Užpildykite tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą internetu. Organizacijų tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas: kokiu tikslu jis atliekamas, taisyklės ir pavyzdžių pildymas

„Pasitikėk, bet patikrink“ yra pagrindinis principas dirbant su skolininkais ir kreditoriais. Apskaitos patikimumas pasiekiamas periodiškai tikslinant sąskaitas.

Dažniausias būdas tai padaryti vidaus apskaitos praktikoje yra apsikeitimas tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimo aktais.

Kam tai

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas yra apskaitos dokumentas, kuriame atsispindi:

prekių (darbų, paslaugų) ir grynųjų pinigų judėjimas tarp dviejų sandorio šalių tam tikrą laikotarpį;
vienos šalies skolos kitai šaliai buvimas ar nebuvimas tam tikrą dieną.

Aktas - tai ne originalus dokumentas, nes nepatvirtina lėšų išmokėjimo kitam asmeniui fakto, o jo panaudojimas niekaip nekeičia šalių turtinės padėties. Tiesą sakant, tai yra techninis dokumentas, kurio naudojimas daugeliu atvejų yra savanoriška buhalterio iniciatyva.

ilgalaikis bendradarbiavimas, reguliariai tiekiant prekes ar teikiant paslaugas;
kelių sutarčių sudarymas su vienu partneriu arba papildomų sutarčių prie esamų sutarčių sudarymas;
tiekėjo pateiktas atidėtas mokėjimas;
pirkėjo pervedamas didelės sumos išankstinis apmokėjimas (avansinis mokėjimas) reguliarių pristatymų sąlygomis;
labai didelė prekių kaina;
sutarties dalykas – platus gaminių asortimentas.

Jis taip pat sudaromas atliekant metinę ar situacinę skaičiavimų inventorizaciją. Esant tokiai situacijai, svarbu suprasti, kad apskaitoje skolos skolininkams ir kreditoriams atsispindi suma, kurią pati įmonė pripažįsta teisinga pagal sutartis, vadovų įsakymus ir pirminius dokumentus, patvirtinančius skolų judėjimą. prekes ir pinigus.

Nereikia siųsti suderinimo ataskaitų visiems savo skolininkams ir kreditoriams, kad įsitikintumėte, jog sumos sutampa. Be to, jų pagrindu bus neįmanoma atlikti jokių apskaitos įrašų, įskaitant skolos sumos tikslinimą.

Išimtis daroma tik atsiskaitant su biudžetu ir bankais, kurie turi būti patvirtinti (Buhalterinės apskaitos nuostatų 74 punktas).

Jeigu valdymo tikslais itin svarbu įpareigoti savo partnerį apsikeisti tokiais aktais, ši tvarka, jos dažnumas ir baudos už nesilaikymą turėtų būti numatytos sutartyje.

Dokumento vaidmuo bylinėjimosi procese

Svarbu atminti, kad kilus teisminiams ginčams dėl sutarties sąlygų vykdymo ar skolų išieškojimo, gali praversti susitaikymo aktas. Tačiau vidaus teismų praktikoje yra kitoks požiūris į jos buvimą su nukentėjusiąja šalimi:

Pasirašytas aktas tik praneša apie atsiskaitymų būklę, tačiau nepatvirtina fakto, kad vienas iš proceso dalyvių pripažįsta skolą. Taip pat tai nėra pagrindas nutraukti senaties terminą (Volgos rajono FAS 2009 m. gruodžio 25 d. nutarimas byloje Nr. A65-7955 / 2009 ir FAS nutarimas byloje Nr. A29-2498 / 2012 m. 2012 m. gruodžio 14 d. Volgos-Vjatkos rajono nutarimas).
Tai gali būti netiesioginis įrodymas, kad viena šalis pripažįsta skolą kitai (pasirašytas aktas) arba atsisakymo pripažinti skolą įrodymas (nepasirašytas aktas) (Federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimas byloje Nr. A57-1313/2013). Volgos rajonas, 2013-12-02).

Kaip matote, kiekvienas verslo ginčas visada turės savo individualų sprendimą. Visgi verčiau pabandyti pasirašyti susitaikymo aktą su partneriu, jei verslo santykiai su juo staiga atsidurtų aklavietėje. Ir niekada nebus nereikalinga priminti skolininkui apie jo skolą.

