กรอกรายงานการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันทางออนไลน์ พระราชบัญญัติการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างองค์กร: ดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ใด กฎและการกรอกตัวอย่าง

“เชื่อใจแต่ยืนยัน” คือหลักการสำคัญในการติดต่อกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ ความน่าเชื่อถือของการบัญชีทำได้โดยการชี้แจงบันทึกทางบัญชีเป็นระยะ

วิธีการที่พบบ่อยที่สุดในการบัญชีในประเทศยังคงเป็นการแลกเปลี่ยนการกระทบยอดเพื่อการชำระหนี้ร่วมกัน

มีไว้เพื่ออะไร?

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันเป็นเอกสารทางบัญชีที่สะท้อนถึง:

• การเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) และเงินทุนระหว่างคู่สัญญาสองรายในช่วงเวลาหนึ่ง
• การมีหรือไม่มีหนี้ของฝ่ายหนึ่งต่ออีกฝ่ายหนึ่งในวันที่กำหนด

กระทำ - นี่ไม่ใช่เอกสารหลักเนื่องจากไม่ได้ยืนยันความจริงของการจ่ายเงินให้กับบุคคลอื่น และการใช้งานไม่ได้เปลี่ยนแปลงสถานการณ์ทางการเงินของคู่สัญญาในทางใดทางหนึ่ง โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือเอกสารทางเทคนิค ซึ่งในกรณีส่วนใหญ่เป็นความคิดริเริ่มโดยสมัครใจของนักบัญชี

• ความร่วมมือระยะยาวกับการจัดหาสินค้าหรือบริการตามปกติ
• การสรุปสัญญาหลายฉบับกับพันธมิตรรายเดียวหรือจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาที่มีอยู่
• ข้อกำหนดโดยซัพพลายเออร์ของการชำระเงินรอการตัดบัญชี
• โอนโดยผู้ซื้อชำระเงินล่วงหน้าจำนวนมาก (ชำระเงินล่วงหน้า) ในเงื่อนไขของการจัดส่งปกติ
• ต้นทุนสินค้าที่สูงมาก
• เรื่องของสัญญาคือผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย

นอกจากนี้ยังรวบรวมระหว่างการคำนวณสินค้าคงคลังประจำปีหรือตามสถานการณ์ ในสถานการณ์เช่นนี้สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหนี้ของลูกหนี้และเจ้าหนี้นั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในจำนวนเงินที่องค์กรรับรู้ว่าถูกต้องตามสัญญาคำสั่งของผู้จัดการและเอกสารหลักที่ยืนยันการเคลื่อนย้ายสินค้าและ เงิน.

ไม่จำเป็นต้องส่งใบแจ้งยอดการกระทบยอดไปยังลูกหนี้และเจ้าหนี้ทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินตรงกัน ยิ่งไปกว่านั้น บนพื้นฐานของพวกเขาจะไม่สามารถจัดทำรายการบัญชีใด ๆ รวมถึงการปรับจำนวนหนี้ได้

มีข้อยกเว้นเฉพาะสำหรับการชำระหนี้ด้วยงบประมาณและธนาคารซึ่งจำเป็นต้องได้รับการยืนยัน (ข้อ 74 ของข้อบังคับการบัญชี)

หากเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องบังคับให้คู่ของคุณแลกเปลี่ยนการกระทำดังกล่าว ขั้นตอนนี้ ความถี่ และบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามจะต้องระบุไว้ในสัญญา

บทบาทของเอกสารในกระบวนการทางกฎหมาย

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าในกรณีที่มีการฟ้องร้องเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาหรือการติดตามหนี้ รายงานการกระทบยอดอาจเป็นประโยชน์ แต่กระบวนการยุติธรรมในประเทศมีทัศนคติที่แตกต่างกันต่อการปรากฏตัวในหมู่ผู้เสียหาย:

• การกระทำที่ลงนามจะรายงานเฉพาะสถานะของการชำระหนี้เท่านั้น แต่ไม่ได้ยืนยันความจริงที่ว่าหนึ่งในผู้เข้าร่วมในกระบวนการรับรู้หนี้ นอกจากนี้ยังไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการขัดจังหวะระยะเวลาจำกัด (การแก้ไขในกรณีที่ A65-7955/2009 ของ FAS Volga District ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2009 และการแก้ไขในกรณีที่ A29-2498/2012 ของ FAS Volga-Vyatka อำเภอ ลงวันที่ 14 ธันวาคม 2555)
• สามารถใช้เป็นหลักฐานทางอ้อมว่าฝ่ายหนึ่งรับทราบหนี้ของอีกฝ่าย (ลงนามในพระราชบัญญัติ) หรือหลักฐานการปฏิเสธที่จะรับทราบหนี้ (กระทำโดยไม่ได้ลงนาม) (การแก้ไขกรณีหมายเลข A57-1313/2013 FAS Volga District ลงวันที่ 12/02/ 2556)

