Ispunite akt o usklađivanju međusobnih obračuna online. Akt usklađivanja međusobnih obračuna između organizacija: u koju svrhu se provodi, pravila i popunjavanje uzorka

“Vjeruj, ali provjeri” ključno je načelo u radu s dužnicima i vjerovnicima. Pouzdanost računovodstva postiže se povremenim razjašnjavanjem računa.

Najčešća metoda za to u domaćoj računovodstvenoj praksi je razmjena akata usklađivanja međusobnih obračuna.

Čemu služi

Akt o usklađenju međusobnih obračuna je računovodstveni dokument koji odražava:

kretanje proizvoda (radova, usluga) i gotovine između dvije ugovorne strane za određeno razdoblje;
prisutnost ili odsutnost duga jedne strane prema drugoj na određeni datum.

djelovati - ovo nije originalni dokument, jer ne potvrđuje činjenicu uplate sredstava drugoj osobi, a njegovo korištenje ni na koji način ne mijenja financijsku situaciju stranaka. Zapravo, ovo je tehnički dokument, čija je uporaba u većini slučajeva dobrovoljna inicijativa računovođe.

dugoročna suradnja uz prisutnost redovitih opskrba robom ili uslugama;
sklapanje više ugovora s jednim partnerom ili sastavljanje dodatnih ugovora na postojeće ugovore;
pružanje odgođenog plaćanja od strane dobavljača;
prijenos velikog iznosa unaprijed (avansa) od strane kupca u uvjetima redovnih isporuka;
vrlo visoka cijena robe;
predmet ugovora je širok asortiman proizvoda.

Sastavlja se i prilikom godišnje ili situacijske inventure obračuna. U ovoj situaciji važno je razumjeti da se odraz u računovodstvu dugova prema dužnicima i vjerovnicima događa u iznosu koji samo poduzeće priznaje kao točan na temelju ugovora, naloga rukovoditelja i primarnih dokumenata koji potvrđuju kretanje robu i novac.

Ne morate slati izjave o usklađivanju svim svojim dužnicima i vjerovnicima kako biste bili sigurni da iznosi odgovaraju. Štoviše, na njihovoj će osnovi biti nemoguće izvršiti bilo kakva računovodstvena knjiženja, uključujući prilagođavanje iznosa duga.

Iznimka je samo za obračune s proračunom i bankama, koji moraju biti potvrđeni (članak 74. Pravilnika o računovodstvu).

Ako je za potrebe upravljanja izuzetno važno obvezati vašeg partnera na razmjenu takvih akata, ovaj postupak, njegova učestalost i kazne za nepoštivanje trebaju biti propisani u ugovoru.

Uloga isprave u parnici

Važno je zapamtiti da u slučaju sudskog spora u vezi s ispunjavanjem uvjeta ugovora ili naplate dugova, čin mirenja može biti koristan. No, domaća sudska praksa sadrži drugačiji stav prema njegovoj prisutnosti kod oštećenika:

Potpisani akt samo izvješćuje o stanju nagodbi, ali ne potvrđuje činjenicu da jedan od sudionika u procesu priznaje dug. Također, to nije osnova za prekid zastare (Odluka u predmetu br. A65-7955 / 2009 FAS Povolškog okruga od 25. prosinca 2009. i Odluka u predmetu br. A29-2498 / 2012 FAS-a okruga Volga-Vyatka od 14. prosinca 2012.).
Može poslužiti kao posredni dokaz da jedna strana priznaje dug prema drugoj (potpisani akt) ili dokaz o odbijanju priznanja duga (nepotpisani akt) (Rješenje o predmetu br. A57-1313/2013 Federalne antimonopolske službe Okrug Volga od 02.12.2013.).

Kao što vidite, svaki poslovni spor uvijek će imati svoje individualno rješenje. Ipak, bolje je pokušati s partnerom potpisati pomirenje u slučaju da poslovni odnosi s njim iznenada zađu u slijepu ulicu. I nikada neće biti suvišno podsjetiti dužnika na njegov dug.

