Бланк акта сверки взаимных расчетов гарант. Сверка расчетов с контрагентами

Практически неотъемлемой частью сотрудничества двух организаций является акт сверки взаиморасчетов. С его помощью выявляются задолженности и предотвращаются ошибки учета. Можно ли акт сверки заполнить онлайн и как это сделать?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Акт сверки по взаимным расчетам составляется в двух экземплярах, которые надлежит передать контрагенту. При этом способ передачи строго не регламентирован и избирается на усмотрение партнеров.

В последнее время все большую популярность приобретает электронный документооборот. С его помощью существенно сокращаются временные затраты. Как заполнить акт сверки онлайн?

Основные понятия

Составляют акт сверки расчетов организации, меж которыми происходит длительное сотрудничество. Например, одна организация периодически поставляет товары, а вторая рассчитывается, но не по факту, а посредством регулярного перечисления «круглых» сумм.

Часто при таких расчетах образуются задолженности. Уточнить сумму долга и помогает . Перед составлением акта сверки определяется период, данные за который включаются в документ.

За какой период целесообразно осуществлять сверку. Когда организации сверяют расчеты не впервые, то разумно начинать отсчет с даты последнего сверения.

Таким образом, итоги последней сверки станут показателем на начало нового периода. При первом составлении акта сверки в проверяемый период желательно включать весь срок сотрудничества.

Когда период слишком длительный, можно поделить сверку на несколько этапов, то есть по отдельности проверить разные периоды последовательно.

Что подлежит сверке? При помощи акта сверки сличаются расчеты организаций, а именно суммы, отображенные в учете каждой из организаций по поводу сотрудничества.

Проще говоря, суммы, начисленные к оплате и выплаченные с одной стороны и суммы полученные с другой. Конечно, бухгалтеры двух организаций могут попросту вместе проверить данные учета друг друга, но на практике такое практически невозможно.

Потому схема сверки выглядит так:

Что это такое

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, в котором отображены расчеты двух организаций в определенном периоде.

В идеале данные одной организации должны совпадать с данными партнера. В этом случае можно говорить о достоверности учета обеих сторон.

На практике часто встречаются расхождения. Причина может заключаться не только в бухгалтерской ошибке. Иногда расхождения обусловлены разницей дат первичных документов.

Например, одна организация отображает оплату одной датой, а контрагент проводит оплату иной датой. За счет этого при сверке могут возникать несоответствия.

Случается, что отдельные первичные документы не принимаются к учету по невнимательности бухгалтера. Причину любых расхождений выявляет акт сверки.

Составляется акт сверки расчетов в произвольной форме. Бланк акта может разрабатываться организацией самостоятельно.

Заполненный акт в двух экземплярах передается контрагенту – лично, курьерской доставкой, по почте. Можно онлайн заполнить и скачать акт сверки или отправить заполненный акт на электронную почту организации-партнера.

Назначение документа

Основной целью составления акта сверки взаиморасчетов выступает выявление задолженности либо оценка правильности расчетов. В акте отображаются все операции, осуществленные в определенном периоде меж организациями.

После получения акта сверки контрагент должен подписать один экземпляр и отправить его обратно. В случае расхождений в конце акта указываются несоответствия и приводятся ссылки на первичные документы.

Важное значение имеет акт сверки при проверке расчетов с бюджетом и внебюджетными организациями. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо проверить, насколько правильно перечислены налоги и взносы.

Для этого составляется акт сверки расчетов с ПФР и с налоговой инспекцией . Составление акта способствует своевременному погашению недоимок и зачету излишне выплаченных сумм.

Причина составления акта сверки может заключаться и в необходимости взаимозачета. К примеру, меж организациями заключено два , по каждому из которых имеются взаимные задолженности.

В этом случае проще не перечислять средства в оплату долга, а просто осуществить взаимозачет задолженностей. Причем взаимозачетом гасится меньшая из двух задолженностей.

А сумму оной и помогает определить акт сверки взаимных расчетов. Еще одна важная особенность акта сверки расчетов это его способность влиять на срок исковой давности.