อย่างที่คุณเห็น ข้อพิพาททางเศรษฐกิจแต่ละครั้งจะมีวิธีแก้ปัญหาเฉพาะตัวของตัวเองเสมอ อย่างไรก็ตาม ควรพยายามลงนามในรายงานการกระทบยอดกับคู่ของคุณจะดีกว่า เผื่อว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับเขาต้องตกต่ำลงกะทันหัน และไม่เคยเจ็บที่จะเตือนลูกหนี้ถึงหนี้ของเขา

ขั้นตอนการร่างเอกสารผู้ลงนาม

พระราชบัญญัติการปรองดอง ร่างขึ้นเป็นสองชุดโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตามข้อตกลง- เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจซึ่งสามารถ:

• ผู้ประกอบการรายบุคคล
• ผู้จัดการ (ประธานบริษัท ผู้จัดการทั่วไป หรือผู้อำนวยการ) ทำหน้าที่ตามกฎบัตร
• พนักงานอีกคนที่กระทำการตามหนังสือมอบอำนาจ

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเนื่องจากเขามีสิทธิ์ในการลงนามครั้งที่สองในเอกสารทางการเงิน

ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้นที่เป็นที่ยอมรับสำหรับการควบคุมภายในของความสมบูรณ์ของการคำนวณ แต่ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ขัดแย้งเอกสารดังกล่าวจะไม่มีผลทางกฎหมาย

ลายเซ็นของผู้มีอำนาจต้องประทับตราวิสาหกิจ

เอกสารนี้สะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงของการชำระหนี้ตามข้อมูลทางบัญชีและแสดงจำนวนหนี้ ณ วันที่สิ้นสุดของระยะเวลาที่กำหนด หลังจากนั้น สำเนาทั้งสองฉบับจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือจัดส่งโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตไปยังคู่สัญญา

อีกฝ่ายจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่ให้มาพร้อมกับข้อมูลทางบัญชีของตน หากการคำนวณได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง สำเนาที่สองพร้อมลายเซ็นของผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และตราประทับจะถูกส่งกลับไปยังบุคคลที่กระทำการ

หากเป็นผลมาจากการกระทบยอดพบความแตกต่างจะมีการระบุไว้ในเอกสารเดียวกันหรือในทะเบียนการชำระหนี้แยกต่างหากซึ่งแนบไปกับการกระทำ การปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารเป็นสิทธิ์ตามกฎหมายของพันธมิตร (หากนี่ไม่ใช่เงื่อนไขบังคับของสัญญา) แต่บางครั้งอาจหมายความว่าลูกหนี้ปฏิเสธที่จะยอมรับหนี้ของตน

ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการกระทบยอด

ระยะเวลาในการชี้แจงการชำระหนี้ร่วมกันจะพิจารณาจากความจำเป็นในการบัญชีหรือการจัดการ แม้ว่าจะมีการจัดทำแถลงการณ์ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่หนี้ที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้รับการระบุในวันที่กำหนด (มักจะเป็นวันแรกและวันสุดท้ายของระยะเวลาการกระทบยอด)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการกระทบยอดคือ:

• สำหรับปีที่รายงาน (ตั้งแต่ 01.01 ถึง 31.12 น.)
• ในช่วงระยะเวลาปฏิทินหนึ่งซึ่งเมื่อสิ้นสุดการบัญชีที่นักบัญชีรายงานต่อเจ้าของกิจการ (โดยปกติคือหนึ่งในสี่)
• ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสัญญาเฉพาะ

คุณสามารถรับชมวิดีโอเพื่อสร้างเอกสารในโปรแกรม 1C:Enterprise:

กระบวนการเติม

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดรูปแบบบังคับ (แบบรวม) ของการกระทำเพียงรูปแบบเดียว ดังนั้นองค์กรสามารถจัดทำเอกสารนี้ในรูปแบบใดก็ได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 ฉบับที่ 07-05-04/2)

ตามเนื้อผ้า รายละเอียดต่อไปนี้จะถูกกรอก:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• ชื่อเต็มของคู่สัญญา
• วันที่ร่างและลงนามในพระราชบัญญัติ
• ระยะเวลาปฏิทินสำหรับการอัปเดตการคำนวณ
• รายละเอียดของข้อตกลงที่ดำเนินการกระทบยอด;
• วันที่และหมายเลขเอกสารหลักที่ยืนยันการคำนวณ
• จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจ
• จำนวนมูลค่าการซื้อขายรวมสำหรับงวดนั้น
• จำนวนหนี้ขั้นสุดท้ายเพื่อประโยชน์ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
• ลายเซ็นและข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนของคู่สัญญา (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม)
• ประทับตราความประทับใจ

กิจกรรมเชิงพาณิชย์ของรัฐวิสาหกิจจะขึ้นอยู่กับความร่วมมือ ในการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้สัญญาทางธุรกิจ จะมีการกระทบยอดการชำระหนี้

นอกเหนือจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเป็นหุ้นส่วนแล้ว การกระทบยอดยังสามารถดำเนินการกับสถาบันบริการของเทศบาลและหน่วยงานควบคุม - Federal Tax Service, กองทุน

หลักการพื้นฐานของกระบวนการกระทบยอด

เอกสารถูกร่างขึ้นใน ในรูปแบบของการกระทำและมีอำนาจทางกฎหมายเมื่อคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายยืนยันข้อมูล การกระทบยอดจะดำเนินการในวันที่ทางบัญชีที่ระบุและตามระยะเวลาที่เลือกโดยพลการหรือตามข้อตกลงของคู่สัญญา

