Punan ang ulat ng pagkakasundo ng mutual settlements online. Act of reconciliation ng mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon: para sa anong layunin ito isinasagawa, mga panuntunan at sample filling

"Magtiwala, ngunit i-verify" ay isang pangunahing prinsipyo kapag nakikitungo sa mga may utang at nagpapautang. Ang pagiging maaasahan ng accounting ay nakakamit sa pamamagitan ng pana-panahong paglilinaw ng mga talaan ng accounting.

Ang pinaka-karaniwang paraan para dito sa domestic accounting practice ay nananatiling pagpapalitan ng mga reconciliation acts para sa mutual settlements.

Para saan ito?

Ang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements ay isang accounting document na sumasalamin sa:

paggalaw ng mga produkto (gawa, serbisyo) at pondo sa pagitan ng dalawang katapat para sa isang tiyak na panahon;
ang pagkakaroon o kawalan ng utang ng isang partido sa isa pa sa isang tiyak na petsa.

kumilos - ito ay hindi isang pangunahing dokumento, dahil hindi nito kinukumpirma ang katotohanan ng pagbabayad ng mga pondo sa ibang tao, at ang paggamit nito ay hindi sa anumang paraan ay nagbabago sa sitwasyong pinansyal ng mga partido. Mahalaga, ito ay isang teknikal na dokumento, ang paggamit nito sa karamihan ng mga kaso ay isang boluntaryong inisyatiba ng accountant.

pangmatagalang pakikipagtulungan sa mga regular na supply ng mga kalakal o serbisyo;
pagtatapos ng ilang mga kontrata sa isang kasosyo o pagbuo ng mga karagdagang kasunduan sa mga umiiral na kontrata;
probisyon ng supplier ng ipinagpaliban na pagbabayad;
ilipat ng bumibili ng isang malaking halaga ng prepayment (paunang pagbabayad) sa mga kondisyon ng regular na paghahatid;
napakataas na halaga ng mga kalakal;
Ang paksa ng kontrata ay isang malawak na hanay ng mga produkto.

Ito rin ay pinagsama-sama sa panahon ng taunang o sitwasyong imbentaryo ng mga kalkulasyon. Sa sitwasyong ito, mahalagang maunawaan na ang mga utang sa mga may utang at nagpapautang ay makikita sa accounting sa halaga na kinikilala ng negosyo mismo bilang tama batay sa mga kontrata, mga order ng mga tagapamahala at pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa paggalaw ng mga kalakal at pera.

Hindi na kailangang magpadala ng mga pahayag ng pagkakasundo sa lahat ng iyong may utang at nagpapautang upang matiyak na ang mga halaga ay tumutugma. Bukod dito, sa kanilang batayan ay hindi posible na gumawa ng anumang mga entry sa accounting, kabilang ang pagsasaayos ng halaga ng utang.

Ang isang pagbubukod ay ginawa lamang para sa mga pag-aayos na may badyet at mga bangko, na kailangang kumpirmahin (sugnay 74 ng Mga Regulasyon sa Accounting).

Kung para sa mga layunin ng pamamahala ay napakahalaga na obligahin ang iyong kapareha na makipagpalitan ng mga naturang aksyon, ang pamamaraang ito, ang dalas nito at mga parusa para sa hindi pagsunod ay dapat na nabaybay sa kontrata.

Ang papel ng dokumento sa legal na proseso

Mahalagang tandaan na kung sakaling magkaroon ng paglilitis hinggil sa katuparan ng mga termino ng kontrata o pangongolekta ng utang, maaaring maging kapaki-pakinabang ang ulat ng pagkakasundo. Ngunit ang domestic judicial practice ay naglalaman ng iba't ibang mga saloobin sa presensya nito sa mga napinsalang partido:

Ang nilagdaang kilos ay nag-uulat lamang ng katayuan ng mga pag-aayos, ngunit hindi kinukumpirma ang katotohanan na ang isa sa mga kalahok sa proseso ay kinikilala ang utang. Gayundin, hindi ito batayan para sa pag-abala sa panahon ng limitasyon (Resolusyon sa kaso No. A65-7955/2009 ng FAS Volga District na may petsang Disyembre 25, 2009 at Resolution sa kaso No. A29-2498/2012 ng FAS Volga-Vyatka Distrito na may petsang Disyembre 14, 2012).
Maaari itong magsilbing di-tuwirang katibayan na ang isang partido ay kinikilala ang utang sa isa (nalagdaan na gawa) o katibayan ng pagtanggi na tanggapin ang utang (hindi nilagdaan na gawa) (Resolusyon sa kaso No. A57-1313/2013 FAS Volga District na may petsang 12/02/ 2013).

Tulad ng nakikita mo, ang bawat hindi pagkakaunawaan sa ekonomiya ay palaging magkakaroon ng sariling indibidwal na solusyon. Gayunpaman, mas mahusay na subukang pumirma sa isang ulat ng pagkakasundo sa iyong kasosyo kung sakaling ang iyong relasyon sa negosyo sa kanya ay biglang pumunta sa timog. At hindi masakit na ipaalala sa may utang ang kanyang utang.

