Aizpildiet savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu tiešsaistē. Organizāciju savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts: kādam nolūkam tas tiek veikts, noteikumi un paraugu aizpildīšana

“Uzticies, bet pārbaudi” ir galvenais princips darbā ar parādniekiem un kreditoriem. Uzskaites ticamība tiek panākta, periodiski precizējot kontus.

Iekšzemes grāmatvedības praksē visizplatītākā metode tam ir savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu apmaiņa.

Kam tas paredzēts

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir grāmatvedības dokuments, kas atspoguļo:

• preču (darbu, pakalpojumu) un skaidras naudas kustība starp diviem darījumu partneriem noteiktā laika periodā;
• vienas puses parāda esamība vai neesamība otrai pusei noteiktā datumā.

Tēlot - tas nav dokumenta oriģināls, jo tas neapliecina naudas līdzekļu izmaksas citai personai faktu, un tā izmantošana nekādā veidā nemaina pušu finansiālo stāvokli. Faktiski šis ir tehnisks dokuments, kura izmantošana vairumā gadījumu ir grāmatveža brīvprātīga iniciatīva.

• ilgstoša sadarbība ar regulāru preču vai pakalpojumu piegādi;
• vairāku līgumu slēgšana ar vienu partneri vai papildu līgumu sastādīšana esošajiem līgumiem;
• piegādātāja nodrošināts atlikts maksājums;
• pircēja veiktā liela priekšapmaksas (avansa maksājuma) pārskaitīšana regulāru piegāžu apstākļos;
• ļoti augstas preču izmaksas;
• līguma priekšmets ir plašs preču klāsts.

Tas tiek sastādīts arī ikgadējās vai situācijas aprēķinu inventarizācijas laikā. Šajā situācijā ir svarīgi saprast, ka parādu uzskaitē atspoguļojums parādniekiem un kreditoriem notiek tādā apmērā, ko pats uzņēmums atzīst par pareizu, pamatojoties uz līgumiem, vadītāju rīkojumiem un primārajiem dokumentiem, kas apliecina preces un nauda.

Jums nav jānosūta saskaņošanas paziņojumi visiem parādniekiem un kreditoriem, lai pārliecinātos, ka summas sakrīt. Turklāt uz to pamata nebūs iespējams veikt nekādus grāmatvedības ierakstus, tostarp koriģēt parāda summu.

Izņēmums ir tikai norēķiniem ar budžetu un bankām, kas ir jāapstiprina (Grāmatvedības noteikumu 74. punkts).

Ja vadības nolūkos ir ārkārtīgi svarīgi uzlikt savam partnerim pienākumu apmainīties ar šādām darbībām, šī procedūra, tās biežums un sodi par neatbilstību ir jāparedz līgumā.

Dokumenta loma tiesvedībā

Svarīgi atcerēties, ka gadījumā, ja notiek tiesvedība par līguma nosacījumu izpildi vai parādu piedziņu, var noderēt izlīguma akts. Taču valsts tiesu praksē ir atšķirīga attieksme pret tās klātbūtni ar cietušo pusi:

• Parakstītais akts tikai ziņo par norēķinu stāvokli, bet neapliecina faktu, ka kāds no procesa dalībniekiem atpazīst parādu. Tāpat tas nav pamats noilguma pārtraukšanai (Volgas rajona FAS 2009. gada 25. decembra dekrēts lietā Nr. A65-7955 / 2009 un FAS lēmums lietā Nr. A29-2498 / 2012 Volgas-Vjatkas apgabala 2012. gada 14. decembrī).
• Tas var kalpot kā netiešs pierādījums tam, ka viena puse atzīst parādu otrai pusei (parakstīts akts) vai pierādījums atteikumam atzīt parādu (neparakstīts akts) (Federālā pretmonopola dienesta Rezolūcija lietā Nr. A57-1313/2013). Volgas rajons datēts ar 02.12.2013.).

Kā redzat, katram biznesa strīdam vienmēr būs savs individuālais risinājums. Tomēr labāk ir mēģināt parakstīt izlīguma aktu ar partneri, ja biznesa attiecības ar viņu pēkšņi nonāk strupceļā. Un nekad nebūs lieki atgādināt parādniekam viņa parādu.

