Как посчитать материальные затраты. Как правильно посчитать и учесть материальные затраты

В предыдущей статье рассматривалась структура производственной себестоимости продукции, где затраты были сгруппированы по статьям калькуляции. Напомним, что все затраты, которые образуют себестоимость, можно сгруппировать в связи с их экономическим содержанием по следующим элементам:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация основных фондов;
прочие затраты.

Первым делом, рассмотрим самую значительную из статей затрат - материальные. Их доля в общей сумме затрат составлять 60-90% и поэтому на них следует обращать особое внимание. Сначала давайте разберем, что они в себя включают, а затем немного поговорим об их учете.

В материальные затраты предприятия включаются:

стоимость сырья и материалов, приобретаемых на стороне;
стоимость покупных полуфабрикатов и комплектующих;
стоимость работ и услуг, которые выполняла сторонняя организация;
стоимость топлива всех видов приобретаемого со стороны;
стоимость энергоресурсов всех видов;
комиссионные вознаграждения, оплата брокерских и иных посреднических услуг.

Все вышеперечисленные элементы входят в структуру себестоимости, за вычетом стоимости реализуемых отходов. Под отходами следует понимать остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и т. д., образовавшиеся в процессе производства, полностью или частично утратившие потребительские качества. Они могут быть реализованы по пониженной или полной цене, в зависимости от их дальнейшего использования. Материальные ресурсы, которые по установленной технологии передаются в другие цеха, и используются в качестве полноценного материала, для производства другой продукции, к возвратным отходам не относятся.

К материальным затратам предприятия следует относить все покупные материалы используемые для обеспечения технологического процесса включая упаковку продукции и материалы расходуемые на другие производственно хозяйственные нужды (содержание и эксплуатация оборудования, зданий и сооружений, испытания, контроль и т.д.). Сюда же относятся приспособления, инвентарь, лабораторное оборудование и другие средства труда не отнесенные к основным фондам.

Большое влияние на себестоимость материальных ресурсов оказывает цена их приобретения (без НДС), наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость брокерских услуг и товарных бирж, таможенные пошлины, оплата сторонним организациям за хранение, транспортировку и доставку. С целью установления оптимальной цены изделий, и повышения рентабельности, предприятиям следует проводить тщательный анализ цен материалов и услуг, предлагаемых разными поставщиками. Кроме того для повышения эффективности использования материальных ресурсов, необходимо внедрять малоотходные, ресурсосберегающие технологии. Важным моментом, влияющим на себестоимость, является полнота сбора и дальнейшего использования отходов, обоснованная их оценка.

Одно из обязательных условий рационального использования материалов - нормирование материальных затрат. Норма расхода - это максимально допустимое количество сырья, материалов, топлива, расходуемое на изготовление единицы продукции установленного качества, выполнение технологических операций. В настоящее время система нормативов представляет собой комплекс научно обоснованных трудовых, материальных и финансовых норм, порядок и методы их формирования, обновления и использования при разработке перспективных и текущих планов.

Существует четыре метода контроля использования сырья и материалов:

Документирование.
Партионный раскрой.
Партионный учет.
Инвентарный метод.

Метод документирования используют на всех предприятиях, он основан на оформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода материалов от установленных нормативов.

В машиностроительной промышленности широко применяется метод партионного раскроя. Его сущность в составлении раскройных листов (учетных карт) на каждую партию материала. В них указывают количество материалов, заготовок и отходов, которое должно быть получено, и фактически полученные отходы и заготовки, затем эти значения сравнивают с нормативными, тем самым определяется экономия или перерасход. В учетной карте указывают причины отклонений и лиц, ответственных за раскрой.

При партионном учете формируются однородные по технологическим параметрам партии сырья и материала. Все партии хранятся обособлено, и каждой присваивается свой номер. Эти номера партий в дальнейшем должны указываться во всех первичных документах учета материалов, что позволяет относить их на конкретные виды продукции.