Dokumento surašymo tvarka, kas jį pasirašo

Susitaikymo aktas dviem egzemplioriais surašo bet kuri sutarties šalis. Dokumentą turi pasirašyti įgaliotas asmuo, kuris gali būti:

individualus verslininkas;
vadovas (bendrovės prezidentas, generalinis direktorius ar direktorius), veikiantis įstatų pagrindu;
kitas darbuotojas, veikiantis pagal įgaliojimą.

Dažniausiai reikalingas ir vyriausiojo buhalterio parašas, nes jis turi teisę į antrąjį parašą ant finansinių dokumentų.

Tik vyriausiojo buhalterio parašas leidžiamas atliekant vidinę skaičiavimų išsamumo kontrolę, tačiau kilus ginčui toks dokumentas neturės teisinės galios.

Įgaliotų asmenų parašai turi būti užantspauduoti įmonės antspaudu.

Dokumentas atspindi faktinę atsiskaitymų būklę, remiantis apskaitos duomenimis, ir parodo skolos sumą nurodyto laikotarpio pabaigos dieną. Po to abi kopijos siunčiamos paštu arba kartu su įgaliotu atstovu kitai šaliai.

Kita šalis privalo patikrinti savo apskaitos dokumentuose pateiktą informaciją. Pripažinus skaičiavimų teisingumą, antrasis egzempliorius su vadovo, vyriausiojo buhalterio parašu ir antspaudu grąžinamas aktą surašiusiam asmeniui.

Jei dėl suderinimo nustatomi neatitikimai, jie nurodomi tame pačiame dokumente arba atskirame skaičiavimų registre, kuris pridedamas prie akto. Atsisakymas pasirašyti dokumentą yra partnerio įstatyminė teisė (jei tai nėra privaloma sutarties sąlyga). Tačiau kartais tai gali reikšti, kad skolininkas atsisako pripažinti savo skolą.

Optimalus susitaikymo laikas

Tarpusavio atsiskaitymų išaiškinimo laikotarpis nustatomas pagal apskaitos ar valdymo poreikį. Nors aktas surašytas tam tikram laikotarpiui, skola vienos iš šalių naudai nurodoma tam tikrą dieną (dažnai pirmą ir paskutinę susitaikymo termino dieną).

Susitaikyti lengviausia:

už ataskaitinius metus (nuo 01.01 iki 31.12);
už tam tikrą kalendorinį laikotarpį, kurio pabaigoje buhalteris atsiskaito įmonės savininkams (dažniausiai ketvirtį);
konkrečios sutarties galiojimo laikotarpiui.

Vaizdo įraše galite žiūrėti dokumento formavimą programoje 1C: Enterprise:

Užpildymo procesas

Rusijos Federacijos teisės aktai nenumato vienos privalomos (vienodos) akto formos. Todėl įmonė gali sudaryti šį dokumentą bet kokia forma (Rusijos finansų ministerijos 2005 m. vasario 18 d. laiškas Nr. 07-05-04 / 2).

Tradiciškai pildoma ši informacija:

dokumento pavadinimas;
pilni šalių vardai ir pavardės;
akto surašymo ir pasirašymo data;
kalendorinis skaičiavimų patikslinimo laikotarpis;
išsami informacija apie sutartį, pagal kurią atliekamas derinimas;
pirminių dokumentų, patvirtinančių skaičiavimus, datos ir numeriai;
verslo sandorių suma;
viso laikotarpio apyvarta;
galutinė skolos suma vienos iš šalių naudai;
parašai ir informacija apie sandorio šalių atstovus (pareigos, vardas ir pavardė);
antspaudų atspaudai.

Įmonių komercinė veikla grindžiama bendrijomis. Tarpusavio atsiskaitymams pagal verslo sutartis apskaityti numatytas atsiskaitymų sutikrinimas.

Be šalių, dalyvaujančių partnerystėje, derinimas gali būti vykdomas su savivaldybių tarnybų institucijomis ir kontrolės įstaigomis - Federaline mokesčių tarnybos inspekcija, lėšomis.