Postupak sastavljanja dokumenta, tko ga potpisuje

Čin pomirenja u dva primjerka sastavlja svaka ugovorna strana. Dokument mora biti potpisan od strane ovlaštene osobe koja može biti:

individualni poduzetnik;
čelnik (predsjednik društva, generalni direktor ili direktor) koji djeluje na temelju statuta;
drugi zaposlenik koji postupa na temelju punomoći.

Najčešće je potreban i potpis glavnog računovođe, jer on ima pravo na drugi potpis na financijskim dokumentima.

Prisutnost potpisa samo glavnog računovođe dopuštena je u redoslijedu interne kontrole potpunosti izračuna, ali u slučaju spora takav dokument neće imati pravnu snagu.

Potpisi ovlaštenih osoba moraju biti ovjereni pečatom poduzeća.

Dokument odražava stvarno stanje poravnanja, na temelju računovodstvenih podataka, i prikazuje iznos duga na datum završetka navedenog razdoblja. Nakon toga se oba primjerka šalju poštom ili uz pratnju ovlaštenog predstavnika drugoj ugovornoj strani.

Druga strana mora provjeriti dostavljene informacije u svojim računovodstvenim evidencijama. Ako se utvrdi ispravnost izračuna, drugi primjerak s potpisom voditelja, glavnog računovođe i pečatom vraća se onome tko je sastavio akt.

Ako se kao rezultat usklađivanja utvrde odstupanja, ona su navedena u istom dokumentu ili u posebnom registru izračuna koji je priložen aktu. Odbijanje potpisivanja dokumenta zakonsko je pravo partnera (ako to nije obvezni uvjet ugovora). Ali ponekad to može značiti da dužnik odbija priznati svoj dug.

Optimalno vrijeme usklađivanja

Razdoblje razjašnjenja međusobnih obračuna određeno je potrebom računovodstva ili upravljanja. Iako je akt sastavljen za određeno razdoblje, dug u korist jedne od strana naznačen je na određeni datum (često prvi i zadnji dan razdoblja usklađivanja).

Pomirenje je najlakše učiniti:

za izvještajnu godinu (od 01.01. do 31.12.);
za određeno kalendarsko razdoblje, na kraju kojeg računovođa podnosi izvještaj vlasnicima poduzeća (obično kvartal);
za vrijeme trajanja određenog ugovora.

Formiranje dokumenta u programu 1C: Enterprise možete pogledati na videu:

Proces punjenja

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa jedan obvezni (jedinstveni) oblik akta. Stoga poduzeće može sastaviti ovaj dokument u bilo kojem obliku (pismo Ministarstva financija Rusije od 18. veljače 2005. br. 07-05-04 / 2).

Tradicionalno se popunjavaju sljedeći podaci:

Naslov dokumenta;
puna imena stranaka;
datum sastavljanja i potpisivanja akta;
kalendarsko razdoblje za pojašnjenje izračuna;
pojedinosti o ugovoru prema kojem se provodi usklađivanje;
datumi i brojevi primarnih dokumenata koji potvrđuju izračune;
iznos poslovnih transakcija;
ukupni promet za razdoblje;
konačni iznos duga u korist jedne od strana;
potpisi i podaci o predstavnicima ugovornih strana (pozicija, puno ime);
otisci pečata.

Komercijalna djelatnost poduzeća temelji se na partnerstvu. Za obračun međusobnih obračuna po poslovnim ugovorima predviđeno je usklađenje obračuna.

Osim stranaka koje sudjeluju u partnerstvu, pomirenje se može provesti s institucijama općinskih službi i kontrolnim tijelima - Federalnim poreznim inspektoratom, fondovima.

Temeljna načela procesa mirenja

Dokument je sastavljen u djelovati a stječe pravnu snagu potvrdom podataka od strane stranaka. Usklađivanje se provodi na određeni obračunski datum i za razdoblje odabrano proizvoljno ili dogovorom stranaka.

Prilikom sastavljanja akta o povlačenju ostatka duga uglavnom se prihvaća datum izvještavanja:

Kraj ili početak kalendarske godine. Podaci se mogu razlikovati u iznosima stanja ako postoje događaji nakon datuma izvješća.
Zadnji dan u mjesecu ili kvartalu.

Na zahtjev stranaka ili ako je potrebno (na primjer, provođenje inventure), moguće je provjeriti podatke o obračunu na bilo koji datum zajedničke aktivnosti poduzeća.

Isprava se sastavlja u dva primjerka, po jedan za svaku stranku. Akt može zauzimati više od jedne stranice i biti sastavljen od druge ugovorne strane ili jednog ugovora.

U nekim slučajevima, postupak za provođenje usklađivanja sadržan je u poslovnom ugovoru koji sklapaju partneri. U slučaju imovinskih zahtjeva i njihovog rješavanja arbitražom, uključivanje odredbe o mirenju omogućuje vam da se oslonite na podatke iz akta prilikom podnošenja zahtjeva sudu.

Stranke pregovarao:

Oblik obrasca i učestalost usklađivanja.
Inicijativa i redoslijed razmjene podataka. Pomirenje može pokrenuti bilo koja strana.
Rokovi za dostavu dokumenta i obrazac za rješavanje nesuglasica.

Praksa usklađivanja uglavnom se koristi za dugoročne ugovore. Prilikom sklapanja ugovora za jednu opskrbu, usklađivanje se može provesti nakon otplate duga kako bi se isključila potraživanja stranaka.

Pojam i svrha ovog akta

Svrha sastavljanja akta o usklađenju je potvrditi dug ugovornih strana ili nepostojanje duga na kraju obračunskog razdoblja.

Obrazac sadrži podatke o otpremi, primitku robe i materijala, izvršenim uslugama i izvršenim uplatama u navedenom razdoblju. Na početku i na kraju razdoblja ispisuje se dugovno ili potražno stanje računa.

Čin pomirenja koriste u operacijama:

Priprema podataka za izvješćivanje. Prilikom provođenja inventura prije podnošenja godišnjih izvješća, usklađivanje je neophodan postupak.
Dobivanje detaljnih informacija o dokumentima isporuke, pružanja usluga, plaćanja druge ugovorne strane. U nekim slučajevima odstupanja u podacima mogu se identificirati pokazateljima primarne dokumentacije.
Priznanja duga. Stranke svojim potpisom na dokumentu potvrđuju podatke o usklađivanju.
Prekid zastare za nagodbe. Pri podnošenju tužbe sudu rok se može odrediti od dana mirenja. Da bi dobio pravnu snagu, akt se sastavlja prije isteka zakonske tražbine duga. Na zakonodavnoj razini, postupak za prekid roka za potraživanje sadržan je u čl. 203 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Formiranje stečajne mase u tijeku stečajnog postupka. Na temelju rezultata mirenja vjerovnici postavljaju tražbine prema dužniku. Nepravodobno potvrđeni dug onemogućuje naplatu potraživanja nakon formiranja stečajne mase.
Reorganizacija poduzeća - pripajanje, okrupnjavanje, likvidacija. Od posebne važnosti je usklađivanje akta pri zatvaranju poduzeća.

Nakon usklađenja i potvrde duga, stranke dogovaraju njegovu otplatu.

Oblik pisanja ovog dokumenta

Ne postoji zakonski razvijen oblik obrasca mirenja. Poduzeće može koristiti obrazac koji je samostalno izradio ili koristiti obrazac koji pružaju računovodstveni programi.

Kod vođenja računovodstva u elektroničkom obliku podaci o usklađenju dobivaju se automatski odabirom obračunskog razdoblja i druge ugovorne strane. Oblik akta može se dogovoriti između partnera i uključiti u priloge ugovora.

Dokument se treba sastojati od zaglavlja, 2 tabelarnih dijelova od kojih svaki ispunjavaju druge ugovorne strane i završnog dijela. Ako su podaci ispravno popunjeni, indikatori su zrcalno simetrični. Podaci o zaduženju jednog poduzeća moraju odgovarati zaduženju druge ugovorne strane.

Redoslijed pisanja i popunjavanja

Dokument o usklađivanju mora sadržavati pojedinosti koje vam omogućuju identifikaciju stranaka i dobivanje informacija o statusu nagodbi između ugovornih strana.

U djelu naznačiti:

Nazivi poduzeća.
Registarski brojevi - , (nije obavezno). Relevantno za poduzeća s uobičajenim imenima.
Razdoblje mirenja.
Izvučeno stanje na početku mandata.
Podaci o obavljenom poslu, pruženim uslugama, isporučenoj robi i plaćanju, knjiženi od strane stranaka, s naznakom brojeva i datuma primarnih dokumenata. Dokument mora sadržavati prilagodbe - povratne fakture, ažurirane podatke o ugovornim stranama, potvrđene od stranaka.
Stanje na kraju razdoblja. Indikator prikazuje svaka od strana u digitalnom i tekstualnom obliku. Stanje na kraju razdoblja važan je pokazatelj usklađivanja, za koji se često provodi postupak.

U slučaju odstupanja u tabelarnom dijelu, tvrtka upisuje svoje podatke.

Razlike u podacima nisu uvijek uzrokovane pogreškom. Datumi otpreme i knjiženja robe i materijala u većini slučajeva ne podudaraju se s ugovornim stranama.

Dokument potpisuje svaka od stranaka uz prikaz podataka o odgovornoj osobi - radno mjesto, tvrtka koju zastupa, prezime, inicijali.

Pravila dizajna

Sastavljanje akata usklađivanja odgovornost je računovodstvenog osoblja.

Dokument mora biti odobren u uredbi o tijeku rada poduzeća, priloženoj računovodstvenoj politici. Imenuje se odgovorna osoba za provođenje usklađenja u poduzeću.

Akt usklađenja je oblik vanjskog tijeka dokumenata. Ako je potrebno, uskladite podatke između dokumenata poduzeća potpisan od strane glavnog računovodstva poduzeća. Obrazac se koristi u trenutnom tijeku rada i ne koristi se za treće korisnike.

Ako je dokument namijenjen za podnošenje sudovima, potrebna je ovjera podataka od strane čelnika poduzeća. Izjednačenje potpisa imaju osobe koje zamjenjuju čelnika na temelju naloga ili izdane punomoći. Potpis odgovorne osobe ovjerava se pečatom.

Pravila računovodstva i skladištenja

Računovodstveno knjiženje akata usklađivanja provodi se slično ostalim knjigovodstvenim dokumentima primarnog računovodstva.

Poduzeće može samostalno odrediti postupak arhiviranja akata i njihovu sistematizaciju po razdobljima. Maksimalni rok čuvanja akata je 5 godina. (FZ "O računovodstvu"). Na kraju razdoblja dokumenti su predmet zbrinjavanja.

Ispunjavanje akta o usklađivanju međusobnih obračuna između ugovornih strana prikazano je u nastavku u uputama.

Kako ne bi pogriješili u međusobnim obračunima, pravne osobe i pojedinačni poduzetnici sastavljaju akt o usklađivanju na temelju rezultata razdoblja.

Što je čin pomirenja

Akt o usklađenju međusobnih obračuna je dokument koji sastavljaju dvije pravne osobe ili pravna osoba i samostalni poduzetnik kako bi se dogovorili o plaćanjima i shvatili duguje li jedna drugoj.

Ovo nije obvezujući dokument: sastavlja se ako se obje strane slažu da ga potpišu. Unatoč tome, akt usklađivanja koristi većina organizacija u svim sektorima gospodarstva.

Za što se koristi

U pravilu, tvrtke usklađuju podatke o određenim ugovorima ili fakturama za određeno vremensko razdoblje. Svrha sastavljanja akta o usklađivanju je pronaći i zabilježiti odstupanja u svim primicima novca.

Identificirani dug pomaže stranama da se dogovore o vremenu njegove otplate. Akt mirenja, zajedno s ugovorom, fakturama, tovarnim listovima, potvrdit će kršenje rokova prilikom podnošenja zahtjeva sudu.

Godišnje se mora sastaviti akt o usklađenju međusobnih obračuna radi otplate dugova, ako ih ima.Članak 196. Građanskog zakonika utvrđuje rok zastare za slučajeve koji se odnose na povrat duga. A prema čl. 200 Građanskog zakonika Ruske Federacije, možete se obratiti sudu najkasnije tri godine od trenutka otkrivanja duga.

Ako ne poduzmete ništa u roku od tri godine, onda se dužnik na sudu može pozvati na činjenicu da je nastupila zastara. Sud će odlučiti u njegovu korist, a vi nećete dobiti svoj novac.

Zastara se može prekinuti. Da biste to učinili, morate sastaviti i potpisati akt o poravnanju u roku od tri godine nakon pojave duga. Ako dužnik koji je potpisao akt nije platio dug, tada se možete obratiti sudu koji će odlučiti o prekidu zastare. I imat ćete još tri godine da naplatite dug.

Tko je uključen u izradu dokumenta

Svaka od ugovornih strana može zahtijevati akt usklađivanja međusobnih obračuna. Sastavlja ga računovođa za financijske dokumente: fakture, fakture, akte o izvršenim radovima i sl.

Prije slanja dokumenta drugoj ugovornoj strani, potpisuje ga glavni računovođa, voditelj organizacije ili druga ovlaštena osoba. Akt o usklađivanju imat će pravnu snagu ako ga potpiše voditelj organizacije ili računovođa ima punomoć koja mu dopušta potpisivanje svih važnih dokumenata organizacije.

Kako uskladiti račune

Čin mirenja sastoji se od jedne od pozicija:

Po nazivu proizvoda ili broju artikla.
Pod ugovorom.
Za konkretnu dostavu.
Na određeno vrijeme.

Bolje je sastaviti akt nakon primitka novca kojim se zaključuje ugovor ili nakon što je roba isporučena.

Dešava se da se prilikom popisa imovine i sredstava organizacije sastavlja akt o usklađivanju. Obično se nakon takve provjere pronađe potraživanje ili obveza. Na temelju rezultata inventure morate odmah sastaviti izvješće o usklađivanju i poslati ga drugoj ugovornoj strani.

Kako napraviti akt pomirenja

Ne postoji općeprihvaćeni standardni obrazac za sastavljanje akta. Dokument se sastavlja u slobodnom obliku ili prema vlastitom predlošku.

Obično se akt sastoji od uvodnog dijela, koji označava naziv dokumenta, datum kada je sastavljen, svrhu i pojedinosti o organizacijama koje su ga potpisale, te tablice koje pokazuju datume prijenosa novca i primitka robe. , pojedinosti o popratnim dokumentima, iznosi zaduženja i odobrenja.

Akt se tiska u dva primjerka. Svaka strana dobiva svoje.

Potpisane i popunjene akte poslati drugoj ugovornoj strani. Druga ugovorna strana provjerava podatke navedene u dokumentu. Ako nema odstupanja, ugovorna strana potpisuje akt, zadržava jedan primjerak za sebe, a drugi šalje natrag.

Od 2016. dokumenti se ne mogu ovjeravati pečatom. Ali bolje je to učiniti, jer bez pečata akt o pomirenju neće biti valjan na sudu.

Kako bi druga strana što prije potpisala akt o usklađenju, naznačite vremenski okvir u kojem druga strana mora vratiti drugi primjerak.

Kako stvoriti nastup u Elbi

Elba generira akt usklađivanja u odjeljku "Izvođači" → potrebna druga ugovorna strana → kreirajte novi → razdoblje usklađivanja. Akt će sadržavati podatke iz rubrike "Novac" i "Dokumenti".

Na primjer, ako pojedinačni poduzetnik u Elbi ima izlaznu fakturu, dolazni akt i potvrdu u odjeljku "Novac" od jednog LLC preduzeća, tada će akt o usklađivanju izgledati ovako:

Prema ovom aktu, LLC duguje IP 119.400 rubalja, a ako ga LLC potpiše, složit će se s dugom.

Za usklađivanje međusobnih obračuna pravne osobe i samostalni poduzetnici često sastavljaju odgovarajući akt. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni uzorak i obvezu korištenja ovog konkretnog dokumenta, tako da svaka tvrtka može izraditi vlastiti obrazac. Gotovi primjer i upute za ispunjavanje prikazani su u članku.

Evidentiranje transakcija rashoda svake tvrtke je obavezno. Za to se sastavljaju dokumenti o plaćanju, potvrde, fakture, nalozi i drugi papiri. Međutim, u praksi postaje potrebno usporediti međusobne obračune između dvije ili više ugovornih strana, za što se sastavlja akt o usklađenju.

U pravilu ga potpisuju pravne osobe, kao i samostalni poduzetnici. Nazivi strana slični su onima navedenim u relevantnim ugovorima:

"Kupac";
"Izvršitelj".

Dokument odražava sve vrste transakcija između tvrtki (ili pojedinačnih naselja, selektivno) za određeno razdoblje - mjesec, tromjesečje, godinu (izvještajno razdoblje utvrđuje se dogovorom). Računovođe su odgovorne za izvršenje. Oni proizvode:

sastavljanje akta;
usklađivanje s podacima koji su došli od druge ugovorne strane.

Dokument se može sastaviti kao prilog ugovoru ili kao poseban dokument. I u tom pogledu možemo uvjetno razlikovati 2 vrste:

Dodatak glavnom ugovoru - na primjer, ugovoru o nabavi. U ovom slučaju, dokument je sastavni dio ovog ugovora i nije pravno obvezujući sam po sebi, u nedostatku temeljnog ugovora. U pravilu bilježe podatke o svim transakcijama koje su se dogodile prema ovom ugovoru.
Samostalni dokument koji se koristi izvan određenog ugovora. Objedinjuje međusobne financijske obračune za određeno vremensko razdoblje (ili za pojedine skupine roba i usluga).

Ugovor o opskrbi treba dodatno odrediti uvjete za usklađivanje međusobnih obračuna, vrijeme i postupak potpisivanja akta. Inače, beskrupulozna druga ugovorna strana može izbjeći potpisivanje papira.

Obrazac i uzorak dokumenta

U pravilu je to sažeta tablica s opisom svake vrste operacije (usluga, rad), njezin iznos. Dokument mora odražavati detalje i imena obiju strana, bilježiti prisutnost / odsutnost duga kupca prema izvođaču na određeni datum.

Obrazac i uzorak akta o usklađivanju međusobnih obračuna prikazani su u nastavku.

Broj preslika određen je brojem stranaka, pa se sastavljaju minimalno 2 originalna dokumenta iste pravne snage.

Upute za sastavljanje

Za početak morate obratiti pažnju na nekoliko preporuka:

U dokumentu se mora navesti izvještajno razdoblje za koje se vrši usklađivanje.
Uvijek treba navesti datum njegove kompilacije. Ne mora se odnositi na izvještajno razdoblje. Primjerice, akt je sastavljen 29. siječnja 2018. godine, dok je izvještajno razdoblje od 1. siječnja 2017. do 31. prosinca 2017. godine.
Stranke navode ne samo vrste operacija (usluga), već i dokumente na temelju kojih je napravljeno njihovo računovodstvo (na primjer, računi).
U pravilu nije naznačen samo konačni iznos, već i početno stanje (stanje).
Na kraju lista svoje potpise stavljaju predstavnici stranaka. U pravilu, glavni računovođa ima pravo potpisa. Mogu ga potpisati i upravitelji - to je posebno važno u slučajevima kada postoje nesuglasice između partnera u vezi s operacijama poravnanja.

BILJEŠKA. U nekim slučajevima tvrtka ne koristi uobičajeni nacrt. Tada je dovoljno da se zastupnik vlastoručno potpiše, dešifrira (prezime, inicijali) i označi funkciju.

Dakle, sastavljanje akta omogućuje pojednostavljenje postupka usklađivanja međusobnih obračuna i potvrdu činjenice da nema potraživanja između kupca i izvođača. Dokument se obično sastavlja u tiskanom obliku, u njemu nisu dopuštene mrlje i ispravci.

Za kontrolu financijskih transakcija s drugim ugovornim stranama, nadoknaditi Zakon o pomirenju. Ispuna uzorka 2019 a obrazac možete besplatno preuzeti na ovoj stranici. Isprava se sastavlja u dva primjerka - po jedan za svaku stranku.

Dopušteno je izdati akte usklađivanja međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama u bilo kojem obliku. Ne postoji standardni obrazac. Radi praktičnosti, možete koristiti naš gotov obrazac: preuzmite akt o usklađivanju međusobnih obračuna (besplatno je), ispunite ga i ispišite. Ako ne znate što napisati - ispod je primjer.

Akt mirenja: preuzmite obrazac (excel)

Obično se dokument sastavlja tijekom inventure ili zapisnika o dugovima između poduzeća. Osim toga, potrebni su akti usklađivanja međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama ako je potrebno produljiti velike ugovore ili kada se trguje na rate.

Dokument se može predočiti na sudu kao dokaz duga samo uz primarne dokumente koji potvrđuju izračune.

Obrazac se sastoji od dva dijela: lijevi popunjava inicijator, desni popunjava druga ugovorna strana. Primjer čina pomirenja nalazi se u nastavku.

Kako ispuniti akt o usklađivanju međusobnih obračuna: uzorak

Svakako ispunite zaglavlje dokumenta: upišite datume i nazive tvrtki. Zatim napišite da su predstavnici stranaka sastavili ovaj akt, potvrđujući stanje računovodstva.

Preuzmite akt o usklađenju međusobnih obračuna u excelu: uzorak

U tablicu upišite datum plaćanja, naziv i broj dokumenta kojim se potvrđuje te iznos. Transakcije primitka bilježe se u dugovnoj, a rashodne u dobroj.

Ne morate gubiti vrijeme na utvrđivanje dugova ili preplata: servis MySklad će sve automatski izračunati i generirati dokument.

Akt o usklađivanju: ispunite online

U MySkladi možete ispuniti i preuzeti akt o usklađenju međusobnih obračuna u excelu - za svaku drugu ugovornu stranu odmah ćete vidjeti prihode, rashode i stanja. Više ne morate sami tražiti dug – servis će to učiniti umjesto vas. Dovoljno je unijeti ili odabrati prethodno unesenu drugu ugovornu stranu i navesti željeno razdoblje, a sustav će generirati dokument. Ispod je akt usklađivanja: primjer ispunjavanja obrasca u Mojem skladištu.

Dokument će sadržavati međusobne obračune na početku razdoblja, popis plaćanja i konačni dug. Sve informacije o ugovornim stranama i nagodbama pohranjene su u MySkladu. Ispunite akt usklađivanja online - i ne morate svaki put ponovno unositi podatke.

Tko potpisuje akt o mirenju?

Akt može potpisati samo ravnatelj. Isprava je ovjerena pečatom. Glavni računovođa potpisuje u prisustvu punomoći.

Oba potpisana primjerka prenose se drugoj ugovornoj strani. Ako je suglasan s podacima, ovjerava pečatom i potpisom te vraća jedan dokument inicijatoru.

Akt je valjan samo ako je potpisan od obje strane. Istodobno, to nije temelj za naplatu duga: dužnik svojim potpisom na dokumentu samo potvrđuje njegovo postojanje.

Ako se druga ugovorna strana ne slaže, sastavljaju akt o usklađivanju s nesuglasicama. U nastavku pogledajte primjer unosa.

Čin mirenja s nesuglasicama: popunjavanje uzorka

U dokumentu svakako navedite broj i datum sastavljanja, kao i podatke o aktu usklađivanja na kojem su nastala neslaganja. Također možete napisati podatke o spornom ugovoru. Ako ste u nedoumici - preuzmite ispunjeni primjerak protokola neslaganja s aktom o usklađivanju, zamijenite podatke i upotrijebite ga.

Ako priložite dodatne papire (kopije ugovora, izvatke itd.), napišite ih u aktu mirenja s nesuglasicama ispod stola.

Možda ćete također trebati

U nekim slučajevima drugoj ugovornoj strani šalju se popratni dokumenti uz akt usklađivanja, na primjer, propratno pismo, zahtjev, zahtjev za povrat novca i drugi. Ovo nije obavezno, ali dobro je imati ove papire. Razmotrimo ih detaljnije.

Popratno pismo akta o pomirenju: uzorak

Kako bi se naznačio rok za vraćanje dokumenta, kao i popis privitaka, drugoj ugovornoj strani se šalje popratno pismo uz akt usklađivanja. Uzorak:

Pismo mora potpisati šef tvrtke, nije potrebno staviti pečat. Po potrebi navesti kontakte odgovorne osobe za dostavu dokumenata.

Zahtjev za izvješće o usklađivanju od druge ugovorne strane: uzorak

Ako iz nekog razloga potpisani dokument nije vraćen, drugoj ugovornoj strani šalje se zahtjev za izvješće o usklađivanju. Zahtjev potpisuje direktor organizacije, ovjerava se pečatom. Uzorak je ispod, preuzmite ga i koristite kao predložak.

Pismo za povrat sredstava prema aktu o usklađivanju: uzorak

Kada je potrebno vratiti novac prenesen drugoj ugovornoj strani (na primjer, u slučaju pogreške ili neispunjenja obveza), sastavlja se pismo za povrat sredstava prema aktu o usklađivanju. Uzorak se može preuzeti u nastavku.

Obavezno uključite u svoje pismo:

bankovni podaci organizacije,
dokument na temelju kojeg je novac doznačen (ugovor, nalog za plaćanje i sl.),
razloge, iznos i uvjete povrata.

Također možete odrediti iznos novčane kazne ili penala, ako su navedeni u ugovoru. Dokument je potpisan od strane čelnika tvrtke, ovjeren pečatom.

Je li potrebno potpisati akt o usklađenju međusobnih obračuna?

Da definitivno. Obje strane moraju potpisati akt, inače će dokument biti nevažeći.

Tko potpisuje akt o usklađenju međusobnih obračuna?

Ako ste vi inicijator mirenja, direktor organizacije mora potpisati akt. Predstavnik, na primjer, glavni računovođa, također može potpisati, ali tada će vam trebati punomoć.

Događa se da beskrupulozna druga ugovorna strana odbije potpisati akt, a budući da je ovaj dokument dobrovoljan, za to nema kazne prema zakonu. Kako se zaštititi? Napišite u propratnom pismu: “Ako se akt o usklađivanju ne vrati prije ... (datum), smatrajte ga dogovorenim i potpisanim od strane stranaka”. Takva klauzula može potaknuti druge ugovorne strane da potpišu akt, iako to neće biti dokaz na sudu.

Preporučujemo korištenje našeg akta o usklađivanju međusobnih obračuna - uzorka popunjavanja 2019. Ima sve potrebne stupce i podatke. Trebat će vam i obrazac akta o usklađivanju međusobnih obračuna - možete ga preuzeti Za uštedu vremena koristite uslugu u MySkladu. Akt o usklađenju međusobnih obračuna možete ispuniti online