Попълнете онлайн отчета за съгласуване на взаимни разплащания. Акт за съгласуване на взаимни разплащания между организации: за каква цел се извършва, правила и пример за попълване

„Доверявай, но проверявай“ е ключов принцип при работа с длъжници и кредитори. Надеждността на счетоводството се постига чрез периодично изясняване на счетоводните записи.

Най-разпространеният метод за това в националната счетоводна практика остава обменът на актове за равнение за взаимни разчети.

За какво е?

Актът за съгласуване на взаимни разплащания е счетоводен документ, който отразява:

движение на продукти (работи, услуги) и средства между два контрагента за определен период;
наличието или липсата на дълг на едната страна към другата към определена дата.

акт - това не е основен документ, тъй като не потвърждава факта на плащане на средства на друго лице и използването му по никакъв начин не променя финансовото състояние на страните. По същество това е технически документ, чието използване в повечето случаи е доброволна инициатива на счетоводителя.

дългосрочно сътрудничество с редовни доставки на стоки или услуги;
сключване на няколко договора с един партньор или изготвяне на допълнителни споразумения към съществуващи договори;
предоставяне от доставчика на разсрочено плащане;
прехвърляне от купувача на голяма сума предплащане (авансово плащане) при условия на редовни доставки;
много висока цена на стоките;
Предмет на поръчката е широка продуктова гама.

Съставя се и по време на годишната или ситуационна инвентаризация на изчисленията. В тази ситуация е важно да се разбере, че дълговете към длъжници и кредитори се отразяват в счетоводството в размер, който е признат от самото предприятие за правилен въз основа на договори, заповеди на ръководители и първични документи, потвърждаващи движението на стоки и пари.

Няма нужда да изпращате извлечения за съгласуване до всички ваши длъжници и кредитори, за да сте сигурни, че сумите съвпадат. Освен това на тяхна база няма да е възможно да се правят никакви счетоводни записи, включително коригиране на размера на дълга.

Изключение се прави само за разплащания с бюджета и банките, които трябва да бъдат потвърдени (клауза 74 от Правилника за счетоводството).

Ако за целите на управлението е изключително важно да задължите партньора си да обменя такива актове, тази процедура, нейната честота и санкциите за неспазване трябва да бъдат посочени в договора.

Ролята на документа в съдебния процес

Важно е да запомните, че в случай на съдебен спор относно изпълнението на договорните условия или събирането на дългове, докладът за помирение може да бъде от полза. Но вътрешната съдебна практика съдържа различни нагласи за присъствието му сред увреденото лице:

Подписаният акт само отчита състоянието на сетълментите, но не потвърждава факта, че един от участниците в процеса признава дълга. Също така не е основание за прекъсване на давността (Решение по дело № A65-7955/2009 на FAS Волга област от 25 декември 2009 г. и Решение по дело № A29-2498/2012 на FAS Волга-Вятка Област от 14 декември 2012 г.).
Той може да служи като косвено доказателство, че едната страна признава дълга към другата (подписан акт) или доказателство за отказ за признаване на дълга (неподписан акт) (Резолюция по дело № A57-1313/2013 FAS Волга област от 12/02/ 2013).

Както можете да видите, всеки икономически спор винаги ще има свое индивидуално решение. Все пак е по-добре да се опитате да подпишете протокол за помирение с партньора си, в случай че бизнес отношенията ви с него внезапно се влошат. И никога не боли да напомня на длъжника за неговия дълг.

Процедурата за съставяне на документа, кой го подписва

Акт за помирение съставен в два екземпляра от всяка страна по договора. Документът трябва да бъде подписан от упълномощено лице, което може да бъде:

индивидуален предприемач;
управител (президент на компанията, генерален мениджър или директор), действащ въз основа на Хартата;
друг служител, действащ въз основа на пълномощно.

Най-често се изисква и подписът на главния счетоводител, тъй като той има право на втори подпис върху финансовите документи.

Подписът само на главния счетоводител е приемлив за вътрешен контрол на пълнотата на изчисленията, но в случай на спорни ситуации такъв документ няма да има правна сила.

Подписите на упълномощените лица трябва да бъдат подпечатани с печата на предприятието.

Документът отразява действителното състояние на сетълментите въз основа на счетоводни данни и показва размера на дълга към крайната дата на посочения период. След това двата екземпляра се изпращат по пощата или придружени от упълномощен представител на контрагента.

Другата страна трябва да провери предоставената информация със своите счетоводни данни. Ако изчисленията се признаят за правилни, второто копие с подпис на ръководителя, главния счетоводител и печат се връща на лицето, съставило акта.

Ако в резултат на съпоставянето се открият несъответствия, те се посочват в същия документ или в отделен регистър на населените места, който е приложен към акта. Отказът от подписване на документ е законно право на партньора (ако това не е задължително условие на договора). Но понякога това може да означава, че длъжникът отказва да признае дълга си.

Оптимално време за съгласуване

Периодът за изясняване на взаимните разчети се определя от необходимостта от счетоводство или управление. Въпреки че извлечението е съставено за определен период, дългът в полза на една от страните е посочен на определена дата (често първият и последният ден от периода на съгласуване).

Най-лесният начин за извършване на съгласуване е:

за отчетната година (от 01.01 до 31.12);
за определен календарен период, в края на който счетоводителят се отчита пред собствениците на предприятието (обикновено тримесечие);
през периода на действие на конкретен договор.

Можете да гледате видеоклипа за генериране на документ в програмата 1C:Enterprise:

Процес на пълнене

Законодателството на Руската федерация не предвижда единна задължителна (унифицирана) форма на акта. Следователно предприятието може да изготви този документ във всякаква форма (писмо на Министерството на финансите на Русия от 18 февруари 2005 г. № 07-05-04/2).

Традиционно се попълват следните данни:

Заглавие на документа;
пълни имена на страните;
дата на съставяне и подписване на акта;
календарен период за актуализиране на изчисленията;
подробности за споразумението, съгласно което се извършва съгласуването;
дати и номера на първични документи, потвърждаващи изчисленията;
суми на бизнес транзакции;
размера на общия оборот за периода;
окончателния размер на дълга в полза на една от страните;
подписи и информация за представители на контрагентите (длъжност, пълно име);
отпечатъци от тюлени.

Търговската дейност на предприятията се основава на партньорство. За отчитане на взаимни разплащания по бизнес договори се предоставя съгласуване на разплащанията.

В допълнение към страните, участващи в партньорства, съгласуването може да се извърши с общински обслужващи институции и контролни органи - Федералната данъчна служба, фондове.

Основни принципи на процеса на помирение

Документът е съставен в под формата на акти придобива законна сила след потвърждаване на данните от страните. Съгласуването се извършва на определена счетоводна дата и за период, избран произволно или по споразумение на страните.

При съставянето на акт за теглене на остатъка от задължението се приема предимно дата на отчитане:

Краят или началото на календарната година. Данните може да се различават в балансите, ако има събития след отчетната дата.
Последният ден от месеца или тримесечието.

По искане на страните или ако е необходимо (например извършване на инвентаризация), изчислителните данни могат да бъдат съгласувани на всяка дата на взаимна дейност на предприятията.

Актът се съставя в два екземпляра, по един за всяка страна. Актът може да заема повече от страница и да се оформя според контрагента или едно споразумение.

В някои случаи процедурата за извършване на съгласуване е фиксирана в бизнес споразумението, сключено от партньорите. Ако възникнат искове за собственост и се разрешават чрез арбитраж, включването на разпоредба за помирение ви позволява да разчитате на данните в акта, когато подавате иск в съда.

Партита са посочени:

Форма на формуляра и честота на съгласуване.
Инициатива и ред за обмен на данни. Помирението може да бъде инициирано от всяка от страните.
Срокове за подаване на документи и форма за разрешаване на разногласия.

Практиката за извършване на съгласуване се използва предимно за дългосрочни договори. При сключване на договор за една доставка, съгласуване може да се извърши след погасяване на дълга, за да се изключат претенциите на страните

Концепцията и целта на този акт

Целта на изготвянето на доклад за съгласуване е да се потвърди дългът на контрагентите или липсата на дълг в края на отчетния период.

Формулярът съдържа данни за извършената доставка, получаване на стоки и материали, извършени услуги и извършени плащания в посочения период. Дебитното или кредитното салдо на сметката се показва в началото и в края на периода.

Акт за помирение използвани в операциите:

Подготовка на данни за отчитане. При извършване на инвентаризации преди представяне на годишни отчети, равнението е необходима процедура.
Получаване на подробна информация за документи за доставка, предоставяне на услуги, плащания на контрагента. В някои случаи несъответствията в данните могат да бъдат идентифицирани чрез показатели на първичната документация.
Потвърждения за дълг. Страните, като подписват документа, потвърждават данните за съгласуване.
Прекъсване на давността за разплащания. При подаване на иск в съда срокът може да се определи от датата на съпоставянето. За да придаде законна сила, актът се съставя преди датата на изтичане на правното вземане на дълга. На законодателно ниво процедурата за прекъсване на срока на иска е залегнала в чл. 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Образуване на масата на несъстоятелността в производството по несъстоятелност. Въз основа на резултатите от съгласуването кредиторите предявяват искове към длъжника. Дългът, който не е потвърден своевременно, прави невъзможно искането за погасяване на вземанията след образуване на масата на несъстоятелността.
Реорганизация на предприятие - вливане, сливане, ликвидация. Актът за помирение става особено важен при закриване на фирма.

След съгласуване и потвърждаване на дълга, страните се споразумяват за неговото погасяване.

Форма на писане на този документ

Няма законово разработена форма за формуляра за съгласуване. Предприятието може да използва формуляр, разработен самостоятелно, или да използва формуляр, предоставен от счетоводни програми.

Когато се водят записи по електронен път, данните за съгласуване се получават автоматично чрез избор на период на фактуриране и контрагент. Формата на акта може да бъде съгласувана между съдружниците и включена в приложенията към договора.

Документът трябва да се състои от заглавка, 2 таблични части, всяка от които се попълва от контрагенти, и последна част. При правилно попълнени данни индикаторите са огледално симетрични. Дебитните данни на едно предприятие трябва да съответстват на кредита на втория контрагент.

Редът за писане и попълване

Документът за съгласуване трябва да съдържа подробности, които позволяват да бъдат идентифицирани страните и да бъде получена информация за състоянието на сетълментите между контрагентите.

В акта са посочени:

Имена на предприятия.
Регистрационни номера – , (по избор). От значение за предприятия с общи имена.
Период на помирение.
Баланс, показан в началото на срока.
Данни за извършената работа, предоставените услуги, изпратените стоки и осчетоводените плащания от страните, като се посочват номерата и датите на първичните документи. Документът трябва да съдържа корекции - върнати фактури, актуализирани данни на контрагентите, потвърдени от страните.
Баланс в края на периода. Индикаторът се показва от всяка страна в цифров и текстов вид. Балансът в края на периода е важна мярка за съгласуване, която често се следва.

При констатиране на несъответствия под табличната част фирмата трябва да въведе свои данни.

Разликите в данните не винаги са причинени от грешка. В повечето случаи датите на изпращане и капитализация на инвентарните позиции не съвпадат между контрагентите.

Подписва документавсяка от страните с препис от данните на отговорното лице - длъжност, представлявана фирма, фамилия, инициали.

Правила за проектиране

Съставянето на отчети за съгласуване е отговорност на счетоводните служители.

Документът трябва да бъде одобрен в правилника за документооборот на предприятието, приложен към счетоводната политика. Назначава се отговорно лице, което да извършва равнения в предприятието.

Актът за съгласуване е форма на външен документооборот. Ако е необходимо, съгласувайте данните между документите на предприятията подписан от главния счетоводителпредприятия. Формулярът се използва в текущия документен поток и не се използва за трети потребители.

Ако документът е предназначен за внасяне в съда, се изисква заверка на данните от ръководителя на предприятието. Лицата, които заместват управителя въз основа на заповед или извършено пълномощно, имат еквивалентни подписи. Подписът на отговорното лице се заверява с печат.

Правила за отчитане и съхранение

Отчитането на актовете за съгласуване се извършва подобно на други първични счетоводни документи.

Предприятието може самостоятелно да определи процедурата за архивиране на актове и систематизирането им по периоди. Максималният срок на съхранение на документите е 5 години. (Федерален закон „За счетоводството“). В края на периода документите трябва да бъдат изхвърлени.

Попълването на акта за съгласуване на взаимни разплащания между контрагентите е представено по-долу в инструкциите.

За да не допускат грешки при взаимните разплащания, юридическите лица и индивидуалните предприемачи изготвят отчет за помирение въз основа на резултатите от периода.

Какво е акт на помирение

Актът за съгласуване на взаимни разплащания е документ, който се съставя от две юридически лица или юридическо лице и индивидуален предприемач, за да се координират плащанията и да се разбере дали едното дължи на другото.

Това не е обвързващ документ: той се изпълнява, ако и двете страни са съгласни да го подпишат. Въпреки това актът на съгласуване се използва от повечето организации във всички сектори на икономиката.

За какво се използва?

Обикновено компаниите съпоставят данни с конкретни договори или фактури за определен период от време. Целта на съставянето на протокол за равнение е да се намерят и запишат несъответствия във всички парични постъпления.

Идентифицираният дълг помага на страните да се споразумеят за времето на неговото изплащане. Актът за съгласуване заедно с договора, фактурите, фактурите ще потвърдят нарушението на сроковете при отиване в съда.

Ежегодно трябва да се изготвя акт за съгласуване на взаимни разплащания, за да се погасят задълженията, ако има такива.Член 196 от Гражданския кодекс установява давностния срок за случаи, свързани с погасяване на дълга. А съгласно чл. 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация, можете да подадете молба до съда не по-късно от три години от датата на откриване на дълга.

Ако не направите нищо в рамките на три години, длъжникът в съда може да твърди, че давността е изтекла. Съдът ще се произнесе в негова полза и вие няма да получите парите си.

Давността може да бъде прекъсвана.За да направите това, трябва да съставите и подпишете протокол за помирение в рамките на три години след възникването на дълга. Ако длъжникът, който е подписал акта, не е платил дълга, тогава можете да се обърнете към съда, който ще вземе решение за прекъсване на давността. И ще имате още три години, за да съберете дълга.

Кой участва в изготвянето на документа?

Всяка от страните по споразумението може да поиска доклад за изравняване. Съставя се от счетоводител с помощта на финансови документи: сметки, фактури, удостоверения за извършена работа и др.

Преди да изпратите документа на контрагента, той се подписва от главния счетоводител, ръководителя на организацията или друго упълномощено лице. Актът за съгласуване ще има правна сила, ако е подписан от ръководителя на организацията или счетоводителят има пълномощно, което му позволява да подписва всички важни документи на организацията.

Как да съгласуваме изчисленията

Докладът за съгласуване се съставя по един от следните елементи:

По име на продукт или артикулен номер.
По договор.
За конкретна доставка.
За определен период от време.

По-добре е да съставите акт след получаване на парите за приключване на договора или след доставката на стоките.

Случва се да се състави доклад за съгласуване при извършване на инвентаризация на имуществото и средствата на организацията. Обикновено след такава проверка се откриват вземания или задължения. Въз основа на резултатите от инвентаризацията трябва незабавно да съставите протокол за съгласуване и да го изпратите на контрагента.

Как да направите отчет за съгласуване

Няма общоприета стандартна форма за съставяне на акт. Документът се изготвя в свободна форма или по ваш собствен образец.

Обикновено актът се състои от уводна част, в която се посочва името на документа, датата на изготвянето му, целта и данните за организациите, които са го подписали, и таблици, които посочват датите на прехвърляне на пари и получаване на стоки, подробности за подкрепящи документи, дебитни и кредитни суми.

Актът се отпечатва в два екземпляра. Всяка страна получава своето.

Изпратете подписаните и попълнени актове на контрагента. Контрагентът проверява информацията, посочена в документа. Ако няма несъответствия, тогава контрагентът подписва документа, запазва едно копие за себе си и изпраща второто копие обратно.

От 2016 г. не е необходимо документите да се заверяват с печат. Но е по-добре да направите това, защото без печат актът за помирение няма да бъде валиден в съда.

За да сте сигурни, че другата страна ще подпише доклада за съгласуване по-бързо, посочете времевата рамка, в рамките на която контрагентът трябва да върне второто копие.

Как да създадете акт в Елба

Elba генерира отчет за съгласуване в секцията „Контрагенти“ → желан контрагент → създайте нов → период за съгласуване. Актът ще съдържа данни от раздели „Пари” и „Документи”.

Например, ако индивидуален предприемач в Елба има изходяща фактура, входящ акт и разписка в секцията „Пари“ от едно LLC, тогава актът за съгласуване ще изглежда така:

Съгласно този акт LLC дължи на индивидуалния предприемач 119 400 ₽ и ако LLC го подпише, то ще се съгласи с дълга.

За да съгласуват взаимните разплащания, юридическите лица и индивидуалните предприемачи често съставят съответен акт. Законодателството не предвижда единен образец и задължение за използване на този конкретен документ, така че всяка компания може да разработи свой собствен формуляр. В статията са представени готов пример и инструкции за попълване.

Записването на разходните операции на всяка фирма е задължително. За целта се съставят платежни документи, касови бележки, фактури, нареждания и други книжа. На практика обаче е необходимо да се сравнят взаимните разчети между двама или повече контрагенти, за което се изготвя доклад за равнение.

По правило той се подписва от юридически лица, както и от индивидуални предприемачи. Имената на страните са подобни на тези, посочени в съответните споразумения:

„Клиент“;
"Екзекутор".

Документът отразява всички видове сделки между компании (или отделни населени места, избирателно) за определен период - месец, тримесечие, година (отчетният период се определя по споразумение). Счетоводният персонал отговаря за регистрацията. Те произвеждат:

съставяне на акт;
съгласуване с данните, получени от контрагента.

Документът може да бъде съставен като приложение към договора или като отделен документ. И в това отношение можем условно да разграничим 2 разновидности:

Приложение към основния договор - например към договор за доставка. В този случай документът е неразделна част от този договор и няма правна сила сам по себе си, при липса на основен договор. По правило такива записи записват информация за всички операции, извършени в рамките на дадено споразумение.
Независим документ, който се използва независимо от конкретно споразумение. Той комбинира взаимни финансови разчети за определен период от време (или за отделни групи стоки и услуги).

Споразумението за доставка трябва допълнително да уточнява условията за съгласуване на взаимните разплащания, времето и процедурата за подписване на акта. В противен случай безскрупулен контрагент може да избегне подписването на документа.

Формуляр и образец на документ

По правило това е обобщена таблица с описание на всеки вид операция (услуга, работа) и нейната сума. Документът трябва да отразява данните и имената на двете страни и да записва наличието/липсата на дълга на клиента към изпълнителя на определена дата.

Формата и образецът на акта за съгласуване на взаимни разплащания са представени по-долу.

Броят на копията се определя от броя на страните, така че минимумът е 2 оригинални документа, които имат еднаква юридическа сила.

Инструкции за компилация

Първо трябва да обърнете внимание на няколко препоръки:

В документа трябва да бъде посочен отчетният период, за който се извършва равнението.
Винаги трябва да посочвате датата, на която е съставен. Не е задължително да е свързано с отчетния период. Например актът е съставен на 29 януари 2018 г., а отчетният период е от 1 януари 2017 г. до 31 декември 2017 г.
Страните посочват не само видовете сделки (услуги), но и документите, въз основа на които са записани (например фактури).
По правило те посочват не само общата сума, но и началното салдо (салдо).
В края на листа представители на партиите полагат своите подписи. По правило главният счетоводител има право да подписва. Той може да бъде подписан и от мениджъри - това е особено важно в случаите, когато има разногласия между партньорите относно сделките за сетълмент.

ЗАБЕЛЕЖКА. В някои случаи компанията не използва обичайния син печат. Тогава представителят просто трябва да постави собствения си подпис, да го дешифрира (фамилия, инициали) и да посочи позицията си.

По този начин изготвянето на акт ви позволява да опростите процедурата за съгласуване на взаимни разплащания и да потвърдите липсата на претенции между клиента и изпълнителя. Документът обикновено се изготвя в печатен вид;

За да контролират финансовите транзакции с контрагентите, те съставят Акт за помирение. Примерно попълване 2019 ги формулярът може да бъде изтеглен безплатно от тази страница. Актът се съставя в два екземпляра - по един за всяка страна.

Актовете за съгласуване на взаимни разплащания с контрагентите могат да бъдат изписани във всякакъв формат. Няма стандартен формуляр. За удобство можете да използвате нашия готов формуляр: изтеглете отчета за съгласуване (безплатен е), попълнете го и го отпечатайте. Ако не знаете какво да напишете, има пример по-долу.

Доклад за съгласуване: изтеглете формуляр (excel)

Обикновено документът се съставя при извършване на инвентаризация или изготвяне на отчет за дълг между фирми. Освен това са необходими актове за съгласуване на взаимни разплащания с контрагенти, ако е необходимо да се подновят големи договори или при търговия на вноски.

Документът може да бъде представен в съда като доказателство за дълг само с първични документи, потвърждаващи изчисленията.

Формулярът се състои от две части: лявата се попълва от инициатора, дясната се попълва от неговия контрагент. Пример за отчет за съгласуване е даден по-долу.

Как да попълните отчет за съгласуване за взаимни разплащания: образец

Не забравяйте да попълните заглавката на документа: поставете датите и имената на компаниите. След това напишете, че представителите на страните са съставили този акт, потвърждавайки състоянието на счетоводството.

Изтеглете отчета за съгласуване в excel: образец

В таблицата запишете датата на плащането, името и номера на документа, който го потвърждава, и сумата. Транзакциите за получаване се въвеждат в дебит, транзакциите на разходите се въвеждат в кредит.

Не е нужно да губите време за идентифициране на дългове или надплащания: услугата MyWarehouse ще изчисли всичко автоматично и ще генерира документ.

Доклад за съгласуване: попълнете онлайн

В MyWarehouse можете да попълните и изтеглите отчет за съгласуване в Excel - за всеки контрагент веднага ще видите разписки, разходи и салда. Вече не е необходимо да търсите задължения сами - сервизът ще го направи вместо вас. Просто въведете или изберете предварително въведен контрагент и посочете желания период и системата ще генерира документ. По-долу е отчет за съгласуване: пример за попълване на формуляра в MySklad.

Документът ще съдържа взаимни разплащания в началото на периода, списък на плащанията и окончателния дълг. Цялата информация за контрагенти и сетълменти се съхранява в MyWarehouse. Попълнете отчета за съгласуване онлайн - и няма да се налага да въвеждате данните отново всеки път.

Кой подписва протокола за съгласуване?

Актът може да бъде подписан само от директора. Документът е подпечатан. Главният счетоводител се подписва, ако има пълномощно.

Двата подписани екземпляра се предават на контрагента. Ако е съгласен с данните, той поставя печат и подпис и връща един документ на инициатора.

Актът е валиден само ако е подписан от двете страни. Той обаче не е основание за събиране на вземания: с подписването на документа длъжникът просто потвърждава съществуването му.

Ако контрагентът не е съгласен, се съставя протокол за помирение с разногласия. Вижте по-долу примерен пълнеж.

Доклад за съгласуване с разногласия: примерно попълване

В документа не забравяйте да посочите номера и датата на подготовка, както и информация за доклада за помирение, по който е възникнало несъгласие. Можете също така да напишете информация за оспорваното споразумение. Ако се съмнявате, изтеглете попълнения примерен протокол за разногласия за доклада за съгласуване, заменете данните и го използвайте.

Ако прилагате допълнителни документи (копия от договори, извлечения и др.), Напишете за тях в декларацията за помирение с разногласия под таблицата.

Може също да имате нужда

В някои случаи на контрагента се изпращат придружаващи документи към доклада за съгласуване, например мотивационно писмо, искане, заявление за възстановяване и други. Това не е необходимо, но наличието на тези документи е добра форма. Нека ги разгледаме по-отблизо.

Мотивационно писмо към протокола за съгласуване: образец

За да се посочи кога документът трябва да бъде върнат, както и да се изброят прикачените файлове, на контрагента се изпраща придружително писмо към протокола за съгласуване. проба:

Писмото трябва да бъде подписано от ръководителя на дружеството, не е необходимо да се поставя печат. Ако е необходимо, посочете информация за контакт на лицето, отговорно за доставката на документи.

Искане за доклад за равнение от контрагент: образец

Ако по някаква причина подписаният документ не е върнат, на контрагента се изпраща искане за доклад за съгласуване. Искането се подписва от директора на организацията и се подпечатва. Примерът е по-долу, изтеглете го и го използвайте като шаблон.

Писмо за възстановяване на средства въз основа на доклад за съгласуване: образец

Когато е необходимо да се върнат парите, преведени на контрагента (например в случай на грешка или неизпълнение на задължения), се изготвя писмо за връщане на средства въз основа на доклада за съгласуване. Примерът може да бъде изтеглен по-долу.

В писмото не забравяйте да посочите:

банкови данни на организацията,
документът, въз основа на който са преведени парите (споразумение, платежно нареждане и др.),
причини, размер и условия за връщане.

Можете също така да посочите размера на глобата или неустойката, ако са посочени в договора. Документът се подписва от ръководителя на фирмата и се подпечатва.

Необходимо ли е да се подпише протокол за помирение за взаимни разчети?

Да, определено. И двете страни трябва да подпишат документа, в противен случай документът ще бъде невалиден.

Кой подписва протокола за съгласуване?

Ако сте инициатор на помирението, директорът на организацията трябва да подпише акта. Представител, например главният счетоводител, също може да подпише, но тогава ще се изисква пълномощно.

Случва се недобросъвестен контрагент да откаже да подпише документа и тъй като това е доброволен документ, няма наказание за това по закон. Как да се предпазите? Напишете в мотивационното си писмо: „Ако докладът за съгласуване не бъде върнат до ... (дата), считайте го за съгласуван и подписан от страните“. Такава клауза може да насърчи контрагентите да подпишат акта, въпреки че няма да бъде доказателство в съда.

Препоръчваме да използвате нашия акт за съгласуване на взаимни разплащания - примерно попълване 2019 г. Той съдържа всички необходими колони и данни. Ще ви е необходим и формуляр за съгласуване на взаимни разчети - можете да го изтеглите, за да спестите време, използвайте услугата в MyWarehouse. Можете да попълните отчет за съгласуване за взаимни разплащания онлайн