Dokumenta noformēšanas kārtība, kas to paraksta

Izlīguma akts divos eksemplāros sastāda jebkura līguma puse. Dokuments jāparaksta pilnvarotai personai, kas var būt:

• individuālais uzņēmējs;
• vadītājs (uzņēmuma prezidents, ģenerāldirektors vai direktors), kas darbojas, pamatojoties uz statūtiem;
• cits darbinieks, kas darbojas uz pilnvaras pamata.

Visbiežāk ir nepieciešams arī galvenā grāmatveža paraksts, jo viņam ir tiesības uz otro parakstu uz finanšu dokumentiem.

Aprēķinu pilnības iekšējās kontroles kārtībā ir pieļaujama tikai galvenā grāmatveža paraksta klātbūtne, taču strīda gadījumā šādam dokumentam nebūs juridiska spēka.

Pilnvaroto personu parakstiem jābūt apzīmogotiem ar uzņēmuma zīmogu.

Dokuments atspoguļo faktisko norēķinu stāvokli, pamatojoties uz grāmatvedības datiem, un parāda parāda summu noteiktā perioda beigu datumā. Pēc tam abas kopijas tiek nosūtītas pa pastu vai kopā ar pilnvarotu pārstāvi darījuma partnerim.

Otrai pusei ir jāpārbauda tās grāmatvedības uzskaitē sniegtā informācija. Ja tiek atzīta aprēķinu pareizība, otrais eksemplārs ar vadītāja, galvenā grāmatveža parakstu un zīmogu tiek atdots akta sastādītājam.

Ja saskaņošanas rezultātā tiek konstatētas neatbilstības, tad tās norāda tajā pašā dokumentā vai atsevišķā aprēķinu reģistrā, kas pievienots aktam. Atteikums parakstīt dokumentu ir partnera likumīgās tiesības (ja tas nav obligāts līguma nosacījums). Bet dažreiz tas var nozīmēt, ka parādnieks atsakās atzīt savu parādu.

Optimāls izlīguma laiks

Savstarpējo norēķinu noskaidrošanas periodu nosaka grāmatvedības vai vadības nepieciešamība. Lai gan akts ir sastādīts uz noteiktu laiku, parāds par labu vienai no pusēm tiek norādīts noteiktā datumā (bieži vien izlīguma termiņa pirmajā un pēdējā dienā).

Saskaņošanu ir visvieglāk izdarīt:

• par pārskata gadu (no 01.01. līdz 31.12.);
• par noteiktu kalendāra periodu, kura beigās grāmatvedis atskaitās uzņēmuma īpašniekiem (parasti ceturksnis);
• uz konkrēta līguma darbības laiku.

Videoklipā varat skatīties dokumenta veidošanu programmā 1C: Enterprise:

Pildīšanas process

Krievijas Federācijas tiesību akti neparedz vienu obligātu (vienotu) akta formu. Tāpēc uzņēmums var sastādīt šo dokumentu jebkurā formā (Krievijas Finanšu ministrijas 2005. gada 18. februāra vēstule Nr. 07-05-04 / 2).

Tradicionāli tiek aizpildīta šāda informācija:

• Dokumenta nosaukums;
• pušu pilni vārdi;
• akta sastādīšanas un parakstīšanas datums;
• kalendārais periods aprēķinu precizēšanai;
• informācija par līgumu, saskaņā ar kuru tiek veikta saskaņošana;
• primāro dokumentu datumi un numuri, kas apstiprina aprēķinus;
• saimniecisko darījumu apjoms;
• perioda kopējais apgrozījums;
• parāda galīgo summu par labu vienai no pusēm;
• paraksti un informācija par darījuma partneru pārstāvjiem (amats, pilns vārds);
• zīmogu nospiedumi.

Uzņēmumu komercdarbība balstās uz partnerattiecībām. Savstarpējo norēķinu uzskaitei saskaņā ar uzņēmējdarbības līgumiem tiek nodrošināta norēķinu saskaņošana.

Papildus pusēm, kas piedalās partnerībās, izlīgumu var veikt ar pašvaldību dienestu un kontroles institūcijām - Federālo nodokļu dienesta inspekciju, fondiem.

Izlīguma procesa pamatprincipi

Dokuments ir sastādīts tēlot un iegūst juridisku spēku pēc datu apstiprināšanas no pusēm. Saskaņošana tiek veikta noteiktā grāmatvedības datumā un patvaļīgi vai pēc pušu vienošanās izvēlētā laika posmā.