При инвентарном методе по истечении определенного периода времени (обычно месяц) производится инвентаризация неизрасходованного сырья и материалов. Инвентарный метод можно охарактеризовать формулой:

Р=Он + П – Ок , где

Р - стоимость израсходованных материалов;

Он - стоимость начального остатка материалов;

П – поступление материалов за месяц;

Ок - стоимость конечного остатка материалов.

Предприятия потребляют огромное количество разнообразных материальных ресурсов. Руководителям необходимо постоянно следить за соблюдением нормативов и динамикой фактических расходов материала, так как эти затраты оказывают наибольшее влияние на величину получаемой прибыли, а экономия материалов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.

Вот все, что хотелось сказать о материальных затратах. В следующих статьях рассмотрим остальные виды затрат, включаемые в себестоимость продукции.

Если у Вас есть вопросы можно задать их

В материальные затраты входят следующие составляющие:

стоимость сырья, материалов, комплектующих деталей, топлива, энергии, запасных частей, т.е. денежные средства, направляемые предприятием на приобретение оборотных производственных фондов;

налог за пользование природными ресурсами и налог за выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.

Материальные затраты в данной курсовой работе запланируем на основании укрупнённых материальных затрат, приходящихся на 100 рублей выручки:

МЗ пл = МЗ 100пл * В пл / 100, (14)

где МЗ пл - сумма материальных затрат в планируемом году, тыс. руб.;

МЗ 100пл - материальные затраты, приходящиеся на 100 руб. выручки в планируемом году, руб.;

В пл - выручка в планируемом году, тыс. руб.

Для расчета плана материальных затрат необходимо сначала рассчитать материальные затраты, приходящиеся на 100 рублей выручки в планируемом году:

МЗ 100 пл. = МЗ 100 тек. * (100-I затр.) /100, (15)

где I затр. - процент снижения затрат, %

МЗ 100 тек. - материальные затраты, приходящиеся на 100 рублей выручки в текущем году, руб.

Рассчитаем материальные затраты по каждому их виду:

1. Материалы и запчасти:

МЗ 100пл = 2,23* (100-2,1) / 100 = 2,18 тыс. руб.

МЗ пл = (2,18*619890,59) / 100 = 13513,61 тыс. руб.

2. Электроэнергия:

МЗ 100пл = 2,82* (100 - 4,5) / 100 = 2,69 тыс. руб.

МЗ пл = (2,69*619890,59) / 100 = 16675,06 тыс. руб.

3. Топливо:

МЗ 100пл = 0,75* (100-1,1) / 100 = 0,74 тыс. руб.

МЗ пл = (0,74*619890,59) / 100 = 4587,19 тыс. руб.

Рассчитаем общую сумму материальных затрат в планируемом году.

МЗ пл =13513,61 +16675,06 +4587,19 =34775,86 тыс. руб.

Исходные данные и результаты расчётов сведём в таблицу 4.

Таблица 4 - Расчёт материальных затрат в планируемом году

Основной статьей МЗ пл является электроэнергия, которая составляет 16675,05тыс. руб. А общая сумма материальных затрат по всем показателям составляет 34775,86тыс. руб.

Расчет прочих расходов

Отчисления в отраслевой централизованный инновационный фонд (ИФ) рассчитываются умножением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции предыдущего периода на установленную ставку в процентах (исходные данные):

ИФ= (З тек * I иф) /100, (16)

Рассчитаем ИФ по формуле 16.

ИФ= (407220*6) /100=24433,2 тыс. руб.

Рассчитаем сумму остатка прочих расходов исходя из сложившегося удельного веса этих расходов в общей сумме затрат на производство и реализацию продукции в размере 6%:

Д.Р. = (РОТ пл. + ОСН пл. + МЗ пл +А пл. + ИФ) *6% /94, (17)

где Д.Р. - остаток прочих расходов, тыс. руб.

Рассчитаем значение остатка прочих расходов:

ДР = ((214559,28+34775,86+24433,2+72851,43+72950,16) *6%) 94= 26781,06 тыс. руб.