Pagrindiniai susitaikymo proceso principai

Dokumentas surašytas m veikti ir įgyja juridinę galią šalims patvirtinus duomenis. Suderinimas atliekamas konkrečią apskaitos dieną ir savavališkai arba šalių susitarimu pasirinktam laikotarpiui.

Surašant skolos likučio išėmimo aktą iš esmės sutinkama atskaitomybės data:

Kalendorinių metų pabaiga arba pradžia. Duomenys gali skirtis balanso skaičiais, jei yra įvykių po ataskaitos datos.
Paskutinė mėnesio ar ketvirčio diena.

Šalims pageidaujant arba esant poreikiui (pavyzdžiui, atliekant inventorizaciją), galima bet kurią įmonių tarpusavio veiklos dieną patikrinti atsiskaitymų duomenis.

Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. Aktas gali užimti daugiau nei puslapį ir būti sudarytas iš sandorio šalies arba vienos sutarties.

Kai kuriais atvejais susitaikymo tvarka yra įtvirtinta partnerių sudarytoje verslo sutartyje. Iškilus turtiniams reikalavimams ir juos sprendžiant arbitraže, nuostatos dėl susitaikymo įtraukimas leidžia remtis veiksmo duomenimis teikiant ieškinį teismui.

Vakarėliai deramasi:

Formos forma ir susitaikymo dažnumas.
Duomenų keitimosi iniciatyva ir tvarka. Susitaikymą gali inicijuoti bet kuri šalis.
Dokumento pateikimo terminai ir nesutarimų sprendimo forma.

Suderinimo praktika dažniausiai taikoma ilgalaikėms sutartims. Sudarant sutartį dėl vieno tiekimo, susitaikymas gali būti atliekamas po skolos grąžinimo, kad būtų pašalinti šalių reikalavimai.

Šio akto samprata ir tikslas

Suderinimo akto surašymo tikslas – patvirtinti sandorio šalių skolą arba skolos nebuvimą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Formoje pateikiami duomenys apie siuntą, prekių ir medžiagų gavimą, paslaugų suteikimą ir atliktus mokėjimus nurodytu laikotarpiu. Laikotarpio pradžioje ir jo pabaigoje rodomas sąskaitos debeto arba kredito likutis.

Susitaikymo aktas naudojami operacijose:

Duomenų paruošimas ataskaitoms. Atliekant inventorizacijas prieš pateikiant metines ataskaitas, derinimas yra būtina procedūra.
Išsamios informacijos apie sandorio šalies pristatymo, paslaugų teikimo, mokėjimų dokumentus gavimas. Kai kuriais atvejais duomenų neatitikimus galima nustatyti pagal pirminės dokumentacijos rodiklius.
Skolų prisipažinimai. Šalys, pasirašydamos dokumentą, patvirtina susitaikymo duomenis.
Atsiskaitymo senaties termino nutraukimas. Teikiant ieškinį teismui terminas gali būti nustatomas nuo susitaikymo dienos. Norint suteikti teisinę galią, aktas surašomas nepasibaigus skolos teisinio reikalavimo terminui. Įstatymų leidybos lygmeniu ieškinio termino nutraukimo tvarka yra įtvirtinta 1999 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 203 straipsnis.
Bankroto turto formavimas bankroto procedūros metu. Remdamiesi susitaikymo rezultatais, kreditoriai reiškia reikalavimus skolininkui. Laiku nepatvirtinta skola neleidžia reikalauti grąžinti reikalavimus po bankroto bylos suformavimo.
Įmonės reorganizavimas – prisijungimas, konsolidavimas, likvidavimas. Ypač svarbu suderinti veiksmą uždarant įmonę.

Suderinus ir patvirtinus skolą, šalys susitaria dėl jos grąžinimo.

Šio dokumento rašymo forma

Nėra teisiškai sukurtos susitaikymo formos formos. Įmonė gali naudoti savarankiškai sukurtą formą arba naudoti apskaitos programų pateiktą formą.

Vykdant apskaitą elektronine forma, sutikrinimo duomenys gaunami automatiškai, pasirenkant atsiskaitymo laikotarpį ir sandorio šalį. Dėl akto formos partneriai gali susitarti ir įtraukti į sutarties priedus.

