Լրացրեք փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման հաշվետվությունը առցանց: Կազմակերպությունների միջև փոխադարձ համաձայնեցման ակտ. ինչ նպատակով է այն իրականացվում, կանոններ և նմուշների լրացում

«Վստահիր, բայց ստուգիր» հիմնական սկզբունքն է պարտապանների և պարտատերերի հետ գործ ունենալիս: Հաշվապահական հաշվառման հուսալիությունը ձեռք է բերվում հաշվապահական հաշվառման գրառումների պարբերական պարզաբանման միջոցով:

Ներքին հաշվապահական պրակտիկայում դրա համար ամենատարածված մեթոդը մնում է փոխադարձ հաշվարկներով հաշտեցման ակտերի փոխանակումը:

Ինչի համար է դա?

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը հաշվապահական փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է.

• ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) և միջոցների տեղաշարժը երկու կոնտրագենտների միջև որոշակի ժամկետով.
• որոշակի ամսաթվով մի կողմի մյուս կողմի պարտքի առկայությունը կամ բացակայությունը:

Գործել - սա առաջնային փաստաթուղթ չէ, քանի որ այն չի հաստատում այլ անձի դրամական միջոցների վճարման փաստը, և դրա օգտագործումը որևէ կերպ չի փոխում կողմերի ֆինանսական վիճակը։ Ըստ էության, սա տեխնիկական փաստաթուղթ է, որի օգտագործումը շատ դեպքերում հաշվապահի կամավոր նախաձեռնությունն է։

• երկարաժամկետ համագործակցություն ապրանքների կամ ծառայությունների կանոնավոր մատակարարումների հետ.
• մեկ գործընկերոջ հետ մի քանի պայմանագրերի կնքում կամ առկա պայմանագրերի լրացուցիչ պայմանագրերի կնքում.
• մատակարարի կողմից հետաձգված վճարման տրամադրում.
• գնորդի կողմից մեծ քանակությամբ կանխավճար (կանխավճար) փոխանցում կանոնավոր առաքումների պայմաններում.
• ապրանքների շատ բարձր արժեքը;
• Պայմանագրի առարկան ապրանքների լայն տեսականի է։

Այն կազմվում է նաև հաշվարկների տարեկան կամ իրավիճակային գույքագրման ժամանակ։ Այս իրավիճակում կարևոր է հասկանալ, որ պարտապանների և պարտատերերի նկատմամբ պարտքերը արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ այն չափով, որը ճանաչվում է հենց ձեռնարկության կողմից որպես ճիշտ՝ պայմանագրերի, ղեկավարների պատվերների և ապրանքների շարժը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա։ փող.

Կարիք չկա հաշտեցման հայտարարություններ ուղարկել ձեր բոլոր պարտապաններին և պարտատերերին, որպեսզի համոզվեք, որ գումարները համընկնում են: Ավելին, դրանց հիման վրա հնարավոր չի լինի հաշվապահական հաշվառում կատարել, այդ թվում՝ պարտքի չափի ճշգրտում։

Բացառություն է արվում միայն բյուջեի և բանկերի հետ հաշվարկների համար, որոնք պետք է հաստատվեն (Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի 74-րդ կետ):

Եթե ​​կառավարման նպատակներով չափազանց կարևոր է պարտադրել ձեր գործընկերոջը փոխանակել նման ակտերը, ապա այս ընթացակարգը, դրա հաճախականությունը և չկատարման համար նախատեսված տույժերը պետք է նշված լինեն պայմանագրում:

Փաստաթղթի դերը իրավական գործընթացում

Կարևոր է հիշել, որ պայմանագրային պայմանների կատարման կամ պարտքերի հավաքագրման վերաբերյալ դատական ​​վեճի դեպքում հաշտեցման հաշվետվությունը կարող է շահավետ լինել: Բայց ներպետական ​​դատական ​​պրակտիկան տարբեր վերաբերմունք է պարունակում տուժող կողմի մոտ դրա առկայության վերաբերյալ.

• Ստորագրված ակտում զեկուցվում է միայն հաշվարկների կարգավիճակը, սակայն չի հաստատում այն ​​փաստը, որ գործընթացի մասնակիցներից մեկը ճանաչում է պարտքը։ Նաև դա հիմք չէ վաղեմության ժամկետը ընդհատելու համար (FAS Volga District 2009 թ. դեկտեմբերի 25-ի թիվ A65-7955/2009 և FAS Volga-Vyatka-ի թիվ A29-2498/2012 որոշումը. Դեկտեմբերի 14, 2012 թ.
• Այն կարող է ծառայել որպես անուղղակի ապացույց, որ մի կողմը ճանաչում է պարտքը մյուսին (ստորագրված ակտ) կամ ապացույց՝ պարտքը ճանաչելուց հրաժարվելու մասին (չստորագրված ակտ) (Բանաձև թիվ A57-1313/2013 FAS Volga District 12/02/ գործով։ 2013):

Ինչպես տեսնում եք, յուրաքանչյուր տնտեսական վեճ միշտ կունենա իր անհատական ​​լուծումը։ Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է փորձեք հաշտության զեկույց ստորագրել ձեր գործընկերոջ հետ, եթե նրա հետ ձեր գործնական հարաբերությունները հանկարծակի գնան դեպի հարավ: Եվ երբեք չի խանգարում պարտապանին հիշեցնել իր պարտքի մասին:

Փաստաթուղթը կազմելու կարգը, ով է այն ստորագրում

Հաշտեցման ակտ Պայմանագրի ցանկացած կողմի կողմից կազմված երկու օրինակից. Փաստաթուղթը պետք է ստորագրված լինի լիազորված անձի կողմից, որը կարող է լինել.