Sastādot aktu par parāda atlikuma izņemšanu, tas galvenokārt tiek pieņemts pārskata datums:

1. Kalendārā gada beigas vai sākums. Dati var atšķirties bilances rādītājos, ja ir notikumi pēc pārskata datuma.
2. Mēneša vai ceturkšņa pēdējā diena.

Pēc pušu pieprasījuma vai nepieciešamības gadījumā (piemēram, veicot inventarizāciju) norēķinu datus ir iespējams pārbaudīt jebkurā uzņēmumu savstarpējās darbības datumā.

Dokuments ir sastādīts divos eksemplāros, pa vienam katrai pusei. Akcija var aizņemt vairāk nekā lapu, un to var veidot darījuma partneris vai viens līgums.

Dažos gadījumos saskaņošanas veikšanas kārtība ir noteikta partneru noslēgtā biznesa līgumā. Mantisku prasību gadījumā un to atrisināšana šķīrējtiesā, noteikuma par saskaņošanu iekļaušana ļauj paļauties uz akta datiem, iesniedzot prasību tiesā.

ballītes sarunāts:

1. Formas forma un saskaņošanas biežums.
2. Datu apmaiņas iniciatīva un kārtība. Izlīgumu var uzsākt jebkura puse.
3. Dokumenta iesniegšanas termiņi un veidlapa domstarpību risināšanai.

Saskaņošanas praksi pārsvarā izmanto ilgtermiņa līgumiem. Slēdzot līgumu par vienu piegādi, pēc parāda atmaksas var veikt saskaņošanu, lai izslēgtu pušu prasījumus.

Šī akta jēdziens un mērķis

Saskaņošanas akta sastādīšanas mērķis ir apstiprināt darījuma partneru parādu vai parāda neesamību pārskata perioda beigās.

Veidlapā ir norādīti dati par sūtījumu, preču un materiālu saņemšanu, pakalpojumu sniegšanu un veiktajiem maksājumiem noteiktajā periodā. Perioda sākumā un beigās tiek parādīts konta debeta vai kredīta atlikums.

Izlīguma akts izmanto operācijās:

1. Datu sagatavošana ziņošanai. Veicot inventarizācijas pirms gada pārskatu iesniegšanas, saskaņošana ir nepieciešama procedūra.
2. Detalizētas informācijas iegūšana par darījuma partnera piegādes dokumentiem, pakalpojumu sniegšanu, maksājumiem. Dažos gadījumos datu neatbilstības var noteikt pēc primārās dokumentācijas rādītājiem.
3. Parādu atzīšanās. Puses, parakstot dokumentu, apstiprina saskaņošanas datus.
4. Norēķinu noilguma pārtraukšana. Iesniedzot prasību tiesā, termiņu var noteikt no izlīguma dienas. Lai piešķirtu juridisku spēku, akts tiek sastādīts pirms parāda juridiskās prasības termiņa beigām. Likumdošanas līmenī prasības iesniegšanas termiņa pārtraukšanas procedūra ir noteikta 2008. gada 1. jūlija pantā. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 203. pants.
5. Bankrota mantas izveidošana bankrota procedūras gaitā. Pamatojoties uz saskaņošanas rezultātiem, kreditori izvirza prasības pret parādnieku. Savlaicīgi neapstiprināts parāds padara neiespējamu prasījumu atmaksu pēc bankrota mantas izveidošanas.
6. Uzņēmuma reorganizācija - pievienošanās, konsolidācija, likvidācija. Īpaši svarīga ir darbības saskaņošana uzņēmuma slēgšanas brīdī.

Pēc parāda saskaņošanas un apstiprināšanas puses vienojas par tā atmaksu.

Šī dokumenta rakstīšanas forma

Nav juridiski izstrādātas izlīguma veidlapas formas. Uzņēmums var izmantot patstāvīgi izstrādātu veidlapu vai izmantot grāmatvedības programmu nodrošināto veidlapu.

Veicot grāmatvedības uzskaiti elektroniskā veidā, saskaņošanas dati tiek iegūti automātiski, izvēloties norēķinu periodu un darījuma partneri. Par akta formu partneri var vienoties un iekļaut to līguma pielikumos.