เมื่อร่างพระราชบัญญัติถอนยอดหนี้ให้เป็นที่ยอมรับเป็นส่วนใหญ่ วันที่รายงาน:

1. สิ้นสุดหรือต้นปีปฏิทิน ข้อมูลอาจแตกต่างกันในยอดคงเหลือหากมีเหตุการณ์หลังจากวันที่รายงาน
2. วันสุดท้ายของเดือนหรือไตรมาส

ตามคำร้องขอของทั้งสองฝ่ายหรือหากจำเป็น (เช่น การดำเนินการสินค้าคงคลัง) ข้อมูลการคำนวณสามารถกระทบยอดในวันที่มีกิจกรรมร่วมกันขององค์กรได้

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด ชุดละชุดสำหรับแต่ละฝ่าย การกระทำอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งหน้าและจัดทำขึ้นตามคู่สัญญาหรือข้อตกลงเดียว

ในบางกรณี ขั้นตอนการดำเนินการกระทบยอดได้รับการแก้ไขในข้อตกลงทางธุรกิจที่คู่ค้าสรุปไว้ หากการเรียกร้องทรัพย์สินเกิดขึ้นและได้รับการแก้ไขโดยอนุญาโตตุลาการ การรวมข้อกำหนดการกระทบยอดช่วยให้คุณสามารถพึ่งพาข้อมูลในการดำเนินการเมื่อยื่นข้อเรียกร้องในศาล

ภาคี มีการระบุ:

1. รูปแบบและความถี่ของการกระทบยอด
2. ความคิดริเริ่มและลำดับการแลกเปลี่ยนข้อมูล การกระทบยอดสามารถเริ่มต้นได้โดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
3. กำหนดเวลาในการยื่นเอกสารและแบบฟอร์มการแก้ไขข้อขัดแย้ง

แนวปฏิบัติในการดำเนินการกระทบยอดส่วนใหญ่จะใช้สำหรับสัญญาระยะยาว เมื่อสรุปข้อตกลงสำหรับการจัดหาหนึ่งรายการ การกระทบยอดสามารถดำเนินการได้หลังจากการชำระหนี้เพื่อไม่รวมการเรียกร้องของคู่สัญญา

แนวคิดและวัตถุประสงค์ของพระราชบัญญัตินี้

วัตถุประสงค์ของการจัดทำรายงานการกระทบยอดคือเพื่อยืนยันหนี้ของคู่สัญญาหรือการไม่มีหนี้เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่ง การรับสินค้าและวัสดุ การให้บริการ และการชำระเงินในช่วงเวลาที่กำหนด ยอดเดบิตหรือเครดิตของบัญชีจะแสดงที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด

พระราชบัญญัติการปรองดอง ใช้ในการดำเนินงาน:

1. การเตรียมข้อมูลสำหรับการรายงาน เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังก่อนส่งรายงานประจำปี การกระทบยอดเป็นขั้นตอนที่จำเป็น
2. รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเอกสารการจัดส่ง การให้บริการ การชำระเงินของคู่สัญญา ในบางกรณี ความคลาดเคลื่อนของข้อมูลสามารถระบุได้ตามตัวบ่งชี้ของเอกสารหลัก
3. รับทราบหนี้. คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายลงนามในเอกสารยืนยันข้อมูลการกระทบยอด
4. การหยุดชะงักของระยะเวลา จำกัด สำหรับการชำระหนี้ ในการยื่นคำร้องต่อศาลระยะเวลาอาจกำหนดนับจากวันที่ประนีประนอม เพื่อให้มีผลบังคับทางกฎหมาย การกระทำดังกล่าวจะถูกร่างขึ้นก่อนวันหมดอายุของการเรียกร้องทางกฎหมายของหนี้ ในระดับนิติบัญญัติ ขั้นตอนสำหรับการขัดจังหวะระยะเวลาการเรียกร้องนั้นประดิษฐานอยู่ในศิลปะ 203 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
5. การก่อตัวของอสังหาริมทรัพย์ล้มละลายในการดำเนินคดีล้มละลาย จากผลการกระทบยอด เจ้าหนี้จะเรียกร้องต่อลูกหนี้ หนี้ที่ไม่ได้รับการยืนยันในเวลาที่เหมาะสมทำให้ไม่สามารถเรียกร้องการชำระคืนการเรียกร้องหลังจากการจัดตั้งอสังหาริมทรัพย์ล้มละลาย
6. การปรับโครงสร้างองค์กร - การควบรวมกิจการการควบรวมกิจการการชำระบัญชี การดำเนินการกระทบยอดมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อปิดบริษัท

หลังจากการกระทบยอดและยืนยันหนี้แล้ว คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะชำระหนี้

แบบฟอร์มการเขียนเอกสารนี้

ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับการพัฒนาตามกฎหมายสำหรับแบบฟอร์มการกระทบยอด องค์กรสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระหรือใช้แบบฟอร์มที่จัดทำโดยโปรแกรมบัญชี