• անհատ ձեռնարկատեր;
• կառավարիչ (ընկերության նախագահ, գլխավոր տնօրեն կամ տնօրեն), որը գործում է կանոնադրության հիման վրա.
• մեկ այլ աշխատող, որը գործում է լիազորագրի հիման վրա.

Ամենից հաճախ պահանջվում է նաև գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը, քանի որ նրան վերապահված է ֆինանսական փաստաթղթերի երկրորդ ստորագրության իրավունքը:

Հաշվարկների ամբողջականության ներքին վերահսկողության համար ընդունելի է միայն գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը, սակայն հակասական իրավիճակների դեպքում նման փաստաթուղթը իրավական ուժ չի ունենա:

Լիազորված անձանց ստորագրությունները պետք է կնքված լինեն ձեռնարկության կնիքով:

Փաստաթուղթը արտացոլում է հաշվարկների փաստացի վիճակը՝ հիմնվելով հաշվապահական տվյալների վրա և ցույց է տալիս պարտքի չափը նշված ժամանակաշրջանի ավարտի դրությամբ: Դրանից հետո երկու օրինակներն էլ ուղարկվում են փոստով կամ լիազոր ներկայացուցչի ուղեկցությամբ կոնտրագենտին:

Մյուս կողմը պետք է ստուգի տրամադրված տեղեկատվությունը իր հաշվապահական տվյալների հետ: Հաշվարկները ճիշտ ճանաչվելու դեպքում կառավարչի, գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ և կնիքով երկրորդ օրինակը վերադարձվում է ակտը կազմողին:

Եթե ​​հաշտեցման արդյունքում հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, ապա դրանք նշվում են նույն փաստաթղթում կամ բնակավայրերի առանձին գրանցամատյանում, որը կցվում է ակտին: Փաստաթուղթը ստորագրելուց հրաժարվելը գործընկերոջ օրինական իրավունքն է (եթե դա պայմանագրի պարտադիր պայման չէ): Բայց երբեմն դա կարող է նշանակել, որ պարտապանը հրաժարվում է ճանաչել իր պարտքը:

Հաշտեցման օպտիմալ ժամկետ

Փոխադարձ հաշվարկների պարզաբանման ժամկետը որոշվում է հաշվապահական հաշվառման կամ կառավարման անհրաժեշտությամբ: Թեև հայտարարությունը կազմվում է որոշակի ժամկետով, կողմերից մեկի օգտին պարտքը նշվում է որոշակի ամսաթվով (հաճախ հաշտության շրջանի առաջին և վերջին օրը):

Հաշտեցումը կատարելու ամենահեշտ ձևն է.

• հաշվետու տարվա համար (01.01-31.12);
• որոշակի օրացուցային ժամանակահատվածի համար, որի վերջում հաշվապահը զեկուցում է ձեռնարկության սեփականատերերին (սովորաբար մեկ քառորդ).
• կոնկրետ պայմանագրի գործողության ընթացքում։

Փաստաթղթի ձևավորումը 1C:Enterprise ծրագրում կարող եք տեսնել տեսանյութում.

Լրացման գործընթաց

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը չի նախատեսում ակտի մեկ պարտադիր (միասնական) ձև: Հետևաբար, ձեռնարկությունը կարող է կազմել այս փաստաթուղթը ցանկացած ձևով (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2005 թվականի փետրվարի 18-ի թիվ 07-05-04/2 նամակ):

Ավանդաբար լրացվում են հետևյալ տվյալները.

• Փաստաթղթի անվանումը;
• կողմերի լրիվ անունները.
• ակտի կազմման և ստորագրման ամսաթիվը.
• հաշվարկների թարմացման օրացուցային ժամանակահատված;
• պայմանագրի մանրամասները, որոնց համաձայն իրականացվում է հաշտեցումը.
• հաշվարկները հաստատող առաջնային փաստաթղթերի ամսաթվերը և համարները.
• բիզնես գործարքների գումարները;
• ժամանակաշրջանի ընդհանուր շրջանառության գումարը.
• կողմերից մեկի օգտին պարտքի վերջնական գումարը.
• ստորագրություններ և տեղեկություններ կոնտրագենտների ներկայացուցիչների մասին (պաշտոնը, լրիվ անվանումը).
• կնքել տպավորությունները.

Ձեռնարկությունների առևտրային գործունեությունը հիմնված է գործընկերության վրա: Գործարար պայմանագրերով փոխադարձ հաշվարկները հաշվառելու համար տրամադրվում է հաշվարկների հաշտեցում:

Գործընկերության մեջ ներգրավված կողմերից բացի, հաշտեցումը կարող է իրականացվել քաղաքային սպասարկման հաստատությունների և վերահսկող մարմինների՝ Դաշնային հարկային ծառայության, ֆոնդերի հետ:

Հաշտեցման գործընթացի հիմնական սկզբունքները

Փաստաթուղթը կազմված է ակտի տեսքովև իրավաբանական ուժ է ստանում կողմերի կողմից տվյալների հաստատումից հետո: Հաշտեցումն իրականացվում է կոնկրետ հաշվապահական ամսաթվին և կամայականորեն կամ կողմերի համաձայնությամբ ընտրված ժամանակաշրջանում:

Պարտքի մնացորդը հանելու մասին ակտ կազմելիս հիմնականում ընդունվում է հաշվետվության ամսաթիվը:

1. Օրացուցային տարվա ավարտը կամ սկիզբը: Տվյալները կարող են տարբերվել մնացորդներով, եթե հաշվետու ամսաթվից հետո տեղի են ունենում իրադարձություններ:
2. Ամսվա կամ եռամսյակի վերջին օրը:

Կողմերի խնդրանքով կամ անհրաժեշտության դեպքում (օրինակ՝ գույքագրման իրականացում), հաշվարկային տվյալները կարող են համադրվել ձեռնարկությունների փոխադարձ գործունեության ցանկացած ամսաթվի վրա:

Փաստաթուղթը կազմվում է երկու օրինակից, յուրաքանչյուր կողմի համար մեկական օրինակ: Ակտը կարող է զբաղեցնել ավելի քան մեկ էջ և ձևավորվել համաձայն կողմի կամ մեկ համաձայնագրի:

Որոշ դեպքերում հաշտեցումների անցկացման կարգը ամրագրված է գործընկերների կողմից կնքված գործարար պայմանագրում։ Եթե ​​գույքային պահանջներ են ծագում և լուծվում արբիտրաժի միջոցով, հաշտեցման դրույթի ներառումը թույլ է տալիս դատարան հայց ներկայացնելիս հիմնվել ակտի տվյալների վրա:

Կուսակցություններ նշված են:

1. Հաշտեցումների ձևը և հաճախականությունը:
2. Տվյալների փոխանակման նախաձեռնությունը և կարգը. Հաշտեցումը կարող է նախաձեռնվել կողմերից յուրաքանչյուրի կողմից:
3. Փաստաթղթերի ներկայացման վերջնաժամկետները և տարաձայնությունները լուծելու ձևը.

Հաշտեցումների անցկացման պրակտիկան հիմնականում կիրառվում է երկարաժամկետ պայմանագրերի համար։ Մեկ մատակարարման համար պայմանագիր կնքելիս հաշտեցումը կարող է իրականացվել պարտքի մարումից հետո՝ բացառելու կողմերի պահանջները

Սույն ակտի հայեցակարգը և նպատակը

Հաշտեցման հաշվետվության կազմման նպատակը հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կոնտրագենտների պարտքի կամ պարտքի բացակայության հաստատումն է:

Ձևը պարունակում է տվյալներ կատարված առաքման, ապրանքների և նյութերի ստացման, ծառայությունների մատուցման և նշված ժամանակահատվածում կատարված վճարումների վերաբերյալ: Հաշվի դեբետային կամ վարկային մնացորդը ցուցադրվում է ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում:

Հաշտեցման ակտ օգտագործվում է գործառնությունների մեջ:

1. Տվյալների պատրաստում հաշվետվության համար: Տարեկան հաշվետվություններ ներկայացնելուց առաջ գույքագրումներ կատարելիս անհրաժեշտ ընթացակարգ է հաշտեցումը:
2. Առաքման փաստաթղթերի, ծառայությունների մատուցման, կոնտրագենտի վճարումների վերաբերյալ մանրամասն տեղեկություններ ստանալը. Որոշ դեպքերում տվյալների անհամապատասխանությունները կարող են հայտնաբերվել առաջնային փաստաթղթերի ցուցանիշների հիման վրա:
3. Պարտքի ճանաչում. Կողմերը, ստորագրելով փաստաթուղթը, հաստատում են հաշտեցման տվյալները։
4. Հաշվարկների վաղեմության ժամկետի ընդհատում. Դատարան հայց ներկայացնելիս ժամկետը կարող է որոշվել հաշտության օրվանից: Իրավական ուժ տալու համար ակտը կազմվում է մինչև պարտքի օրինական պահանջի ժամկետի ավարտը: Օրենսդրական մակարդակում պահանջի ժամկետի ընդհատման կարգը ամրագրված է Արվեստում: 203 Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք.
5. Սնանկության վարույթում սնանկության գույքի ձևավորում. Համաձայնությունների արդյունքների հիման վրա պարտատերերը պահանջներ են ներկայացնում պարտապանի նկատմամբ: Ժամանակին չհաստատված պարտքը անհնարին է դարձնում պահանջների մարման պահանջը սնանկության գույքի ձևավորումից հետո:
6. Ձեռնարկության վերակազմակերպում - միաձուլում, միաձուլում, լուծարում: Հաշտեցման ակտը հատկապես կարևոր է դառնում ընկերություն փակելիս։

Պարտքի հաշտեցումից և հաստատումից հետո կողմերը պայմանավորվում են դրա մարման մասին:

Այս փաստաթուղթը գրելու ձևը

Հաշտեցման ձևի իրավաբանորեն մշակված ձև չկա: Ձեռնարկությունը կարող է օգտագործել ինքնուրույն մշակված ձև կամ օգտագործել հաշվապահական ծրագրերով նախատեսված ձևը:

Էլեկտրոնային եղանակով գրառումներ վարելիս հաշտեցման տվյալները ձեռք են բերվում ավտոմատ կերպով՝ ընտրելով վճարման ժամկետը և կոնտրագենտը: Ակտի ձևը կարող է համաձայնեցվել գործընկերների միջև և ներառվել պայմանագրի հավելվածներում:

Փաստաթուղթը պետք է բաղկացած լինի վերնագրից, 2 աղյուսակային մասից, որոնցից յուրաքանչյուրը լրացվում է գործընկերների կողմից և վերջնական մասից: Եթե ​​տվյալները ճիշտ են լրացվում, ապա ցուցիչները հայելային սիմետրիկ են: Մեկ ձեռնարկության դեբետային տվյալները պետք է համապատասխանեն երկրորդ գործընկերոջ վարկին:

Գրելու և լրացնելու կարգը

Հաշտեցման փաստաթուղթը պետք է պարունակի մանրամասներ, որոնք թույլ կտան պարզել կողմերին և ստանալ տեղեկություններ կոնտրագենտների միջև հաշվարկների կարգավիճակի մասին:

Ակտի մեջ նշված են:

1. Ձեռնարկությունների անվանումները.
2. Գրանցման համարներ – , (ըստ ցանկության): Համապատասխան անվանումներ ունեցող ձեռնարկությունների համար:
3. Հաշտության շրջան.
4. Մնացորդը ցուցադրվում է ժամկետի սկզբում:
5. Կատարված աշխատանքի, մատուցված ծառայությունների, առաքված ապրանքների և կողմերի կողմից փակցված վճարումների վերաբերյալ տվյալները՝ նշելով առաջնային փաստաթղթերի համարներն ու ամսաթվերը: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի ճշգրտումներ՝ վերադարձի հաշիվ-ապրանքագրեր, կողմերի կողմից հաստատված կոնտրագենտների թարմացված տվյալները:
6. Ժամանակաշրջանի ավարտի մնացորդը. Ցուցանիշը ցուցադրվում է յուրաքանչյուր կողմի կողմից թվային և տեքստային տեսքով: Ժամանակաշրջանի վերջի մնացորդը հաշտեցման կարևոր միջոց է, որին հաճախ հետևում են:

Եթե ​​աղյուսակային մասի տակ անհամապատասխանություններ հայտնաբերվեն, ընկերությունը պետք է մուտքագրի իր տվյալները:

Տվյալների տարբերությունները միշտ չէ, որ սխալի պատճառով են: Շատ դեպքերում պաշարների ապրանքների առաքման և կապիտալիզացիայի ժամկետները չեն համընկնում գործընկերների միջև:

Ստորագրում է փաստաթուղթըկողմերից յուրաքանչյուրը` պատասխանատու անձի տվյալների վերծանումով` պաշտոն, ներկայացված ընկերություն, ազգանուն, սկզբնատառեր:

Դիզայնի կանոններ

Հաշտեցման հաշվետվությունների կազմումը հաշվապահների պարտականությունն է:

Փաստաթուղթը պետք է հաստատվի ձեռնարկության փաստաթղթաշրջանառության կանոնակարգում` կից հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը: Ձեռնարկությունում հաշտեցումներ իրականացնելու համար նշանակվում է պատասխանատու անձ:

Հաշտեցման ակտը արտաքին փաստաթղթերի հոսքի ձև է: Անհրաժեշտության դեպքում տվյալների համաձայնեցում ձեռնարկությունների փաստաթղթի միջև ստորագրված գլխավոր հաշվապահի կողմիցձեռնարկություններ։ Ձևն օգտագործվում է ընթացիկ փաստաթղթերի հոսքում և չի օգտագործվում երրորդ օգտագործողների համար:

Եթե ​​փաստաթուղթը նախատեսված է դատարաններ ներկայացնելու համար, ապա անհրաժեշտ է տվյալների վավերացում ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Կառավարչին հրամանի կամ լիազորագրի հիման վրա փոխարինող անձինք ունեն համարժեք ստորագրություններ: Պատասխանատուի ստորագրությունը վավերացված է կնիքով:

Հաշվապահական հաշվառման և պահպանման կանոններ

Հաշտեցման ակտերի հաշվառումն իրականացվում է այնպես, ինչպես մյուս առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:

Ձեռնարկությունը կարող է ինքնուրույն որոշել ակտերի արխիվացման և դրանք ըստ ժամանակաշրջանի համակարգման կարգը: Փաստաթղթերի պահպանման առավելագույն ժամկետը 5 տարի է: («Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենք): Ժամանակահատվածի վերջում փաստաթղթերը պետք է հեռացվեն:

Կողմերի միջև փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը լրացնելը ներկայացված է ստորև՝ հրահանգներում:

Փոխադարձ հաշվարկներում սխալներ թույլ չտալու համար իրավաբանական անձինք և անհատ ձեռնարկատերերը ժամանակաշրջանի արդյունքներով կազմում են հաշտության հաշվետվություն:

Ինչ է հաշտեցման ակտը

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը փաստաթուղթ է, որը կազմվում է երկու իրավաբանական անձի կամ իրավաբանական անձի և անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից՝ վճարումները համակարգելու և հասկանալու համար, թե մեկը մյուսին պարտք է:

Սա պարտադիր փաստաթուղթ չէ. այն կատարվում է, եթե երկու կողմերը համաձայնում են ստորագրել այն: Չնայած դրան, հաշտեցման ակտն օգտագործվում է տնտեսության բոլոր ոլորտների կազմակերպությունների մեծ մասի կողմից:

Ինչի՞ համար է այն օգտագործվում:

Սովորաբար, ընկերությունները տվյալների համաձայնեցում են կոնկրետ պայմանագրերի կամ հաշիվ-ապրանքագրերի հետ որոշակի ժամանակահատվածի համար: Հաշտեցման հաշվետվության կազմման նպատակն է գտնել և արձանագրել բոլոր դրամական մուտքերի անհամապատասխանությունները:

Հայտնաբերված պարտքն օգնում է կողմերին համաձայնության գալ դրա մարման ժամկետների շուրջ: Հաշտեցման ակտը պայմանագրի, հաշիվ-ապրանքագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի հետ միասին կհաստատի դատարան դիմելիս ժամկետների խախտումը։