Dokumentam jāsastāv no galvenes, 2 tabulas daļām, no kurām katru aizpilda darījuma partneri, un pēdējās daļas. Ja dati ir aizpildīti pareizi, indikatori ir spoguļsimetriski. Datiem par viena uzņēmuma debetu jāatbilst otra darījuma partnera kredītam.

Rakstīšanas un aizpildīšanas secība

Saskaņošanas dokumentā jābūt informācijai, kas ļauj identificēt puses un iegūt informāciju par norēķinu statusu starp darījuma partneriem.

Aktā norādīt:

1. Uzņēmumu nosaukumi.
2. Reģistrācijas numuri - , (pēc izvēles). Attiecas uz uzņēmumiem ar vispārpieņemtiem nosaukumiem.
3. Izlīguma periods.
4. Bilance sastādīta termiņa sākumā.
5. Pušu ievietotie dati par veiktajiem darbiem, sniegtajiem pakalpojumiem, nosūtītajām precēm un samaksu, norādot primāro dokumentu numurus un datumus. Dokumentā jāietver labojumi - atgriešanas rēķini, atjaunināti darījuma partneru dati, ko apstiprinājušas puses.
6. Perioda beigu atlikums. Indikatoru katra no pusēm parāda digitālā un teksta formātā. Perioda beigu bilance ir svarīgs saskaņošanas rādītājs, kuram bieži tiek veikta procedūra.

Neatbilstību gadījumā zem tabulas daļas uzņēmums ievada savus datus.

Datu atšķirības ne vienmēr rodas kļūdu dēļ. Preču un materiālu nosūtīšanas un nosūtīšanas datumi vairumā gadījumu nesakrīt ar darījumu partneriem.

Dokuments parakstās katra no pusēm ar atbildīgās personas datu sadalījumu - amats, pārstāvētais uzņēmums, uzvārds, iniciāļi.

Dizaina noteikumi

Saskaņošanas aktu sastādīšana ir grāmatvedības darbinieku pienākums.

Dokumentam jābūt apstiprinātam uzņēmuma darba plūsmas noteikumos, kas jāpievieno grāmatvedības politikai. Saskaņošanas veikšanai uzņēmumā tiek iecelta atbildīgā persona.

Izlīguma akts ir ārējās dokumentu plūsmas veids. Ja nepieciešams, saskaņojiet datus starp uzņēmumu dokumentiem parakstījis galvenais grāmatvedis uzņēmumiem. Veidlapa tiek izmantota pašreizējā darbplūsmā un netiek izmantota trešajiem lietotājiem.

Ja dokuments paredzēts iesniegšanai tiesā, ir nepieciešama uzņēmuma vadītāja datu apliecināšana. Uz līdzvērtības parakstiem ir personas, kuras aizvieto vadītāju, pamatojoties uz rīkojumu vai izsniegtu pilnvaru. Atbildīgās personas paraksts ir apliecināts ar zīmogu.

Grāmatvedības un uzglabāšanas noteikumi

Salīdzināšanas aktu uzskaite tiek veikta līdzīgi kā citi primārās uzskaites grāmatvedības dokumenti.

Uzņēmums var patstāvīgi noteikt aktu arhivēšanas kārtību un to sistematizēšanu pa periodiem. Maksimālais aktu glabāšanas laiks ir 5 gadi. (FZ "Par grāmatvedību"). Perioda beigās dokumenti ir jāiznīcina.

Darījuma partneru savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta aizpildīšana ir parādīta zemāk instrukcijā.

Lai nekļūdītos savstarpējos norēķinos, juridiskās personas un individuālie uzņēmēji, pamatojoties uz perioda rezultātiem, sastāda izlīguma aktu.

Kas ir izlīguma akts

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir dokuments, kuru sastāda divas juridiskas personas vai juridiska persona un individuālais uzņēmējs, lai vienotos par maksājumiem un saprastu, vai viens ir otram parādā.

Šis nav saistošs dokuments: tas tiek sastādīts, ja abas puses piekrīt to parakstīt. Neskatoties uz to, saskaņošanas aktu izmanto lielākā daļa organizāciju visās ekonomikas nozarēs.

Kam tiek izmantots

Parasti uzņēmumi saskaņo datus par noteiktiem līgumiem vai rēķiniem par noteiktu laika periodu. Izlīguma akta sastādīšanas mērķis ir atrast un fiksēt neatbilstības visos naudas ieņēmumos.