เมื่อเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลการกระทบยอดจะได้รับโดยอัตโนมัติโดยการเลือกระยะเวลาการเรียกเก็บเงินและคู่สัญญา รูปแบบของการกระทำสามารถตกลงกันได้ระหว่างคู่ค้าและรวมอยู่ในภาคผนวกของข้อตกลง

เอกสารจะต้องประกอบด้วยส่วนหัว 2 ส่วนตารางซึ่งแต่ละส่วนกรอกโดยคู่สัญญาและส่วนสุดท้าย หากกรอกข้อมูลอย่างถูกต้อง ตัวบ่งชี้จะมีความสมมาตรแบบมิเรอร์ ข้อมูลเดบิตขององค์กรหนึ่งจะต้องสอดคล้องกับเครดิตของคู่สัญญาที่สอง

ลำดับการเขียนและการกรอก

เอกสารการกระทบยอดจะต้องมีรายละเอียดที่ช่วยให้สามารถระบุคู่สัญญาและข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการชำระหนี้ระหว่างคู่สัญญาที่จะได้รับ

ในการกระทำ ถูกระบุ:

1. ชื่อรัฐวิสาหกิจ
2. หมายเลขทะเบียน – , (ไม่บังคับ) เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่มีชื่อสามัญ
3. ระยะเวลาการกระทบยอด
4. ยอดคงเหลือที่แสดงเมื่อเริ่มต้นภาคเรียน
5. ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำ การให้บริการ สินค้าที่จัดส่ง และการชำระเงินที่ลงรายการบัญชีโดยคู่สัญญา ซึ่งระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารหลัก เอกสารจะต้องมีการปรับปรุง - ใบแจ้งหนี้คืน, รายละเอียดที่อัปเดตของคู่สัญญา, ได้รับการยืนยันจากคู่สัญญา
6. ยอดคงเหลือปลายงวด แต่ละฝ่ายจะแสดงตัวบ่งชี้ในรูปแบบดิจิทัลและข้อความ ยอดดุลปลายงวดเป็นมาตรการกระทบยอดที่สำคัญที่มักปฏิบัติตาม

หากพบความคลาดเคลื่อนในส่วนตาราง บริษัทจะต้องป้อนข้อมูลของตนเอง

ความแตกต่างของข้อมูลไม่ได้เกิดจากข้อผิดพลาดเสมอไป ในกรณีส่วนใหญ่ วันที่จัดส่งและการแปลงเป็นทุนของรายการสินค้าคงคลังจะไม่ตรงกันระหว่างคู่สัญญา

ลงนามในเอกสารแต่ละฝ่ายพร้อมสำเนาข้อมูลของผู้รับผิดชอบ - ตำแหน่ง, บริษัทที่เป็นตัวแทน, นามสกุล, ชื่อย่อ

กฎการออกแบบ

การจัดทำรายงานการกระทบยอดเป็นความรับผิดชอบของพนักงานบัญชี

เอกสารจะต้องได้รับการอนุมัติในข้อบังคับการรับส่งเอกสารขององค์กรที่แนบมากับนโยบายการบัญชี ผู้รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้งให้ดำเนินการกระทบยอดในองค์กร

การดำเนินการกระทบยอดเป็นรูปแบบหนึ่งของการรับส่งเอกสารภายนอก หากจำเป็น ให้กระทบยอดข้อมูลระหว่างเอกสารขององค์กร ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีรัฐวิสาหกิจ แบบฟอร์มนี้ใช้ในโฟลว์เอกสารปัจจุบัน และไม่ได้ใช้สำหรับผู้ใช้ที่สาม

หากเอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งต่อศาล จำเป็นต้องมีการรับรองข้อมูลโดยหัวหน้าองค์กร บุคคลที่เข้ามาแทนที่ผู้จัดการตามคำสั่งหรือหนังสือมอบอำนาจที่ดำเนินการมีลายมือชื่อเทียบเท่า ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบได้รับการรับรองโดยประทับตรา

กฎการบัญชีและการจัดเก็บ

การบัญชีสำหรับการกระทบยอดดำเนินการคล้ายกับเอกสารทางบัญชีหลักอื่น ๆ

องค์กรสามารถกำหนดขั้นตอนในการเก็บถาวรการกระทำและจัดระบบตามช่วงเวลาได้อย่างอิสระ ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารสูงสุดคือ 5 ปี (กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี") เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาจะต้องกำจัดเอกสาร

การกรอกข้อมูลการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างคู่สัญญาจะแสดงไว้ด้านล่างในคำแนะนำ

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการชำระหนี้ร่วมกัน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายจึงจัดทำรายงานการกระทบยอดตามผลของช่วงเวลานั้น

พระราชบัญญัติการปรองดองคืออะไร

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่จัดทำโดยนิติบุคคลสองแห่งหรือนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อประสานงานการชำระเงินและทำความเข้าใจว่าฝ่ายหนึ่งเป็นหนี้อีกฝ่ายหรือไม่

นี่ไม่ใช่เอกสารที่มีผลผูกพัน: จะดำเนินการหากทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะลงนาม อย่างไรก็ตาม องค์กรส่วนใหญ่ในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจใช้พระราชบัญญัติการกระทบยอด

มันใช้ทำอะไร?