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման մասին հայտարարություն պետք է կազմվի ամեն տարի՝ պարտքերը մարելու համար, եթե այդպիսիք կան:Քաղաքացիական օրենսգրքի 196-րդ հոդվածը սահմանում է պարտքի մարման հետ կապված գործերի վաղեմության ժամկետը: Եվ ըստ Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 200-ը, դուք կարող եք դիմում ներկայացնել դատարան ոչ ուշ, քան պարտքի հայտնաբերման օրվանից երեք տարի:

Եթե ​​երեք տարվա ընթացքում ոչինչ չանեք, պարտապանը դատարանում կարող է պնդել, որ վաղեմության ժամկետը լրացել է: Դատարանը նրա օգտին վճիռ կկայացնի, իսկ դուք ձեր գումարը չեք ստանա։

Վաղեմության ժամկետը կարող է ընդհատվել։Դա անելու համար դուք պետք է կազմեք և ստորագրեք հաշտության հաշվետվություն պարտքի առաջացման պահից երեք տարվա ընթացքում: Եթե ​​ակտը ստորագրած պարտապանը չի վճարել պարտքը, ապա կարող եք դիմել դատարան, որը որոշում կկայացնի վաղեմության ժամկետը ընդհատելու մասին։ Եվ դեռ երեք տարի կունենաք պարտքը հավաքելու համար։

Ո՞վ է մասնակցում փաստաթղթի մշակմանը:

Համաձայնագրի կողմերից յուրաքանչյուրը կարող է պահանջել հաշտեցման հաշվետվություն: Այն կազմվում է հաշվապահի կողմից՝ օգտագործելով ֆինանսական փաստաթղթեր՝ հաշիվներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, կատարված աշխատանքի վկայականներ և այլն:

Նախքան փաստաթուղթը կոնտրագենտին ուղարկելը, այն ստորագրվում է գլխավոր հաշվապահի, կազմակերպության ղեկավարի կամ այլ լիազորված անձի կողմից: Հաշտեցման ակտն իրավական ուժ կունենա, եթե այն ստորագրվել է կազմակերպության ղեկավարի կողմից կամ հաշվապահն ունի լիազորագիր, որը թույլ է տալիս ստորագրել կազմակերպության բոլոր կարևոր փաստաթղթերը:

Ինչպես համադրել հաշվարկները

Հաշտեցման հաշվետվությունը կազմվում է հետևյալ կետերից մեկով.

• Ըստ ապրանքի անվանման կամ հոդվածի համարի:
• Պայմանագրով.
• Հատուկ առաքման համար:
• Որոշակի ժամանակահատվածի համար:

Ավելի լավ է ակտ կազմել պայմանագիրը փակելու գումարը ստանալուց հետո կամ ապրանքը հանձնելուց հետո։

Պատահում է, որ հաշտության հաշվետվություն է կազմվում կազմակերպության գույքի և դրամական միջոցների գույքագրման ժամանակ: Սովորաբար նման ստուգումից հետո հայտնաբերվում են դեբիտորական կամ կրեդիտորական պարտքեր: Գույքագրման արդյունքների հիման վրա դուք պետք է անհապաղ կազմեք հաշտեցման հաշվետվություն և ուղարկեք այն գործընկերոջը:

Ինչպես կազմել հաշտության հաշվետվություն

Ակտի կազմման համար ընդհանուր ընդունված ստանդարտ ձև չկա: Փաստաթուղթը կազմվում է անվճար ձևով կամ ձեր սեփական ձևանմուշով:

Որպես կանոն, ակտը բաղկացած է ներածական մասից, որը նշում է փաստաթղթի անվանումը, դրա պատրաստման ամսաթիվը, այն ստորագրած կազմակերպությունների նպատակն ու մանրամասները, ինչպես նաև աղյուսակներ, որոնք ցույց են տալիս փողի փոխանցման և ապրանքների ստացման ամսաթվերը, օժանդակ փաստաթղթերի մանրամասները, դեբետային և վարկային գումարները:

Ակտը տպագրված է երկու օրինակով։ Յուրաքանչյուր կողմ ստանում է իր սեփականը:

Ստորագրված և լրացված ակտերն ուղարկել կոնտրագենտին: Կողմնակիցը ստուգում է փաստաթղթում նշված տեղեկատվությունը: Եթե ​​հակասություններ չկան, ապա կոնտրագենտը ստորագրում է ակտը, մեկ օրինակը պահում է իր համար, իսկ երկրորդը հետ է ուղարկում։

2016 թվականից փաստաթղթերը կնիքով վավերացնելու կարիք չունեն։ Բայց ավելի լավ է դա անել, քանի որ առանց կնիքի հաշտության ակտը դատարանում ուժի մեջ չի լինի։

Ապահովելու համար, որ մյուս կողմն ավելի արագ ստորագրի հաշտեցման հաշվետվությունը, նշեք այն ժամկետը, որի ընթացքում կոնտրագենտը պետք է վերադարձնի երկրորդ օրինակը:

Ինչպես ստեղծել ակտ Էլբայում

Elba-ն ստեղծում է հաշտեցման հաշվետվություն «Կողմնակիցներ» բաժնում → ցանկալի գործընկեր → ստեղծել նոր → ժամանակաշրջան հաշտեցման համար: Ակտը կպարունակի տվյալներ «Փող» և «Փաստաթղթեր» բաժիններից։

Օրինակ, եթե Էլբեում անհատ ձեռներեցն ունի մեկ ՍՊԸ-ից ելքային հաշիվ, մուտքային ակտ և անդորրագիր «Փող» բաժնում, ապա հաշտեցման ակտը կունենա հետևյալ տեսքը.

Սույն ակտի համաձայն՝ ՍՊԸ-ն անհատ ձեռնարկատիրոջը պարտք է 119400 ₽, և եթե ՍՊԸ-ն ստորագրի, կհամաձայնվի պարտքի հետ։

Փոխադարձ հաշվարկները հաշտեցնելու համար իրավաբանական անձինք և անհատ ձեռնարկատերերը հաճախ կազմում են համապատասխան ակտ: Օրենսդրությունը չի նախատեսում այս կոնկրետ փաստաթղթի օգտագործման մեկ ձևանմուշ և պարտավորություն, այնպես որ յուրաքանչյուր ընկերություն կարող է մշակել իր ձևը: Հոդվածում ներկայացված են պատրաստի օրինակ և լրացման հրահանգներ:

Յուրաքանչյուր ընկերության ծախսային գործարքների հաշվառումը պարտադիր է: Այդ նպատակով կազմվում են վճարային փաստաթղթեր, անդորրագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, պատվերներ և այլ փաստաթղթեր: Այնուամենայնիվ, գործնականում անհրաժեշտություն է առաջանում համեմատել երկու կամ ավելի գործընկերների միջև փոխադարձ հաշվարկները, որոնց համար կազմվում է հաշտեցման հաշվետվություն:

Որպես կանոն, այն ստորագրում են իրավաբանական անձինք, ինչպես նաև անհատ ձեռնարկատերերը։ Կողմերի անունները նման են համապատասխան պայմանագրերում նշվածներին.

• «Հաճախորդ»;
• «Կատարող».

Փաստաթուղթը արտացոլում է ընկերությունների միջև բոլոր տեսակի գործարքները (կամ առանձին հաշվարկներ՝ ընտրովի) որոշակի ժամանակահատվածի համար՝ ամիս, եռամսյակ, տարի (հաշվետու ժամանակաշրջանը որոշվում է համաձայնագրով): Հաշվապահական անձնակազմը պատասխանատու է գրանցման համար: Նրանք արտադրում են.

• ակտի կազմում;
• հաշտեցում կոնտրագենտից ստացված տվյալների հետ:

Փաստաթուղթը կարող է կազմվել որպես պայմանագրի հավելված կամ որպես առանձին փաստաթուղթ: Եվ այս առումով պայմանականորեն կարելի է առանձնացնել 2 սորտեր.

1. Հիմնական պայմանագրի հավելված, օրինակ, մատակարարման պայմանագրի: Տվյալ դեպքում փաստաթուղթը հանդիսանում է այս համաձայնագրի անբաժանելի մասը և ինքնուրույն իրավական ուժ չունի՝ հիմնական համաձայնագրի բացակայության դեպքում: Որպես կանոն, նման գրառումները գրանցում են տվյալ համաձայնագրի շրջանակներում տեղի ունեցած բոլոր գործողությունների մասին տեղեկատվություն։
2. Անկախ փաստաթուղթ, որն օգտագործվում է անկախ կոնկրետ համաձայնագրից: Այն միավորում է փոխադարձ ֆինանսական հաշվարկները որոշակի ժամանակահատվածի համար (կամ ապրանքների և ծառայությունների առանձին խմբերի համար):

Մատակարարման պայմանագրում լրացուցիչ պետք է նշվեն փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման պայմանները, ակտի ստորագրման ժամկետները և կարգը: Հակառակ դեպքում, անբարեխիղճ կողմը կարող է խուսափել փաստաթուղթը ստորագրելուց:

Փաստաթղթի ձև և նմուշ

Որպես կանոն, դա ամփոփ աղյուսակ է՝ յուրաքանչյուր տեսակի գործողության (ծառայության, աշխատանքի) և դրա չափի նկարագրությամբ։ Փաստաթուղթը պետք է արտացոլի երկու կողմերի մանրամասներն ու անունները և գրանցի պատվիրատուի կապալառուի նկատմամբ ունեցած պարտքի առկայությունը/բացակայությունը կոնկրետ ամսաթվով:

Ստորև ներկայացված են փոխադարձ հաշտեցման ակտի ձևն ու նմուշը.

Պատճենների քանակը որոշվում է կողմերի թվով, ուստի նվազագույնը հավասար իրավաբանական ուժ ունեցող 2 բնօրինակ փաստաթուղթ է:

Կազմման հրահանգներ

Նախ պետք է ուշադրություն դարձնել մի քանի առաջարկությունների.

1. Փաստաթղթում պետք է նշվի հաշվետու ժամանակաշրջանը, որի համար կատարվում է հաշտեցումը:
2. Դուք միշտ պետք է նշեք դրա կազմման ամսաթիվը: Պարտադիր չէ, որ դա կապված լինի հաշվետու ժամանակաշրջանի հետ: Օրինակ՝ ակտը կազմվել է 2018 թվականի հունվարի 29-ին, մինչդեռ հաշվետու ժամանակաշրջանը 2017 թվականի հունվարի 1-ից 2017 թվականի դեկտեմբերի 31-ն է։
3. Կողմերը նշում են ոչ միայն գործարքների (ծառայությունների) տեսակները, այլև այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա դրանք գրանցվել են (օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր):
4. Որպես կանոն, նրանք նշում են ոչ միայն ընդհանուր գումարը, այլեւ բացման մնացորդը (մնացորդը):
5. Էջի վերջում իրենց ստորագրություններն են դրել կուսակցությունների ներկայացուցիչները։ Որպես կանոն ստորագրելու իրավունք ունի գլխավոր հաշվապահը։ Այն կարող է ստորագրվել նաև մենեջերների կողմից. սա հատկապես կարևոր է այն դեպքերում, երբ գործընկերների միջև տարաձայնություններ կան կարգավորման գործարքների հետ կապված:

ՆՇՈՒՄ. Որոշ դեպքերում ընկերությունը չի օգտագործում սովորական կապույտ տպագիր: Այնուհետև ներկայացուցիչը պարզապես պետք է իր ստորագրությունը դնի, վերծանի այն (ազգանունը, սկզբնատառերը) և նշի իր դիրքորոշումը։

Այսպիսով, ակտի կազմումը թույլ է տալիս պարզեցնել փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման կարգը և հաստատել հաճախորդի և կապալառուի միջև պահանջների բացակայությունը: Փաստաթուղթը սովորաբար կազմվում է տպագիր ձևով, ջնջումներ և ուղղումներ չեն թույլատրվում:

Կոնտրագենտների հետ ֆինանսական գործարքները վերահսկելու համար կազմում են Հաշտության ակտ. Նմուշի լրացում 2019 թև ձևը կարելի է անվճար ներբեռնել այս էջում: Փաստաթուղթը կազմված է երկու օրինակից՝ մեկական յուրաքանչյուր կողմի համար:

Կողմերի հետ փոխադարձ հաշտեցման ակտերը թույլատրվում են դուրս գրել ցանկացած ձևաչափով: Չկա ստանդարտ ձև: Հարմարության համար կարող եք օգտագործել մեր պատրաստի ձևը. ներբեռնեք հաշտության հաշվետվությունը (դա անվճար է), լրացրեք այն և տպեք այն: Եթե ​​չգիտեք, թե ինչ գրել, ստորև ներկայացված է օրինակ:

Հաշտեցման հաշվետվություն. ներբեռնման ձև (excel)

Որպես կանոն, փաստաթուղթը կազմվում է գույքագրման կամ ընկերությունների միջև պարտքի վերաբերյալ հաշվետվություն պատրաստելիս: Բացի այդ, անհրաժեշտ են կոնտրագենտների հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտեր, եթե անհրաժեշտ է երկարաձգել խոշոր պայմանագրերը կամ ապառիկ առևտուր անելիս:

Փաստաթուղթը դատարանում կարող է ներկայացվել որպես պարտքի ապացույց միայն հաշվարկները հաստատող առաջնային փաստաթղթերով:

Ձևաթուղթը բաղկացած է երկու մասից՝ ձախը լրացնում է նախաձեռնողը, աջը լրացնում է իր գործընկերը։ Հաշտեցման հաշվետվության օրինակը ներկայացված է ստորև:

Ինչպես լրացնել փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման հաշվետվություն. նմուշ

Համոզվեք, որ լրացրեք փաստաթղթի վերնագիրը. նշեք ամսաթվերը և ընկերության անվանումները: Հաջորդիվ գրեք, որ կողմերի ներկայացուցիչները կազմել են այս ակտը՝ հաստատելով հաշվապահական հաշվառման վիճակը։

Ներբեռնեք excel-ում փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը՝ նմուշ

Աղյուսակում գրեք վճարման ամսաթիվը, այն հաստատող փաստաթղթի անվանումը և համարը և գումարը: Ստացական գործարքները մուտքագրվում են դեբետով, ծախսային գործարքները` կրեդիտով:

Պետք չէ ժամանակ վատնել պարտքերը կամ գերավճարները բացահայտելու համար. MyWarehouse ծառայությունը ավտոմատ կերպով կհաշվի ամեն ինչ և կստեղծի փաստաթուղթ:

Հաշտեցման հաշվետվություն. լրացրեք առցանց

MyWarehouse-ում դուք կարող եք լրացնել և ներբեռնել հաշտեցման հաշվետվություն Excel-ում. յուրաքանչյուր գործընկերոջ համար անմիջապես կտեսնեք մուտքերը, ծախսերը և մնացորդները: Այլևս կարիք չկա ինքնուրույն փնտրել պարտքեր. ծառայությունը դա կանի ձեր փոխարեն: Պարզապես մուտքագրեք կամ ընտրեք նախկինում մուտքագրված գործընկերոջը և նշեք ցանկալի ժամկետը, և համակարգը կստեղծի փաստաթուղթ: Ստորև ներկայացված է հաշտեցման հաշվետվություն. MySklad-ում ձևը լրացնելու օրինակ:

Փաստաթուղթը կպարունակի փոխադարձ հաշվարկներ ժամանակաշրջանի սկզբում, վճարումների ցանկը և վերջնական պարտքը: Կոնտրագենտների և հաշվարկների մասին ամբողջ տեղեկատվությունը պահվում է MyWarehouse-ում: Լրացրեք հաշտեցման հաշվետվությունը առցանց, և դուք ստիպված չեք լինի ամեն անգամ նորից մուտքագրել տվյալները:

Ո՞վ է ստորագրում հաշտության զեկույցը:

Ակտը կարող է ստորագրել միայն տնօրենը։ Փաստաթուղթը դրոշմված է: Գլխավոր հաշվապահը ստորագրում է, եթե կա լիազորագիր։

Երկու ստորագրված օրինակներն էլ հանձնվում են կոնտրագենտին: Եթե ​​նա համաձայն է տվյալների հետ, ապա դնում է կնիք ու ստորագրություն և մեկ փաստաթուղթ վերադարձնում նախաձեռնողին։

Ակտը վավեր է միայն այն դեպքում, եթե այն ստորագրված է երկու կողմերի կողմից: Սակայն դա հիմք չէ պարտքերի հավաքագրման համար՝ ստորագրելով փաստաթուղթը՝ պարտապանը պարզապես հաստատում է դրա գոյությունը։