К общей сумме затрат относятся отчисления в расход на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизационные отчисления, материальные затраты и остаток прочих расходов. Определим общую сумму прочих расходов по формуле:

З пр = Др + ИФ, (18)

З пр = 24433,2 +25174,2 = 51214,26 тыс. руб.

Отчисления в отраслевой централизованный инновационный фонд составляют 24433,2 тыс. руб. К прочим расходам относятся и другие расходы, которые составляют 26781,06тыс. руб. Исходя из этих вычислений определим общую величину прочих расходов, которая составляет 51214,26 ты. руб.

Одним из наиболее востребованных понятий коммерции, экономической науки и предпринимательства является – формула себестоимости затрат создание и реализацию продукции. Показатель объясняется как общее число средств, расходуемых компанией на производство и последующую реализацию услуги либо продукта, в строгой зависимости от сектора экономики, в котором действует фирма.

Расчет: существующие типы и виды себестоимости растрат

Сегодня себестоимость подразделяется на предельную и среднюю (иными словами полную себестоимость).

Полная себестоимость, подразумевает объем всех производственных растрат предприятия, в том числе и коммерческих, направленных исключительно на производственный процесс.

Показатель предельной себестоимости являет собой стоимость единицы созданной продукции.

Ключевые виды себестоимости:

Цеховая . Подразумевает общий объем всех расходов фирмы, понесенных всеми ее производственными структурами, имеющими непосредственно влияние на создание продукта.
Производственная . Учитываются расходы компании, произведенные всеми задействованными структурами фирмы, а также общие и целевые растраты.
Полная себестоимость подразумевает, что помимо расходов предприятия на организацию всего производственного процесса выпуска продукта либо услуги, в строку растрат вписываются деньги, предназначенные для конечной реализации выпущенной продукции. Другими словами, к производственной себестоимости растрат плюсуются расходы, необходимые для построения логистики, доставки товара к конечному потребителю.

Помимо вышеуказанных видов, нередко употребляются такие понятия, как среднеотраслевая, индивидуальная, фактическая, а также полная себестоимость.

Структура

Архитектура себестоимости растрат компании выстраивается на основании следующих структурных показателей:

Заработная плата. В зависимости от вычитаемой себестоимости, заработная плата может учитываться для вспомогательного персонала, основного класса рабочих, младшего обслуживающего и интеллектуального персонала.
Отчисления, направленные на амортизацию основных активов предприятия (ремонт зданий, благоустройство прилегающей территории).
Растраты на организацию и проведение мероприятий социального характера.
Материальные расходы компании. Причисляются следующие виды: закупка исходного материала, электроэнергия, расходы общепроизводственного характера, покупка комплектующих и производственного оборудования.
Растраты на выработку и реализацию маркетинговой стратегии.

В процессе расчета учитываются следующие статьи баланса:

Электричество и топливо, используемое в процессе создания выпускаемого продукта.
Утвержденный оклад основного персонала фирмы.
Ключевые материалы, используемые в процессе производства продукта (к примеру, комплектующие, полуфабрикаты, агрегаты).
Общие производственные расходы, направленные на доставку продукта потребителям (реализация), оплату служащих, занимающихся ремонтом производственных мощностей и основных активов фирмы (помещения), растраты внутрипроизводственного характера.
Амортизационные отчисления в пользу основного производственного фонда.
Социальные расходы компании.

Также учитывается расходы на оплату услуг контрагентов, командировочные отчисления и административные растраты на содержание управленческого аппарата. Расчет себестоимости растрат на создание продукта может быть различным в зависимости от того, в каком секторе экономики действует предприятие.

К материальным затратам организации принято относить такие затраты, что были направлены на покупку материалов, а также сырья в целях создания конечного готового продукта. Специфические особенности, характерные процессу ведения бухучета в коммерческих компаниях, предполагают то, что руководство каждой подобной организации самостоятельно определяет перечень трат материального характера с его фиксацией в собственной схеме учета.