Dokumentą turėtų sudaryti antraštė, 2 lentelės dalys, kurių kiekvieną užpildo kitos sandorio šalys, ir paskutinė dalis. Jei duomenys užpildyti teisingai, indikatoriai yra veidrodiškai simetriški. Duomenys apie vienos įmonės debetą turi atitikti antrosios sandorio šalies kreditą.

Rašymo ir užpildymo tvarka

Derinimo dokumente turi būti pateikti duomenys, leidžiantys nustatyti šalis ir gauti informaciją apie atsiskaitymų tarp sandorio šalių būklę.

Akte nurodyti:

Įmonių pavadinimai.
Registracijos numeriai - , (neprivaloma). Aktualu įmonėms, turinčioms bendrus pavadinimus.
Susitaikymo laikotarpis.
Likutis sudarytas kadencijos pradžioje.
Šalių paskelbti duomenys apie atliktus darbus, suteiktas paslaugas, išsiųstas prekes ir apmokėjimą, nurodant pirminių dokumentų numerius ir datas. Dokumente turi būti pateikti patikslinimai – grąžinamos sąskaitos faktūros, atnaujinti sandorio šalių duomenys, patvirtinti šalių.
Laikotarpio pabaigos likutis. Rodiklį kiekviena šalis rodo skaitmenine ir tekstine forma. Laikotarpio pabaigos likutis yra svarbus susitaikymo rodiklis, kuriam dažnai atliekama procedūra.

Esant neatitikimams po lentelės dalimi, įmonė įveda savo duomenis.

Duomenų skirtumai ne visada atsiranda dėl klaidų. Prekių ir medžiagų išsiuntimo ir siuntimo datos daugeliu atvejų nesutampa su sandorio šalimis.

Dokumentas pasirašo kiekviena iš šalių su atsakingo asmens duomenų suskirstymu - pareigos, atstovaujama įmonė, pavardė, inicialai.

Dizaino taisyklės

Sutikrinimo aktų surašymas yra buhalterio pareiga.

Dokumentas turi būti patvirtintas įmonės darbo eigos reglamente, pridedamas prie apskaitos politikos. Suderinimams įmonėje paskiriamas atsakingas asmuo.

Sutaikinimo aktas yra išorinio dokumentų srauto forma. Jei reikia, sutikrinti duomenis tarp įmonių dokumento pasirašo vyriausioji buhalterėįmonių. Forma naudojama dabartinėje darbo eigoje ir nenaudojama tretiesiems vartotojams.

Jeigu dokumentas skirtas teikti teismams, duomenis būtina patvirtinti įmonių vadovo. Lygiavertiškumo parašuose yra asmenys, pavaduojantys vadovą pagal įsakymą ar išduotą įgaliojimą. Atsakingo asmens parašas patvirtinamas antspaudu.

Apskaitos ir saugojimo taisyklės

Sutikrinimo aktų apskaita vykdoma panašiai kaip ir kiti pirminės apskaitos dokumentai.

Įmonė gali savarankiškai nustatyti aktų archyvavimo tvarką ir jų sisteminimą laikotarpiais. Maksimalus aktų saugojimo laikotarpis yra 5 metai. (FZ „Dėl apskaitos“). Pasibaigus laikotarpiui, dokumentai turi būti sunaikinti.

Sandorio šalių tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto pildymas pateikiamas žemiau instrukcijose.

Kad nesuklystų tarpusavio atsiskaitymuose, juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, remdamiesi laikotarpio rezultatais, surašo susitaikymo aktą.

Kas yra susitaikymo aktas

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas – tai dokumentas, kurį surašo du juridiniai asmenys arba juridinis asmuo ir individualus verslininkas, siekdami susitarti dėl mokėjimų ir suprasti, ar vienas skolingas kitam.

Tai nėra privalomas dokumentas: jis surašomas, jei abi šalys sutinka jį pasirašyti. Nepaisant to, derinimo aktą naudoja dauguma organizacijų visuose ekonomikos sektoriuose.

Kam naudojamas

Paprastai įmonės tam tikrų sutarčių ar sąskaitų faktūrų duomenis derina tam tikram laikotarpiui. Sutaikymo akto surašymo tikslas – rasti ir užfiksuoti visų pinigų priėmimo kvitų neatitikimus.

Nustatyta skola padeda šalims susitarti dėl jos grąžinimo laiko. Suderinimo aktas kartu su sutartimi, sąskaitomis faktūromis, važtaraščiais patvirtins terminų pažeidimą kreipiantis į teismą.

Kasmet turi būti surašomas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas, kad būtų grąžintos skolos, jei tokių yra. DK 196 straipsnyje nustatytas ieškinio senaties terminas byloms, susijusioms su skolos grąžinimu. Ir pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 200 straipsniu, galite kreiptis į teismą ne vėliau kaip per trejus metus nuo skolos nustatymo.

Jei per trejus metus nieko nepadarysite, skolininkas teisme gali remtis tuo, kad senaties terminas yra pasibaigęs. Teismas nuspręs jo naudai, o pinigų jūs negausite.

Ieškinio senaties terminas gali būti nutrauktas. Norėdami tai padaryti, per trejus metus nuo skolos atsiradimo turite surašyti ir pasirašyti susitaikymo aktą. Jeigu aktą pasirašęs skolininkas skolos nesumokėjo, tuomet galite kreiptis į teismą, kuris nuspręs nutraukti ieškinio senatį. Ir jūs turėsite dar trejus metus skolai išieškoti.

Kas dalyvauja rengiant dokumentą

Bet kuri iš sutarties šalių gali prašyti atlikti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą. Ją surašo buhalteris finansiniams dokumentams: sąskaitoms, sąskaitoms, atliktų darbų aktams ir kt.

Prieš išsiunčiant dokumentą sandorio šaliai, jį pasirašo vyriausiasis buhalteris, organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas asmuo. Sutaikymo aktas turės juridinę galią, jei jį pasirašys organizacijos vadovas arba buhalteris turės įgaliojimą, leidžiantį pasirašyti visus svarbius organizacijos dokumentus.

Kaip suderinti sąskaitas

Susitaikymo aktą sudaro viena iš pozicijų:

Pagal gaminio pavadinimą arba gaminio numerį.
Pagal sutartį.
Dėl konkretaus pristatymo.
Tam tikram laikotarpiui.

Geriau aktą surašyti gavus pinigus sudarant sutartį arba pristačius prekes.

Pasitaiko, kad inventorizuojant organizacijos turtą ir lėšas surašomas susitaikymo aktas. Dažniausiai po tokio patikrinimo randama gautina ar mokėtina suma. Remdamiesi inventorizacijos rezultatais, turite nedelsdami sudaryti derinimo ataskaitą ir išsiųsti ją kitai šaliai.

Kaip atlikti susitaikymo aktą

Nėra visuotinai priimtos standartinės akto surašymo formos. Dokumentas surašomas laisva forma arba pagal savo šabloną.

Paprastai aktas susideda iš įvadinės dalies, kurioje nurodomas dokumento pavadinimas, surašymo data, pasirašiusių organizacijų paskirtis ir rekvizitai, lentelių, kuriose nurodomos pinigų perdavimo ir prekių gavimo datos. , išsami informacija apie patvirtinamuosius dokumentus, debeto ir kredito sumas.

Aktas išspausdintas dviem egzemplioriais. Kiekviena pusė gauna savo.

Pasirašytus ir užpildytus aktus išsiųskite sandorio šaliai. Sandorio šalis patikrina dokumente nurodytą informaciją. Jei neatitikimų nėra, sandorio šalis pasirašo aktą, vieną egzempliorių pasilieka sau, o antrą siunčia atgal.

Nuo 2016 m. dokumentai negali būti tvirtinami antspaudu. Bet tai daryti geriau, nes be antspaudo susitaikymo aktas teisme negalios.

Kad antroji šalis kuo greičiau pasirašytų derinimo aktą, nurodykite terminą, per kurį sandorio šalis turi grąžinti antrąjį egzempliorių.

Kaip sukurti aktą Elboje

Elba sugeneruoja suderinimo aktą skiltyje „Rangovės“ → reikiama sandorio šalis → sukuria naują → derinimo laikotarpį. Akte bus pateikti duomenys iš skilčių „Pinigai“ ir „Dokumentai“.

Pavyzdžiui, jei individualus verslininkas Elboje turi išsiunčiamą sąskaitą faktūrą, gaunamą aktą ir kvitą skiltyje „Pinigai“ iš vienos LLC, tada derinimo aktas atrodys taip:

Pagal šį aktą LLC skolinga IP 119 400 rublių, o jei LLC jį pasirašys, ji sutiks su skola.

Siekdami suderinti tarpusavio atsiskaitymus, juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai dažnai parengia atitinkamą aktą. Teisės aktai nenumato vieno pavyzdžio ir prievolės naudoti šį konkretų dokumentą, todėl kiekviena įmonė gali susikurti savo formą. Paruoštas pavyzdys ir pildymo instrukcijos pateikiamos straipsnyje.

Kiekvienos įmonės išlaidų operacijų fiksavimas yra privalomas. Tam surašomi mokėjimo dokumentai, kvitai, sąskaitos, užsakymai ir kiti dokumentai. Tačiau praktikoje atsiranda poreikis palyginti dviejų ar daugiau sandorio šalių tarpusavio atsiskaitymus, kuriems surašomas derinimo aktas.

Paprastai jį pasirašo juridiniai asmenys, taip pat individualūs verslininkai. Šalių pavadinimai yra panašūs į nurodytus atitinkamose sutartyse:

„Klientas“;
"Vykdytojas".

Dokumente atsispindi visų rūšių sandoriai tarp įmonių (arba atskiri atsiskaitymai, pasirinktinai) konkrečiam laikotarpiui – mėnesiui, ketvirčiui, metams (ataskaitinis laikotarpis nustatomas pagal susitarimą). Už vykdymą atsako buhalteriai. Jie gamina:

akto surašymas;
suderinimas su duomenimis, gautais iš sandorio šalies.

Dokumentas gali būti surašytas kaip sutarties priedas arba kaip atskiras dokumentas. Ir šiuo atžvilgiu sąlygiškai galime išskirti 2 veisles:

Priedas prie pagrindinės sutarties – pavyzdžiui, tiekimo sutarties. Šiuo atveju dokumentas yra neatskiriama šios sutarties dalis ir nėra teisiškai įpareigojanti, jei nėra pagrindinės sutarties. Paprastai jie įrašo informaciją apie visas pagal šią sutartį įvykusias operacijas.
Nepriklausomas dokumentas, naudojamas ne pagal konkrečią sutartį. Jis apjungia tarpusavio finansinius atsiskaitymus tam tikram laikotarpiui (arba atskiroms prekių ir paslaugų grupėms).

Tiekimo sutartyje papildomai turi būti nurodytos tarpusavio atsiskaitymų derinimo sąlygos, akto pasirašymo laikas ir tvarka. Priešingu atveju nesąžininga sandorio šalis gali vengti pasirašyti popierių.

Forma ir dokumento pavyzdys

Paprastai tai yra suvestinė lentelė su kiekvienos rūšies operacijos (paslaugos, darbo) aprašymu, jos suma. Dokumente turi atsispindėti abiejų šalių rekvizitai ir vardai, pavardės, užfiksuotas užsakovo skolos rangovui buvimas/nebuvimas konkrečią dieną.

Žemiau pateikiama tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto forma ir pavyzdys.

Kopijų skaičius nustatomas pagal šalių skaičių, todėl surašomi ne mažiau kaip 2 originalūs dokumentai, turintys vienodą juridinę galią.

Kompiliavimo instrukcijos

Norėdami pradėti, turite atkreipti dėmesį į keletą rekomendacijų:

Dokumente turi būti nurodytas ataskaitinis laikotarpis, už kurį atliekamas derinimas.
Visada turi būti nurodyta jo sudarymo data. Jis neturi būti susijęs su ataskaitiniu laikotarpiu. Pavyzdžiui, aktas surašytas 2018-01-29, o ataskaitinis laikotarpis yra nuo 2017-01-01 iki 2017-12-31.
Šalys nurodo ne tik operacijų (paslaugų) rūšis, bet ir dokumentus, kurių pagrindu buvo atlikta jų apskaita (pavyzdžiui, sąskaitos faktūros).
Paprastai nurodoma ne tik galutinė suma, bet ir pradinis likutis (balansas).
Puslapio pabaigoje savo parašus deda partijų atstovai. Paprastai vyriausiasis buhalteris turi teisę pasirašyti. Jį gali pasirašyti ir vadovai – tai ypač svarbu tais atvejais, kai tarp partnerių kyla nesutarimų dėl atsiskaitymo operacijų.