Данный период длится в течение трех лет от момента возникновения долга. При подписании акта сверки контрагент подтверждает свою задолженность, при наличии таковой.

Акт сверки продлевает срок исковой давности, поскольку отсчет такового начинается заново от момента подписания документа.

Законодательная база

Заполняется акт сверки в произвольной форме, поскольку унифицированной формы для него не предусмотрено.

Данный документ нельзя отнести к первичным, поскольку его наличие или отсутствие никак не влияет на содержание хозяйственных операций и финансовое состояние субъектов.

Тем не менее, при составлении акта следует придерживаться требований, предъявляемым к первичной документации. В частности, должны присутствовать в акте обязательные реквизиты первичных документов, перечисленные в .

При определенных обстоятельствах акт сверки становится доказательством наличия задолженности. Например, когда контрагент не желает выплачивать задолженность.

В этом случае организация вправе обратиться в суд с . В качестве подтверждения может выступать подписанный акт сверки с приложением первичных документов.

При этом значение обретает правильность оформления документа, а именно наличие обязательных реквизитов. Еще один нюанс это подписание акта сверки расчетов.

Документ могут подписывать бухгалтеры сторон, когда сверка является чисто техническим моментом и расхождения учетов отсутствуют.

Но юридическую значимость акт сверки обретает лишь при подписании его руководителями организаций. Обусловлено это тем, что только руководитель вправе представлять организацию с юридической точки зрения.

Как составить акт сверки онлайн

Для составления акта сверки онлайн можно использовать различные сервисы. Большинство из них может предложить готовую форму акта, в которую остается лишь внести необходимые данные.

Иногда готовый акт сверки программа позволяет отправить незамедлительно, посредством пересылки на электронный адрес организации-партнера.

При использовании онлайн-программ для составления актов сверки процесс проверки расчетов заметно упрощается. Во-первых, нет необходимости разрабатывать форму документа, можно воспользоваться предложенным сервисом.

Во-вторых, все необходимые расчеты выполняются автоматически. После внесения данных учета в акт сверки бухгалтер должен вывести конечное сальдо по счетам.

Видео: создание акта сверки взаиморасчетов в 1С

Малейшая ошибка может стать причиной расхождений. В некоторых программах имеется возможность сохранять все составленные документы в личном архиве.

Для этого достаточно пройти несложную регистрацию и создать учетную запись. В любой момент можно поднять старые акты сверки и при необходимости распечатать их.

Необходимые данные

Что нужно отобразить в акте сверки расчетов? Все операции, осуществленные в определенном периоде. Но нужно соблюсти и прочие требования к оформлению.

Так правильно заполненный акт сверки взаиморасчетов должен содержать такие данные:

название документа;
дата и место составления акта;
наименования организаций-партнеров с указанием их реквизитов;
период сверки с отображением даты начала периода и его завершения;
реквизиты договора, по которому проводится сверка;
сумма задолженности контрагента на начало периода;
суммы хозопераций, указываемые каждой из сторон;
реквизиты подтверждающих документов;
сумма задолженности контрагента на окончание периода;
наличие/отсутствие расхождений;
подписи сторон и печати.

Порядок заполнения

Порядок составления акта сверки взаиморасчетов онлайн можно отобразить на примере заполнения акта на сайте EASYBLANK, специально предназначенном для создания онлайн документов и бланков.

Акт сверки на данном сайте составляется посредством заполнения специальной формы. Форма включает в себя следующие графы:

«Акт сверки взаиморасчетов»	Здесь указывается номер документа
«От»	Пишется дата составления акта
«Согласован с контрагентом»	Проставляется значение «да» или «нет»
«Место подписания акта»	—
«Информация об организации»	В соответствующих графах вписывается название, должность и Ф.И.О. представителя
«Информация о контрагенте»	Заполняется аналогично
«Период»	Указывается начало и конец периода сверки
«Входящее сальдо»	Прописывается сальдо по дебету и кредиту, далее расписываются подробные данные о каждой операции

После того как документ заполнен можно нажать кнопку «Проверить». При наличии явных ошибок система отметит их и предложит исправить.

Нередко в бухгалтерии компании или у индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Так ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется – рассмотрим подробнее.

Для чего нужен акт сверки

Руководители предприятий или ИП в своей работе постоянно сталкиваются с необходимостью понять, кто, сколько и кому должен. Получить необходимую информацию можно из бухгалтерских программ и регистров, но что делать, если с ней контрагент не согласен? Для проверки правильности учета документов, выведения сальдо применяется специальный документ – акт сверки взаиморасчетов. На его основании легче обнаружить расхождения и подтвердить наличие или отсутствие дебиторской/кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета.

Кто заполняет и подписывает акт

Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков – сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков – тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных.

Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:

Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.

Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие право подписи .

Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.

Бланк «Акт сверки взаиморасчетов», образец оформления приведены далее.

Последствия подписания акта

Для бухгалтерского и налогового учета

Акт сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности (в общих случаях 3 года в соответствии со ст. 196 ГК), т.е. после его подписания сторонами указанный срок начинает исчисляться снова. Поэтому подписание документа котрагентом свидетельствует, что эта сторона долг признает (в том числе просроченный по договору), но пока не оплачивает его, а вторая сторона с этим согласна. В таких случаях при истечении срока исковой давности, в налоговом учете необходимо включить просроченную «дебиторку» или «кредиторку» во внереализационные расходы или доходы соответственно.

Для взыскания долга

Акт сверки - документ, признаваемый в суде при рассмотрении дел по долговым, денежным обязательствам, если он полностью заполнен с указанием всех необходимых реквизитов и подписан уполномоченными лицами. Основаниями требований все же являются первичные документы (договор, товарные, товарно-транспортные накладные, акты по выполненным работам и услугам, счета-фактуры и УПД, платежные поручения, кассовые ордера и прочие), но при их отсутствии акт служит доказательством существовавшего на момент его подписания обязательства. При наличии акта сверки можно не хранить часть документов свыше 5-летнего срока по текущему договору.

Порядок заполнения

Для акта сверки взаиморасчетов бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно. В одной из самых распространенных бухгалтерских программ – 1С акт сверки взаиморасчетов заполняется автоматически, по введенным в программу документам; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет учета (если велся учет в разрезе договоров, можно вывести расчеты отдельно по каждому договору либо по всем вместе в целом по контрагенту). Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом – например, квартал или год. Скачать акт сверки взаиморасчетов можно ниже.

Что указывается:

В верхней части («шапке» документа):

между кем производится сверка – наименование контрагентов и ответственных лиц;

период сверки;

договор, в рамках которого произведены операции;

Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения ведения документооборота – правильнее указать, где составлялся акт.

Акт сверки взаиморасчетов, образец заполнения-2019 мы приводим в конце статьи.

Ниже в тексте акта, или в специальной таблице расписываются показатели учета, а именно:

сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период;

названия операций, номера и даты первичных документов с суммами по ним.

В заключение указывается:

итоговая запись о наличии/отсутствии задолженности и в пользу кого, если она есть;

указываются должности, ставятся подписи и расшифровки Ф.И.О. подписавших акт лиц.

Так как наличие печати у организации (ИП) необязательно, то печать можно не ставить; если есть - лучше заверить ею документ.

Сначала в бланк вносит все свои данные заполняющая сторона, распечатывает его.

После подписи документ передается второй стороне. Контрагент сверяет занесенные показатели, заполняет свою сторону акта (иногда, если расхождений нет – контрагент просто подписывает акт, но правильнее полностью заполнять все графы).

Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели (например, если разница в сумме по накладной – надо проверить цены и количество, общий итог). Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки.

Акт сверки взаиморасчетов – образец заполнения:

Бланк «Акт сверки взаиморасчетов» скачать можно ниже.

Организация должна обеспечивать полноту и достоверность данных, отражаемых в ее бухгалтерском учете и финансовой отчетности. В этих целях проводится в том числе инвентаризация расчетов. Она направлена на проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризация расчетов производится на основании составленных и согласованных с контрагентами актов сверок. Напомним, что проводить инвентаризацию расчетов необходимо, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения , утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Периодичность составления актов сверки в иных случаях контрагенты определяют самостоятельно.

Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, расскажем в нашей консультации.

Как сделать акт сверки?

Единой, обязательной к применению формы акта сверки (бланка) не существуют. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой. Нужно только выбрать из справочника контрагента, по которому необходимо сформировать акт сверки, указать дату, на которую акт сверки составляется, а также период, за который расчеты с контрагентом будут показаны в акте сверке. Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или, скажем, в разрезе конкретного договора.

Конечно, акт сверки можно составлять и вручную. Но этот процесс, естественно, будет более трудоемким.

Для акта сверки образец формы обычно представляет собой таблицу, разделенную на 2 части - для отражения данных об операциях каждым из контрагентов. В ней указываются наименование операции, документы-основания, суммы по дебету и кредиту. А сальдо начальное в акте сверке что это? В начале и конце таблицы в акте сверке обычно приводятся сведения о сальдо на начало и конец периода сверки, т. е. об остатке задолженности. Дебетовое сальдо в разделе, заполненным по данным организации А, показывает, сколько ей должна организация Б, сведения об операциях которой отражаются в противоположной части таблицы. Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько организация А остается должна организации Б на конец периода сверки. А задолженность в пользу в акте сверки что означает? Она показывает сумму и контрагента, перед которым на конец отраженного в акте сверке периода есть задолженность.

Организация, инициировавшая составление акта сверки, передает его своего контрагенту и предлагает заполнить в таблице сведения о состоянии расчетов по его данным. Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, акт сверки передается с уже заполненными обеими частями сверочной таблицы (т. е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его. Если расхождения будут выявлены, подписывать такой акт контрагент не будет, а может передать свой экземпляр акта сверки или направить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.

При составлении актов сверки важно контролировать, чтобы они были подписаны уполномоченными лицами. Это руководитель организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности. Ведь в противном случае, будет сложно доказать, что контрагент действительно признал свой долг на основании такого акта сверки.

Для акта сверки взаиморасчетов образец заполнения 2018 приведем ниже.

Для акта сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Акт сверки и срок исковой давности

Напомним, что подписание сторонами акта сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года. Ведь составление акта с должником означает, что он признал свой долг (ст. 203 ГК РФ). Следовательно, срок исковой давности после составления акта сверки начинает течь заново. Именно поэтому, если организация уверена, что должник не вернет деньги, подписание с ним акта сверки только отсрочит момент, когда кредитор сможет списать долг в убыток и учесть его при налогообложении прибыли. Подробнее о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности мы рассказывали .

Акт сверки необходим для учета правильности взаиморасчетов между контрагентами Примерный образец акта можно посмотреть, скачав его по ссылке ниже. Там же представлен для скачивания и заполненный образец акта сверки.

Данный документ показывает взаимные расчеты между двумя организациями и отражает суммы по всем операциям, проводимым между этими организациями за определенный период времени. Составляется данный документ одной из организации в двух экземплярах с целью проверить правильность расчетов и бухгалтерского учета.

При формировании акта сверки одна из сторон подписывает его, ставит печать организации на обоих экземплярах, после чего оба бланка направляются второй стороне.

Получив акт сверки, вторая организация проверяет правильность указанных сведений, рядом пишет данные своего бухгалтерского учета за тот же расчетный период.

Акт сверки взаиморасчетов сходится в случае, если данные учета обеих организаций идентичны. В этом случае у организаций нет друг к другу никаких претензий, подписанный один экземпляр акта сверки возвращается стороне, его составившей.

Если же по данным акта сверки выявляется взаимная задолженность, то она может быть погашена без движения денежных средств с помощью оформления акта взаимозачета, образец которого можно скачать .

Если данные у контрагентов расходятся, то необходимо выявить ошибочные данные путем сопоставления документальных первичных данных и данных, отраженных в учете.

Акт сверки взаимных расчетов. Образец оформления

Бланк составляется в свободной форме, из бухгалтерского учета переносятся данные за необходимый временной отрезок. Берутся только суммы по операциям, затрагивающие обе стороны.

Данные в бланк акта сверки вносятся в виде таблицы с двумя столбцами: дебет и кредит. После этого данные в дебет и кредит переносятся из бухгалтерского счета учета взаиморасчетов именно с нужным контрагентом. Например, если составляет акт сверки поставщик, то необходимо брать данные из счета 62, на котором отражаются данные по расчетам с покупателями.

Для каждой операции указывается сумма, содержание операции и документ, на основании которого выполнена запись в бухучете.

После того, как данные за весь расчетный период внесены в таблицу, считается итоговое сальдо. На основании этого сальдо можно увидеть наличие задолженности или же ее отсутствие.

Кроме этого, в бланке акта также прописывается, за какой именно период вносятся сведения, а также указываются реквизиты организаций, между которыми составляется акт сверки.

Ниже предлагаем скачать бланк акта, а также его заполненный образец.

Скачать акт сверки взаимных расчетов. Бланк и образец

Видео урок “Акт сверки взаиморасчетов с покупателем в 1С Бухгалтерия”

Какими бы ни были доверительными отношения между контрагентами (физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями), проводить взаиморасчёты время от времени необходимо. Оформление акта сверки расчётов не свидетельствует о наличии у одной стороны подозрений относительно благонадёжности другой; это столь же будничная процедура, как или заполнение бланков . Злоупотреблять ею, разумеется, не стоит, иначе всё взаимодействие деловых партнёров сведётся к непрерывной обработке уже совершённых операций, но и пренебрегать возможностью подвести годовые или квартальные итоги и удостовериться в отсутствии задолженности было бы слегка безответственно.

Ниже будет рассказано, как правильно оформить акт сверки расчётов, а также где можно бесплатно скачать электронный бланк Excel и образец заполненного документа.

Что такое акт сверки расчётов и как его составить?

Акт взаимных расчётов - это бухгалтерский документ, относящийся к категории необязательных для оформления. В нём, как следует из названия, обе стороны проведённой сделки (например, поставки товара или купли-продажи других активов) приводят свои данные относительно общей стоимости операции. Если значения по каждой позиции (обычно в паре дебет-кредит) совпадают, дальнейших уточнений не требуется; в обратном случае любой из контрагентов или оба одновременно могут инициировать начало масштабных разбирательств, вплоть до подачи искового заявления в суд.

Важно : не существует единой формы акта сверки расчётов; в отличие от более значимых с правовой точки зрения документов, например , бумага может оформляться совершенно произвольно. Акт может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере (скачать бланк и готовый образец можно по приведённым далее ссылкам) или написан от руки; главное требование - удобочитаемость документа и соответствие внесённых в него данных реальному положению дел.

В настоящее время организации и частные предприниматели имеют право не заверять составленные ими бухгалтерские документы печатями и штампами: достаточно подписей ответственных лиц (главного бухгалтера, начальника отдела, директора предприятия и так далее).

Обычно акт сверки расчётов составляется специалистом бухгалтерского отдела; если такового в структуре не предусмотрено (это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей), заполнить и заверить бланк может любой уполномоченный сотрудник, в том числе из приведённого выше списка.

Важно : не существует закона, указа или постановления, требующего «симметричности» подписавших документ лиц. Следовательно, с одной стороны это может быть главный бухгалтер, а с другой - управляющий директор; при условии достоверности их подписей документ будет иметь законную силу.

Последняя, впрочем, может быть поставлена под сомнение в ходе судебных разбирательств, если оба или один из контрагентов всё же решили не проставлять на документе оттиски печатей или штампов. Устоявшейся судебной практики по данному вопросу не существует: вполне может случиться, что сторонам спора, и так вынужденным терять время в попытках доказать свою правоту, в дополнение придётся оспаривать решение суда касательно юридической силы предъявленного акта взаимных расчётов. Не нужно жалеть усилий: вовремя поставленный оттиск поможет в дальнейшем ускорить процесс.

Не существует требований и к формату листа, на котором будет составлен акт. Рациональнее всего использовать стандартный, А4: в таком случае все заголовки бланка (скачать его можно по ссылке ниже) и внесённые данные будут отчётливо видны; кроме того, стандартный формат даёт сторонам возможность поставить полноценную, хорошо читаемую подпись.

Особенности оформления и использования документа:

Акт взаимных расчётов составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Как нетрудно догадаться, по завершении сверки у каждой стороны остаётся свой экземпляр с подписью контрагента.
По составлении акт распечатывается, подписывается уполномоченным лицом и отсылается второй стороне контакта. Та в свою очередь производит расчёты на основании имеющихся у неё данных и, если итоги совпадают, подписывает оба экземпляра, после чего возвращает один организации-составителю.
С целью ускорить процесс юридическое лицо, являющееся автором документа, может указать в сопроводительном письме сроки, в которые его необходимо возвратить.
Правильно оформленный и подписанный представителями обеих сторон (ещё лучше - заверенный печатями) акт сверки расчётов может служить основанием для прерывания срока исковой давности, составляющего три года. Если в течение этого времени один из контрагентов направил другому указанный документ, а тот подписал его, срок давности начинает отсчитываться снова.

Порядок заполнения акта взаимных расчётов:

В заголовке необходимо указать:
- наименование документа («Акт сверки», «Акт взаиморасчётов» и так далее);
- отчётный период (неделя, месяц, год и так далее; например, «30 октября 2017 года - 30 ноября 2018 года»);
- полные наименования контрагентов (при необходимости можно использовать официальные сокращённые названия), обычно в последовательности поставщик услуги - потребитель;
- номер и дату заключения договора, ставшего основанием для составления акта.
В графы таблицы, разделённой на две одинаковые части для каждой из сторон, заносят следующие данные:
- дату приходно-расходной операции (не сверки);
- дебет и кредит (естественно, что у контрагентов они находятся в противоположных ячейках);
- общий оборот за указанный период (одно число);
- сальдо.

Важно: все указанные данные должны полностью совпадать; иначе контрагент, недополучивший денежные средства, может настаивать на дополнительной проверке или сразу обратиться с заявлением в суд.

Под таблицей нужно указать текущую задолженность по результатам каждой стороны - разумеется, эти значения также должны быть идентичны. Если задолженность отсутствует, необходимо сделать соответствующую запись.
Заключительный раздел - подписи ответственных лиц и, по возможности, печати или штампы организаций-контрагентов.

Совет : для придания документу большей с точки зрения отечественного судопроизводства юридической силы он должен быть подписан руководителями компаний (директорами, управляющими и так далее). Это условие не является обязательным, но способно упростить дальнейшие разбирательства между сторонами.

Акт сверки расчётов — бланк (скачать бесплатно)

Бесплатно скачать бланк акта взаимных расчётов можно по ссылке выше. Документ полностью готов к заполнению; открыть и редактировать его можно с помощью любой программы для работы с электронными таблицами - например, MS Excel.

Образец акта сверки взаимных расчётов — скачать бесплатно

Ознакомиться с образцом заполнения акта сверки расчётов можно, скачав готовый документ по ссылке выше. Электронная форма полностью редактируема.

Подводим итоги

Акт взаимных расчётов - необязательный документ, составляемый по желанию одной из сторон сделки. Его можно оформлять как на компьютере, скачав готовый бланк и ознакомившись с образцом, так и от руки на листе формата А4. Документ должен быть хорошо читаем, заверен подписями ответственных лиц и печатями или штампами контрагентов (в идеале).

Данные сторон в обеих частях таблицы акта должны совпадать; в обратном случае пострадавшей стороне необходимо требовать перепроверки или обращаться за взысканием задолженности в суд, приложив в качестве доказательства указанный документ.