โดยทั่วไป บริษัทจะกระทบยอดข้อมูลกับสัญญาหรือใบแจ้งหนี้เฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนด วัตถุประสงค์ของการจัดทำรายงานการกระทบยอดคือการค้นหาและบันทึกความแตกต่างในการรับเงินสดทั้งหมด

หนี้ที่ระบุช่วยให้คู่สัญญาตกลงเกี่ยวกับระยะเวลาในการชำระหนี้ การกระทบยอดพร้อมกับสัญญาใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้จะยืนยันการละเมิดกำหนดเวลาเมื่อไปศาล

จะต้องจัดทำคำแถลงการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันทุกปีเพื่อชำระหนี้หากมีมาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดระยะเวลาจำกัดสำหรับคดีที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้ และตามศิลปะ คุณสามารถยื่นคำร้องต่อศาลได้ภายในสามปีนับจากวันที่ค้นพบหนี้ตามมาตรา 200 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ถ้าคุณไม่ทำอะไรเลยภายในสามปี ลูกหนี้ในศาลอาจโต้แย้งว่าอายุความสิ้นสุดลงแล้ว ศาลจะตัดสินตามใจเขา และคุณจะไม่ได้รับเงินของคุณ

ระยะเวลาที่จำกัดสามารถถูกขัดจังหวะได้ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องจัดทำและลงนามในรายงานการกระทบยอดภายในสามปีหลังจากเกิดหนี้ หากลูกหนี้ที่ลงนามในโฉนดยังไม่ชำระหนี้ก็สามารถไปขึ้นศาลได้ซึ่งจะตัดสินให้ขาดอายุความได้ และคุณจะมีเวลาอีกสามปีในการเก็บหนี้

ใครมีส่วนร่วมในการร่างเอกสาร?

ทุกฝ่ายในข้อตกลงอาจขอรายงานการกระทบยอด รวบรวมโดยนักบัญชีโดยใช้เอกสารทางการเงิน: ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการทำงาน ฯลฯ

ก่อนที่จะส่งเอกสารไปยังคู่สัญญาจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ พระราชบัญญัติการกระทบยอดจะมีผลทางกฎหมายหากลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือนักบัญชีมีหนังสือมอบอำนาจที่อนุญาตให้เขาลงนามในเอกสารสำคัญทั้งหมดขององค์กร

วิธีปรับยอดการคำนวณ

รายงานการกระทบยอดจัดทำขึ้นตามรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

• ตามชื่อผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขบทความ
• ภายใต้สัญญา
• สำหรับการจัดส่งโดยเฉพาะ
• ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

เป็นการดีกว่าที่จะร่างพระราชบัญญัติหลังจากได้รับเงินปิดสัญญาหรือหลังจากส่งมอบสินค้าแล้ว

มันเกิดขึ้นที่มีการจัดทำรายงานการกระทบยอดเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและกองทุนขององค์กร โดยปกติหลังจากเช็คดังกล่าวแล้วจะมีการค้นพบลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง คุณต้องจัดทำรายงานการกระทบยอดทันทีและส่งไปยังคู่สัญญา

วิธีทำรายงานการกระทบยอด

ไม่มีรูปแบบมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในการร่างพระราชบัญญัติ เอกสารถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตของคุณเอง

โดยทั่วไป การกระทำประกอบด้วยส่วนเกริ่นนำซึ่งระบุชื่อของเอกสาร วันที่จัดทำ วัตถุประสงค์และรายละเอียดขององค์กรที่ลงนาม และตารางที่ระบุวันที่โอนเงินและการรับสินค้า รายละเอียดเอกสารประกอบ ยอดเดบิต และเครดิต

การกระทำนี้พิมพ์เป็นสองชุด แต่ละฝ่ายได้รับของตัวเอง

ส่งการกระทำที่ลงนามและเสร็จสิ้นไปยังคู่สัญญา คู่สัญญาตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในเอกสาร หากไม่มีข้อขัดแย้ง คู่สัญญาจะลงนามในการกระทำ และเก็บสำเนาไว้หนึ่งฉบับสำหรับตนเอง และส่งสำเนาที่สองกลับมา

ตั้งแต่ปี 2559 เอกสารไม่จำเป็นต้องประทับตรา แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าทำเช่นนี้เพราะหากไม่มีการประทับตราการกระทำการประนีประนอมจะไม่มีผลในศาล

เพื่อให้แน่ใจว่าอีกฝ่ายลงนามในรายงานการกระทบยอดเร็วขึ้น ให้ระบุกรอบเวลาที่คู่สัญญาจะต้องส่งคืนสำเนาชุดที่สอง

วิธีการสร้างการกระทำใน Elba

Elba สร้างรายงานการกระทบยอดในส่วน "คู่สัญญา" → คู่สัญญาที่ต้องการ → สร้างใหม่ → ระยะเวลาสำหรับการกระทบยอด การกระทำจะมีข้อมูลจากส่วน "เงิน" และ "เอกสาร"

