Dom > Istraživanje

Bilješka s objašnjenjem poreznoj upravi. Što je bilješka s objašnjenjem Kako pravilno oblikovati uzorak bilješke s objašnjenjem

Što je objašnjenje i kako ga pravilno napisati? Ovakva se pitanja ne pojavljuju samo među studentima u procesu pripreme za diplomu, već ih zanimaju i računovođe, poreznici, dizajneri i drugi djelatnici.

Razmotrimo pitanje, ili bolje rečeno, kako pronaći pravi način za sastavljanje bilješki s objašnjenjima za vaše dokumente.

Što je objašnjenje

Dokument "Objašnjenje" dobio je naziv jer ima za cilj dati kratku, ali ipak prilično cjelovitu sliku dokumentacije koju prati. Objašnjenje može pratiti kako znanstveni projekt, tako i poreznu, računovodstvenu i drugu dokumentaciju koja zahtijeva kratak opis diplomskog rada. Objašnjenje rješava ovaj problem.

Na temelju ove definicije vidimo da će sadržaj objašnjenja biti izravno određen vrstom dokumenta uz koji se ono prilaže.

Pisanje bilješke s objašnjenjem

Kao i većina dokumenata, objašnjenje se sastavlja na standardnom listu bijelog A4 papira u tiskanom obliku.

Ako je objašnjenje opsežno i sadrži više stranica, one se obično uvezuju u prozirne korice.

Obrazloženje počinje naslovnom stranicom na kojoj je ispisan naslov dokumenta, npr. „Objašnjenje za projekt...“. Stranice koje slijede nakon naslovne stranice obično su numerirane u sredini ili uz desni rub donje margine svake stranice veličinom slova 10.

Planiranje bilješke s objašnjenjem

Oblik obrazloženja utvrđen je važećim propisima o pripremi dokumentacije. objašnjenje nije definirano regulatornim dokumentima. Ali format sadržaja mora zadovoljiti niz stilskih pravila.

Stil izlaganja objašnjenja mora odgovarati formalnom duhu poslovne komunikacije. Narativ treba biti jasan, kratak, jezgrovit i dostupan nepristranom razumijevanju.

Ako se u memorandumu koristi specifična terminologija i kratice, moraju biti u potpunosti u skladu sa standardima industrijske dokumentacije.

U nekim slučajevima nemoguće je bez dodataka objašnjenju; često su reference na formule, tablice, crteže, grafikone i odnose sadržane u tekstu bilješke uključene u zasebne dodatke.

U posebnom prilogu nalazi se popis korištene literature, kao i primijenjene proračunske metode i teorijska obrazloženja postojećih proračuna.

Obrazloženje nastavnog diplomskog projekta

Kako napisati objašnjenje za diplomski projekt? U postojećim normama državnog standarda možete pronaći uzorke objašnjenja za diplomski rad bilo kojeg tehničkog sveučilišta.

Kako bi se olakšala i standardizirala priprema dokumentacije, obrazovne ustanove objavljuju vlastita pravila i smjernice za izradu diploma i obrazloženja za kolegije i disertacije.

Pogledajmo tipičnu strukturu objašnjenja za diplomski projekt:

  • Naslovna stranica: naziv projekta, puno ime i prezime izvođača, puno ime i prezime voditelja projekta, godina nastanka djela.
  • Zadatak prema kojem je izrađen diplomski projekt.
  • Kratak sažetak koji opisuje dijelove obavljenog posla.
  • Sadržaj djela.
  • Popis kratica i simbola korištenih u radu.
  • Uvod: bit problema koji je u osnovi istraživačkog rada.
  • Glavni dio diplomskog projekta s razradom glavne ideje, proračunima, analizom rješenja ovog problema i preduvjetima za zaključivanje.
  • Zaključak i zaključci o obavljenom radu.
  • Popis korištene i pomoćne literature.
  • Prijave s crtežima, grafikonima, pomoćnim dijagramima, proračunima i proračunima.

Bilješka s objašnjenjem poreznoj upravi

Kako napisati bilješku s objašnjenjem poreznoj upravi? Objašnjenja poreznoj službi sastavljaju se u slučajevima izravnih zahtjeva porezne službe, na primjer, porezna služba može zahtijevati od računovodstva pravne osobe da sastavi objašnjenje o gubicima u poreznom izvješćivanju.

Kada primi takav zahtjev od poreznih vlasti, računovodstveno osoblje mora napisati bilješku s objašnjenjem:

  • Naziv poreznog ureda na koji je upućeno objašnjenje.
  • PIB vaše pravne osobe. lica.
  • Pojedinosti pisma na koje se ovaj dokument sastavlja kao odgovor.
  • Podaci o dokumentu za koji porezna uprava ima dodatna pitanja (primjerice, porezna prijava za 1. kvartal 2017.).
  • Pokazatelji bilance pravne osobe, visina prihoda i rashoda.
  • Razina gubitaka i otpada na određeni datum.
  • Podaci o odstupanjima koja postoje na navedeni datum između poreznog knjigovodstva i računovodstva.

Objašnjenje bilance

Bilješka s objašnjenjem bilance, kao i izvješća o dobiti i gubitku, sastavlja se u skladu s Naredbom br. 43n Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. srpnja 1999. za podnošenje računovodstvenih izvješća.

Objašnjenje bilance mora sadržavati podatke o stanju za izvještajno razdoblje:

  • Dugotrajna imovina poduzeća.
  • Nematerijalna imovina.
  • Dobit i troškovi poduzeća.
  • Dostupna financijska ulaganja.
  • Postojeća potraživanja i obveze poduzeća.
  • Izdane dionice, ako postoje.

Objašnjenje je sastavljeno s ciljem najpotpunijeg otkrivanja svih podataka o pravnoj osobi koji su potrebni za pouzdanu procjenu uspješnosti i financijskog položaja organizacije.

Odavde vidimo da svako objašnjenje, ovisno o opsegu svoje primjene, ima svoju strukturu i sadržaj; ono što je zajedničko objašnjenjima za različita područja ljudske djelatnosti jest samo opća struktura i stil oblikovanja. Sastavljanje bilješke s objašnjenjem zahtijeva strogo pridržavanje standarda poslovne korespondencije i duboko razumijevanje suštine problema otkrivenog u bilješci.

Izvor: http://www.PapaJurist.ru/job/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/

Kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem

Informacija, kako napisati objašnjenje, mogu u svakom trenutku zatrebati: poreznim obveznicima; studenti koji se pripremaju za obranu diplomskog rada; računovođe; ostali građani.

U ovom članku ćemo shvatiti kako pravilno sastaviti bilješke s objašnjenjima.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem

Prvo morate razumjeti što je objašnjenje. Riječ je o dokumentu koji omogućuje dobivanje općih podataka o poreznoj, računovodstvenoj i drugoj dokumentaciji te znanstvenom projektu. objašnjenje izravno je povezano s dokumentom uz koji je priloženo

Koja su opća pravila za pisanje bilješke s objašnjenjem?

Dokument mora biti ispisan na standardnom A4 listu. Objašnjenje se može sastojati od više stranica isprepletenih prozirnim omotom. Stranice moraju biti numerirane. Samo numeriranje počinje od naslovne stranice, ali na njoj nema potrebe stavljati broj. Broj je upisan u donjem polju svake stranice, centrirano.

Opći zahtjevi za pisanje bilješke s objašnjenjem

Danas važećim propisima utvrđuju se samo opće zahtjevi za sadržaj objašnjenja. Neke informacije su savjetodavne, dok su druge obvezne. Tekstualni sadržaj bilješke s objašnjenjem podijeljen je na niz strukturnih odjeljaka koji uključuju popise, odjeljke, pododjeljke, pododlomke i paragrafe.

Uz obrazloženje možete dostaviti priloge. U pravilu sadrže informacije o dijagramima, grafikonima, tablicama i crtežima sadržanim u dokumentu. Prilozi mogu sadržavati i izračune, metode, obrazloženja i popis dodatnih radova koji su korišteni u izradi obrazloženja.

Kako napisati objašnjenje za diplomski projekt - oblikovanje prema GOST-u

Ako ste student tehničkog sveučilišta, prijavljujete se za specijalističku diplomu i tražite uzorak objašnjenja za diplomu, onda se može naći u GOST standardima.

Obrazovne ustanove u pravilu objavljuju vlastite “smjernice” za pisanje i diploma i objašnjenja za njih.

Upravo iz tog razloga studenti u sveučilišnoj knjižnici mogu pronaći primjer obrazloženja i potrebne popratne informacije o ovoj problematici.

Standardna standardna bilješka za diplomski rad izgleda ovako:

  1. Naslovnica. Ovdje možete pronaći osnovne informacije o umjetniku i nazivu projekta.
  2. Zadatak koji je nadzornik dodijelio izvođaču.
  3. Sažetak – ovdje će biti sažeti sažetak dijelova diplomskog rada.
  4. Sadržaj s izgledom stranice.
  5. Popis kratica i oznaka.
  6. Uvod. U njemu student daje kratak osvrt na razmatranu temu.
  7. Glavni dio rada u kojem će se analizirati ključni pojmovi.
  8. Zaključak sa zaključcima istraživačkog rada.
  9. Popis izvora koji će se koristiti.
  10. Prijave. Sadržat će dijagrame, tablice, grafikone, crteže.

Kako pravilno napisati bilješku uz bilancu

Ako se pozovemo na nalog Ministarstva financija od 6. srpnja 1999. br. 43n, kaže se da računovodstveni djelatnici moraju izraditi bilancu i račun dobiti i gubitka. Privržen njima objašnjenje za podnošenje financijskih izvještaja.

U bilješci s objašnjenjem računovođa mora prikazati sve informacije o dostupnosti tijekom izvještajnog razdoblja:

  • Financijska ulaganja;
  • Dugotrajna imovina;
  • Nematerijalna imovina;
  • Troškovi i dobit;
  • Izdane dionice;
  • Obveze prema dobavljačima;
  • Potraživanja.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem poreznoj upravi

U nekim situacijama, porezni obveznici su dužni sastaviti objašnjenja za dokumentaciju o poreznom izvješćivanju. Na primjer, porezne vlasti imaju pravo zahtijevati od odgovornih zaposlenika pravne osobe da sastave bilješku o gubicima u poreznoj prijavi.

U ovom dokumentu zaposlenik mora navesti sljedeće podatke:

  1. PIB pravne osobe.
  2. Naziv odjela poreznog tijela na koji je bilješka naslovljena.
  3. Pojedinosti o zahtjevu koji je postao osnova za sastavljanje bilješke.
  4. Pojedinosti o dokumentu za koji su navedena objašnjenja.
  5. Pokazatelji prihoda i rashoda organizacije.
  6. Skup i nerentabilan dio.
  7. Informacije o razlikama između računovodstva porezne uprave i računovodstva.

Dakle, svako obrazloženje, bilo uz bilancu, diplomski rad, poreznoj upravi, ima svoje specifičnosti. To će ovisiti o svrsi izrade i konačnom primatelju.

Izvor: http://www.mamajurist.ru/nalogi/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/

Kako napisati uzorak nacrta bilješke s objašnjenjem

Svi dokumenti koji se odnose na poreznu upravu moraju se ispunjavati s posebnom pažnjom, jer čak i male pogreške mogu dovesti do potrebe za sastavljanjem takozvane bilješke s objašnjenjem, čiji su uzorak i detaljne upute za ispunjavanje dane ispod.

Uzorak bilješke s objašnjenjem bilance (Word)

Primjer obrazloženja razloga za povrat PDV-a (Word)

Primjer odgovora na porezne zahtjeve (Word)

Kada i kako dati bilješku

Popis svih situacija u kojima je organizacija dužna dati objašnjenje na zahtjev lokalnog poreznog ureda definiran je zakonom:

  1. Ako izvještajna deklaracija sadrži pogreške ili određene unutarnje proturječnosti, nedosljednosti između različitih podataka. U ovom slučaju potrebno je ne samo ispraviti ove netočne podatke, već i opisati razlog odstupanja - sve se to radi u besplatnom uzorku objašnjenja.
  2. Ako se ispostavi da je iznos poreza u deklaraciji manji od dokumentacije za izvješćivanje koja je prvobitno predana poreznoj upravi. I opet će porezni inspektori najvjerojatnije tražiti ne samo potpunu usklađenost podataka, već i objašnjenje njihova podrijetla.
  3. Ako je prijava poreza na dohodak iskazana s gubitkom, potrebno je detaljno opisati zašto je taj gubitak nastao.

Treba imati na umu da glavni računovođa ili druga ovlaštena osoba ima najviše 5 radnih dana da ispravi sve netočne podatke. Ovaj rok počinje teći sljedećeg radnog dana od dana primitka dokumenta.

BILJEŠKA. Dokument zaprimljen od porezne uprave sa zahtjevom za ispravak netočnih podataka i davanje objašnjenja može biti ovjeren pečatom, ali može ostati bez pečata. Savezna porezna služba uvijek zadržava ovo pravo.

Također treba imati na umu da je u nekim slučajevima tvrtka dužna odgovoriti na primitak ovog pisma zahtijevajući dostavljanje bilješke s objašnjenjem.

Vi samo trebate potvrditi činjenicu dostave dokumenta tako što ćete na isti način prenijeti potvrdu o primitku(poštom ili putem elektroničkog sustava). Imajte na umu da se obavijest o primitku mora poslati najkasnije 6 radnih dana.

Ovaj rok počinje teći od dana slanja obrazloženja na zahtjev porezne uprave.

Ako se obavijest o primitku ne primi, porezna uprava može blokirati račun tvrtke. Za otključavanje morate inspektorima dati:

  • potvrda o prihvaćanju dokumenta;
  • objašnjenje - poštom, putem elektroničkog sustava ili tijekom osobnog nastupa predstavnika tvrtke.

Tada se blokada računa ukida najkasnije sljedeći radni dan (obično isti dan).

BILJEŠKA. Treba razlikovati slučajeve kada deklaracija sadrži očite pogreške (zbog nepažnje) ili jednostavno nedosljednosti. Ako postoje netočni podaci, tada morate poslati ne objašnjenje, već potpuno ispravljenu deklaraciju.

Postoje dva načina slanja bilješke s objašnjenjem, bez obzira na razloge zahtjeva porezne inspekcije:

  1. Možete ga sami donijeti u ured odjela - predstavnik tvrtke ovlašten za poduzimanje takvih radnji dolazi osobno.
  2. Dokument možete poslati i poštom, a uz pismo treba priložiti popis privitaka svih dokumenata s naznakom broja i vrste (original ili kopija). Potrebno je poslati samo preporučenom poštom.

Bolje je uvijek ostaviti kopiju bilješke s objašnjenjem kod sebe. Može biti potrebno ako pismo iz nekog razloga ne stigne do porezne uprave ili ako traži ponovno slanje.

Općenito, ovaj dokument je predgovoren riječima:

Uzorak bilješke s objašnjenjem 2017

Ne postoji određeni obrazac za bilješku s objašnjenjem, tako da organizacija može slijediti vlastiti predložak, koristeći neke od dolje navedenih opcija kao primjer.

Objašnjenje gubitaka

Ovo je jedan od najčešćih slučajeva. Objašnjenja možda neće biti potrebna u svim situacijama. Osim toga, pojedinačni poduzetnici nisu dužni sastaviti bilješku s objašnjenjem - to je odgovornost samo pravnih osoba.

U praksi se razvila situacija da porezne službe nisu zainteresirane za gubitke tvrtki koje su registrirane tijekom prve 2-3 godine, jer su takve situacije u većini slučajeva ekonomski opravdane.

Međutim, ako se gubici promatraju dulje od tog razdoblja 2 godine zaredom, poreznu upravu će najvjerojatnije zanimati razlozi ove pojave.

Objašnjenja su potrebna uglavnom u sljedećim situacijama:

  1. Gubici su značajni.
  2. Gubici se promatraju kroz više izvještajnih razdoblja zaredom.

Glavni rizik za tvrtku je da je inspektori počnu sumnjati u namjerno prikrivanje prihoda, a time i u izbjegavanje plaćanja obveznih poreza.

Stoga morate shvatiti da je davanje ispravnih obrazloženja u bilješci s objašnjenjima na zahtjev porezne uprave prije svega u interesu same tvrtke .

Uzorak uzorka trebao bi sadržavati sljedeće odjeljke:

  1. Zaglavlje koje označava puni naziv organizacije, njezinu adresu, pojedinosti i kontakte odgovorne osobe (gotovo uvijek to je glavni računovođa).
  2. Zatim slijedi riječ “OBJAŠNJENJE” ili “OBJAŠNJENJE”.
  3. Zatim morate navesti vrstu glavne djelatnosti organizacije i opisati stvarno stanje - tj. duplicirati dio koji je izazvao komentare poreznih inspektora (navedeni su prihodi i rashodi svih vrsta - izravni, neizravni itd.).
  4. Zatim daje opis razloga za te gubitke i naznaku ukupnog iznosa gubitaka za dotično izvještajno razdoblje. Ovo je vrlo važna točka jer se ovdje objašnjavaju razlozi. To obično uključuje:
  • povećani troškovi najamnine ili rada;
  • razlike u tečajevima, periodične fluktuacije;
  • sezonsko ili drugo smanjenje potražnje, što je dovelo do neizbježnog pada cijene;
  • prekid gospodarskih veza s dobavljačima iz različitih razloga, zbog čega su se roba i sirovine morali kupovati po višim cijenama;
  • nestabilna gospodarska situacija u djelatnosti u kojoj tvrtka posluje;
  • više sile koja se nije mogla od početka predvidjeti i proračunati.
  1. Slijedi popis svih aplikacija koje opravdavaju opisane razloge.
  2. Na kraju se stavlja potpis, prijepis, pečat i datum sastavljanja obrazloženja generalnog direktora.

Možete početi od takvog uzorka.

Objašnjenja o PDV-u

U slučaju nedosljednosti u vezi s tako važnim porezom kao što je PDV, porezna će uprava svakako zahtijevati pojašnjenje. U ovom slučaju, uzorak objašnjenja također je proizvoljan, a podaci iz knjige nabave ispunjavaju se u obliku tablice.

BILJEŠKA. Agencija prihvaća objašnjenja o PDV-u samo u elektroničkom obliku - pojavljivanje zaposlenika u ovom slučaju neće biti potrebno.

Ovaj primjer možete uzeti kao osnovu.

Obično se u takvim slučajevima opravdava vezano za stjecanje određene robe u svrhu njezine daljnje prodaje.

Dodatni ugovori koji su sklopljeni s ugovornim stranama navedeni su kao dokazi, na primjer, da će se povećati površina iznajmljenih prostora, zbog čega se iznos PDV-a povećava u odnosu na prethodno izvještajno razdoblje. Kopije relevantnih računa također su priložene uz bilješku.

Objašnjenja prisutnosti odbitaka i odsutnosti obračuna

Suština ove situacije je da inspektore uvijek zanima zašto postoji odbitak u deklaraciji, a pripadajući PDV dobavljač nije uzeo u obzir i obračunao. Kao što pokazuje praksa, glavni razlog je taj što predstavnici dobavljača nisu izvršili ovu operaciju. I iako je zapravo krivo njegovo računovodstvo, ugrožena je i sama tvrtka.

Drugi mogući razlog je taj što je dobavljač samo posrednik, jer u ovom slučaju, iako se izdaju računi, sam PDV nije zaračunat.

Bez obzira na konkretan razlog, U početku biste trebali kontaktirati dobavljača za pojašnjenje. Morate tražiti da pošaljete dokumentaciju koja dokazuje da je on isključivo posrednik.

Kopija odgovarajućeg dopisa šalje se poreznoj upravi kao glavni dokaz.

Objašnjenja za razne odbitke i naknade

Suština ovog slučaja je da odbitak po fakturi ispadne veći od PDV-a koji je obračunat prema dobavljaču. Najvjerojatniji razlog je tehnička greška ili nepažnja. U obrazloženju mora biti naznačeno da je knjiga nabave ispravno popunjena. Objašnjenja se mogu dati u slobodnom obliku.

Objašnjenja ako je prihod manji od obračunatog

Ako je u izjavi iskazan manji iznos prihoda u odnosu na iznose stvarno knjižene na bankovni depozit, to je također osnova za traženje pojašnjenja. Glavni razlog u ovom slučaju je pogreška na strani kupca.

Druga ugovorna strana može naznačiti, na primjer, da je platio predujam, ali zapravo šalje sredstva za primljenu robu. Sukladno tome, u dijelu obrazloženja potrebno je naznačiti da je društvo pravilno uračunalo i prihode i sve odobrene predujmove.

Također se možete pozvati na činjenicu da prihodi i predujmovi ne odgovaraju uvijek iznosima prikazanim u bankovnim izvodima.

Odstupanja u isplaćenim plaćama

U tom slučaju porezni zastupnici mogu dati primjedbe na činjenicu da se porez na dohodak obračunava u iznosu koji ne odgovara plaći. I još jedan čest slučaj je kada zaposlenik prima plaću ispod službene minimalne plaće. Morate se osloniti na sljedeće dokumente:

  • usvojeni kadrovski raspored;
  • ugovor o radu, u kojem je uvijek naznačeno da li zaposlenik radi puno ili nepuno radno vrijeme;
  • nalog za prijem ovog djelatnika, koji također sadrži slične podatke.

Pogrešno obračunat porez na dohodak

To su dosta rijetke situacije, budući da je obračun poreza na dohodak standardna procedura. Dakle, glavni razlog je nepažnja ili tehnička greška. Zbog toga deklaraciju treba ispraviti.

Ako to nije moguće, tada na zahtjev porezne uprave trebate dati bilješku s objašnjenjem bilo kojeg uzorka.

Na primjer, ponekad razlog može biti zbog činjenice da se metodologija izračuna koristila drugačije u različitim fazama - tada morate detaljno opisati ovu metodologiju i dati primjer.

Objašnjenja u vezi odstupanja u izvještajnim dokumentima

Mogu postojati i slučajevi u kojima postoje nedosljednosti u različitim deklaracijama. To se uglavnom događa jer se porezna osnovica u svakom slučaju utvrđuje prema vlastitim karakteristikama. Još jedan čest razlog su različita pravila poreznog računovodstva za specifične situacije, tako da opravdanje takvih "odstupanja" nije teško.

Po poreznom opterećenju

Ako, prema mišljenju inspektora, tvrtka ima prenisko porezno opterećenje, gotovo uvijek će biti zainteresirani za takve slučajeve. Mogući razlog su netočnosti i pogreške koje su rezultirale smanjenjem porezne osnovice.

Druga uobičajena opcija je smanjenje opterećenja zbog povećanja troškova, smanjenja prihoda zbog više sile, nepredviđenih okolnosti, tečajnih razlika, gubitka dobavljača i mnogih drugih razloga.

Sljedeći primjer može poslužiti kao osnova za objašnjenje.

Ostali slučajevi

U drugim, rjeđim slučajevima, razlozi odstupanja mogu biti povezani sa svim vrstama pogrešaka koje su napravile druge strane tvrtke. Tada govorimo o takozvanom "nadolazećem prometu" - tj.

protuprovjera. Društvo ima obvezu dostaviti sve dokumente koji potvrđuju transakcije obavljene s ovom drugom ugovornom stranom.

A ako ih nije bilo, objašnjenja pokazuju upravo ovo:

Kazna za nepružanje

Ako na zahtjev porezne inspekcije nije dostavljeno objašnjenje, tada ne postoje mjere odgovornosti kao takve - tj. Tvrtka ne podliježe nikakvim kaznama.

Međutim, postoji administrativna odgovornost za činjenicu da se predstavnik tvrtke trebao pojaviti kod porezne uprave, ali to nikada nije učinio. Osim toga, u interesu je same tvrtke da poreznoj upravi dostavi obrazloženja grešaka u prijavi i potvrdu o primitku dokumentacije kako bi se izbjegla moguća blokada računa.

I još jedna važna točka: porezna uprava može nametnuti dodatne sankcije na dostavljene podatke, pa ćete stoga morati osporiti ovu odluku, trošeći dodatno vrijeme i novac.

Izvor: https://2ann.ru/obrazec-poyasnitelnoj-zapiski/

Uzorak bilješke s objašnjenjem poreznom uredu na zahtjev, detaljne upute za pripremu

Porezne kontrole nisu najugodniji aspekt koji se javlja u poslovanju poduzeća.

Čak i ako porezne vlasti ne dođu u posjet, one i dalje pomno prate izvještaje tvrtke i kretanje prometa.

U tu svrhu namijenjeni su porezni zahtjevi, koji su mini-verzija daljinske revizije, uzrokovane sustavu nerazumljivim brojevima.

Zašto morate odgovoriti na zahtjeve?

Porezni zahtjev poduzeću dolazi na različite načine:

  • preko maila;
  • putem sustava za elektroničko upravljanje dokumentima;
  • namjerno.

Prema važećem zakonodavstvu, od 2017. tvrtka je dužna odgovoriti na zahtjeve Federalne porezne službe.

Ako su prethodno inspektori preporučili da se ne ignoriraju njihovi zahtjevi, jer bi takve tvrtke mogle izazvati povećani interes kontrolnih tijela, od 2017. nepostojanje obrazloženja poreznoj upravi na zahtjev u roku određenom za odgovor dovest će do izricanje novčane kazne od 5000 rubalja za prvi prekršaj. Ponovljeno kašnjenje odgovora unutar godine dana povećava kazne na 20.000 rubalja. Osim toga, Savezna porezna služba može blokirati bankovne račune tvrtke.

Zbog pooštravanja pravila, uzorak bilješke s objašnjenjem poreznoj upravi na zahtjev postao je tražen među računovođama i odvjetnicima. Zapravo, Savezna porezna služba ne daje obvezni obrazac za pojašnjenje, ali postoje pravila za odgovaranje. Njihovi zahtjevi za dizajn bilješke s objašnjenjem uključuju niz obveznih točaka:

  • zaglavlje pisma;
  • detalji i kontakti poduzeća;
  • dostupnost odlaznog broja i datuma bilješke;
  • u tekstu pisma navesti detalje zaprimljenog zahtjeva za brzu identifikaciju;
  • prijepis funkcije i potpis osobe koja je pismo stavila.

Porezni obveznik odlučuje u kojem će obliku napisati obrazloženje. Odgovor uglavnom ovisi o prirodi zahtjeva. U svakom slučaju, moramo zapamtiti da nije prikladno na zahtjeve odgovarati praznim frazama. Porezni obveznik mora se pozvati na konkretne činjenice, brojke i slovo poreznog koda, pružajući dokumentirane dokaze.

Kada primate zahtjev za dostavu dokumenata, morate znati da porezna uprava ima pravo tražiti materijale samo tijekom nadzora na licu mjesta ili uredske revizije. Zahtjevi ove vrste uključuju:

  • protuprovjere;
  • utvrđene razlike u izvješćivanju;
  • primjena poreznih olakšica od strane poduzeća;
  • obavljanje poslova poreznog nadzora.

U drugim slučajevima, organizacija nije dužna dostaviti dokumente i može izravno naznačiti ovu okolnost u svom odgovoru. Objašnjenje poreznoj upravi o zahtjevu za dostavu dokumenata sastavlja se ovisno o prirodi informacija. Ali, u svakom slučaju, kopije traženih materijala moraju biti priložene takvoj bilješci.

Kako su dizajnirane aplikacije?

Izvođenje dokaza mora biti strogo u skladu sa zakonom. Ako se porezni obveznik poziva na dokumente, dužan ih je navesti u tekstu obrazloženja. Pismu je priložen propisno sastavljen skup kopija materijala. Dokumentacija se kopira na prazne listove, spaja i numerira. Svaka stranica sadrži:

  1. Serijski broj.
  2. Kopija je u pravu.
  3. Obrazloženje funkcije i potpis osobe koja ovjerava presliku.
  4. Potpis.
  5. Pečat organizacije.

Uz komplet se prilaže kopija punomoći osobe koja je ovjerila dokumentaciju. Ako je pismo potpisao zaposlenik koji nema pravo na to registriran u Federalnoj poreznoj službi, tada morate priložiti kopiju punomoći za obavljanje radnji.

Odgovor na protuprovjeru

Prilikom pisanja odgovora na zahtjeve, morate se pridržavati određenih uvjeta koji se odnose na prirodu zahtjeva. Ukoliko tvrtka zaprimi zahtjev za protuprovjeru, dužna je dostaviti potrebnu dokumentaciju.

U ovom slučaju, uzorak bilješke s objašnjenjem poreznoj upravi na zahtjev proturevizije izgledat će kao popis kopija dostavljenih materijala.

Naravno, potrebno je navesti naziv, INN/KPP tvrtke, te razdoblje koje se provjerava.

Odvjetnici ne preporučuju davanje takvih informacija, navodeći činjenicu da organizacija nije dužna biti svjesna onoga što se događa s drugom stranom. Stoga će u bilješci s objašnjenjem poreznoj upravi, na zahtjev, uzorak biti referenca na podatke sadržane u sporazumu s drugom ugovornom stranom.

Ako je stigao zahtjev za PDV

Ako ste „sretni“ da dobijete zahtjev u vezi s porezom na dodanu vrijednost, onda su najvjerojatnije u predanoj deklaraciji pronađene pogreške i nedosljednosti.

Od 2017. godine sva korespondencija u vezi s PDV-om obavlja se elektroničkim putem putem telekomunikacijskih kanala. Inspektor neće prihvatiti papirnati odgovor jer je to zakonom zabranjeno.

Ako se u prijavi uoče greške, porezni obveznik dužan je dostaviti ažurirani obračun s priloženim knjigama nabave i prodaje u rokovima utvrđenim u zahtjevu.

Osim toga, mora učitati skeniranu kopiju pojašnjenja. Uzorak obrazloženja poreznoj upravi u vezi s potraživanjem PDV-a mora sadržavati sljedeća obrazloženja:

  • razloge grešaka i nedosljednosti;
  • oporezivu razliku na koju utječe prilagodba;
  • sklonost poreza da dovedu do kašnjenja ili preplaćivanja;
  • obećanje ispravljanja deklaracije;
  • popis priloženih skeniranih kopija dokumentarnih dokaza, ako su dostupni.

Dokumentacija se učitava u TKS u posebnim datotekama sukladno pripadnosti i detaljima. Moramo zapamtiti da elektronički način dostave ne izuzima kopije od ovjere prema svim pravilima.

Može li se provjeriti porez na dohodak?

Uzorak objašnjenja poreznoj upravi na zahtjev za porez na dohodak također mora odgovarati traženim podacima. Za razliku od prijavljivanja PDV-a, potvrde o porezu na dohodak nisu porezne prijave, tako da Federalna porezna služba ne može provoditi uredske revizije. No, ona ima pravo provjeriti ispravnost izrade potvrda i obračuna poreza.

Ako organizacija dobije zahtjev za porez na dohodak, to znači da su prilikom sastavljanja potvrda napravljene pogreške u izračunima. Takve pogreške mogu biti:

  • odstupanja između obračunatih, zadržanih i plaćenih poreza;
  • netočno primijenjen odbitak;
  • značajno smanjenje poreza na dohodak u odnosu na prethodno razdoblje.

Prilikom odgovora na zahtjev fiskalnih tijela potrebno je izvršiti ispravke potvrda i to naznačiti u napomeni. U tom slučaju morat ćete poimenično navesti svakog zaposlenika kod kojeg je učinjena pogreška i izvršiti ispravke u računovodstvenim evidencijama.

Kako odgovoriti na ostale poreze?

Primjer bilješke s objašnjenjem poreznoj upravi na zahtjev u vezi s drugim porezima približno je sličan odgovoru u vezi s PDV-om.

Budući da sva dostavljena izvješća podliježu dokumentarnoj provjeri, prije svega potrebno je isključiti mogućnost pogreške. Ako je porezni obveznik i pored toga pogriješio, dužan je u navedenom roku dostaviti ažurirane obračune.

U odgovoru se navodi kako će novi izračuni utjecati na ukupan iznos poreza.

Na zahtjev, organizacija poreznom uredu prilaže ovjerene kopije dokaza svom uzorku bilješke s objašnjenjem. Događa se da je zahtjev porezne uprave u vezi s razlikama u izvješćima uzrokovan pravnim radnjama poduzeća.

Na primjer, takva odstupanja između prihoda i rashoda prikazanih u prijavama PDV-a i poreza na dohodak mogu biti uzrokovana prisutnošću neoporezivih iznosa.

Mnoge vrste prihoda i rashoda iskazane u prijavi poreza na dohodak ne podliježu PDV-u.

Opravdane razlike

Međutim, oni moraju biti uključeni u ostale prihode i rashode za potrebe poreza na dohodak.

S tim u vezi, u deklaraciji nema pogrešaka, a porezni obveznik u obrazloženju poreznoj upravi na zahtjev, čiji se uzorak lako može pronaći u internetskim izvorima, jednostavno treba navesti ovu okolnost, pozivajući se na članak porezni broj. U takvim slučajevima nije potrebno podnositi ažurirane deklaracije.

Često primamo zahtjeve o razlikama između izvješća o financijskim rezultatima i prijave poreza na dobit. Ne treba se bojati takvih zahtjeva.

Razlog odstupanja je razlika između računovodstva i poreznog računovodstva.

Primjer bilješke s objašnjenjem poreznoj upravi na zahtjev u ovom slučaju može biti obrazloženo pozivanje na različita načela izvješćivanja i računovodstva.

Sumnjivi gubici

Porez na dohodak postavlja mnoga pitanja za Federalnu poreznu službu, pogotovo ako umjesto dobiti u deklaraciji postoji gubitak. Ako je gubitak jednokratne prirode, obično ne privlači pozornost regulatornih tijela.

Ali u slučaju trajnih gubitaka, organizacija bi trebala očekivati ​​kvartalne zahtjeve od Savezne porezne službe.

Ovakvi rezultati komercijalne djelatnosti poreznim se vlastima čine sumnjivima, pogotovo ako tvrtka ne namjerava pokrenuti stečajni postupak.

Čimbenici koji utječu na neprofitabilnost poduzeća mogu biti vrlo različiti. U većini slučajeva to je zbog visokog udjela neposlovnih troškova koji nisu vezani uz ostvarivanje dobiti. Na primjer, organizacija ima veliki iznos dospjelih potraživanja i zakonski je obvezna stvoriti pričuvu, čiji se iznosi uključuju u neposlovne troškove.

Obrazloženje poreznoj upravi o odštetnom zahtjevu mora sadržavati objašnjenja o razlozima viška rashoda nad prihodima.

Ako su na rezultate utjecali makroekonomski čimbenici, treba napisati da tvrtka nije u mogućnosti promijeniti gospodarsku situaciju u regiji, tečaj, razinu inflacije itd.

Istodobno, preporučljivo je obećati optimizaciju troškova u bliskoj budućnosti.

Podsjećamo, tvrtka je osumnjičena za nezakonite radnje i ima pravo pozvati upravu na povjerenstvo ako odgovor nije dovoljno obrazložen. Objašnjenja se pišu u slobodnom obliku.

Svi dokumenti koji se odnose na poreznu upravu moraju se ispunjavati s posebnom pažnjom, jer čak i male pogreške mogu dovesti do potrebe za sastavljanjem takozvane bilješke s objašnjenjem, čiji su uzorak i detaljne upute za ispunjavanje dane ispod.

Popis svih situacija u kojima je organizacija dužna dati objašnjenje na zahtjev lokalnog poreznog ureda definiran je zakonom:

  1. Ako izvještajna deklaracija sadrži pogreške ili određene unutarnje proturječnosti, nedosljednosti između različitih podataka. U ovom slučaju potrebno je ne samo ispraviti ove netočne podatke, već i opisati razlog odstupanja - sve se to radi u besplatnom uzorku objašnjenja.
  2. Ako se ispostavi da je iznos poreza u deklaraciji manji od dokumentacije za izvješćivanje koja je prvobitno predana poreznoj upravi. I opet će porezni inspektori najvjerojatnije tražiti ne samo potpunu usklađenost podataka, već i objašnjenje njihova podrijetla.
  3. Ako je prijava poreza na dohodak iskazana s gubitkom, potrebno je detaljno opisati zašto je taj gubitak nastao.

Treba imati na umu da glavni računovođa ili druga ovlaštena osoba ima najviše 5 radnih dana da ispravi sve netočne podatke. Ovaj rok počinje teći sljedećeg radnog dana od dana primitka dokumenta.

BILJEŠKA. Dokument zaprimljen od porezne uprave sa zahtjevom za ispravak netočnih podataka i davanje objašnjenja može biti ovjeren pečatom, ali može ostati bez pečata. Savezna porezna služba uvijek zadržava ovo pravo.

Također treba imati na umu da je u nekim slučajevima tvrtka dužna odgovoriti na primitak ovog pisma zahtijevajući dostavljanje bilješke s objašnjenjem. Vi samo trebate potvrditi činjenicu dostave dokumenta tako što ćete na isti način prenijeti potvrdu o primitku(poštom ili putem elektroničkog sustava). Imajte na umu da se obavijest o primitku mora poslati najkasnije 6 radnih dana. Ovaj rok počinje teći od dana slanja obrazloženja na zahtjev porezne uprave.

Ako se obavijest o primitku ne primi, porezna uprava može blokirati račun tvrtke. Za otključavanje morate inspektorima dati:

  • potvrda o prihvaćanju dokumenta;
  • objašnjenje - poštom, putem elektroničkog sustava ili tijekom osobnog nastupa predstavnika tvrtke.

Tada se blokada računa ukida najkasnije sljedeći radni dan (obično isti dan).

BILJEŠKA. Treba razlikovati slučajeve kada deklaracija sadrži očite pogreške (zbog nepažnje) ili jednostavno nedosljednosti. Ako postoje netočni podaci, tada morate poslati ne objašnjenje, već potpuno ispravljenu deklaraciju.

Postoje dva načina slanja bilješke s objašnjenjem, bez obzira na razloge zahtjeva porezne inspekcije:

  1. Možete ga sami donijeti u ured odjela - predstavnik tvrtke ovlašten za poduzimanje takvih radnji dolazi osobno.
  2. Dokument možete poslati i poštom, a uz pismo treba priložiti popis privitaka svih dokumenata s naznakom broja i vrste (original ili kopija). Potrebno je poslati samo preporučenom poštom.

Bolje je uvijek ostaviti kopiju bilješke s objašnjenjem kod sebe. Može biti potrebno ako pismo iz nekog razloga ne stigne do porezne uprave ili ako traži ponovno slanje.

Općenito, ovaj dokument je predgovoren riječima:

Uzorak bilješke s objašnjenjem 2019

Ne postoji određeni obrazac za bilješku s objašnjenjem, tako da organizacija može slijediti vlastiti predložak, koristeći neke od dolje navedenih opcija kao primjer.

Objašnjenje gubitaka

Ovo je jedan od najčešćih slučajeva. Objašnjenja možda neće biti potrebna u svim situacijama. Osim toga, pojedinačni poduzetnici nisu dužni sastaviti bilješku s objašnjenjem - to je odgovornost samo pravnih osoba. U praksi se razvila situacija da porezne službe nisu zainteresirane za gubitke tvrtki koje su registrirane tijekom prve 2-3 godine, jer su takve situacije u većini slučajeva ekonomski opravdane. Međutim ako se gubici promatraju dulje od tog razdoblja 2 godine za redom, poreznu upravu će najvjerojatnije zanimati razlozi slična pojava.

Objašnjenja su potrebna uglavnom u sljedećim situacijama:

  1. Gubici su značajni.
  2. Gubici se promatraju kroz više izvještajnih razdoblja zaredom.

Glavni rizik za tvrtku je da je inspektori počnu sumnjati u namjerno prikrivanje prihoda, a time i u izbjegavanje plaćanja obveznih poreza.

Stoga morate shvatiti da je davanje ispravnih obrazloženja u bilješci s objašnjenjima na zahtjev porezne uprave prije svega u interesu same tvrtke .

Uzorak uzorka trebao bi sadržavati sljedeće odjeljke:

  1. Zaglavlje koje označava puni naziv organizacije, njezinu adresu, pojedinosti i kontakte odgovorne osobe (gotovo uvijek to je glavni računovođa).
  2. Zatim slijedi riječ “OBJAŠNJENJE” ili “OBJAŠNJENJE”.
  3. Zatim morate navesti vrstu glavne djelatnosti organizacije i opisati stvarno stanje - tj. duplicirati dio koji je izazvao komentare poreznih inspektora (navedeni su prihodi i rashodi svih vrsta - izravni, neizravni itd.).
  4. Zatim daje opis razloga za te gubitke i naznaku ukupnog iznosa gubitaka za dotično izvještajno razdoblje. Ovo je vrlo važna točka jer se ovdje objašnjavaju razlozi. To obično uključuje:
  • povećani troškovi najamnine ili rada;
  • razlike u tečajevima, periodične fluktuacije;
  • sezonsko ili drugo smanjenje potražnje, što je dovelo do neizbježnog pada cijene;
  • prekid gospodarskih veza s dobavljačima iz različitih razloga, zbog čega su se roba i sirovine morali kupovati po višim cijenama;
  • nestabilna gospodarska situacija u djelatnosti u kojoj tvrtka posluje;
  • više sile koja se nije mogla od početka predvidjeti i proračunati.
  1. Slijedi popis svih aplikacija koje opravdavaju opisane razloge.
  2. Na kraju se stavlja potpis, prijepis, pečat i datum sastavljanja obrazloženja generalnog direktora.

Možete početi od takvog uzorka.

U slučaju nedosljednosti u vezi s tako važnim porezom kao što je PDV, porezna će uprava svakako zahtijevati pojašnjenje. U ovom slučaju, uzorak objašnjenja također je proizvoljan, a podaci iz knjige nabave ispunjavaju se u obliku tablice.

BILJEŠKA. Agencija prihvaća objašnjenja o PDV-u samo u elektroničkom obliku - pojavljivanje zaposlenika u ovom slučaju neće biti potrebno.

Ovaj primjer možete uzeti kao osnovu.

Obično se u takvim slučajevima opravdava vezano za stjecanje određene robe u svrhu njezine daljnje prodaje. Dodatni ugovori koji su sklopljeni s ugovornim stranama navedeni su kao dokazi, na primjer, da će se povećati površina iznajmljenih prostora, zbog čega se iznos PDV-a povećava u odnosu na prethodno izvještajno razdoblje. Kopije relevantnih računa također su priložene uz bilješku.

Objašnjenja prisutnosti odbitaka i odsutnosti obračuna

Suština ove situacije je da inspektore uvijek zanima zašto postoji odbitak u deklaraciji, a pripadajući PDV dobavljač nije uzeo u obzir i obračunao. Kao što pokazuje praksa, glavni razlog je taj što predstavnici dobavljača nisu izvršili ovu operaciju. I iako je zapravo krivo njegovo računovodstvo, ugrožena je i sama tvrtka.

Drugi mogući razlog je taj što je dobavljač samo posrednik, jer u ovom slučaju, iako se izdaju računi, sam PDV nije zaračunat. Bez obzira na konkretan razlog, U početku biste trebali kontaktirati dobavljača za pojašnjenje. Morate tražiti da pošaljete dokumentaciju koja dokazuje da je on isključivo posrednik. Kopija odgovarajućeg dopisa šalje se poreznoj upravi kao glavni dokaz.

Objašnjenja za razne odbitke i naknade

Suština ovog slučaja je da odbitak po fakturi ispadne veći od PDV-a koji je obračunat prema dobavljaču. Najvjerojatniji razlog je tehnička greška ili nepažnja. U obrazloženju mora biti naznačeno da je knjiga nabave ispravno popunjena. Objašnjenja se mogu dati u slobodnom obliku.

Objašnjenja ako je prihod manji od obračunatog

Ako je u izjavi iskazan manji iznos prihoda u odnosu na iznose stvarno knjižene na bankovni depozit, to je također osnova za traženje pojašnjenja. Glavni razlog u ovom slučaju je pogreška na strani kupca. Druga ugovorna strana može naznačiti, na primjer, da je platio predujam, ali zapravo šalje sredstva za primljenu robu. Sukladno tome, u dijelu obrazloženja potrebno je naznačiti da je društvo pravilno uračunalo i prihode i sve odobrene predujmove. Također se možete pozvati na činjenicu da prihodi i predujmovi ne odgovaraju uvijek iznosima prikazanim u bankovnim izvodima.

Odstupanja u isplaćenim plaćama

U tom slučaju porezni zastupnici mogu dati primjedbe na činjenicu da se porez na dohodak obračunava u iznosu koji ne odgovara plaći. I još jedan čest slučaj je kada zaposlenik prima plaću ispod službene minimalne plaće. Morate se osloniti na sljedeće dokumente:

  • usvojeni kadrovski raspored;
  • ugovor o radu, u kojem je uvijek naznačeno da li zaposlenik radi puno ili nepuno radno vrijeme;
  • nalog za prijem ovog djelatnika, koji također sadrži slične podatke.

Pogrešno obračunat porez na dohodak

To su dosta rijetke situacije, budući da je obračun poreza na dohodak standardna procedura. Dakle, glavni razlog je nepažnja ili tehnička greška. Zbog toga deklaraciju treba ispraviti. Ako to nije moguće, tada na zahtjev porezne uprave trebate dati bilješku s objašnjenjem bilo kojeg uzorka. Na primjer, ponekad razlog može biti zbog činjenice da se metodologija izračuna koristila drugačije u različitim fazama - tada morate detaljno opisati ovu metodologiju i dati primjer.

Objašnjenja u vezi odstupanja u izvještajnim dokumentima

Mogu postojati i slučajevi u kojima postoje nedosljednosti u različitim deklaracijama. To se uglavnom događa jer se porezna osnovica u svakom slučaju utvrđuje prema vlastitim karakteristikama. Još jedan čest razlog su različita pravila poreznog računovodstva za specifične situacije, tako da opravdanje takvih "odstupanja" nije teško.

Po poreznom opterećenju

Ako, prema mišljenju inspektora, tvrtka ima prenisko porezno opterećenje, gotovo uvijek će biti zainteresirani za takve slučajeve. Mogući razlog su netočnosti i pogreške koje su rezultirale smanjenjem porezne osnovice. Druga uobičajena opcija je smanjenje opterećenja zbog povećanja troškova, smanjenja prihoda zbog više sile, nepredviđenih okolnosti, tečajnih razlika, gubitka dobavljača i mnogih drugih razloga. Sljedeći primjer može poslužiti kao osnova za objašnjenje.


Objašnjenje je informativni tekst. Prilaže se uz izvješće, znanstveni rad, projekt i sadrži osnovne podatke o njegovoj namjeni, važnosti, opravdanosti izvedivosti izvedenog (planiranog) rada.

Razumijevanje načina pisanja objašnjenja važno je za one koji rade s dokumentima ili se bave projektnim aktivnostima: zaposlenici, studenti, ekonomisti, pravnici.

Stil prezentacije informativnog materijala je poslovni. Jasno, sažeto, koristeći stručnu terminologiju, standardne sintagme i fraze (zbog postojećih okolnosti, na propisani način, pokazala je analiza), stereotipne rečenice, bez osobnih zamjenica. Formalno i objektivno, bez osobne ocjene priče.

Za znanstveni rad projekt se ažurira: svrha nastanka, značaj. Za tehnički projekt - tehničke karakteristike, područje primjene.

Osim toga, opis tehničkog projekta sadrži podatke o funkcionalnoj namjeni sustava ili objekta. Njegove komponente i odnosi između njih, značajke interakcije. Opisuje se proces rada i tehnička rješenja, način puštanja sustava u rad, karakteristike razvoja i primjene.

Prilikom pripreme bilješke za nacrt zakona ili naloga, naznačeni su pravni okvir, odjeljci i pododjeljci te izvedivost njegove provedbe. Postupak donošenja, objava u medijima, rokovi stupanja na snagu. Osnovne odredbe, načela na kojima se temelji.

Opći zahtjevi za kompilaciju

Ovisno o području djelovanja, mogu postojati specifične značajke. Svaki odjel i organizacija ima . Obrazovne ustanove razvijaju priručnike koji objašnjavaju zahtjeve za formom i sadržajem.

Standardni dizajn:

  • u tiskanom obliku, na A4 papiru, okomito, jednostrano
  • font Times New Roman, veličina 12, prored jedan i pol
  • stavke i odjeljci, popisi su označeni masnim slovima, ispisani u sredini lista
  • Numeracija stranica je obavezna, ne na naslovnoj stranici
  • zaključke nakon svake točke i odjeljka
  • Moguće je priložiti dodatni materijal u obliku tablica, dijagrama, dijagrama
  • rastavljanje teksta na odlomke (postavlja ukupnu strukturu i lakoću čitanja)

Registracija prema GOST-u

Općenito, forma je ista. Razlike se odnose na specifično područje njegove primjene i individualne zahtjeve koje postavlja kupac. Neki artikli su isključeni ovisno o odredištu.

Struktura:

  • Uvod
  • anotacija
  • kratice i simbole s njihovim tumačenjem
  • sadržaj
  • zaključci (za znanstvene projekte)
  • bibliografija
  • primjena

Na naslovnoj stranici navodi se puno ime autora (ili podaci organizacije u čije se ime izrađuje), ispod adresat (kome se šalje – službena osoba ili ustanova), zatim se tiska “Objašnjenje”. krupnim slovima, naziv, npr. “Vodozaštitna zona”, datum izrade i registarski broj (za službene dokumente), potpis i naziv autora.

Uvod je relevantnost. Ovdje se mogu navesti ciljevi, ciljevi, opći podaci o organizaciji i njezinim aktivnostima (za ekonomiste). Relevantno za danas. Može postojati kratak opis prethodnog iskustva i povijesnih podataka koji potvrđuju relevantnost istraživanja koje se provodi.

Sažetak – kratak sažetak, najosnovniji. Označeni su odjeljci, pododjeljci i paragrafi. Njihov opis. Problemi kojima se bave su pojmovi.

Zaključci – rezultati provedbe projekta, rezultati obavljenog rada (za izvještajnu dokumentaciju). Za financijska izvješća, možda će biti potrebno navesti odstupanja u računovodstvu i objasniti ih (ako je zahtjev pokrenut od strane poreznih vlasti). usklađenost s postavljenim ciljevima, nastali gubici.

U znanstvenim se radovima češće navode kratice i simboli. Na primjer, diplomski projekt, kolegij. Ovdje su naznačene fraze i riječi koje se ponavljaju, njihove kratice i oznake. Dalje u tekstu već se koriste u skraćenom obliku.

Bibliografija je popis literaturnih izvora (znanstvenih radova, monografija, tiskanih i periodičnih publikacija, rječnika). Za njihov opis postoje strogi zahtjevi koji su utvrđeni u skladu s općim standardima. Možete se upoznati s njima u posebnim priručnicima kontaktiranjem knjižnice ustanove.

Dodatak – po potrebi priložiti dijagrame, grafikone, dijagrame, crteže, ilustracije. Ova stavka nije obavezna. Ovisi o prirodi posla. Priloženi materijali služe jasnoći i omogućuju pojašnjenje pojedinih odredbi u prezentiranom materijalu.

Objašnjenje Poreznoj službi

Naredba br. 43n od 6. srpnja 1999. Ministarstva financija Ruske Federacije regulira postupak isporuke. Prema dokumentu, u pripremi je objašnjenje. Sadrži podatke o financijskom poslovanju ustanove.

Podacima izvješća:

  • proračun organizacije
  • i troškovi
  • prilozima
  • dugovi dužnicima i vjerovnicima
  • udjela i imovine

Ako su zahtjev pokrenula porezna tijela za pojašnjenje podataka u izvješćima:

  • matični broj dopisa porezne uprave
  • podatke o dokumentu na kojem se informacija pojašnjava
  • rashodi i gubici za izvještajno razdoblje
  • primatelj (podaci porezne službe)
  • postojeća odstupanja u podacima

Napišite svoje pitanje u obrazac ispod

Pročitajte također:



  • Sastav i oblici računovodstvenih izvješća, načela popunjavanja i...

Andrej Sokolov

Napisani članci

Informacijska i referentna dokumentacija, koja uključuje objašnjenje, mora biti sastavljena u skladu s utvrđenim standardima. Posebno obratite pozornost na GOST 6-30.2003, koji detaljno opisuje pravila za objedinjavanje i organiziranje cirkulacije takvih vrijednosnih papira.

Odgovarajući na pitanje što je bilješka s objašnjenjem, treba reći da je to rad koji detaljno izlaže materijal koji se odnosi na pojedine odjeljke ili blokove određenog dokumenta, te daje objašnjenje za ovu ili onu činjenicu. Može se poduprijeti nacrtom naloga, planiranjem, regulatornim pravnim aktom, procjenom, prijavom i mnogim drugim potvrdama. Neki slučajevi zahtijevaju da se u dokumentu navedu rezultati proučavanja određenog pitanja, stručna mišljenja, izvršeni izračuni, prognoze društveno-ekonomskog značaja i druga predložena rješenja.


Uvodne informacije

Odgovarajući pojam obično se shvaća kao dokument koji daje općenite informacije u vezi s proučavanjem znanstvenog rada ili službene dokumentacije, posebice radova koji se odnose na porezno ili računovodstveno izvješćivanje. Informacije opisane u njemu moraju strogo odgovarati temi glavnog rada. Preporuča se sadržaj objašnjenja izložiti u službenom poslovnom stilu. O pravilnom podnošenju dokumentacije ne ovisi samo sadašnje i buduće mjesto rada, već i karijera osobe i njezino napredovanje.

U pravnoj, diplomatskoj, administrativnoj i gospodarskoj sferi obično se pridržavaju službenog poslovnog stila, koji karakteriziraju sljedeće točke:

  • nedostatak emocionalne obojenosti, uporaba kolektivnih imenica, uglavnom generičkih pojmova;
  • izrazita preciznost i jezgrovitost govora, pravilan odabir pojmova i njihova kompetentna uporaba;
  • konstruiranje teksta klerikalizmima i jezičnim klišejima;
  • uporaba klasičnih govornih figura, uključujući izraze: stupa na pravnu snagu, provodi se na propisani način, po završetku rada itd.

Za sastavljanje poslovnih dokumenata preporučljivo je imati pri ruci njihov uzorak. Da biste ispravno napisali ovaj rad, prvo ćete morati proučiti GOST 6-30.2003. Dokument se može sastaviti ručno ili na standardnom obrascu. Svaka tvrtka ili organizacija može imati različita pravila za pisanje radova, uključujući određene zahtjeve za pisanje odgovarajućih bilješki.

Značajke dizajna

Radno zakonodavstvo opisuje mnoge mogućnosti za papire, koji se u nizu situacija moraju sastaviti i na inicijativu poslodavca i na zahtjev zaposlenika. Važno je razumjeti kako se dokument s objašnjenjem razlikuje od bilješke s objašnjenjem, što u njemu treba navesti i kome ga treba poslati. Često morate napisati i prvi i drugi dokument na ime direktora organizacije. Posljednja verzija mora nužno sadržavati zaključke i prijedloge.

U obliku bilješke s objašnjenjem, autor može objasniti situaciju koja je nastala s njegovog stajališta, dati osobni zaključak i, eventualno, preporuke. Objašnjenje često postaje faza postupka kada se otkrije nepravovremeno, nepotpuno ili nekvalitetno izvršenje zadatka, kršenje propisa o radu, oštre izjave upućene drugom zaposleniku i sl. Eksplanatorni dokument omogućuje davanje obrazloženja određenog rada i komentiranje njegovog sadržaja. Često se piše za završeni projekt, izvješće, izrađeni plan, predračun itd.

Velika javna i privatna poduzeća koriste primjer bilješke s objašnjenjem, što im omogućuje pripremu cjelovitog paketa dokumenata u vezi s određenim slučajem. Stoga pravni stručnjaci preporučuju da prvo proučite informacije o tome kako napisati objašnjenje i kako ga predstaviti. Tipično, tekst dokumenta mora sadržavati sve argumente i informacije o problemu koji se razmatra. Pišu obrazloženja za porezne vlasti, za diplomske i druge radove i projekte.

Mnogi ljudi ne razumiju kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem ili kako to najbolje učiniti. Prilikom njegove izrade poželjno je koristiti se suhoparnim činovničkim jezikom i izložiti bit problema što je moguće kraće i jezgrovitije.

Oblikovanje bilješke

Rad se može pisati rukom ili kucati na računalu. Na dnu je viza osobe koja ju je sastavila. Dokument mora sadržavati sve potrebne podatke, kako zahtijeva GOST 6-30.2003. Kada se sastoji od više listova, preporuča se koristiti uvez, kao i korice s obaveznim numeriranjem (prozirne). Važno je da naslov nije označen. Na ostalim stranicama brojevi se nalaze u sredini dolje.

Da biste pravilno napisali ovaj rad, bolje je pripremiti se unaprijed uzimajući u obzir brojne primjere. Objašnjenje - uzorak uvijek možete preuzeti na našoj web stranici. Obično se koristi kao popratni papir uz glavni dokument. Uz njegovu pomoć moguće je obrazložiti sadržaj pojedinih odredbi prema utvrđenom zahtjevu. Svi potrebni podaci upisuju se na posebnom memorandumu organizacije s pripadajućim detaljima.

Kada je potreba za sastavljanjem bilješke s objašnjenjem uzrokovana bilo kojim incidentom, neobičnom situacijom ili netipičnim događajem, može se sastaviti na običnom listu A4. Nakon potpisivanja šalje se nadređenom službeniku. Ako će se pisani tekst prenositi vodoravno, preporuča se oblikovati ga kao službeni dokument. Morat će mu se dodijeliti odgovarajući odlazni broj.

Kada ste zbunjeni problemom kako najbolje napisati bilješku s objašnjenjem, važno je obratiti pozornost na sljedeće detalje:

  • naziv tvrtke;
  • podaci o primatelju (njegov položaj i puno ime);
  • naziv dokumenta "objašnjenje";
  • datum registracije i izlazni registarski broj;
  • podnaslov teksta, na primjer "o slučaju" ili "o pitanju";
  • kratka informacija o stvari;
  • prezime, ime i patronim autora uz vlastoručni potpis.

Sadašnji GOST 6-30.2003 preporučuje sastavljanje papira u dva dijela. Prvi pruža osnovne podatke, iznoseći sve činjenice koje su potaknule njegovo sastavljanje. Drugi dio opisuje pozadinu onoga što se dogodilo i obrazlaže razlog pisanja bilješke. Nakon što ste shvatili kako napisati objašnjenje - naši stručnjaci pomoći će vam pronaći uzorak - važno je razumjeti da ga treba podnijeti za izmjene i dopune izvještajne dokumentacije.

Izrada bilješke s objašnjenjem, kao i bilješke o usluzi, u pogledu navođenja detalja su identične, što je sadržano u GOST 6-30.2003. Ako uprava poduzeća treba prenijeti informacije o događajima koji su u tijeku u vezi s osiguranjem sredstava za život, bit će potrebno sastaviti izvješće. To je točno i sa stajališta nepostojanja logičke komponente u kojoj je potrebno iznijeti zaključke i dati prijedloge.

Obrazloženje projekta

Podaci uključeni u dokument s objašnjenjima mogu biti i preporučljivi i obvezni. Obično se autori pridržavaju jasno definirane strukture sadržaja, odnosno potrebno je tekst podijeliti na odjeljke (pododjeljke), odlomke (podstavke, popise.

Sve informacije prikazane su u istom stilu, sažeto, što jasnije i preciznije, nije dopuštena mogućnost dvostrukog tumačenja. Kratice (posebni pojmovi) koriste se u skladu s važećim zahtjevima i standardima. Sastavljaju se mnoge bilješke s objašnjenjima za različite projekte s dodatnim, otkrivajućim, uključujući detaljne prijepise napravljenih izračuna (metode), kao i popis referenci (popis izvora informacija korištenih u radu).

Prilikom pripreme objašnjenja za diplome, na primjer, tehničke, preporuča se prvo proučiti važeće propise i državne standarde. Obrazovne ustanove često koriste posebne računske standarde vlastitog dizajna, kojih se preporučljivo pridržavati. Odstupanje od postojećih metoda u izradi takvih bilješki je nedopustivo. Potrebne referentne podatke i druge korisne informacije studenti mogu dobiti u specijaliziranim knjižnicama.

Redovita bilješka za projekt trebala bi sadržavati naslovnu stranicu koja sadrži osnovne podatke o izvođaču djela i njegovo ime. Tema mora odgovarati onome što istraživač daje, prema anotaciji, koja daje podatke o sadržaju dijelova i ukratko govori o temi.

Važno je prezentirati informacije na pristupačan način, dijeleći rad na glavni dio i zaključak (zaključke), kao i popis literature i prijava. Sličan dokument se na sličan način priprema za poreznu upravu i druga tijela. Uz pomoć takvih objašnjenja može se izraditi bilančno izvješće. Svaki dokument sastavlja se u skladu s razvijenim obrascem.

Dokumentarna potpora projekta


Tijelo dokumenta obično sadrži informacije koje vam omogućuju otkrivanje suštine. Pružene informacije su strukturirane, odnosno podijeljene u paragrafe. Međutim, ne smiju biti kraći od 5 stranica. U glavnom bloku, osim analize navedenih podataka, preporuča se dati i komentare te iznijeti svoje viđenje problema. Dopušteno je ukratko opisati povijest pitanja, opisati njegove specifičnosti, mogućnosti rješenja i metode istraživanja.

Izlaganje materijala treba završiti vlastitim zaključcima koji proizlaze iz utvrđenih i razmotrenih činjenica. Potrebno je istaknuti uspjeh u ostvarenju cilja. Zaključak koji ne zauzima više od 1 stranice smatra se sasvim normalnim. Na kraju obrazloženja (prema utvrđenom formalnom predlošku) nalazi se popis korištene literature i drugih izvora podataka.

Ovdje je prikladno navesti časopise, novine, enciklopedije, znanstvena djela, elektroničke izvore abecednim redom. Podaci o autoru, izdanju, broju stranica i godini izdanja neće biti suvišni. Ukupan broj resursa mora biti veći od 6.

Prijava projekta može se dostaviti u obliku elektroničkog dokumenta kao što je Word, PowerPoint itd. Dopušteno je koristiti videozapise i lokalne poveznice na resurs. Situacija se smatra normalnom kada se projekt preuzme na prijenosni medij, internetski portal s pravima pristupa. Važno je da je font korišten u dizajnu Times New Roman, veličine 14. Oblikovanje mora biti poravnato po širini i uvučeno od lijevog ruba za 1,25 cm. Preporučljivo je koristiti stilove naslova koji odgovaraju izgledu dokumenta. Naslove treba postaviti u novi red, a odjeljke na novu stranicu.

Također preporučujemo

Učitavam...Učitavam...