Identificētais parāds palīdz pusēm vienoties par tā atmaksas laiku. Saskaņošanas akts kopā ar līgumu, rēķiniem, pavadzīmēm apliecinās termiņu pārkāpumu, vēršoties tiesā.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts ir jāsastāda katru gadu, lai atmaksātu parādus, ja tādi ir. Civilkodeksa 196. pants nosaka noilguma termiņu lietām, kas saistītas ar parāda atdošanu. Un saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 200. pantu, jūs varat vērsties tiesā ne vēlāk kā trīs gadus no parāda atklāšanas brīža.

Ja trīs gadu laikā neko nedarīsi, tad parādnieks tiesā var atsaukties uz to, ka ir beidzies noilguma termiņš. Tiesa lems viņam par labu, un tu savu naudu nesaņemsi.

Noilgums var tikt pārtraukts. Lai to izdarītu, trīs gadu laikā pēc parāda parādīšanās ir jāsastāda un jāparaksta izlīguma akts. Ja parādnieks, kurš parakstījis aktu, parādu nav samaksājis, tad varat vērsties tiesā, kas lems par noilguma pārtraukšanu. Un jums būs vēl trīs gadi, lai piedzītu parādu.

Kas ir iesaistīts dokumenta sagatavošanā

Jebkura no līguma pusēm var pieprasīt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu. To sastāda grāmatvedis finanšu dokumentiem: rēķiniem, pavadzīmēm, veikto darbu aktiem u.c.

Pirms dokumenta nosūtīšanas darījuma partnerim to paraksta galvenais grāmatvedis, organizācijas vadītājs vai cita pilnvarota persona. Izlīguma aktam būs juridisks spēks, ja to parakstīs organizācijas vadītājs vai grāmatvedim ir pilnvara, kas ļauj parakstīt visus svarīgos organizācijas dokumentus.

Kā saskaņot kontus

Izlīguma aktu veido viena no pozīcijām:

• Pēc produkta nosaukuma vai izstrādājuma numura.
• Saskaņā ar līgumu.
• Par konkrētu piegādi.
• Uz noteiktu laiku.

Labāk ir sastādīt aktu pēc naudas saņemšanas, kas slēdz līgumu, vai pēc preču piegādes.

Gadās, ka organizācijas mantas un līdzekļu inventarizācijas laikā tiek sastādīts izlīguma akts. Parasti pēc šādas pārbaudes tiek atrasts debitoru vai kreditoru parāds. Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, jums nekavējoties jāsastāda saskaņošanas akts un jānosūta tas darījuma partnerim.

Kā veikt izlīguma aktu

Nav vispārpieņemtas standarta veidlapas akta sastādīšanai. Dokuments ir sastādīts brīvā formā vai pēc sava parauga.

Parasti akts sastāv no ievaddaļas, kurā norādīts dokumenta nosaukums, sastādīšanas datums, mērķis un to parakstījušo organizāciju dati, kā arī tabulas, kurās norādīti naudas pārskaitīšanas un preču saņemšanas datumi. , informācija par apliecinošiem dokumentiem, debeta un kredīta summām.

Akts ir iespiests divos eksemplāros. Katra puse saņem savu.

Nosūtiet parakstītos un aizpildītos aktus darījuma partnerim. Darījuma partneris pārbauda dokumentā norādīto informāciju. Ja neatbilstību nav, tad darījuma partneris paraksta aktu, vienu eksemplāru patur sev, bet otru nosūta atpakaļ.

Kopš 2016. gada dokumentus nevar apliecināt ar zīmogu. Bet labāk to darīt, jo bez zīmoga izlīguma akts tiesā nebūs spēkā.

Lai otrā puse pēc iespējas ātrāk varētu parakstīt saskaņošanas aktu, norādiet termiņu, kurā darījuma partnerim ir jāatdod otrais eksemplārs.

Kā izveidot aktu Elbā

Elba ģenerē saskaņošanas aktu sadaļā "Līgumslēdzēji" → nepieciešamais darījuma partneris → izveido jaunu → saskaņošanas periodu. Aktā būs dati no sadaļām "Nauda" un "Dokumenti".

Piemēram, ja individuālajam uzņēmējam Elbā sadaļā “Nauda” ir izejošs rēķins, ienākošais akts un kvīts no viena SIA, tad saskaņošanas akts izskatīsies šādi:

Saskaņā ar šo aktu LLC ir parādā IP 119 400 rubļu, un, ja LLC to parakstīs, tas piekritīs parādam.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanai juridiskās personas un individuālie uzņēmēji bieži sastāda atbilstošu aktu. Tiesību akti neparedz vienotu paraugu un pienākumu izmantot šo konkrēto dokumentu, tāpēc katrs uzņēmums var izstrādāt savu formu. Rakstā ir sniegts gatavs piemērs un aizpildīšanas instrukcijas.

Katra uzņēmuma izdevumu darījumu uzskaite ir obligāta. Šim nolūkam tiek noformēti maksājumu dokumenti, kvītis, rēķini, pasūtījumi un citi papīri. Tomēr praksē rodas nepieciešamība salīdzināt divu vai vairāku darījumu partneru savstarpējos norēķinus, par kuriem tiek sastādīts saskaņošanas akts.

Parasti to paraksta juridiskas personas, kā arī individuālie uzņēmēji. Pušu nosaukumi ir līdzīgi attiecīgajos līgumos norādītajiem:

• "Klients";
• "Izpildītājs".

Dokumentā atspoguļoti visa veida darījumi starp uzņēmumiem (vai atsevišķi norēķini, selektīvi) par konkrētu periodu - mēnesi, ceturksni, gadu (pārskata periods tiek noteikts pēc vienošanās). Par izpildi atbild grāmatveži. Viņi ražo:

• akta sastādīšana;
• saskaņošana ar datiem, kas saņemti no darījuma partnera.

Dokumentu var noformēt kā līguma pielikumu vai kā atsevišķu dokumentu. Un šajā sakarā mēs nosacīti varam atšķirt 2 šķirnes:

1. Galvenās vienošanās pielikums - piemēram, piegādes līgumam. Šajā gadījumā dokuments ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa un pats par sevi nav juridiski saistošs, ja nav pamata līguma. Parasti viņi reģistrē informāciju par visiem darījumiem, kas notikuši saskaņā ar šo līgumu.
2. Neatkarīgs dokuments, kas tiek izmantots ārpus konkrēta līguma. Tas apvieno savstarpējos finanšu norēķinus uz noteiktu laika periodu (vai atsevišķām preču un pakalpojumu grupām).

Piegādes līgumā papildus jānorāda savstarpējo norēķinu saskaņošanas nosacījumi, akta parakstīšanas laiks un kārtība. Pretējā gadījumā negodīgs darījuma partneris var izvairīties no papīra parakstīšanas.

Veidlapa un dokumenta paraugs

Kā likums, tā ir kopsavilkuma tabula ar katra darbības veida (pakalpojuma, darba) aprakstu, tā apjomu. Dokumentā jāatspoguļo abu pušu rekvizīti un vārdi, jāfiksē klienta parāda esamība/neesamība līgumslēdzējam noteiktā datumā.

Tālāk sniegta savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta forma un paraugs.

Eksemplāru skaitu nosaka pušu skaits, tāpēc tiek sastādīti vismaz 2 oriģināli dokumenti ar vienādu juridisko spēku.

Sastādīšanas instrukcijas

Lai sāktu, jums jāpievērš uzmanība dažiem ieteikumiem:

1. Dokumentā jānorāda pārskata periods, par kuru tiek veikta saskaņošana.
2. Vienmēr jānorāda tā sastādīšanas datums. Tam nav jābūt saistītam ar pārskata periodu. Piemēram, akts sastādīts 2018.gada 29.janvārī, savukārt pārskata periods ir no 2017.gada 1.janvāra līdz 2017.gada 31.decembrim.
3. Puses norāda ne tikai operāciju (pakalpojumu) veidus, bet arī dokumentus, uz kuru pamata tika veikta to uzskaite (piemēram, rēķini).
4. Parasti tiek norādīta ne tikai galīgā summa, bet arī sākuma atlikums (bilance).
5. Lapas beigās savus parakstus liek partiju pārstāvji. Parasti galvenajam grāmatvedim ir paraksta tiesības. To var parakstīt arī pārvaldnieki – tas ir īpaši svarīgi gadījumos, kad starp partneriem ir nesaskaņas par norēķinu operācijām.