ตัวอย่างเช่นหากผู้ประกอบการแต่ละรายใน Elbe มีใบแจ้งหนี้ขาออก การกระทำที่เข้ามาและใบเสร็จรับเงินในส่วน "เงิน" จาก LLC แห่งหนึ่ง การดำเนินการกระทบยอดจะมีลักษณะดังนี้:

ตามพระราชบัญญัตินี้ LLC เป็นหนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายจำนวน 119,400₽ และหาก LLC ลงนามก็จะเห็นด้วยกับหนี้ดังกล่าว

ในการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายมักจะร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดเทมเพลตและข้อผูกมัดในการใช้เอกสารนี้โดยเฉพาะ ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงสามารถพัฒนารูปแบบของตนเองได้ มีการนำเสนอตัวอย่างสำเร็จรูปและคำแนะนำในการกรอกในบทความ

ต้องมีการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายของแต่ละบริษัท เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการร่างเอกสารการชำระเงินใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อและเอกสารอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มีความจำเป็นต้องเปรียบเทียบการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างคู่สัญญาตั้งแต่สองรายขึ้นไป ซึ่งมีการจัดทำรายงานการกระทบยอด

ตามกฎแล้วจะมีการลงนามโดยนิติบุคคลรวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย ชื่อของคู่สัญญามีความคล้ายคลึงกับที่ระบุไว้ในข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง:

• "ลูกค้า";
• "ผู้ดำเนินการ".

เอกสารนี้สะท้อนถึงธุรกรรมทุกประเภทระหว่างบริษัท (หรือการชำระหนี้ของแต่ละบุคคล คัดเลือก) สำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด - เดือน ไตรมาส ปี (ระยะเวลาการรายงานถูกกำหนดโดยข้อตกลง) เจ้าหน้าที่บัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียน พวกเขาผลิต:

• ร่างพระราชบัญญัติ
• การกระทบยอดกับข้อมูลที่มาจากคู่สัญญา

เอกสารสามารถจัดทำเป็นภาคผนวกของสัญญาหรือเป็นเอกสารแยกต่างหากได้ และในเรื่องนี้เราสามารถแยกแยะความแตกต่างได้ 2 สายพันธุ์ตามเงื่อนไข:

1. ภาคผนวกของข้อตกลงหลัก - ตัวอย่างเช่นในสัญญาการจัดหา ในกรณีนี้ เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงนี้และไม่มีผลทางกฎหมายในตัวเอง ในกรณีที่ไม่มีข้อตกลงพื้นฐาน ตามกฎแล้ว บันทึกดังกล่าวจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในกรอบของข้อตกลงที่กำหนด
2. เอกสารอิสระที่ใช้โดยอิสระจากข้อตกลงเฉพาะ เป็นการรวมการชำระหนี้ทางการเงินร่วมกันในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (หรือสำหรับสินค้าและบริการแต่ละกลุ่ม)

ข้อตกลงการจัดหาควรระบุเงื่อนไขการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน ระยะเวลา และขั้นตอนการลงนามในพระราชบัญญัติเพิ่มเติม มิฉะนั้นคู่สัญญาที่ไร้หลักการอาจหลบเลี่ยงการลงนามในเอกสารได้

แบบฟอร์มและเอกสารตัวอย่าง

ตามกฎแล้ว นี่คือตารางสรุปพร้อมคำอธิบายของการดำเนินการแต่ละประเภท (บริการ งาน) และจำนวน เอกสารจะต้องสะท้อนถึงรายละเอียดและชื่อของทั้งสองฝ่ายและบันทึกการมีอยู่/ไม่มีหนี้ของลูกค้าต่อผู้รับเหมาในวันที่กำหนด

แบบฟอร์มและตัวอย่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันมีดังต่อไปนี้

จำนวนสำเนาจะถูกกำหนดโดยจำนวนฝ่าย ดังนั้นขั้นต่ำคือเอกสารต้นฉบับ 2 ฉบับที่มีผลทางกฎหมายเท่ากัน

คำแนะนำในการรวบรวม

ก่อนอื่นคุณต้องใส่ใจกับคำแนะนำบางประการ:

1. เอกสารจะต้องระบุระยะเวลาการรายงานที่มีการกระทบยอด
2. คุณควรระบุวันที่รวบรวมเสมอ ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลารายงาน ตัวอย่างเช่น การกระทำดังกล่าวจัดทำขึ้นในวันที่ 29 มกราคม 2018 ในขณะที่ระยะเวลาการรายงานคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ถึง 31 ธันวาคม 2017
3. คู่สัญญาไม่เพียงระบุประเภทของธุรกรรม (บริการ) เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารตามที่พวกเขาบันทึกไว้ (เช่นใบแจ้งหนี้)
4. ตามกฎแล้ว ไม่เพียงแต่ระบุจำนวนเงินทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงยอดยกมา (ยอดคงเหลือ) ด้วย
5. ในตอนท้ายของหน้า ตัวแทนของทั้งสองฝ่ายได้ลงลายมือชื่อไว้ ตามกฎแล้วหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ลงนาม ผู้จัดการยังสามารถลงนามได้ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่คู่ค้ามีความขัดแย้งเกี่ยวกับธุรกรรมการชำระบัญชี