PASTABA. Kai kuriais atvejais įmonė nenaudoja įprasto mėlyno spaudinio. Tada atstovui pakanka įdėti savo parašą, jį iššifruoti (pavardę, inicialus) ir nurodyti pareigas.

Taigi akto surašymas leidžia supaprastinti tarpusavio atsiskaitymų derinimo tvarką ir patvirtinti faktą, kad tarp užsakovo ir rangovo pretenzijų nėra. Dokumentas dažniausiai surašomas spausdinta forma, jame neleidžiama daryti dėmių ir taisyti.

Norėdami kontroliuoti finansines operacijas su sandorio šalimis, atsiskaitykite Susitaikymo aktas. Mėginio pildymas 2019 m ir formą galima nemokamai atsisiųsti šiame puslapyje. Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais – po vieną kiekvienai šaliai.

Tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktus leidžiama išduoti bet kokia forma. Standartinės formos nėra. Patogumui galite pasinaudoti mūsų paruošta forma: atsisiųskite tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą (nemokamą), užpildykite ir atsispausdinkite. Jei nežinote, ką rašyti - žemiau yra pavyzdys.

Sutaikinimo aktas: atsisiųskite formą (Excel)

Dažniausiai dokumentas surašomas inventorizacijos metu arba tarp įmonių įsiskolinimų ataskaita. Be to, reikia atlikti tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktus, jei reikia pratęsti dideles sutartis arba prekiaujant išsimokėtinai.

Dokumentas teisme gali būti pateiktas kaip skolos įrodymas tik su pirminiais skaičiavimus patvirtinančiais dokumentais.

Forma susideda iš dviejų dalių: kairiąją užpildo iniciatorius, dešinę – sandorio šalis. Žemiau pateikiamas susitaikymo veiksmo pavyzdys.

Kaip užpildyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą: pavyzdys

Būtinai užpildykite dokumento antraštę: nurodykite datas ir įmonių pavadinimus. Toliau parašykite, kad šalių atstovai surašė šį aktą, patvirtinantį buhalterinės apskaitos būklę.

Atsisiųskite tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą excel: pavyzdys

Lentelėje surašykite mokėjimo datą, dokumento, kuriuo tai patvirtinama, pavadinimą ir numerį bei sumą. Kvitų operacijos apskaitomos debete, išlaidos – kredite.

Nereikia gaišti laiko skolų ar permokų nustatymui: MySklad paslauga viską apskaičiuos automatiškai ir sugeneruos dokumentą.

Susitaikymo aktas: užpildykite internete

„MySklada“ galite užpildyti ir atsisiųsti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą „Excel“ - kiekvienai sandorio šaliai iš karto matysite pajamas, išlaidas ir likučius. Jums nebereikia pačiam ieškoti skolos – servisas tai padarys už jus. Tiesiog įveskite arba pasirinkite anksčiau įvestą sandorio šalį ir nurodykite reikiamą laikotarpį, o sistema sugeneruos dokumentą. Žemiau pateikiamas susitaikymo aktas: formos „Mano sandėlyje“ užpildymo pavyzdys.

Dokumente bus pateikti tarpusavio atsiskaitymai laikotarpio pradžioje, mokėjimų sąrašas ir galutinė skola. Visa informacija apie sandorio šalis ir atsiskaitymus yra saugoma „MySklad“. Užpildykite susitaikymo aktą internetu – ir jums nereikės kiekvieną kartą įvesti duomenų iš naujo.

Kas pasirašo susitaikymo aktą?

Aktą gali pasirašyti tik direktorius. Dokumentas yra antspauduotas. Vyriausiasis buhalteris pasirašo dalyvaujant įgaliojimui.

Abi pasirašytos kopijos perduodamos kitai sandorio šaliai. Jeigu sutinka su duomenimis, uždeda antspaudą ir pasirašo ir vieną dokumentą grąžina iniciatoriui.

Aktas galioja tik tada, kai jį pasirašo abi šalys. Kartu tai nėra pagrindas išieškoti skolą: pasirašydamas dokumentą skolininkas tiesiog patvirtina jo egzistavimą.