PIEZĪME. Dažos gadījumos uzņēmums neizmanto parasto zilo druku. Tad pietiek, lai pārstāvis ieliek savu parakstu, atšifrē to (uzvārds, iniciāļi) un norāda amatu.

Tādējādi akta sastādīšana ļauj vienkāršot savstarpējo norēķinu saskaņošanas procedūru un apstiprināt faktu, ka starp pasūtītāju un izpildītāju nav pretenziju. Dokuments parasti tiek sastādīts drukātā veidā, tajā nav pieļaujami traipi un labojumi.

Lai kontrolētu finanšu darījumus ar darījuma partneriem, kompensējiet Izlīguma akts. Parauga aizpildīšana 2019 un veidlapu var lejupielādēt bez maksas šajā lapā. Dokuments ir sastādīts divos eksemplāros - pa vienam katrai pusei.

Savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktus ar darījumu partneriem ir atļauts izdot jebkurā formātā. Standarta veidlapas nav. Ērtības labad varat izmantot mūsu gatavo veidlapu: lejupielādējiet savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu (tas ir bez maksas), aizpildiet un izdrukājiet. Ja nezināt, ko rakstīt - zemāk ir paraugs.

Izlīguma akts: lejupielādējiet veidlapu (Excel)

Parasti dokuments tiek sastādīts, veicot inventarizāciju vai atskaiti par parādiem starp uzņēmumiem. Turklāt savstarpējo norēķinu ar darījumu partneriem saskaņošanas akti ir nepieciešami, ja nepieciešams pagarināt lielus līgumus vai tirgojoties pa daļām.

Dokumentu tiesā kā parāda pierādījumu var uzrādīt tikai ar sākotnējiem aprēķinus apstiprinošiem dokumentiem.

Veidlapa sastāv no divām daļām: kreiso aizpilda iniciators, labo aizpilda darījuma partneris. Tālāk ir sniegts izlīguma akta piemērs.

Kā aizpildīt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu: paraugs

Noteikti aizpildiet dokumenta galveni: ierakstiet datumus un uzņēmumu nosaukumus. Tālāk rakstiet, ka pušu pārstāvji sastādīja šo aktu, apstiprinot grāmatvedības stāvokli.

Lejupielādējiet savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu programmā Excel: paraugs

Tabulā ierakstiet maksājuma datumu, dokumenta nosaukumu un numuru, ar kuru tas tiek apstiprināts, un summu. Kvītu darījumus ieraksta debetā, izdevumus - kredītā.

Jums nav jātērē laiks parādu vai pārmaksu identificēšanai: MySklad pakalpojums visu automātiski aprēķinās un izveidos dokumentu.

Izlīguma akts: aizpildiet tiešsaistē

Vietnē MySklada jūs varat aizpildīt un lejupielādēt savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu programmā Excel - katram darījuma partnerim jūs uzreiz redzēsit ienākumus, izdevumus un atlikumus. Jums vairs nav pašam jāmeklē parāds – serviss to izdarīs jūsu vietā. Vienkārši ievadiet vai atlasiet iepriekš ievadīto darījuma partneri un norādiet nepieciešamo periodu, un sistēma ģenerēs dokumentu. Tālāk ir sniegts saskaņošanas akts: veidlapas aizpildīšanas piemērs sadaļā Mana noliktava.

Dokumentā būs savstarpējie norēķini perioda sākumā, maksājumu saraksts un galīgais parāds. Visa informācija par darījumu partneriem un norēķiniem tiek glabāta MySklad. Aizpildiet saskaņošanas aktu tiešsaistē — un jums nav katru reizi jāievada dati no jauna.

Kas paraksta samierināšanas aktu?

Aktu var parakstīt tikai direktors. Dokuments ir apzīmogots. Galvenais grāmatvedis parakstās pilnvaras klātbūtnē.

Abas parakstītās kopijas tiek nodotas darījuma partnerim. Ja viņš piekrīt datiem, viņš apzīmogo un paraksta un atdod vienu dokumentu ierosinātājam.

Akts ir spēkā tikai tad, ja to ir parakstījušas abas puses. Tajā pašā laikā tas nav pamats parāda piedziņai: parakstot dokumentu, parādnieks vienkārši apliecina tā esamību.