บันทึก. ในบางกรณีบริษัทไม่ได้ใช้พิมพ์สีน้ำเงินตามปกติ จากนั้นตัวแทนเพียงแค่ต้องใส่ลายเซ็นของตัวเอง ถอดรหัส (นามสกุล ชื่อย่อ) และระบุตำแหน่งของเขา

ดังนั้นการร่างพระราชบัญญัติทำให้ขั้นตอนในการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันง่ายขึ้นและยืนยันการไม่มีการเรียกร้องระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา โดยปกติเอกสารจะจัดทำขึ้นในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ไม่อนุญาตให้ลบและแก้ไข

เพื่อควบคุมธุรกรรมทางการเงินกับคู่สัญญา พระราชบัญญัติการสมานฉันท์ ตัวอย่างการเติม 2562และสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีที่หน้านี้ เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด - หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่าย

อนุญาตให้เขียนการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาในรูปแบบใดก็ได้ ไม่มีรูปแบบมาตรฐาน เพื่อความสะดวก คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปของเรา: ดาวน์โหลดรายงานการกระทบยอด (ฟรี) กรอกและพิมพ์ หากคุณไม่รู้ว่าจะเขียนอะไร มีตัวอย่างด้านล่าง

รายงานการกระทบยอด: ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (excel)

โดยปกติแล้วเอกสารจะถูกจัดทำขึ้นเมื่อมีการจัดทำสินค้าคงคลังหรือจัดทำรายงานหนี้ระหว่างบริษัท นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาหากจำเป็นต้องต่ออายุสัญญาขนาดใหญ่หรือเมื่อซื้อขายเป็นงวด

สามารถนำเสนอเอกสารต่อศาลเพื่อเป็นหลักฐานการเป็นหนี้ได้เฉพาะกับเอกสารหลักที่ยืนยันการคำนวณเท่านั้น

แบบฟอร์มประกอบด้วยสองส่วน: ส่วนด้านซ้ายกรอกโดยผู้ริเริ่มส่วนส่วนด้านขวากรอกโดยคู่สัญญาของเขา ตัวอย่างของรายงานการกระทบยอดอยู่ด้านล่าง

วิธีกรอกรายงานการกระทบยอดสำหรับการชำระหนี้ร่วมกัน: ตัวอย่าง

อย่าลืมกรอกส่วนหัวของเอกสาร: ใส่วันที่และชื่อบริษัท ถัดไปเขียนว่าตัวแทนของทั้งสองฝ่ายร่างพระราชบัญญัตินี้เพื่อยืนยันสถานะของการบัญชี

ดาวน์โหลดการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันใน Excel: ตัวอย่าง

ในตาราง ให้จดวันที่ชำระเงิน ชื่อและหมายเลขเอกสารที่ยืนยัน และจำนวนเงิน ธุรกรรมการรับถูกป้อนเป็นเดบิต ธุรกรรมรายจ่ายถูกป้อนเป็นเครดิต

คุณไม่ต้องเสียเวลาระบุหนี้หรือจ่ายเงินเกิน บริการ MyWarehouse จะคำนวณทุกอย่างโดยอัตโนมัติและสร้างเอกสาร

รายงานการกระทบยอด: กรอกออนไลน์

ใน MyWarehouse คุณสามารถกรอกและดาวน์โหลดรายงานการกระทบยอดใน Excel - สำหรับแต่ละคู่สัญญา คุณจะเห็นใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือทันที คุณไม่จำเป็นต้องหาหนี้ด้วยตัวเองอีกต่อไป - บริการจะจัดการเพื่อคุณ เพียงกรอกหรือเลือกคู่สัญญาที่กรอกไว้ก่อนหน้าและระบุระยะเวลาที่ต้องการ ระบบจะสร้างเอกสาร ด้านล่างนี้คือรายงานการกระทบยอด: ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มใน MySklad

เอกสารจะประกอบด้วยการชำระหนี้ร่วมกันเมื่อต้นงวด รายการการชำระเงิน และหนี้ขั้นสุดท้าย ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับคู่สัญญาและการตั้งถิ่นฐานจะถูกจัดเก็บไว้ใน MyWarehouse กรอกรายงานการกระทบยอดทางออนไลน์ และคุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลอีกครั้งในแต่ละครั้ง

ใครเป็นผู้ลงนามในรายงานการกระทบยอด?

