Акт звіряння взаємних розрахунків заповнити онлайн. Акт звіряння взаєморозрахунків між організаціями: з якою метою проводиться, правила та зразок заповнення

«Довіряй, але перевіряй» – це ключовий принцип у роботі з дебіторами та кредиторами. Достовірність бухгалтерського обліку досягається шляхом періодичних уточнень облікових записів.

Найпоширенішим прийомом при цьому у вітчизняній бухгалтерській практиці залишається обмін актами звірки взаємних розрахунків.

Навіщо він потрібний

Акт звірки взаєморозрахунків – це документ бухгалтерського оформлення, який відбиває:

рух продукції (робіт, послуг) та коштів між двома контрагентами за певний період;
наявність чи відсутність заборгованості однієї сторони перед іншою на певну дату.

Акт - це не первинний документ, тому що не підтверджує факт сплати коштів іншій особі, та її використання ніяк не змінює фінансове становище сторін. По суті це технічний документ, використання якого в більшості випадків є добровільною ініціативою бухгалтера.

довгострокове співробітництво з наявністю регулярних поставок товарів чи послуг;
укладання кількох договорів з одним партнером або укладання додаткових угод до існуючих договорів;
надання постачальником відстрочки платежу;
перерахування покупцем великої суми передоплати (авансу) за умов регулярних поставок;
дуже висока вартість товару;
предметом договору є продукція широкого асортименту.

Також він складається під час щорічної чи ситуаційної інвентаризації розрахунків. У цій ситуації важливо розуміти, що відображення в обліку боргів перед дебіторами та кредиторами відбувається у розмірі, який визнається самим підприємством правильним на підставі договорів, наказів керівників та первинних документів, що підтверджують рух товарів та грошей.

Розсилати акти звіряння всім своїм дебіторам та кредиторам, щоб переконатися, чи збігаються суми, не потрібно. Тим більше, що на їх підставі не можна буде зробити жодних бухгалтерських записів, у тому числі й відкоригувати розмір боргу.

Виняток зроблено лише для розрахунків із бюджетом та банками, які потрібно підтверджувати (п. 74 Положення щодо ведення бухгалтерського обліку).

Якщо для управлінських цілей вкрай важливо зобов'язати свого партнера обмінюватися такими актами, цю процедуру, її періодичність та штрафні санкції за недотримання слід прописати у договорі.

Роль документа у судовому процесі

Важливо пам'ятати, що у разі судових розглядів щодо виконання умов договору чи стягнення заборгованості акт звірки може принести користь. Але вітчизняна судова практика містить різне ставлення до його наявності у потерпілої сторони:

Підписаний акт повідомляє лише про стан розрахунків, але не підтверджує факт, що один з учасників процесу визнає борг. Також він не є підставою для переривання строків позовної давності (Постанова у справі № А65-7955/2009 ФАС Поволзького округу від 25.12.2009 та Постанова у справі № А29-2498/2012 ФАС Волго-В'ятського округу від 14.12).
Він може бути непрямим доказом, що одна сторона визнає борг перед іншою (підписаний акт) або доказом відмови визнавати борг (непідписаний акт) (Постанова у справі № А57-1313/2013 ФАС Поволзького округу від 02.12.2013).

Як видно, кожна господарська суперечка завжди матиме своє індивідуальне рішення. Все ж таки краще спробувати підписати акт звірки зі своїм партнером на той випадок, якщо ділові відносини з ним раптом зайдуть у глухий кут. І ніколи не буде зайвим нагадати дебітору про його обов'язок.

Порядок складання документа, хто його підписує

Акт звірки у двох примірниках оформляється будь-яким учасником договору. Документ обов'язково підписує уповноважена особа, якою може виступати:

індивідуальний підприємець;
керівник (президент компанії, генеральний директор чи директор), який діє на підставі Статуту;
інший співробітник, який діє на підставі довіреності.

Найчастіше потрібен підпис головного бухгалтера, оскільки він наділений правом другого підпису на фінансових документах.

Наявність підпису лише головного бухгалтера допустимо у порядку внутрішнього контролю повноти розрахунків, але у разі виникнення спірних ситуацій такий документ не матиме юридичної сили.

Підписи уповноважених осіб обов'язково скріплюються печаткою підприємства.

У документі відображається фактичний стан розрахунків, ґрунтуючись на бухгалтерських даних, та виводиться сума заборгованості на кінцеву дату зазначеного періоду. Після цього обидва примірники відправляються поштою або у супроводі уповноваженого представника контрагенту.

Інша сторона має звірити надану інформацію зі своїми бухгалтерськими даними. У разі визнання правильності розрахунків другий екземпляр за підписом керівника, головного бухгалтера та відбитком печатки повертається тому, хто склав акт.

Якщо в результаті звірки виявилися розбіжності, то вони вказуються у цьому ж документі або окремому реєстрі розрахунків, що додається до акту. Відмова підписати документ є законним правом партнера (якщо це не є обов'язковою умовою договору). Але іноді це може означати, що дебітор відмовляється визнавати свій обов'язок.

Оптимальні терміни звіряння

Період уточнення взаємних розрахунків визначається потребою обліку чи менеджменту. Хоча акт складається за певний період, заборгованість на користь однієї зі сторін вказується на певну дату (часто на перше та останнє число періоду звірки).

Звірку найпростіше проводити:

за звітний рік (з 01.01 до 31.12);
за певний календарний період, наприкінці якого бухгалтер звітує перед власниками підприємства (зазвичай квартал);
у період дії конкретного договору.

Формування документа у програмі 1С:Підприємство ви можете подивитися на відео:

Процес заповнення

Єдиної обов'язкової (уніфікованої) форми акта законодавство РФ не передбачає. Тому підприємство може складати цей документ у довільній формі (лист Мінфіну Росії від 18.02.2005 № 07-05-04/2).

Традиційно заповнюються такі реквізити:

Назва документу;
повні найменування сторін;
дата складання та підписання акта;
календарний період уточнення розрахунків;
реквізити договору, яким проводиться звірка;
дати та номери первинних документів, що підтверджують розрахунки;
суми господарських операцій;
сума загального обороту у період;
остаточний розмір боргу на користь однієї із сторін;
підписи та інформація про представників контрагентів (посада, ПІБ);
відбитки печаток.

Комерційна діяльність підприємств ґрунтується на партнерських відносинах. Для обліку взаємних розрахунків за господарськими договорами передбачено звірку розрахунків.

Крім сторін, учасників партнерських відносин, звірка може проводитись із установами муніципальних служб та органами контролю – ІФНС, фондами.

Основні принципи процесу звіряння

Документ оформляється у вигляді актута набуває юридичної сили при підтвердженні даних сторонами. Звірка проводиться на конкретну облікову дату і за період, обраний довільно або за домовленістю сторін.

При складанні акта для виведення залишку боргу переважно приймається звітна дата:

Кінець чи початок календарного року. Дані можуть відрізнятись показниками сальдо за наявності подій після звітної дати.
Останній день місяця чи кварталу.

За бажанням сторін або за необхідності (наприклад, проведення інвентаризації) звірити дані розрахунків можна на будь-яку дату взаємної діяльності підприємств.

Документ складається у двох примірниках по одному для кожної із сторін. Акт може займати обсяг більше сторінки і бути сформований за контрагентом чи одним договором.

У ряді випадків порядок проведення звірок закріплено у господарському договорі, який укладається партнерами. У разі виникнення майнових претензій та вирішенні їх у порядку арбітражу включення положення про звіряння дозволяє спиратися на дані акта під час подання позову до судової інстанції.

Сторонами обмовляються:

Форма бланка та періодичність проведення звірок.
Ініціативність та порядок обміну даними. Звірка може бути ініційована будь-якою із сторін.
Терміни подання документа та форма усунення розбіжностей.

Практика проведення звірок здебільшого використовується для довгострокових договорів. При укладанні угоди на одне постачання звірка може бути проведено після погашення заборгованості для виключення претензій сторін.

Поняття та призначення даного акту

Мета складання акта звірки – підтвердження заборгованості контрагентів чи відсутність боргу кінець облікового періоду.

Форма містить дані про здійснене відвантаження, надходження ТМЦ, надання послуг та здійснені оплати в зазначеному періоді. На початок періоду та його кінець виводиться сальдо за дебетом або кредитом рахунку.

Акт звірки використовується в операціях:

Підготовка даних до складання звітності. При проведенні інвентаризацій перед складанням річної звітності звірка є необхідною процедурою.
Отримання детальної інформації про документи поставки, надання послуг, платежі контрагента. У ряді випадків розбіжність даних можна виявити за показниками первинної документації.
Визнання боргу. Сторони, підписуючи документ, підтверджують дані звіряння.
Переривання строку позовної давності за розрахунками. При поданні позову до суду строк може бути визначений від дати проведення звірки. Для надання юридичної сили складання акта провадиться до дня закінчення терміну законної вимоги боргу. На законодавчому рівні порядок переривання позовного періоду закріплено у ст. 203 ЦК України.
Формування конкурсної маси у порядку процедури банкрутства. За результатами звірок кредитори висувають претензії до боржника. Непідтверджена вчасно заборгованість позбавляє можливості зажадати погашення претензій після формування конкурсної маси.
Реорганізація підприємства – приєднання, об'єднання, ліквідації. Особливого значення проведення звірки набуває акта при закриття компанії.

Після проведення звірки та підтвердження боргу сторони домовляються про його погашення.

Форма написання цього документа

Законодавчо розроблена форма бланку звіряння відсутня. Підприємство може застосувати бланк, розроблений самостійно або використовувати форму, яку надають бухгалтерські програми.

При веденні обліку в електронному вигляді дані звіряння отримують автоматично, вибравши розрахунковий період та контрагента. Форма акта може бути узгоджена між партнерами та включена до складу додатків до договору.

Документ повинен складатися з шапки, 2-х табличних частин, кожна з яких заповнюється контрагентами та заключною частиною. При правильному наповненні даних показники дзеркально симетричні. Дані щодо дебету одного підприємства мають відповідати кредиту другого контрагента.

Порядок написання та заповнення

Документ про звіряння має містити реквізити, що дозволяють ідентифікувати сторони та отримати інформацію про стан розрахунків між контрагентами.

В акті вказуються:

Найменування підприємств.
Реєстраційні номери – (не обов'язково). Актуально для підприємств, що мають найпоширеніші найменування.
Період проведення звіряння.
Сальдо, виведене початку терміну.
Дані виконаних робіт, наданих послуг відвантажених товарів та оплати, рознесених сторонами із зазначенням номерів та дат первинних документів. Документ має містити коригування – накладні повернення, уточнені дані контрагентів, підтверджені сторонами.
Сальдо кінця періоду. Показник виводиться кожній із сторін у цифровому та текстовому вигляді. Залишок кінця періоду – важливий показник звіряння, для якого часто проводиться процедура.

У разі виявлення розбіжностей під табличною частиною компанія вноситиме власні дані.

Відмінності даних не завжди спричинені помилкою. Дати відвантаження та оприбуткування ТМЦ у більшості випадків у контрагентів не збігаються.

Документ підписуєкожна із сторін із розшифровкою даних відповідальної особи – посади, що представляється підприємства, прізвища, ініціалів.

Правила оформлення

Упорядкування актів звірки входить у обов'язки працівників бухгалтерії.

Документ має бути затверджено у положенні про документообіг підприємства, що додається до облікової політики. Для проведення звірок для підприємства призначається відповідальна особа.

Акт звіряння є формою зовнішнього документообігу. За потреби вивірити дані між підприємствами документ підписує головний бухгалтерпідприємства. Форма використовується у поточному документообігу та не застосовується для третіх користувачів.

Якщо документ призначений для подання до судових інстанцій, потрібне засвідчення даних керівником підприємств. Рівнозначність підпису мають особи, які заміщають керівника на підставі наказу чи оформленої довіреності. Підпис відповідальної особи засвідчується печаткою.

Правила обліку та зберігання

Облік актів звіряння провадиться аналогічно іншим бухгалтерським документам первинного обліку.

Підприємство може самостійно визначити порядок архівації актів та систематизацію їх за періодами. Максимальний термін зберігання актів – 5 років. (ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Після закінчення періоду документи підлягають утилізації.

Заповнення акта звіряння взаєморозрахунків між контрагентами наведено нижче в інструкції.

Щоб не помилитися у взаєморозрахунках, юридичні особи та ІП становлять акт звіряння за підсумками періоду.

Що таке акт звірки

Акт звіряння взаєморозрахунків — документ, який становлять дві юридичні особи або юридична особа та ІП, щоб узгодити платежі та зрозуміти, чи повинен один одному.

Це не є обов'язковим документом: він оформляється, якщо обидві сторони згодні його підписати. Попри це акт звірки використовує більшість організацій у всіх сферах економіки.

Для чого використовується

Зазвичай компанії звіряють дані щодо певних договорів або рахунків-фактур за конкретний період часу. Мета складання акту звірки — знайти та зафіксувати розбіжності щодо всіх надходжень грошей.

Виявлена заборгованість допомагає сторонам домовитись про терміни її погашення. Акт звіряння разом із договором, рахунками-фактурами, накладними стане підтвердженням порушення строків при зверненні до суду.

Акт звіряння взаєморозрахунків потрібно складати щорічно, щоб повернути борги, якщо вони є.Стаття 196 Цивільного Кодексу встановлює строк позовної давності у справах, пов'язаних із поверненням заборгованості. А за ст. 200 ЦК України, подати заяву до суду можна не пізніше трьох років з моменту виявлення заборгованості.

Якщо протягом трьох років ви нічого не зробите, то боржник у суді може послатися те що, що термін давності минув. Суд ухвалить рішення на його користь, а ви не отримаєте свої гроші.

Термін позовної давності можна перервати.Для цього потрібно скласти та підписати акт звіряння протягом трьох років після появи заборгованості. Якщо боржник, який підписав акт, так і не виплатив борг, можна звернутися до суду, який винесе рішення про переривання терміну давності. І у вас буде ще три роки на стягнення заборгованості.

Хто бере участь у складанні документа

Будь-яка із сторін договору може запросити акт звіряння взаєморозрахунків. Його складає бухгалтер за фінансовими документами: рахунками, рахунками-фактурами, актами виконаних робіт тощо.

Перед відправкою документа контрагенту його підписує головний бухгалтер, керівник організації чи інша уповноважена особа. Акт звірки матиме юридичну силу, якщо його підписав керівник організації або бухгалтер має довіреність, яка дозволяє йому підписувати всі важливі документи організації.

Як провести звірку за розрахунками

Акт звіряння становлять за однією з позицій:

За найменуванням або артикулом товару.
За договором.
За конкретним постачанням.
За певним проміжком часу.

Краще складати акт після отримання грошей, що закривають договір, або після того, як товар було поставлено.

Буває, що акт звірки становлять під час проведення інвентаризації майна та коштів організації. Зазвичай після проведення такої перевірки виявляють дебіторську чи кредиторську заборгованість. За підсумками інвентаризації необхідно одразу скласти акт звірки та відправити контрагенту.

Як зробити акт звірки

Загальноприйнятої стандартної форми складання акта немає. Документ оформляють у вільній формі або за власним шаблоном.

Зазвичай акт складається з вступної частини, у якій вказують назву документа, дату його складання, призначення та реквізити організацій, що його підписали, та таблиці, в яких вказують дати перерахування грошей та надходження товарів, реквізити підтверджуючих документів, суми дебету та кредиту.

Акт роздруковують у двох примірниках. Кожна із сторін отримує свій.

Підписані та заповнені акти надішліть контрагенту. Контрагент перевіряє інформацію, зазначену у документі. Якщо розбіжностей немає, то контрагент підписує акт, один екземпляр залишає собі, другий відправляє назад.

З 2016 року документи можна не засвідчувати печаткою. Але краще це зробити, тому що без друку акт звірки буде недійсним у суді.

Щоб друга сторона скоріше підписала акт звірки, вкажіть терміни, у які контрагент повинен повернути другий примірник назад.

Як створити акт в Ельбі

Ельба формує акт звіряння у розділі «Контрагенти» → потрібний контрагент → створити новий → період для звіряння. В акті з'являться дані із розділів «Гроші» та «Документи».

Наприклад, якщо в ІП в Ельбі є вихідна накладна, вхідний акт та надходження у розділі «Гроші» від одного ТОВ, то акт звірки виглядатиме так:

За цим актом ТОВ має ІП 119 400₽, і якщо ТОВ його підпише, то погодиться із заборгованістю.

Для звіряння взаєморозрахунків юридичні особи та індивідуальні підприємці часто становлять відповідний акт. Єдиного зразка та обов'язків використовувати саме цей документ законодавство не передбачає, тому кожна компанія може розробити власний бланк. Готовий приклад та інструкція щодо заповнення представлені у статті.

Фіксування витратних операцій кожної компанії провадиться в обов'язковому порядку. Для цього складаються платіжні документи, квитанції, рахунки-фактури, доручення та інші папери. Однак на практиці виникає необхідність порівняння взаєморозрахунків між двома та більш контрагентами, для чого і складається акт звірки.

Як правило, його підписують юридичні особи та індивідуальні підприємці. Найменування сторін аналогічні тим, що зазначаються у відповідних договорах:

"Замовник";
"Виконавець".

Документ відбиває всі види операцій між компаніями (або окремі розрахунки, вибірково) за конкретний період – місяць, квартал, рік (звітний період визначається за погодженням). Відповідальними за оформлення є працівники бухгалтерії. Вони виробляють:

складання акта;
звірку з тими даними, що прийшли від контрагента.

Документ може складатися як додаток до договору, так і як окремий документ. І у зв'язку з цим можна умовно виділити 2 різновиди:

Додаток до основної угоди – наприклад, договору поставки. У цьому випадку документ є невід'ємною частиною цього договору і не має юридичної сили сам по собі, за відсутності основної угоди. Як правило, в них фіксується інформація про всі операції, що пройшли в рамках даного договору.
Самостійний документ, який використовується поза прив'язкою до конкретного договору. У ньому поєднуються взаємні фінансові розрахунки за конкретний період (або за окремими групами товарів та послуг).

У договорі поставки слід додатково прописати умови звіряння взаєморозрахунків, строки та порядок підписання акта. В іншому випадку несумлінний контрагент може ухилитися від підписання паперу.

Бланк та зразок документа

Як правило, він є зведеною таблицею з описом кожного виду операції (послуги, роботи), її сумою. У документі обов'язково відображають реквізити та назви обох сторін, фіксують наявність/відсутність заборгованості замовника перед виконавцем на конкретну дату.

Бланк та зразок акта звіряння взаєморозрахунків представлені нижче.

Кількість примірників визначається кількістю сторін, тому мінімально складається 2 оригінальні документи, що мають однакову юридичну силу.

Інструкція зі складання

Для початку необхідно звернути увагу на кілька рекомендацій:

У документі обов'язково вказують звітний період, за який провадиться звірка.
Завжди слід зазначити дату його складання. Вона необов'язково має бути пов'язана із звітним періодом. Наприклад, акт складено 29 січня 2018 року, тоді як звітний період – з 1 січня 2017 року по 31 грудня 2017 року.
Сторони вказують не лише види операцій (послуг), а й документи, на основі яких було здійснено їх облік (наприклад, рахунок-фактури).
Зазвичай, вказують як підсумкову суму, а й початковий баланс (сальдо).
Наприкінці сторінки представники сторін ставлять свої підписи. Зазвичай, право підписання має головний бухгалтер. Також він може бути підписаний і керівниками – це особливо важливо у випадках, коли між партнерами є розбіжності щодо розрахункових операцій.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У деяких випадках компанія не використовує звичайний друк у вигляді синього відбитка. Тоді представнику достатньо поставити власний підпис, розшифрувати його (прізвище, ініціали) та вказати посаду.

Таким чином, складання акта дозволяє спростити процедуру звіряння взаєморозрахунків та підтвердити факт відсутності претензій між замовником та виконавцем. Документ зазвичай складається у друкованому вигляді, помарки та виправлення у ньому не допускаються.

Для контролю фінансових операцій із контрагентами становлять акт звірки взаєморозрахунків. Зразок заповнення 2019та бланк можна безкоштовно завантажити на цій сторінці. Оформляється документ у двох примірниках – по одному для кожної із сторін.

Акти звіряння взаєморозрахунків із контрагентами дозволено виписувати у довільному форматі. Стандартної форми немає. Для зручності можна використовувати наш готовий бланк: завантажити акт звіряння взаємних розрахунків (це безкоштовно), заповнити та роздрукувати. Якщо не знаєте, що писати – нижче є зразок.

Акт звірки: завантажити бланк (excel)

Зазвичай документ оформлюють під час інвентаризації чи складання звіту про заборгованість між компаніями. Крім того, акти звіряння взаєморозрахунків із контрагентами потрібні, якщо треба продовжити великі контракти або при торгівлі на виплат.

Документ можна пред'явити в суді як доказ боргу лише з первинними документами, що підтверджують розрахунки.

Форма і двох частин: ліву заповнює ініціатор, праву - його контрагент. Приклад акта звіряння – далі.

Як заповнити акт звіряння взаємних розрахунків: зразок

Обов'язково заповніть шапку документа: проставте дати та назви компаній. Далі напишіть, що представники сторін склали цей акт, підтверджуючи стан бухобліку.

Завантажити акт звіряння взаєморозрахунків у excel: зразок

У таблиці запишіть дату платежу, назву та номер документа, яким вона підтверджується, та суму. Прибуткові операції заносяться до дебету, видаткові - у кредит.