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng dokumento, kung sino ang pumirma nito

Act of reconciliation iginuhit sa dalawang kopya ng alinmang partido sa kasunduan. Ang dokumento ay dapat na nilagdaan ng isang awtorisadong tao, na maaaring:

indibidwal na negosyante;
isang tagapamahala (presidente ng kumpanya, pangkalahatang tagapamahala o direktor) na kumikilos batay sa Charter;
isa pang empleyado na kumikilos batay sa isang kapangyarihan ng abogado.

Kadalasan, ang pirma ng punong accountant ay kinakailangan din, dahil siya ay pinagkalooban ng karapatan ng pangalawang pirma sa mga dokumento sa pananalapi.

Ang pirma lamang ng punong accountant ay katanggap-tanggap para sa panloob na kontrol ng pagkakumpleto ng mga kalkulasyon, ngunit sa kaganapan ng mga kontrobersyal na sitwasyon, ang naturang dokumento ay hindi magkakaroon ng legal na puwersa.

Ang mga pirma ng mga awtorisadong tao ay dapat na selyuhan ng selyo ng negosyo.

Sinasalamin ng dokumento ang aktwal na estado ng mga settlement, batay sa data ng accounting, at ipinapakita ang halaga ng utang sa petsa ng pagtatapos ng tinukoy na panahon. Pagkatapos nito, ang parehong mga kopya ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo o sinamahan ng isang awtorisadong kinatawan sa katapat.

Dapat i-verify ng kabilang partido ang impormasyong ibinigay kasama ng data ng accounting nito. Kung ang mga kalkulasyon ay kinikilala bilang tama, ang pangalawang kopya na may pirma ng manager, punong accountant at selyo ay ibabalik sa taong gumawa ng kilos.

Kung, bilang isang resulta ng pagkakasundo, ang mga pagkakaiba ay natuklasan, ang mga ito ay ipinahiwatig sa parehong dokumento o sa isang hiwalay na rehistro ng mga pakikipag-ayos, na nakalakip sa kilos. Ang pagtanggi na pumirma sa isang dokumento ay legal na karapatan ng isang kasosyo (kung hindi ito isang mandatoryong kondisyon ng kontrata). Ngunit kung minsan ito ay maaaring mangahulugan na ang may utang ay tumangging kilalanin ang kanyang utang.

Pinakamainam na timing ng pagkakasundo

Ang panahon para sa paglilinaw ng mutual settlements ay tinutukoy ng pangangailangan para sa accounting o pamamahala. Kahit na ang pahayag ay iginuhit para sa isang tiyak na panahon, ang utang na pabor sa isa sa mga partido ay ipinahiwatig sa isang tiyak na petsa (kadalasan ang una at huling araw ng panahon ng pagkakasundo).

Ang pinakamadaling paraan upang maisagawa ang pagkakasundo ay:

para sa taon ng pag-uulat (mula 01.01 hanggang 31.12);
para sa isang tiyak na panahon ng kalendaryo, sa pagtatapos kung saan ang accountant ay nag-uulat sa mga may-ari ng negosyo (karaniwan ay isang quarter);
sa panahon ng bisa ng isang tiyak na kontrata.

Maaari mong panoorin ang video upang bumuo ng isang dokumento sa 1C:Enterprise program:

Proseso ng pagpuno

Ang batas ng Russian Federation ay hindi nagbibigay ng isang solong sapilitan (pinag-isang) anyo ng batas. Samakatuwid, ang isang negosyo ay maaaring gumuhit ng dokumentong ito sa anumang anyo (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 18, 2005 No. 07-05-04/2).

Ayon sa kaugalian, ang mga sumusunod na detalye ay pinupunan:

Pamagat ng dokumento;
buong pangalan ng mga partido;
petsa ng pagguhit at pagpirma ng batas;
panahon ng kalendaryo para sa pag-update ng mga kalkulasyon;
mga detalye ng kasunduan kung saan isinasagawa ang pagkakasundo;
mga petsa at bilang ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay ng mga kalkulasyon;
halaga ng mga transaksyon sa negosyo;
ang halaga ng kabuuang turnover para sa panahon;
ang huling halaga ng utang na pabor sa isa sa mga partido;
mga lagda at impormasyon tungkol sa mga kinatawan ng mga katapat (posisyon, buong pangalan);
mga impresyon ng selyo.

Ang mga komersyal na aktibidad ng mga negosyo ay batay sa pakikipagsosyo. Para sa pagsasaalang-alang para sa mutual settlements sa ilalim ng mga kontrata sa negosyo, ang pagkakasundo ng mga settlements ay ibinigay.

Bilang karagdagan sa mga partido na kasangkot sa mga pakikipagsosyo, ang pagkakasundo ay maaaring isagawa sa mga institusyong serbisyo sa munisipyo at mga kontrol na katawan - ang Federal Tax Service, mga pondo.

Mga pangunahing prinsipyo ng proseso ng pagkakasundo

Ang dokumento ay iginuhit sa sa anyo ng isang gawa at nakakakuha ng legal na puwersa sa pagkumpirma ng data ng mga partido. Ang pagkakasundo ay isinasagawa sa isang tiyak na petsa ng accounting at para sa isang panahon na pinili nang arbitraryo o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido.

Kapag gumuhit ng isang aksyon para sa pag-withdraw ng balanse ng utang, ito ay higit na tinatanggap petsa ng pag-uulat:

Katapusan o simula ng taon ng kalendaryo. Maaaring mag-iba ang data sa mga balanse kung may mga kaganapan pagkatapos ng petsa ng pag-uulat.
Ang huling araw ng buwan o quarter.

Sa kahilingan ng mga partido o kung kinakailangan (halimbawa, pagsasagawa ng isang imbentaryo), ang data ng pagkalkula ay maaaring ipagkasundo sa anumang petsa ng magkaparehong aktibidad ng mga negosyo.

Ang dokumento ay iginuhit sa dalawang kopya, isa para sa bawat partido. Ang pagkilos ay maaaring tumagal ng higit sa isang pahina at mabuo ayon sa isang katapat o isang kasunduan.

Sa ilang mga kaso, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga pagkakasundo ay naayos sa kasunduan sa negosyo na natapos ng mga kasosyo. Kung ang mga claim sa ari-arian ay lumitaw at nalutas sa pamamagitan ng arbitrasyon, ang pagsasama ng isang probisyon ng pagkakasundo ay nagbibigay-daan sa iyo na umasa sa data sa akto kapag nagsampa ng isang paghahabol sa korte.

Mga partido ay tinukoy:

Form form at dalas ng mga pagkakasundo.
Inisyatiba at pagkakasunud-sunod ng pagpapalitan ng data. Ang pagkakasundo ay maaaring simulan ng alinmang partido.
Mga deadline para sa pagsusumite ng dokumento at form para sa paglutas ng mga hindi pagkakasundo.

Ang pagsasanay ng pagsasagawa ng mga pagkakasundo ay pangunahing ginagamit para sa mga pangmatagalang kontrata. Kapag nagtatapos ng isang kasunduan para sa isang supply, ang pagkakasundo ay maaaring isagawa pagkatapos ng pagbabayad ng utang upang ibukod ang mga paghahabol ng mga partido Tungkol sa

Ang konsepto at layunin ng batas na ito

Ang layunin ng pagguhit ng isang ulat ng pagkakasundo ay upang kumpirmahin ang utang ng mga katapat o ang kawalan ng utang sa pagtatapos ng panahon ng accounting.

Ang form ay naglalaman ng data sa ginawang pagpapadala, pagtanggap ng mga kalakal at materyales, pagkakaloob ng mga serbisyo at mga pagbabayad na ginawa sa tinukoy na panahon. Ang debit o credit na balanse ng account ay ipinapakita sa simula at katapusan ng panahon.

Act of reconciliation ginagamit sa mga operasyon:

Paghahanda ng data para sa pag-uulat. Kapag nagsasagawa ng mga imbentaryo bago magsumite ng taunang mga ulat, ang pagkakasundo ay isang kinakailangang pamamaraan.
Pagkuha ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga dokumento ng paghahatid, pagkakaloob ng mga serbisyo, mga pagbabayad ng katapat. Sa ilang mga kaso, maaaring matukoy ang mga pagkakaiba sa data batay sa mga indicator ng pangunahing dokumentasyon.
Mga pagkilala sa utang. Ang mga partido, sa pamamagitan ng pagpirma sa dokumento, kumpirmahin ang data ng pagkakasundo.
Pagkagambala ng panahon ng limitasyon para sa mga pag-aayos. Kapag nagsampa ng paghahabol sa korte, ang panahon ay maaaring matukoy mula sa petsa ng pagkakasundo. Upang magbigay ng legal na puwersa, ang kilos ay iginuhit bago ang petsa ng pag-expire ng legal na paghahabol ng utang. Sa antas ng pambatasan, ang pamamaraan para sa pag-abala sa panahon ng paghahabol ay nakasaad sa Art. 203 Civil Code ng Russian Federation.
Pagbuo ng isang bangkarota estate sa mga paglilitis sa bangkarota. Batay sa mga resulta ng pagkakasundo, ang mga nagpapautang ay gumagawa ng mga paghahabol laban sa may utang. Ang utang na hindi nakumpirma sa isang napapanahong paraan ay ginagawang imposible na i-claim ang pagbabayad ng mga claim pagkatapos ng pagbuo ng bangkarota estate.
Muling pag-aayos ng isang negosyo - pagsama-sama, pagsasama-sama, pagpuksa. Lalo na nagiging mahalaga ang reconciliation act kapag nagsasara ng kumpanya.

Pagkatapos ng pagkakasundo at pagkumpirma ng utang, ang mga partido ay sumang-ayon sa pagbabayad nito.

Paraan ng pagsulat ng dokumentong ito

Walang legal na binuong form para sa form ng pagkakasundo. Ang isang negosyo ay maaaring gumamit ng isang form na binuo nang nakapag-iisa o gumamit ng isang form na ibinigay ng mga programa sa accounting.

Kapag nag-iingat ng mga rekord sa elektronikong paraan, awtomatikong nakukuha ang data ng pagkakasundo sa pamamagitan ng pagpili sa panahon ng pagsingil at katapat. Ang anyo ng batas ay maaaring napagkasunduan sa pagitan ng mga kasosyo at kasama sa mga annexes sa kasunduan.

Ang dokumento ay dapat na binubuo ng isang header, 2 tabular na bahagi, ang bawat isa ay pinupunan ng mga katapat, at isang huling bahagi. Kung ang data ay napunan ng tama, ang mga tagapagpahiwatig ay salamin simetriko. Ang data ng debit ng isang negosyo ay dapat tumugma sa kredito ng pangalawang katapat.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagsulat at pagpuno

Ang dokumento ng pagkakasundo ay dapat maglaman ng mga detalye na nagpapahintulot sa mga partido na makilala at makakuha ng impormasyon tungkol sa katayuan ng mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga katapat.

Sa akto ay ipinahiwatig:

Mga pangalan ng negosyo.
Mga numero ng pagpaparehistro – , (opsyonal). May kaugnayan para sa mga negosyong may karaniwang mga pangalan.
Panahon ng pagkakasundo.
Ang balanse ay ipinapakita sa simula ng termino.
Data sa gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay, mga kalakal na ipinadala at mga pagbabayad na nai-post ng mga partido, na nagpapahiwatig ng mga numero at petsa ng mga pangunahing dokumento. Ang dokumento ay dapat maglaman ng mga pagsasaayos - ibalik ang mga invoice, na-update na mga detalye ng mga katapat, na kinumpirma ng mga partido.
Balanse sa pagtatapos ng panahon. Ang indicator ay ipinapakita ng bawat partido sa digital at text form. Ang balanse sa pagtatapos ng panahon ay isang mahalagang panukala sa pagkakasundo na kadalasang sinusunod.

Kung ang mga pagkakaiba ay matatagpuan sa ilalim ng tabular na bahagi, ang kumpanya ay dapat magpasok ng sarili nitong data.

Ang mga pagkakaiba sa data ay hindi palaging dahil sa error. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga petsa ng pagpapadala at pag-capitalize ng mga item sa imbentaryo ay hindi nag-tutugma sa pagitan ng mga katapat.

Pinirmahan ang dokumento bawat isa sa mga partido na may isang transcript ng data ng responsableng tao - posisyon, kinakatawan ng kumpanya, apelyido, inisyal.

Mga panuntunan sa disenyo

Ang pagbubuo ng mga ulat ng pagkakasundo ay responsibilidad ng mga empleyado ng accounting.

Ang dokumento ay dapat na maaprubahan sa mga regulasyon ng daloy ng dokumento ng negosyo, na nakalakip sa patakaran sa accounting. Ang isang responsableng tao ay hinirang upang magsagawa ng mga pagkakasundo sa negosyo.

Ang reconciliation act ay isang anyo ng panlabas na daloy ng dokumento. Kung kinakailangan, i-reconcile ang data sa pagitan ng dokumento ng mga negosyo nilagdaan ng punong accountant mga negosyo. Ginagamit ang form sa kasalukuyang daloy ng dokumento at hindi ginagamit para sa mga ikatlong user.

Kung ang dokumento ay inilaan na isumite sa mga korte, kinakailangan ang sertipikasyon ng data ng pinuno ng negosyo. Ang mga taong pumalit sa manager batay sa isang utos o naisakatuparan na kapangyarihan ng abogado ay may katumbas na mga lagda. Ang pirma ng responsableng tao ay pinatunayan ng isang selyo.

Mga panuntunan sa accounting at imbakan

Ang accounting para sa reconciliation act ay isinasagawa katulad ng iba pang mga pangunahing dokumento ng accounting.

Ang isang negosyo ay maaaring independiyenteng matukoy ang pamamaraan para sa pag-archive ng mga kilos at pag-systematize ng mga ito ayon sa panahon. Ang maximum na panahon ng pag-iimbak para sa mga dokumento ay 5 taon. (Federal Law "Sa Accounting"). Sa pagtatapos ng panahon, ang mga dokumento ay dapat itapon.

Ang pagpuno sa pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements sa pagitan ng mga counterparty ay ipinakita sa ibaba sa mga tagubilin.

Upang hindi magkamali sa mutual settlements, ang mga legal na entity at indibidwal na negosyante ay gumuhit ng isang ulat ng pagkakasundo batay sa mga resulta ng panahon.

Ano ang reconciliation act

Ang isang aksyon ng pagkakasundo ng mga mutual settlements ay isang dokumento na iginuhit ng dalawang legal na entity o isang legal na entity at isang indibidwal na negosyante upang i-coordinate ang mga pagbabayad at maunawaan kung ang isa ay may utang sa isa pa.

Ito ay hindi isang umiiral na dokumento: ito ay isinasagawa kung ang parehong partido ay sumang-ayon na lagdaan ito. Sa kabila nito, ang reconciliation act ay ginagamit ng karamihan sa mga organisasyon sa lahat ng sektor ng ekonomiya.

Ano ang gamit nito?

Karaniwan, pinagkakasundo ng mga kumpanya ang data laban sa mga partikular na kontrata o mga invoice para sa isang partikular na tagal ng panahon. Ang layunin ng pagbuo ng isang ulat ng pagkakasundo ay upang mahanap at itala ang mga pagkakaiba sa lahat ng mga resibo ng pera.

Tinutulungan ng natukoy na utang ang mga partido na magkasundo sa oras ng pagbabayad nito. Ang pagkilos ng pagkakasundo kasama ang kontrata, mga invoice, mga invoice ay kumpirmahin ang paglabag sa mga deadline kapag pumunta sa korte.

Ang isang pahayag ng pagkakasundo ng mutual settlements ay dapat na gumuhit taun-taon upang mabayaran ang mga utang, kung mayroon man. Ang Artikulo 196 ng Civil Code ay nagtatatag ng panahon ng limitasyon para sa mga kaso na may kaugnayan sa pagbabayad ng utang. At ayon kay Art. 200 ng Civil Code ng Russian Federation, maaari kang maghain ng aplikasyon sa korte nang hindi lalampas sa tatlong taon mula sa petsa ng pagkatuklas ng utang.

Kung wala kang gagawin sa loob ng tatlong taon, ang may utang sa korte ay maaaring magtaltalan na ang batas ng mga limitasyon ay nag-expire na. Ang hukuman ang magpapasya sa kanya, at hindi mo makukuha ang iyong pera.

Maaaring maantala ang panahon ng limitasyon. Upang gawin ito, kailangan mong gumuhit at pumirma ng isang ulat ng pagkakasundo sa loob ng tatlong taon pagkatapos lumitaw ang utang. Kung ang may utang na pumirma sa kasulatan ay hindi nagbabayad ng utang, maaari kang pumunta sa korte, na gagawa ng desisyon na matakpan ang batas ng mga limitasyon. At magkakaroon ka pa ng tatlong taon para mangolekta ng utang.

Sino ang kasangkot sa pagbalangkas ng dokumento?

Ang alinman sa mga partido sa kasunduan ay maaaring humiling ng ulat ng pagkakasundo. Ito ay pinagsama-sama ng isang accountant gamit ang mga dokumento sa pananalapi: mga bayarin, mga invoice, mga sertipiko ng trabaho na isinagawa, atbp.

Bago ipadala ang dokumento sa counterparty, nilagdaan ito ng punong accountant, pinuno ng organisasyon o iba pang awtorisadong tao. Ang reconciliation act ay magkakaroon ng legal na puwersa kung ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o ang accountant ay may power of attorney na nagpapahintulot sa kanya na lagdaan ang lahat ng mahahalagang dokumento ng organisasyon.

Paano i-reconcile ang mga kalkulasyon

Ang ulat ng pagkakasundo ay iginuhit ayon sa isa sa mga sumusunod na item:

Sa pamamagitan ng pangalan ng produkto o numero ng artikulo.
Sa ilalim ng kontrata.
Para sa isang tiyak na paghahatid.
Para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Mas mainam na gumawa ng isang aksyon pagkatapos matanggap ang pera na nagsasara ng kontrata, o pagkatapos maihatid ang mga kalakal.

Nangyayari na ang isang ulat ng pagkakasundo ay iginuhit kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo ng pag-aari at mga pondo ng organisasyon. Karaniwan, pagkatapos ng naturang tseke, ang mga natatanggap o mga dapat bayaran ay natuklasan. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, dapat kang gumuhit kaagad ng ulat ng pagkakasundo at ipadala ito sa katapat.

Paano gumawa ng reconciliation report

Walang karaniwang tinatanggap na karaniwang anyo para sa pagbuo ng isang gawa. Ang dokumento ay iginuhit sa libreng anyo o ayon sa iyong sariling template.

Karaniwan, ang kilos ay binubuo ng isang panimulang bahagi, na nagpapahiwatig ng pangalan ng dokumento, ang petsa ng paghahanda nito, ang layunin at mga detalye ng mga organisasyong pumirma nito, at mga talahanayan na nagpapahiwatig ng mga petsa ng paglilipat ng pera at pagtanggap ng mga kalakal, mga detalye ng mga sumusuportang dokumento, mga halaga ng debit at kredito.

Ang batas ay nakalimbag sa dalawang kopya. Ang bawat panig ay nakakakuha ng sarili nitong.

Ipadala ang nilagdaan at natapos na mga kilos sa katapat. Bine-verify ng counterparty ang impormasyong tinukoy sa dokumento. Kung walang mga pagkakaiba, pipirmahan ng counterparty ang akto, itatago ang isang kopya para sa kanyang sarili, at ibabalik ang pangalawa.

Mula noong 2016, ang mga dokumento ay hindi kailangang sertipikado na may selyo. Ngunit ito ay mas mahusay na gawin ito, dahil walang selyo ang reconciliation act ay hindi magiging wasto sa korte.

Upang matiyak na mas mabilis na lagdaan ng kabilang partido ang ulat ng pagkakasundo, ipahiwatig ang takdang panahon kung kailan dapat ibalik ng katapat ang pangalawang kopya.

Paano lumikha ng isang gawa sa Elba

Bumubuo ang Elba ng ulat ng pagkakasundo sa seksyong "Mga Counterparty" → ninanais na katapat → lumikha ng bagong → panahon para sa pagkakasundo. Maglalaman ang batas ng data mula sa mga seksyong "Pera" at "Mga Dokumento".

Halimbawa, kung ang isang indibidwal na negosyante sa Elbe ay may papalabas na invoice, isang papasok na kilos at isang resibo sa seksyong "Pera" mula sa isang LLC, magiging ganito ang hitsura ng akto sa pakikipagkasundo:

Ayon sa batas na ito, may utang ang LLC sa indibidwal na negosyante ng 119,400₽, at kung pipirmahan ito ng LLC, sasang-ayon ito sa utang.

Upang mapagkasundo ang mutual settlements, ang mga legal na entity at indibidwal na negosyante ay madalas na gumuhit ng isang kaukulang aksyon. Ang batas ay hindi nagbibigay ng iisang template at obligasyon na gamitin ang partikular na dokumentong ito, kaya ang bawat kumpanya ay maaaring bumuo ng sarili nitong anyo. Ang isang handa na halimbawa at mga tagubilin para sa pagpuno ay ipinakita sa artikulo.

Ang pagtatala ng mga transaksyon sa paggasta ng bawat kumpanya ay sapilitan. Para sa layuning ito, ang mga dokumento sa pagbabayad, mga resibo, mga invoice, mga order at iba pang mga papeles ay iginuhit. Gayunpaman, sa pagsasagawa ay may pangangailangan na ihambing ang mga mutual settlement sa pagitan ng dalawa o higit pang mga counterparty, kung saan ang isang ulat ng pagkakasundo ay iginuhit.

Bilang isang patakaran, ito ay nilagdaan ng mga ligal na nilalang, pati na rin ang mga indibidwal na negosyante. Ang mga pangalan ng mga partido ay katulad ng mga ipinahiwatig sa mga nauugnay na kasunduan:

"Customer";
"Tagapagpatupad".

Ang dokumento ay sumasalamin sa lahat ng uri ng mga transaksyon sa pagitan ng mga kumpanya (o mga indibidwal na settlement, pili) para sa isang tiyak na panahon - buwan, quarter, taon (ang panahon ng pag-uulat ay tinutukoy ng kasunduan). Ang mga kawani ng accounting ay responsable para sa pagpaparehistro. Gumagawa sila ng:

pagguhit ng isang gawa;
pagkakasundo sa data na nagmula sa counterparty.

Ang dokumento ay maaaring iguhit bilang isang annex sa kontrata o bilang isang hiwalay na dokumento. At sa bagay na ito, maaari nating kondisyon na makilala ang 2 uri:

Appendix sa pangunahing kasunduan - halimbawa, sa isang kontrata ng supply. Sa kasong ito, ang dokumento ay isang mahalagang bahagi ng kasunduang ito at walang legal na puwersa sa sarili nitong, sa kawalan ng isang pangunahing kasunduan. Bilang isang patakaran, ang mga naturang talaan ay nagtatala ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga operasyon na naganap sa loob ng balangkas ng isang ibinigay na kasunduan.
Isang independiyenteng dokumento na ginagamit nang hiwalay sa isang partikular na kasunduan. Pinagsasama nito ang mutual financial settlements para sa isang tiyak na tagal ng panahon (o para sa mga indibidwal na grupo ng mga produkto at serbisyo).

Ang kasunduan sa supply ay dapat na dagdag na tukuyin ang mga tuntunin ng pagkakasundo ng mutual settlements, ang tiyempo at pamamaraan para sa pagpirma sa batas. Kung hindi, ang isang walang prinsipyong katapat ay maaaring makaiwas sa pagpirma sa papel.

Form at sample na dokumento

Bilang isang patakaran, ito ay isang talahanayan ng buod na may paglalarawan ng bawat uri ng operasyon (serbisyo, trabaho) at ang halaga nito. Dapat ipakita ng dokumento ang mga detalye at pangalan ng parehong partido at itala ang pagkakaroon/kawalan ng utang ng customer sa kontratista sa isang tiyak na petsa.

Ang form at sample ng mutual settlements reconciliation act ay ipinakita sa ibaba.

Ang bilang ng mga kopya ay tinutukoy ng bilang ng mga partido, kaya ang pinakamababa ay 2 orihinal na dokumento na may pantay na legal na puwersa.

Mga tagubilin para sa compilation

Una kailangan mong bigyang pansin ang ilang mga rekomendasyon:

Dapat ipahiwatig ng dokumento ang panahon ng pag-uulat kung saan ginawa ang pagkakasundo.
Dapat mong palaging ipahiwatig ang petsa na ito ay pinagsama-sama. Hindi ito kailangang nauugnay sa panahon ng pag-uulat. Halimbawa, ang batas ay ginawa noong Enero 29, 2018, habang ang panahon ng pag-uulat ay mula Enero 1, 2017 hanggang Disyembre 31, 2017.
Ipinapahiwatig ng mga partido hindi lamang ang mga uri ng mga transaksyon (serbisyo), kundi pati na rin ang mga dokumento batay sa kung saan sila naitala (halimbawa, mga invoice).
Bilang isang patakaran, ipinapahiwatig nila hindi lamang ang kabuuang halaga, kundi pati na rin ang pambungad na balanse (balanse).
Sa dulo ng pahina, ang mga kinatawan ng mga partido ay naglalagay ng kanilang mga lagda. Bilang isang patakaran, ang punong accountant ay may karapatang pumirma. Maaari din itong pirmahan ng mga tagapamahala - ito ay lalong mahalaga sa mga kaso kung saan may mga hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga kasosyo tungkol sa mga transaksyon sa pag-aayos.

TANDAAN. Sa ilang mga kaso, hindi ginagamit ng kumpanya ang karaniwang blue print. Pagkatapos ay kailangan lamang ng kinatawan na maglagay ng kanyang sariling lagda, tukuyin ito (apelyido, inisyal) at ipahiwatig ang kanyang posisyon.

Kaya, ang pagguhit ng isang aksyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang pasimplehin ang pamamaraan para sa pag-reconcile ng mutual settlements at kumpirmahin ang kawalan ng mga paghahabol sa pagitan ng customer at ng kontratista. Ang dokumento ay karaniwang iginuhit sa nakalimbag na anyo at hindi pinapayagan ang mga pagbubura.

Upang kontrolin ang mga transaksyon sa pananalapi sa mga katapat, gumuhit sila Reconciliation Act. Sample na pagpuno 2019 at ang form ay maaaring ma-download nang libre sa pahinang ito. Ang dokumento ay iginuhit sa dalawang kopya - isa para sa bawat partido.

Ang mga gawa ng pagkakasundo ng mutual settlements sa mga counterparty ay pinapayagang isulat sa anumang format. Walang karaniwang anyo. Para sa kaginhawahan, maaari mong gamitin ang aming handa na form: i-download ang ulat ng pagkakasundo (ito ay libre), punan ito at i-print ito. Kung hindi mo alam kung ano ang isusulat, mayroong isang sample sa ibaba.

Ulat sa pagkakasundo: form sa pag-download (excel)

Karaniwan, ang dokumento ay iginuhit kapag kumukuha ng imbentaryo o naghahanda ng isang ulat sa utang sa pagitan ng mga kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements sa mga counterparty ay kailangan kung kinakailangan na mag-renew ng malalaking kontrata o kapag nakikipagkalakalan nang installment.

Ang dokumento ay maaaring iharap sa korte bilang katibayan ng utang lamang sa mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa mga kalkulasyon.

Ang form ay binubuo ng dalawang bahagi: ang kaliwa ay pinunan ng nagpasimula, ang kanan ay pinunan ng kanyang katapat. Nasa ibaba ang isang halimbawa ng ulat ng pagkakasundo.

Paano punan ang isang ulat ng pagkakasundo para sa mutual settlements: sample

Tiyaking punan ang header ng dokumento: ilagay ang mga petsa at pangalan ng kumpanya. Susunod, isulat na ang mga kinatawan ng mga partido ay gumawa ng kilos na ito, na nagpapatunay sa estado ng accounting.

I-download ang act of reconciliation ng mutual settlements sa excel: sample

Sa talahanayan, isulat ang petsa ng pagbabayad, ang pangalan at numero ng dokumentong nagpapatunay nito, at ang halaga. Ang mga transaksyon sa resibo ay ipinasok sa debit, ang mga transaksyon sa paggasta ay ipinasok sa kredito.

Hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa pagtukoy ng mga utang o sobrang bayad: awtomatikong kalkulahin ng serbisyo ng MyWarehouse ang lahat at bubuo ng isang dokumento.

Ulat sa pagkakasundo: punan online

Sa MyWarehouse maaari mong punan at i-download ang isang ulat ng pagkakasundo sa Excel - para sa bawat katapat makikita mo kaagad ang mga resibo, gastos at balanse. Hindi mo na kailangang maghanap ng utang sa iyong sarili - gagawin ito ng serbisyo para sa iyo. Ipasok lamang o pumili ng isang dating ipinasok na katapat at ipahiwatig ang nais na panahon, at ang system ay bubuo ng isang dokumento. Nasa ibaba ang isang ulat ng pagkakasundo: isang halimbawa ng pagsagot sa form sa MySklad.

Ang dokumento ay maglalaman ng mutual settlements sa simula ng panahon, isang listahan ng mga pagbabayad at ang huling utang. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga katapat at pakikipag-ayos ay naka-imbak sa MyWarehouse. Punan ang ulat ng reconciliation online - at hindi mo na kailangang ipasok muli ang data sa bawat pagkakataon.

Sino ang pumirma sa ulat ng pagkakasundo?

Ang kilos ay maaari lamang pirmahan ng direktor. Ang dokumento ay nakatatak. Ang punong accountant ay pumipirma kung mayroong kapangyarihan ng abogado.

Ang parehong pinirmahang kopya ay ibinibigay sa katapat. Kung sumasang-ayon siya sa data, maglalagay siya ng selyo at lagda at magbabalik ng isang dokumento sa nagpasimula.

Ang kasulatan ay may bisa lamang kung ito ay nilagdaan ng magkabilang panig. Gayunpaman, hindi ito batayan para sa pangongolekta ng utang: sa pamamagitan ng pagpirma sa dokumento, kinukumpirma lamang ng may utang ang pagkakaroon nito.

Kung ang counterparty ay hindi sumasang-ayon, isang ulat ng pagkakasundo na may mga hindi pagkakasundo ay iginuhit. Tingnan sa ibaba para sa isang sample na pagpuno.

Ulat ng pagkakasundo sa mga hindi pagkakasundo: sample filling

Sa dokumento, siguraduhing ipahiwatig ang numero at petsa ng paghahanda, pati na rin ang impormasyon tungkol sa ulat ng pagkakasundo kung saan lumitaw ang hindi pagkakasundo. Maaari ka ring sumulat ng impormasyon tungkol sa pinagtatalunang kasunduan. Kung may pagdududa, i-download ang nakumpletong sample na protocol ng mga hindi pagkakasundo para sa ulat ng pagkakasundo, palitan ang data at gamitin ito.

Kung nag-a-attach ka ng karagdagang mga papeles (mga kopya ng mga kontrata, mga extract, atbp.), isulat ang tungkol sa mga ito sa pahayag ng pagkakasundo sa mga hindi pagkakasundo sa ilalim ng talahanayan.

Maaaring kailanganin mo rin

Sa ilang mga kaso, ang katapat ay nagpapadala ng mga kasamang dokumento sa ulat ng pagkakasundo, halimbawa, isang cover letter, isang kahilingan, isang aplikasyon para sa isang refund, at iba pa. Ito ay hindi kinakailangan, ngunit ang pagkakaroon ng mga papel na ito ay magandang anyo. Tingnan natin ang mga ito nang mas malapitan.

Cover letter para sa reconciliation report: sample

Upang ipahiwatig kung kailan dapat ibalik ang dokumento, pati na rin upang ilista ang mga kalakip, ang katapat ay nagpadala ng isang sumasaklaw na sulat sa ulat ng pagkakasundo. Sample:

Ang liham ay dapat pirmahan ng pinuno ng kumpanya; Kung kinakailangan, magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa taong responsable para sa paghahatid ng dokumento.

Kahilingan para sa isang ulat ng pagkakasundo mula sa isang katapat: sample

Kung sa ilang kadahilanan ang nilagdaang dokumento ay hindi naibalik, isang kahilingan para sa isang ulat ng pagkakasundo ay ipinapadala sa katapat. Ang kahilingan ay nilagdaan ng direktor ng organisasyon at nakatatak. Ang sample ay nasa ibaba, i-download ito at gamitin ito bilang isang template.

Liham para sa refund ng mga pondo batay sa ulat ng pagkakasundo: sample

Kapag kinakailangan na ibalik ang pera na inilipat sa katapat (halimbawa, sa kaganapan ng isang pagkakamali o pagkabigo upang matupad ang mga obligasyon), isang sulat ay iginuhit para sa pagbabalik ng mga pondo batay sa ulat ng pagkakasundo. Maaaring ma-download ang sample sa ibaba.

Sa liham, siguraduhing ipahiwatig:

mga detalye ng bangko ng organisasyon,
ang dokumento batay sa kung saan inilipat ang pera (kasunduan, order ng pagbabayad, atbp.),
mga dahilan, halaga at mga tuntunin ng pagbabalik.

Maaari mo ring ipahiwatig ang halaga ng multa o parusa kung ang mga ito ay tinukoy sa kontrata. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya at naselyohang.

Kailangan bang pumirma ng reconciliation report para sa mutual settlements?

Oo, tiyak. Dapat pirmahan ng parehong partido ang dokumento, kung hindi ay magiging invalid ang dokumento.

Sino ang pumirma sa ulat ng pagkakasundo?

Kung ikaw ang nagpasimula ng pagkakasundo, ang direktor ng organisasyon ay dapat pumirma sa batas. Ang isang kinatawan, halimbawa, ang punong accountant, ay maaari ring pumirma, ngunit pagkatapos ay isang kapangyarihan ng abogado ay kinakailangan.

Ito ay nangyayari na ang isang walang prinsipyong katapat ay tumangging pumirma sa dokumento, at dahil ito ay isang boluntaryong dokumento, walang parusa para dito ayon sa batas. Paano protektahan ang iyong sarili? Isulat sa iyong cover letter: "Kung ang ulat ng pagkakasundo ay hindi ibinalik sa ... (petsa), isaalang-alang ito na napagkasunduan at nilagdaan ng mga partido". Maaaring hikayatin ng naturang sugnay ang mga katapat na lagdaan ang batas, bagama't hindi ito magiging ebidensya sa korte.

Inirerekomenda namin ang paggamit ng aming mutual settlements reconciliation act - sample completion 2019. Naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang column at data. Kakailanganin mo rin ang isang form para sa pagkakasundo ng mutual settlements - maaari mong i-download ito Para makatipid ng oras, gamitin ang serbisyo sa MyWarehouse. Maaari mong punan ang isang ulat ng pagkakasundo para sa mga mutual settlement online