การกระทำดังกล่าวจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการเท่านั้น เอกสารถูกประทับตรา หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามว่ามีหนังสือมอบอำนาจหรือไม่

สำเนาที่ลงนามทั้งสองฉบับจะถูกส่งไปยังคู่สัญญา หากเขาเห็นด้วยกับข้อมูล เขาจะประทับตราและลายเซ็น และส่งเอกสารหนึ่งฉบับกลับไปยังผู้ริเริ่ม

โฉนดจะมีผลก็ต่อเมื่อมีการลงนามโดยทั้งสองฝ่าย อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการติดตามหนี้: ลูกหนี้เพียงแค่ยืนยันการมีอยู่ของการลงนามในเอกสารเท่านั้น

หากคู่สัญญาไม่ตกลงจะมีการจัดทำรายงานการกระทบยอดที่ไม่เห็นด้วย ดูตัวอย่างการเติมด้านล่าง

รายงานการกระทบยอดที่มีข้อขัดแย้ง: การกรอกตัวอย่าง

ในเอกสารต้องแน่ใจว่าได้ระบุหมายเลขและวันที่เตรียมรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรายงานการกระทบยอดที่เกิดความขัดแย้ง คุณยังสามารถเขียนข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงที่มีการโต้แย้งได้ หากมีข้อสงสัย ให้ดาวน์โหลดโปรโตคอลตัวอย่างข้อขัดแย้งที่เสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับรายงานการกระทบยอด แทนที่ข้อมูลและใช้งาน

หากคุณกำลังแนบเอกสารเพิ่มเติม (สำเนาสัญญา สารสกัด ฯลฯ) ให้เขียนเกี่ยวกับเอกสารเหล่านั้นในแถลงการณ์การกระทบยอดพร้อมข้อขัดแย้งใต้ตาราง

คุณอาจต้องการ

ในบางกรณี คู่สัญญาจะถูกส่งเอกสารประกอบไปยังรายงานการกระทบยอด เช่น จดหมายปะหน้า คำร้องขอ การขอคืนเงิน และอื่นๆ ไม่จำเป็น แต่การมีเอกสารเหล่านี้ถือเป็นรูปแบบที่ดี มาดูพวกเขากันดีกว่า

จดหมายปะหน้าสำหรับรายงานการกระทบยอด: ตัวอย่าง

เพื่อระบุว่าจะต้องส่งคืนเอกสารเมื่อใด รวมถึงแสดงรายการเอกสารแนบ คู่สัญญาจะส่งจดหมายครอบคลุมไปยังรายงานการกระทบยอด ตัวอย่าง:

จดหมายจะต้องลงนามโดยหัวหน้าบริษัท ไม่จำเป็นต้องประทับตรา หากจำเป็น ให้ให้ข้อมูลติดต่อของผู้รับผิดชอบในการจัดส่งเอกสาร

ขอรายงานการกระทบยอดจากคู่สัญญา: ตัวอย่าง

หากไม่ส่งคืนเอกสารที่ลงนามด้วยเหตุผลบางประการ คำร้องขอรายงานการกระทบยอดจะถูกส่งไปยังคู่สัญญา คำขอลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรและประทับตรา ตัวอย่างอยู่ด้านล่าง ดาวน์โหลดและใช้เป็นเทมเพลต

จดหมายขอคืนเงินตามรายงานการกระทบยอด: ตัวอย่าง

เมื่อจำเป็นต้องคืนเงินที่โอนไปยังคู่สัญญา (ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดหรือไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพัน) จะมีการร่างจดหมายเพื่อขอคืนเงินตามรายงานการกระทบยอด สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ด้านล่างนี้

ในจดหมายต้องแน่ใจว่าได้ระบุ:

• รายละเอียดธนาคารขององค์กร
• เอกสารตามการโอนเงิน (ข้อตกลง, คำสั่งจ่ายเงิน ฯลฯ )
• เหตุผล จำนวน และเงื่อนไขการคืนสินค้า

คุณสามารถระบุจำนวนเงินค่าปรับหรือค่าปรับได้หากระบุไว้ในสัญญา เอกสารลงนามโดยหัวหน้าบริษัทและประทับตรา

จำเป็นต้องลงนามในรายงานการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันหรือไม่?

ใช่อย่างแน่นอน. ทั้งสองฝ่ายจะต้องลงนามในเอกสาร มิฉะนั้น เอกสารจะเป็นโมฆะ

ใครเป็นผู้ลงนามในรายงานการกระทบยอด?

หากคุณเป็นผู้ริเริ่มการกระทบยอด ผู้อำนวยการขององค์กรจะต้องลงนามในพระราชบัญญัติ ตัวแทนเช่นหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถลงนามได้เช่นกัน แต่จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ

มันเกิดขึ้นที่คู่สัญญาที่ไร้ยางอายปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสาร และเนื่องจากนี่เป็นเอกสารสมัครใจ จึงไม่มีการลงโทษสำหรับสิ่งนี้ตามกฎหมาย จะป้องกันตัวเองอย่างไร? เขียนในจดหมายปะหน้าของคุณ: “หากไม่ส่งคืนรายงานการกระทบยอดภายใน ... (วันที่) ให้ถือว่าทั้งสองฝ่ายตกลงและลงนามกัน”- มาตราดังกล่าวอาจสนับสนุนให้คู่สัญญาลงนามในการกระทำแม้ว่าจะไม่ใช่หลักฐานในศาลก็ตาม

เราขอแนะนำให้ใช้พระราชบัญญัติการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน - ตัวอย่างการเสร็จสิ้นปี 2019 ประกอบด้วยคอลัมน์และข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด คุณจะต้องมีแบบฟอร์มสำหรับการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน - คุณสามารถดาวน์โหลดได้ เพื่อประหยัดเวลา ให้ใช้บริการใน MyWarehouse คุณสามารถกรอกรายงานการกระทบยอดสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันทางออนไลน์