Popunite izvještaj o međusobnom pomirenju na mreži. Akt pomirenja međusobnih obračuna između organizacija: u koju svrhu se provodi, pravila i popunjavanje uzoraka

„Vjeruj, ali provjeri“ je ključni princip u poslovanju sa dužnicima i vjerovnicima. Pouzdanost računovodstva postiže se periodičnim pojašnjenjem računovodstvenih evidencija.

Najčešći metod za to u domaćoj računovodstvenoj praksi ostaje razmjena akata usaglašavanja za međusobna poravnanja.

čemu služi?

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna je računovodstveni dokument koji odražava:

• kretanje proizvoda (radova, usluga) i sredstava između dvije ugovorne strane za određeni period;
• prisustvo ili odsustvo duga jedne strane prema drugoj na određeni datum.

djelovati - ovo nije primarni dokument, jer ne potvrđuje činjenicu isplate sredstava drugoj osobi, a njeno korištenje ni na koji način ne mijenja materijalno stanje stranaka. U suštini, ovo je tehnički dokument, čija je upotreba u većini slučajeva dobrovoljna inicijativa računovođe.

• dugoročna saradnja sa redovnim isporukama robe ili usluga;
• zaključivanje više ugovora sa jednim partnerom ili sastavljanje dodatnih ugovora uz postojeće ugovore;
• obezbjeđivanje odgođenog plaćanja od strane dobavljača;
• prenos od strane kupca većeg iznosa avansa (akontacije) u uslovima redovnih isporuka;
• vrlo visoka cijena robe;
• Predmet ugovora je širok asortiman proizvoda.

Takođe se sastavlja tokom godišnjeg ili situacionog inventara kalkulacija. U ovoj situaciji, važno je shvatiti da se dugovi prema dužnicima i poveriocima odražavaju u računovodstvu u iznosu koji je priznat od samog preduzeća kao ispravan na osnovu ugovora, naloga menadžera i primarnih dokumenata koji potvrđuju kretanje robe i novac.

Nema potrebe da šaljete izjave o pomirenju svim vašim dužnicima i poveriocima kako biste bili sigurni da se iznosi podudaraju. Štaviše, na osnovu njih neće biti moguće izvršiti nikakva knjigovodstvena knjiženja, uključujući usklađivanje iznosa duga.

Izuzetak su samo obračuni sa budžetom i bankama, koji se moraju potvrditi (član 74. Pravilnika o računovodstvu).

Ako je za potrebe upravljanja izuzetno važno obavezati svog partnera na razmjenu takvih radnji, ovaj postupak, njegova učestalost i kazne za nepoštivanje moraju biti precizirani u ugovoru.

Uloga dokumenta u pravnom procesu

Važno je zapamtiti da u slučaju spora u vezi sa ispunjavanjem uslova ugovora ili naplatom dugova, izvještaj o pomirenju može biti od koristi. Ali domaća sudska praksa sadrži različite stavove o njegovom prisustvu među oštećenim:

• Potpisani akt samo izvještava o stanju namirenja, ali ne potvrđuje činjenicu da je neko od učesnika u procesu priznao dug. Takođe, to nije osnov za prekid roka zastare (Rešenje u predmetu br. A65-7955/2009 FAS Volga okruga od 25. decembra 2009. godine i Rešenje u predmetu br. A29-2498/2012 FAS Volga-Vyatka Distrikta od 14. decembra 2012.).
• Može poslužiti kao indirektan dokaz da jedna strana priznaje dug drugoj (potpisani akt) ili dokaz odbijanja da prizna dug (nepotpisani akt) (Rešenje u predmetu br. A57-1313/2013 FAS Volga okruga od 12.02. 2013).

Kao što vidite, svaki ekonomski spor će uvijek imati svoje individualno rješenje. Ipak, bolje je pokušati potpisati izvještaj o pomirenju sa svojim partnerom u slučaju da vaš poslovni odnos s njim iznenada krene na jug. I nikada ne škodi podsjetiti dužnika na njegov dug.

Postupak sastavljanja dokumenta, ko ga potpisuje

Akt pomirenja sastavljena u dva primjerka od strane bilo koje ugovorne strane. Dokument mora potpisati ovlašćeno lice, koje može biti:

• individualni preduzetnik;
• menadžer (predsjednik kompanije, generalni direktor ili direktor) koji djeluje na osnovu Statuta;
• drugog uposlenika koji djeluje na osnovu punomoći.

Najčešće je potreban i potpis glavnog računovođe, jer on ima pravo drugog potpisa na finansijskim dokumentima.

Za internu kontrolu kompletnosti obračuna prihvatljiv je potpis samo glavnog računovođe, ali u slučaju kontroverznih situacija takav dokument neće imati pravnu snagu.

Potpisi ovlašćenih lica moraju biti zapečaćeni pečatom preduzeća.

Dokument odražava stvarno stanje namirenja, na osnovu računovodstvenih podataka, i prikazuje iznos duga na dan završetka navedenog perioda. Nakon toga, oba primjerka se šalju poštom ili u pratnji ovlaštenog predstavnika drugoj strani.

Druga strana mora provjeriti date informacije sa svojim računovodstvenim podacima. Ako se obračuni priznaju kao ispravni, drugi primjerak s potpisom direktora, glavnog računovođe i pečatom vraća se osobi koja je sačinila akt.

Ako se kao rezultat usaglašavanja otkriju neslaganja, ona se navode u istom dokumentu ili u posebnom registru naselja, koji se prilaže aktu. Odbijanje potpisivanja dokumenta je zakonsko pravo partnera (ako to nije obavezan uslov ugovora). Ali ponekad to može značiti da dužnik odbija da prizna svoj dug.

Optimalno vrijeme pomirenja

Period za razjašnjenje međusobnih obračuna određen je potrebom računovodstva ili upravljanja. Iako je izjava sastavljena za određeni period, dug u korist jedne od stranaka je naznačen na određeni datum (često prvi i zadnji dan perioda usaglašavanja).

Najlakši način da izvršite pomirenje je:

• za izvještajnu godinu (od 01.01. do 31.12.);
• za određeni kalendarski period, na kraju kojeg računovođa podnosi izvještaje vlasnicima preduzeća (obično kvartal);
• tokom perioda važenja određenog ugovora.

Možete pogledati video za generiranje dokumenta u programu 1C:Enterprise:

Proces punjenja

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa jedinstveni obavezni (jedinstveni) oblik akta. Dakle, preduzeće može sastaviti ovaj dokument u bilo kom obliku (pismo Ministarstva finansija Rusije od 18. februara 2005. br. 07-05-04/2).

Tradicionalno se popunjavaju sljedeći podaci:

• Naslov dokumenta;
• puna imena stranaka;
• datum sastavljanja i potpisivanja akta;
• kalendarski period za ažuriranje proračuna;
• pojedinosti o sporazumu prema kojem se vrši pomirenje;
• datumi i brojevi primarnih dokumenata koji potvrđuju kalkulacije;
• iznosi poslovnih transakcija;
• iznos ukupnog prometa za period;
• konačni iznos duga u korist jedne od stranaka;
• potpisi i podaci o predstavnicima druge ugovorne strane (pozicija, puno ime);
• otisci pečata.

Komercijalne aktivnosti preduzeća zasnivaju se na partnerstvu. Za obračun međusobnih obračuna po poslovnim ugovorima, predviđeno je usaglašavanje obračuna.

Pored stranaka uključenih u partnerstva, usaglašavanje se može izvršiti i sa komunalnim uslužnim institucijama i kontrolnim organima - Federalnom poreskom službom, fondovima.

Osnovni principi procesa pomirenja

Dokument je sastavljen u u formi akta i stiče pravnu snagu nakon potvrde podataka od strane stranaka. Usklađivanje se vrši na određeni obračunski datum i za period koji je izabran proizvoljno ili po dogovoru stranaka.

Prilikom sastavljanja akta za povlačenje stanja duga, on se pretežno prihvata datum izvještavanja:

1. Kraj ili početak kalendarske godine. Podaci se mogu razlikovati u bilansima ako postoje događaji nakon datuma izvještaja.
2. Poslednji dan u mesecu ili kvartalu.

Na zahtjev stranaka ili ako je potrebno (na primjer, provođenje inventara), kalkulacijski podaci mogu se usaglasiti na bilo koji datum zajedničke aktivnosti preduzeća.

Dokument se sastavlja u dva primjerka, po jedan za svaku stranu. Akt može zauzeti više od jedne stranice i biti formiran prema drugoj ugovornoj strani ili jednom ugovoru.

U pojedinim slučajevima, postupak usaglašavanja je fiksiran u poslovnom ugovoru koji sklapaju partneri. Ako imovinski zahtjevi nastaju i rješavaju se arbitražom, uključivanje odredbe o pomirenju omogućava vam da se oslonite na podatke iz akta prilikom podnošenja tužbe na sudu.

Zabave su specificirani:

1. Forma forme i učestalost usaglašavanja.
2. Inicijativa i red razmjene podataka. Pomirenje može pokrenuti bilo koja strana.
3. Rokovi za predaju dokumenata i obrazac za rješavanje nesuglasica.

Praksa sprovođenja usaglašavanja prvenstveno se koristi za dugoročne ugovore. Prilikom zaključivanja ugovora za jedno snabdevanje, usaglašavanje se može izvršiti nakon otplate duga radi isključenja potraživanja strana.

Koncept i svrha ovog akta

Svrha sastavljanja izvještaja o usaglašavanju je da se potvrdi dug ugovornih strana ili nepostojanje duga na kraju obračunskog perioda.

Obrazac sadrži podatke o izvršenoj pošiljci, prijemu robe i materijala, pružanju usluga i izvršenim uplatama u navedenom periodu. Stanje zaduženja ili kredita na računu se prikazuje na početku i na kraju perioda.

Akt pomirenja koristi u operacijama:

1. Priprema podataka za izvještavanje. Prilikom obavljanja inventara prije podnošenja godišnjih izvještaja, usaglašavanje je neophodna procedura.
2. Dobijanje detaljnih informacija o isporuci, pružanju usluga, plaćanjima druge ugovorne strane. U nekim slučajevima, neslaganja u podacima mogu se identifikovati na osnovu indikatora primarne dokumentacije.
3. Priznanja duga. Strane potpisivanjem dokumenta potvrđuju podatke o usaglašavanju.
4. Prekid roka zastare za poravnanja. Prilikom podnošenja tužbe sudu rok se može odrediti od dana usaglašavanja. Da bi dobio pravnu snagu, akt se sastavlja prije isteka pravnog potraživanja duga. Na zakonodavnom nivou, postupak prekida tražbine propisan je čl. 203 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
5. Formiranje stečajne mase u stečajnom postupku. Na osnovu rezultata usaglašavanja povjerioci postavljaju potraživanja prema dužniku. Dugovanje koje nije blagovremeno potvrđeno onemogućava traženje naplate potraživanja nakon formiranja stečajne mase.
6. Reorganizacija preduzeća - spajanje, spajanje, likvidacija. Akt pomirenja postaje posebno važan prilikom zatvaranja preduzeća.

Nakon usaglašavanja i potvrde duga, strane se dogovaraju o njegovoj otplati.

Oblik pisanja ovog dokumenta

Ne postoji zakonski razvijen obrazac za obrazac za pomirenje. Preduzeće može koristiti obrazac koji je razvijen samostalno ili koristiti obrazac koji obezbjeđuju računovodstveni programi.

Prilikom elektronskog vođenja evidencije, podaci o usaglašavanju se dobijaju automatski odabirom obračunskog perioda i druge ugovorne strane. Forma akta se može dogovoriti između partnera i uključiti u anekse ugovora.

Dokument se mora sastojati od zaglavlja, 2 tabelarna dijela, od kojih svaki popunjavaju druge strane, i završnog dijela. Ako su podaci ispravno popunjeni, indikatori su zrcalno simetrični. Podaci o zaduženju jednog preduzeća moraju odgovarati kreditu druge ugovorne strane.

Redoslijed pisanja i popunjavanja

Dokument o usaglašavanju mora sadržavati detalje koji omogućavaju identifikaciju strana i informacije o statusu poravnanja između ugovornih strana.

Na delu su naznačene:

1. Nazivi preduzeća.
2. Registracijski brojevi – , (opcionalno). Relevantno za preduzeća sa uobičajenim nazivima.
3. Period pomirenja.
4. Stanje prikazano na početku perioda.
5. Podaci o obavljenim radovima, pruženim uslugama, isporučenoj robi i uplatama koje su strane objavile, sa naznakom brojeva i datuma primarnih dokumenata. Dokument mora sadržavati korekcije – povratne fakture, ažurirane podatke o ugovornim stranama, potvrđene od strane stranaka.
6. Stanje na kraju perioda. Indikator se prikazuje od strane svake strane u digitalnom i tekstualnom obliku. Bilans na kraju perioda je važna mjera pomirenja koja se često slijedi.

Ukoliko se ispod tabelarnog dela pronađu neslaganja, preduzeće mora da unese svoje podatke.

Razlike u podacima nisu uvijek uzrokovane greškom. U većini slučajeva, datumi otpreme i kapitalizacija zaliha ne poklapaju se između ugovornih strana.

Potpisuje dokument svaka od stranaka sa prepisom podataka odgovornog lica - funkcija, zastupana firma, prezime, inicijali.

Pravila dizajna

Izrada izvještaja usaglašavanja je odgovornost zaposlenih u računovodstvu.

Dokument mora biti odobren u pravilniku o toku dokumenata preduzeća, priloženom uz računovodstvenu politiku. Određuje se odgovorno lice za obavljanje usaglašavanja u preduzeću.

Akt pomirenja je oblik eksternog toka dokumenata. Ako je potrebno, uskladiti podatke između dokumenata preduzeća potpisan od strane glavnog računovođe preduzeća. Obrazac se koristi u trenutnom toku dokumenata i ne koristi se za treće korisnike.

Ukoliko se dokument namjerava dostaviti sudovima, potrebna je ovjera podataka od strane rukovodioca preduzeća. Lica koja zamjenjuju upravnika na osnovu naloga ili izvršenog punomoćja imaju istovrijedan potpis. Potpis odgovornog lica ovjerava se pečatom.

Pravila računovodstva i skladištenja

Računovodstvo za akte usaglašavanja vrši se slično kao i kod ostalih primarnih računovodstvenih dokumenata.

Preduzeće može samostalno odrediti postupak arhiviranja akata i njihovo sistematizaciju po periodima. Maksimalni period čuvanja dokumenata je 5 godina. (Savezni zakon “O računovodstvu”). Na kraju perioda, dokumenti se moraju zbrinuti.

Ispunjavanje akta usaglašavanja međusobnih obračuna između ugovornih strana prikazano je u nastavku u uputstvu.

Kako ne bi došlo do grešaka u međusobnim obračunima, pravna lica i individualni preduzetnici sastavljaju izvještaj o usaglašavanju na osnovu rezultata perioda.

Šta je čin pomirenja

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna je dokument koji sastavljaju dva pravna lica ili pravno lice i pojedinačni preduzetnik kako bi uskladili plaćanja i shvatili da li jedno duguje drugom.

Ovo nije obavezujući dokument: on se izvršava ako se obje strane slažu da ga potpišu. Uprkos tome, akt pomirenja koristi većina organizacija u svim sektorima privrede.

Za šta se koristi?

Tipično, kompanije usklađuju podatke sa određenim ugovorima ili fakturama za određeni vremenski period. Svrha sastavljanja izvještaja o usaglašavanju je pronalaženje i evidentiranje odstupanja u svim novčanim primanjima.

Identifikovani dug pomaže stranama da se dogovore o vremenu njegove otplate. Akt usaglašavanja zajedno sa ugovorom, fakturama, fakturama će potvrditi kršenje rokova prilikom obraćanja sudu.

Godišnje se mora sastavljati akt o usaglašavanju međusobnih obračuna radi otplate dugova, ako ih ima.Član 196. Građanskog zakonika utvrđuje rok zastarelosti za predmete koji se odnose na otplatu duga. A prema čl. 200 Građanskog zakonika Ruske Federacije, možete podnijeti zahtjev sudu najkasnije tri godine od datuma otkrivanja duga.

Ako ništa ne učinite u roku od tri godine, dužnik na sudu može tvrditi da je nastupila zastarelost. Sud će presuditi u njegovu korist, a vi nećete dobiti svoj novac.

Rok zastare se može prekinuti. Da biste to učinili, morate sastaviti i potpisati izvještaj o usaglašavanju u roku od tri godine nakon nastanka duga. Ako dužnik koji je potpisao akt nije platio dug, možete se obratiti sudu koji će donijeti odluku o prekidu zastare. I imaćete još tri godine da naplatite dug.

Ko je uključen u izradu dokumenta?

Svaka od strana u sporazumu može zatražiti izvještaj o pomirenju. Sastavlja ga računovođa koristeći finansijske dokumente: račune, fakture, potvrde o obavljenom radu itd.

Prije slanja dokumenta drugoj stranci, potpisuje ga glavni računovođa, rukovodilac organizacije ili druga ovlaštena osoba. Akt usaglašavanja će imati pravnu snagu ako ga je potpisao rukovodilac organizacije ili računovođa ima punomoć koja mu omogućava da potpiše sve važne dokumente organizacije.

Kako uskladiti proračune

Izvještaj o usaglašavanju sastavlja se prema jednoj od sljedećih stavki:

• Po nazivu proizvoda ili broju artikla.
• Pod ugovorom.
• Za konkretnu isporuku.
• Za određeni vremenski period.

Bolje je sastaviti akt nakon prijema novca kojim se zaključuje ugovor ili nakon što je roba isporučena.

Dešava se da se prilikom popisa imovine i sredstava organizacije sastavlja izvještaj o usklađivanju. Obično se nakon takve provjere otkrivaju potraživanja ili obaveze. Na osnovu rezultata inventara, morate odmah sastaviti izvještaj o usaglašavanju i poslati ga drugoj strani.

Kako napraviti izvještaj o pomirenju

Ne postoji opšteprihvaćen standardni obrazac za sastavljanje akta. Dokument se sastavlja u slobodnoj formi ili prema vlastitom predlošku.

Obično se akt sastoji od uvodnog dijela, koji označava naziv dokumenta, datum njegove pripreme, svrhu i detalje organizacija koje su ga potpisale, te tabele koje ukazuju na datume prijenosa novca i prijema robe, detalje prateće dokumentacije, iznose zaduženja i kredita.

Akt je štampan u dva primjerka. Svaka strana dobija svoje.

Potpisane i popunjene akte poslati drugoj strani. Druga strana provjerava informacije navedene u dokumentu. Ako nema neslaganja, onda druga strana potpisuje dokument, jedan primjerak zadržava za sebe, a drugi primjerak šalje nazad.

Od 2016. godine dokumenti ne moraju biti ovjereni pečatom. Ali bolje je to učiniti, jer bez pečata akt pomirenja neće vrijediti na sudu.

Kako biste osigurali da druga strana brže potpiše izvještaj o usaglašavanju, navedite vremenski okvir u kojem druga strana mora vratiti drugu kopiju.

Kako napraviti nastup na Elbi

Elba generira izvještaj o usaglašavanju u odjeljku “Suradne strane” → željena druga strana → kreira novi → period za usaglašavanje. Akt će sadržavati podatke iz odjeljaka “Novac” i “Dokumenti”.

Na primjer, ako pojedinačni preduzetnik u Elbi ima izlaznu fakturu, ulazni akt i priznanicu u odjeljku "Novac" od jednog LLC preduzeća, tada će akt usaglašavanja izgledati ovako:

Prema ovom zakonu, DOO duguje individualnom preduzetniku 119.400₽, a ako ga DOO potpiše, saglasiće se sa dugom.

Za pomirenje međusobnih poravnanja, pravna lica i individualni preduzetnici često sastavljaju odgovarajući akt. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstven obrazac i obavezu korištenja ovog dokumenta, tako da svako preduzeće može izraditi svoj obrazac. Gotovi primjer i upute za popunjavanje predstavljeni su u članku.

Evidentiranje rashodnih transakcija svake kompanije je obavezno. U tu svrhu se sastavljaju platni dokumenti, priznanice, fakture, nalozi i drugi papiri. Međutim, u praksi postoji potreba da se uporede međusobna poravnanja između dvije ili više ugovornih strana, za koje se sastavlja izvještaj o usaglašavanju.

Po pravilu ga potpisuju pravna lica, kao i individualni preduzetnici. Imena strana su slična onima navedenim u relevantnim sporazumima:

• "Kupac";
• "Izvršitelj".

Dokument odražava sve vrste transakcija između kompanija (ili pojedinačnih obračuna, selektivno) za određeni period - mjesec, kvartal, godinu (period izvještaja se utvrđuje dogovorom). Za registraciju je odgovorno računovodstveno osoblje. Oni proizvode:

• sastavljanje akta;
• usaglašavanje sa podacima koji su došli od druge ugovorne strane.

Dokument se može sastaviti kao aneks ugovora ili kao poseban dokument. I s tim u vezi, možemo uvjetno razlikovati 2 sorte:

1. Dodatak glavnom sporazumu - na primjer, ugovoru o nabavci. U ovom slučaju, dokument je sastavni dio ovog ugovora i sam po sebi nema pravnu snagu, u nedostatku osnovnog ugovora. Takve evidencije po pravilu bilježe podatke o svim radnjama koje su se odvijale u okviru datog sporazuma.
2. Nezavisan dokument koji se koristi nezavisno od određenog sporazuma. Kombinira međusobna finansijska poravnanja za određeni vremenski period (ili za pojedinačne grupe roba i usluga).

Ugovorom o snabdijevanju treba dodatno precizirati uslove usaglašavanja međusobnih poravnanja, vrijeme i proceduru potpisivanja akta. U suprotnom, nesavjesna druga strana može izbjeći potpisivanje papira.

Obrazac i uzorak dokumenta

Po pravilu, to je zbirna tabela sa opisom svake vrste operacije (usluga, rad) i njenog iznosa. Dokument mora odražavati detalje i imena obje strane i evidentirati prisustvo/odsustvo duga kupca prema izvođaču na određeni datum.

Obrazac i uzorak akta izmirenja međusobne nagodbe prikazani su u nastavku.

Broj kopija je određen brojem stranaka, tako da je minimum 2 originalna dokumenta koja imaju jednaku pravnu snagu.

Upute za kompilaciju

Prvo morate obratiti pažnju na nekoliko preporuka:

1. Dokument mora naznačiti izvještajni period za koji je izvršeno usaglašavanje.
2. Uvijek treba navesti datum kada je sastavljena. Ne mora se odnositi na izvještajni period. Na primjer, akt je sastavljen 29. januara 2018. godine, dok je izvještajni period od 1. januara 2017. do 31. decembra 2017. godine.
3. Stranke ne navode samo vrste transakcija (usluga), već i dokumente na osnovu kojih su evidentirane (na primjer, fakture).
4. Po pravilu, oni označavaju ne samo ukupan iznos, već i početni saldo (bilans).
5. Na kraju stranice svoje potpise stavljaju predstavnici stranaka. Po pravilu, glavni računovođa ima pravo potpisa. Mogu ga potpisati i menadžeri - to je posebno važno u slučajevima kada postoje neslaganja između partnera u vezi sa transakcijama poravnanja.

BILJEŠKA. U nekim slučajevima kompanija ne koristi uobičajeni plavi print. Zatim zastupnik samo treba da stavi svoj potpis, dešifruje ga (prezime, inicijali) i naznači svoju poziciju.

Dakle, sastavljanje akta vam omogućava da pojednostavite postupak usklađivanja međusobnih poravnanja i potvrdite nepostojanje potraživanja između kupca i izvođača. Dokument se obično sastavlja u štampanom obliku, brisanja i ispravke nisu dozvoljene.

Za kontrolu finansijskih transakcija sa drugim ugovornim stranama, oni sastavljaju Zakon o pomirenju. Uzorak punjenja 2019 a obrazac se može besplatno preuzeti na ovoj stranici. Dokument se sastavlja u dva primjerka - po jedan za svaku stranu.

Akti usaglašavanja međusobnih obračuna sa drugim ugovornim stranama mogu se pisati u bilo kom formatu. Ne postoji standardni obrazac. Radi praktičnosti, možete koristiti naš gotov obrazac: preuzmite izvještaj o usklađivanju (besplatno je), ispunite ga i odštampajte. Ako ne znate šta da napišete, u nastavku je primjer.

Izvještaj o pomirenju: preuzmi obrazac (excel)

Obično se dokument sastavlja prilikom popisa ili pripreme izvještaja o dugu između kompanija. Osim toga, akti usaglašavanja međusobnih obračuna sa ugovornim stranama potrebni su ako je potrebno obnoviti velike ugovore ili kada se trguje na rate.

Dokument se može predočiti na sudu kao dokaz duga samo sa primarnim dokumentima koji potvrđuju kalkulacije.

Obrazac se sastoji iz dva dijela: lijevi popunjava inicijator, a desni njegova druga strana. Primjer izvještaja o pomirenju je u nastavku.

Kako popuniti izvještaj o usaglašavanju za međusobna poravnanja: uzorak

Obavezno popunite zaglavlje dokumenta: unesite datume i nazive kompanija. Zatim napišite da su predstavnici stranaka sastavili ovaj akt, potvrđujući stanje računovodstva.

Preuzmite izvještaj o usaglašavanju u Excelu: uzorak

U tabeli upišite datum uplate, naziv i broj dokumenta koji to potvrđuje i iznos. Transakcije prijema se unose u zaduženje, rashodne transakcije se upisuju u kredit.

Ne morate gubiti vrijeme na identifikaciju dugova ili preplata: usluga MyWarehouse će automatski sve izračunati i generirati dokument.

Izvještaj o pomirenju: ispunite online

U MyWarehouseu možete popuniti i preuzeti izvještaj usaglašavanja u Excelu - za svaku drugu stranu odmah ćete vidjeti račune, troškove i stanja. Više ne morate sami tražiti dug - servis će to učiniti umjesto vas. Samo unesite ili odaberite prethodno unesenu drugu ugovornu stranu i označite željeni period, a sistem će generirati dokument. Ispod je izvještaj o usaglašavanju: primjer popunjavanja obrasca u MySkladu.

Dokument će sadržati međusobna poravnanja na početku perioda, spisak plaćanja i konačni dug. Sve informacije o ugovornim stranama i obračunima pohranjuju se u MyWarehouse. Popunite izvještaj o usaglašavanju na mreži - i nećete morati svaki put ponovo unositi podatke.

Ko potpisuje izvještaj o pomirenju?

Akt može potpisati samo direktor. Dokument ima pečat. Glavni računovođa potpisuje ako postoji punomoć.

Oba potpisana primjerka predaju se drugoj strani. Ako se slaže sa podacima, stavlja pečat i potpis i vraća jedan dokument inicijatoru.

Ugovor je validan samo ako ga potpišu obje strane. Međutim, to nije osnov za naplatu duga: potpisivanjem dokumenta dužnik jednostavno potvrđuje njegovo postojanje.

Ako se druga strana ne slaže, sastavlja se izvještaj o usaglašavanju sa nesuglasicama. U nastavku pogledajte uzorak punjenja.

Izvještaj o pomirenju sa nesuglasicama: popunjavanje uzorka

U dokumentu obavezno navedite broj i datum izrade, kao i podatke o izvještaju o pomirenju oko kojeg je došlo do neslaganja. Također možete napisati informacije o spornom ugovoru. Ako ste u nedoumici, preuzmite popunjen uzorak protokola neslaganja za izvještaj o pomirenju, zamijenite podatke i koristite ih.

Ako prilažete dodatne papire (kopije ugovora, izvode i sl.), napišite o njima u izjavi o pomirenju sa nesuglasicama ispod tabele.

Možda će vam također trebati

U nekim slučajevima, drugoj strani se šalju prateći dokumenti uz izvještaj o usaglašavanju, na primjer, propratno pismo, zahtjev, zahtjev za povraćaj novca i drugo. Ovo nije neophodno, ali posjedovanje ovih papira je dobra forma. Pogledajmo ih pobliže.

Propratno pismo za izvještaj o pomirenju: uzorak

Da bi se naznačilo kada dokument mora biti vraćen, kao i da bi se naveli prilozi, drugoj strani se šalje propratno pismo izvještaju o usaglašavanju. uzorak:

Pismo mora biti potpisano od strane čelnika kompanije, nije potrebno stavljanje pečata. Ako je potrebno, navedite kontakt podatke osobe odgovorne za dostavu dokumenata.

Zahtjev za izvještaj o usaglašavanju od druge strane: uzorak

Ako iz nekog razloga potpisani dokument nije vraćen, drugoj strani se šalje zahtjev za izvještaj o usaglašavanju. Zahtjev je potpisan od strane direktora organizacije i ovjeren pečatom. Uzorak je ispod, preuzmite ga i koristite kao predložak.

Pismo za povrat sredstava na osnovu izvještaja o usaglašavanju: uzorak

Kada je potrebno vratiti novac koji je prenesen drugoj strani (na primjer, u slučaju greške ili neispunjenja obaveza), sastavlja se pismo za povraćaj sredstava na osnovu izvještaja o usaglašavanju. Uzorak možete preuzeti ispod.

U pismu obavezno naznačite:

• bankovne podatke organizacije,
• dokument na osnovu kojeg je novac prebačen (ugovor, nalog za plaćanje i sl.),
• razloge, iznos i uslove vraćanja.

Također možete navesti iznos novčane kazne ili kazne ako su navedeni u ugovoru. Dokument je potpisan od strane rukovodioca preduzeća i overen pečatom.

Da li je potrebno potpisati izvještaj o usaglašavanju za međusobna poravnanja?

Da, definitivno. Obje strane moraju potpisati dokument, inače će dokument biti nevažeći.

Ko potpisuje izvještaj o pomirenju?

Ako ste inicijator mirenja, direktor organizacije mora potpisati akt. Predstavnik, na primjer, glavni računovođa, također može potpisati, ali tada će biti potrebno punomoćje.

Dešava se da nesavjesna druga ugovorna strana odbije da potpiše dokument, a budući da je riječ o dobrovoljnom dokumentu, za to nema kazne po zakonu. Kako se zaštititi? Napišite u svom propratnom pismu: “Ako izvještaj o pomirenju ne bude vraćen do ... (datum), smatrajte ga dogovorenim i potpisanim od strane stranaka”. Takva klauzula može podstaći druge ugovorne strane da potpišu akt, iako to neće biti dokaz na sudu.

Preporučujemo korištenje našeg akta o usaglašavanju međusobnih obračuna - uzorak završetka 2019. Sadrži sve potrebne kolone i podatke. Trebat će vam i obrazac za poravnanje poravnanja - možete ga preuzeti. Da uštedite vrijeme, koristite uslugu u MyWarehouse. Izvještaj o pomirenju za međusobna poravnanja možete popuniti online