Ви можете не витрачати час на виявлення заборгованості чи переплати: сервіс МійСклад підрахує все автоматично та сформує документ.

Акт звірки: заповнити онлайн

У Моєму складі можна заповнити і завантажити акт звіряння взаєморозрахунків в excel - по кожному контрагенту ви відразу побачите прихід, витрати та залишки. Самостійно шукати борг більше не потрібно – сервіс зробить це за вас. Просто впишіть або виберіть внесений контрагент і вкажіть потрібний період, а система сформує документ. Нижче - акт звірки: приклад заповнення бланка в Моєму складі.

У документі будуть взаєморозрахунки на початок періоду, список платіжок та підсумкова заборгованість. Вся інформація про контрагенти та розрахунки зберігається в Моєму Складі. Заповніть акт звіряння онлайн - і вам не доведеться щоразу вписувати дані наново.

Хто підписує акт звіряння?

Акт може підписати лише директор. На документ проставляється друк. Головбух ставить підпис за наявності довіреності.

Обидва підписані екземпляри передають контрагенту. Якщо він згоден із даними - ставить друк та підпис та повертає один документ ініціатору.

Акт дійсний лише тоді, коли його підписали обидві сторони. При цьому він не є підставою для стягнення заборгованості: підписуючи документ, боржник підтверджує її наявність.

Якщо контрагент не згоден - складають акт звіряння із розбіжностями. Зразок заповнення дивіться нижче.

Акт звіряння з розбіжностями: зразок заповнення

У документі обов'язково вкажіть номер та дату складання, а також дані про акт звіряння, за яким виникли розбіжності. Можна написати відомості про спірний договір. Якщо сумніваєтеся – скачайте заповнений зразок протоколу розбіжностей до акта звірки, замініть дані та користуйтеся.

Якщо прикладаєте додаткові папери (копії договорів, виписки тощо), напишіть їх у акті звірки з розбіжностями під таблицею.

Вам також можуть знадобитися

У деяких випадках контрагенту надсилають супутні документи до акта звіряння, наприклад, супровідний лист, запит, заявку на повернення коштів та інші. Це необов'язково, але наявність цих паперів – гарний тон. Розглянемо їх докладніше.

Супровідний лист до акта звірки: зразок

Щоб вказати, у який термін треба повернути документ, а також перерахувати додатки, контрагенту надсилають супровідний лист до акта звірки. Приклад:

Підписати лист має керівник компанії, друк ставити необов'язково. Якщо потрібно, вкажіть контакти відповідального за доставку документів.

Запит акта звіряння у контрагента: зразок

Якщо з якоїсь причини підписаний документ не повернули, надсилають запит акта звіряння у контрагента. Запит підписує директор організації, ставиться печатка. Зразок - нижче, скачайте його і використовуйте як шаблон.

Лист на повернення коштів за актом звірки: зразок

Коли потрібно повернути перелічені контрагенту гроші (наприклад, при помилці або невиконанні зобов'язань), складають лист на повернення коштів за актом звіряння. Зразок можна завантажити нижче.

У листі обов'язково вкажіть:

банківські реквізити організації,
документ, на підставі якого були перераховані гроші (договір, платіжка тощо),
причини, суму та строки повернення.

Також можна вказати розмір штрафу або неустойки, якщо вони прописані в договорі. Документ підписує керівник компанії, ставиться печатка.

Чи обов'язково підписувати акт звіряння взаємних розрахунків?

Так, обов'язково. Підписати акт мають обидві сторони, інакше документ буде недійсним.

Хто підписує акт звіряння взаємних розрахунків?

Якщо ви ініціатор звірки, підписати акт повинен директор організації. Поставити підпис може і представник, наприклад, головбух, але тоді знадобиться довіреність.

Буває, що недобросовісний контрагент відмовляється підписувати акт, бо це документ добровільний, за законом покарання за це немає. Як убезпечити себе? Напишіть у супровідному листі: «Якщо акт звірки не повернуто до … (числа), вважати його узгодженим та підписаним сторонами». Таке застереження може стимулювати контрагентів підписати акт, хоча й не буде доказом у суді.

Рекомендуємо використовувати наш акт звірки взаєморозрахунків - зразок заповнення 2019 р. У ньому є всі потрібні графи та дані. Вам також знадобиться бланк акту звіряння взаєморозрахунків - завантажити його можна Для економії часу скористайтесь сервісом в Моєму складі. Заповнити акт звіряння взаємних розрахунків онлайн можна

Головна > Право