Jei sandorio šalis nesutinka, ji surašo susitaikymo su nesutarimais aktą. Žemiau rasite įrašo pavyzdį.

Susitaikymo su nesutarimais aktas: mėginių pildymas

Dokumente būtinai nurodykite surašymo numerį ir datą, taip pat duomenis apie susitaikymo aktą, dėl kurio kilo nesutarimų. Taip pat galite rašyti informaciją apie ginčijamą sutartį. Jei abejojate - atsisiųskite užpildytą nesutarimų protokolo pavyzdį prie susitaikymo akto, pakeiskite duomenis ir naudokite juos.

Jei pridedate papildomus popierius (sutarčių kopijas, išrašus ir pan.), parašykite apie juos susitaikymo su nesutarimais akte po lentele.

Jums taip pat gali prireikti

Kai kuriais atvejais sandorio šaliai siunčiami derinimo aktą lydintys dokumentai, pavyzdžiui, motyvacinis laiškas, prašymas, prašymas grąžinti pinigus ir kt. Tai neprivaloma, tačiau turėti šiuos dokumentus yra gerai. Panagrinėkime juos išsamiau.

Motyvacinis laiškas prie susitaikymo akto: pavyzdys

Norint nurodyti dokumento grąžinimo terminą, taip pat surašyti priedus, sandorio šaliai išsiunčiamas lydraštis su derinimo aktu. Pavyzdys:

Raštą turi pasirašyti įmonės vadovas, antspaudo dėti nebūtina. Jei reikia, nurodyti atsakingo už dokumentų įteikimą asmens kontaktus.

Sandorio šalies prašymas dėl suderinimo ataskaitos: pavyzdys

Jei dėl kokių nors priežasčių pasirašytas dokumentas negrąžinamas, sandorio šaliai išsiunčiamas prašymas pateikti derinimo ataskaitą. Prašymą pasirašo organizacijos direktorius, uždedamas antspaudas. Pavyzdys yra žemiau, atsisiųskite jį ir naudokite kaip šabloną.

Laiškas dėl lėšų grąžinimo pagal susitaikymo aktą: pavyzdys

Kai reikia grąžinti sandorio šaliai pervestus pinigus (pavyzdžiui, įvykus klaidai ar neįvykdžius įsipareigojimų), surašomas raštas dėl lėšų grąžinimo pagal susitaikymo aktą. Pavyzdį galite atsisiųsti žemiau.

Į savo laišką būtinai įtraukite:

organizacijos banko duomenys,
dokumentas, kurio pagrindu buvo pervesti pinigai (sutartis, mokėjimo nurodymas ir kt.),
priežastys, suma ir grąžinimo sąlygos.

Taip pat galite nurodyti baudos ar netesybų dydį, jei jie nurodyti sutartyje. Dokumentą pasirašo įmonės vadovas, uždedamas antspaudas.

Ar būtina pasirašyti tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo aktą?

Taip, būtinai. Abi šalys turi pasirašyti aktą, kitaip dokumentas bus negaliojantis.

Kas pasirašo tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo aktą?

Jei esate susitaikymo iniciatorius, aktą turi pasirašyti organizacijos direktorius. Pasirašyti gali ir atstovas, pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris, bet tuomet reikės įgaliojimo.

Pasitaiko, kad nesąžininga sandorio šalis atsisako pasirašyti aktą, o kadangi tai yra savanoriškas dokumentas, pagal įstatymą už tai nėra baudžiama. Kaip apsisaugoti? Motyvaciniame laiške parašykite: „Jei susitaikymo aktas negrąžinamas iki ... (data), laikyti jį suderintu ir šalių pasirašytu“. Tokia sąlyga gali paskatinti sandorio šalis pasirašyti aktą, nors tai nebus įrodymas teisme.

Rekomenduojame pasinaudoti mūsų tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktu – 2019 m. pildymo pavyzdžiu. Jame yra visi reikalingi stulpeliai ir duomenys. Taip pat reikės ir tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formos – ją galite parsisiųsti Norėdami sutaupyti laiko, pasinaudokite paslauga MySklad. Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą galite užpildyti internetu