Եթե ​​կոնտրագենտը համաձայն չէ, ապա կազմվում է տարաձայնություններով հաշտեցման արձանագրություն: Նմուշի լրացման համար տե՛ս ստորև:

Հաշտեցման հաշվետվություն տարաձայնությունների հետ. նմուշի լրացում

Փաստաթղթում անպայման նշեք պատրաստման համարը և ամսաթիվը, ինչպես նաև հաշտեցման հաշվետվության մասին տեղեկությունները, որոնց վերաբերյալ անհամաձայնություն է առաջացել: Կարող եք նաև տեղեկություններ գրել վիճելի պայմանագրի մասին։ Եթե ​​կասկածներ ունեք, ներբեռնեք հաշտեցման հաշվետվության համար տարաձայնությունների ավարտված օրինակելի արձանագրությունը, փոխարինեք տվյալները և օգտագործեք այն:

Եթե ​​դուք լրացուցիչ փաստաթղթեր եք կցում (պայմանագրերի պատճեններ, քաղվածքներ և այլն), ապա գրեք դրանց մասին աղյուսակի տակ գտնվող տարաձայնությունների հետ հաշտեցման հայտարարության մեջ:

Ձեզ նույնպես կարող է անհրաժեշտ լինել

Որոշ դեպքերում, կոնտրագենտին ուղարկվում են հաշտեցման հաշվետվությանը ուղեկցող փաստաթղթեր, օրինակ՝ ուղեկցող նամակ, հարցում, գումարի վերադարձման դիմում և այլն: Սա անհրաժեշտ չէ, բայց այս փաստաթղթերը լավ ձև են: Եկեք մանրամասն նայենք դրանց:

Հաշտեցման հաշվետվության ուղեկցող նամակ. նմուշ

Նշելու համար, թե երբ փաստաթուղթը պետք է վերադարձվի, ինչպես նաև կցորդները ցուցակագրելու համար, կոնտրագենտին ուղարկվում է ուղեկցող նամակ հաշտեցման հաշվետվությանը: Նմուշ:

Նամակը պետք է ստորագրված լինի ընկերության ղեկավարի կողմից, պարտադիր չէ կնիք դնել. Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեք փաստաթղթերի առաքման համար պատասխանատու անձի կոնտակտային տվյալներ:

Կոնտրագենտից հաշտեցման հաշվետվության հարցում. նմուշ

Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով ստորագրված փաստաթուղթը չի վերադարձվում, ապա հաշտեցման զեկույցի մասին հարցում է ուղարկվում կոնտրագենտին: Հարցումը ստորագրվում է կազմակերպության տնօրենի կողմից և կնքվում է կնիքով: Նմուշը ստորև է, ներբեռնեք այն և օգտագործեք որպես ձևանմուշ:

Հաշտեցման հաշվետվության հիման վրա դրամական միջոցների վերադարձման նամակ. նմուշ

Կողմերին փոխանցված գումարը վերադարձնելու անհրաժեշտության դեպքում (օրինակ՝ սխալի կամ պարտավորությունների չկատարման դեպքում), հաշտեցման հաշվետվության հիման վրա կազմվում է դրամական միջոցների վերադարձման նամակ: Նմուշը կարելի է ներբեռնել ստորև։

Նամակում անպայման նշեք.

• կազմակերպության բանկային տվյալները,
• փաստաթուղթը, որի հիման վրա գումար է փոխանցվել (համաձայնագիր, վճարման հանձնարարական և այլն),
• պատճառները, գումարը և վերադարձի պայմանները:

Կարող եք նաև նշել տուգանքի կամ տույժի չափը, եթե դրանք նշված են պայմանագրում: Փաստաթուղթը ստորագրվում է ընկերության ղեկավարի կողմից և կնքվում է կնիքով:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է հաշտության զեկույց ստորագրել փոխադարձ կարգավորումների համար։

Այո, միանշանակ։ Երկու կողմերն էլ պետք է ստորագրեն փաստաթուղթը, հակառակ դեպքում փաստաթուղթն անվավեր կլինի:

Ո՞վ է ստորագրում հաշտության զեկույցը:

Եթե ​​հաշտեցման նախաձեռնողը դուք եք, ապա կազմակերպության տնօրենը պետք է ստորագրի ակտը։ Ներկայացուցիչը, օրինակ՝ գլխավոր հաշվապահը, նույնպես կարող է ստորագրել, բայց հետո կպահանջվի լիազորագիր։

Պատահում է, որ անբարեխիղճ կողմը հրաժարվում է ստորագրել փաստաթուղթը, և քանի որ սա կամավոր փաստաթուղթ է, դրա համար օրենքով պատիժ չկա: Ինչպե՞ս պաշտպանվել ինքներդ: Ձեր ուղեկցող նամակում գրեք. «Եթե հաշտեցման հաշվետվությունը չի վերադարձվում մինչև ... (ամսաթիվը), համարեք այն համաձայնեցված և ստորագրված կողմերի կողմից»:. Նման դրույթը կարող է խրախուսել կողմերին ստորագրել ակտը, թեև դա դատարանում ապացույց չի լինի:

Խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել մեր փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը՝ նմուշի ավարտը 2019 թ.: Այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ սյունակները և տվյալները: Ձեզ նույնպես պետք է հաշտեցման ձևաթուղթ. կարող եք ներբեռնել այն ժամանակ խնայելու համար օգտագործեք ծառայությունը MyWarehouse-ում: Դուք կարող եք առցանց լրացնել փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման հաշվետվությունը