Ja darījuma partneris nepiekrīt, viņi sastāda samierināšanas aktu ar domstarpībām. Ieraksta paraugu skatiet tālāk.

Izlīguma akts ar nesaskaņām: paraugu aizpildīšana

Dokumentā noteikti norādiet sastādīšanas numuru un datumu, kā arī datus par izlīguma aktu, par kuru radās domstarpības. Varat arī uzrakstīt informāciju par strīdīgo līgumu. Ja rodas šaubas - lejupielādējiet aizpildīto domstarpību protokola paraugu izlīguma aktam, nomainiet datus un izmantojiet tos.

Ja pievienojat papildu papīrus (līgumu kopijas, izrakstus utt.), ierakstiet par tiem izlīguma aktā ar nesaskaņām zem galda.

Jums var būt nepieciešams arī

Dažos gadījumos darījuma partnerim tiek nosūtīti saskaņošanas akta pavaddokumenti, piemēram, pavadvēstule, pieprasījums, naudas atmaksas pieteikums un citi. Tas nav obligāti, taču šo dokumentu iegūšana ir laba lieta. Apsvērsim tos sīkāk.

Izlīguma akta pavadvēstule: paraugs

Lai norādītu dokumenta atgriešanas termiņu, kā arī pielikumu uzskaitījumu, darījuma partnerim tiek nosūtīta pavadvēstule saskaņošanas aktam. Paraugs:

Vēstule jāparaksta uzņēmuma vadītājam, zīmogu uzlikt nav nepieciešams. Ja nepieciešams, norādīt par dokumentu piegādi atbildīgās personas kontaktus.

Saskaņošanas ziņojuma pieprasījums no darījuma partnera: paraugs

Ja kāda iemesla dēļ parakstītais dokuments netika atgriezts, darījuma partnerim tiek nosūtīts saskaņošanas ziņojuma pieprasījums. Pieprasījumu paraksta organizācijas direktors, apzīmogo. Paraugs ir zemāk, lejupielādējiet to un izmantojiet to kā veidni.

Vēstule par līdzekļu atmaksu saskaņā ar saskaņošanas aktu: paraugs

Ja ir nepieciešams atdot darījuma partnerim pārskaitīto naudu (piemēram, kļūdas vai saistību neizpildes gadījumā), saskaņā ar saskaņošanas aktu tiek sastādīta vēstule par līdzekļu atmaksu. Paraugu var lejupielādēt zemāk.

Vēstulē noteikti iekļaujiet:

• organizācijas bankas rekvizīti,
• dokuments, uz kura pamata tika pārskaitīta nauda (līgums, maksājuma uzdevums utt.),
• atgriešanas iemesli, summa un nosacījumi.

Varat arī norādīt soda vai soda apmēru, ja tie ir noteikti līgumā. Dokumentu paraksta uzņēmuma vadītājs, apzīmogo.

Vai ir jāparaksta savstarpējo norēķinu saskaņošanas akts?

Jā noteikti. Akts jāparaksta abām pusēm, pretējā gadījumā dokuments būs nederīgs.

Kurš paraksta savstarpējo norēķinu samierināšanas aktu?

Ja esat izlīguma iniciators, organizācijas direktoram ir jāparaksta akts. Parakstīt var arī pārstāvis, piemēram, galvenais grāmatvedis, bet tad būs nepieciešama pilnvara.

Gadās, ka negodīgs darījuma partneris atsakās parakstīt aktu, un, tā kā šis dokuments ir brīvprātīgs, likumā par to nav paredzēts sods. Kā sevi pasargāt? Pavadvēstulē ierakstiet: "Ja izlīguma akts netiek atgriezts pirms ... (datums), uzskatīt, ka tas ir saskaņots un pušu parakstījis". Šāda klauzula var mudināt darījumu partnerus parakstīt aktu, lai gan tas nebūs pierādījums tiesā.

Mēs iesakām izmantot mūsu savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu - 2019. gada aizpildīšanas paraugu. Tajā ir visas nepieciešamās ailes un dati. Jums būs nepieciešama arī savstarpējo norēķinu saskaņošanas akta veidlapa - to varat lejupielādēt Lai ietaupītu laiku, izmantojiet pakalpojumu MySklad. Savstarpējo norēķinu saskaņošanas aktu varat aizpildīt tiešsaistē