Одновременно с этим, необходимо отметить тот факт, что процедура учета всех материальных затрат организации была унифицирована на счетах 20-29 предписанного плана представителями руководства Министерства финансов РФ. По этой причине были разработаны определенные методы , позволяющие подсчитать размер материальных затрат в рамках баланса и вывести на их основе коэффициент, который с высокой точностью оценивает результативность работы компании.

Что входит

К числу самых значительных затрат предприятия , безусловно, относят материальные. Зачастую подобный вид занимает около 60-90% от всех затрат компании. По этой причине им стоит уделить особое внимание. Перед тем как переходить к рассмотрению учета материальных затрат, необходимо выяснить, что именно в них входит.

К материальным видам затрат организации можно отнести:

приобретаемое на стороне сырье и различные материалы;
покупку у поставщиков полуфабрикатов и каких-то комплектующих элементов;
различный вид услуг и работ, что производятся сторонними компаниями;
все виды топлива, что покупаются у других организаций;
все виды энергетических ресурсов, что используются компанией в процессе ее функционирования;
оплату услуг посредников, а также различные комиссионные сборы.

Каждый из представленных элементов зачисляется в общую схему себестоимости с учетом необходимости вычета цены отходов, подлежащих реализации. К отходам принято зачислять остаточное количество первичного сырья, материалов, комплектующих или тепловых носителей, что возникли в результате производственного процесса и полностью или же частично лишились своих изначальных потребительских свойств.

В зависимости от способа дальнейшего их применения они могут быть проданы по заниженной цене или же по полной первичной стоимости. Одновременно с этим стоит отметить то, что к возвратному типу отходов нельзя отнести те материальные ресурсы, что в рамках определенного технологического процесса переходят в другие производственные отделы и могут быть использованы как полноценные материалы для создания готового продукта.

Материальные затраты компании состоят из совокупности всех приобретаемых материалов , что применяются для обеспечения работы производственного процесса. К таким материалам относятся даже те, что используются для упаковки , а также для других потребностей производства, касающихся содержания, эксплуатации, испытания и контроля имеющегося оборудования, а также зданий.

В эту категорию также можно отнести разного рода приспособления, инструменты, инвентарь, а также лабораторные установки и другие трудовые инструменты, которые не могут быть расценены в качестве части основных фондов предприятия.

Огромное значение в размере себестоимости материальных ресурсов компании имеет стоимость их покупки без учета НДС . Кроме того, нельзя пренебрегать влиянием размера наценки, стоимости услуг брокера, бирж товаров, таможенных сборов, оплаты за хранение продукции, стоимости транспортировки и доставки, а также комиссионного вознаграждения организаций, занимающихся снабжением и внешнеэкономической деятельностью.

Для того чтоб определить оптимальную цену конечного продукта предприятия, проводится тщательная аналитика цен материалов, что предлагаются поставщиками. Кроме того, такой метод позволяет повысить общие показатели экономической стабильности организации в современных рыночных условиях.

Также нельзя забывать о том, что для улучшения показателей эффективности применения ресурсов материального характера рекомендуется активно использовать технологии , что помогают уменьшить объем отходов и снизить энергопотребление производственного процесса.

Немаловажным аспектом, влияющим на конечную себестоимость продукции, является полноценность использования промышленных отходов, а также обоснованность их оценивания.

Процесс нормирования использования материальных затрат выступает в качестве одного из обязательных условий рационального применения имеющихся ресурсов компании . Расходная норма представляет собой максимальный допустимый объем применяемого сырья, материалов и топливных ресурсов, что расходуются для создания одного конечного продукта определенного качества, а также для полноценного выполнения технологических производственных процессов.

На сегодняшний день существующая нормативная система является комплексом норм , имеющих научное, трудовое, экономическое и финансовое обоснование, что применяются в процессе разработки и создания как перспективных, так и текущих планов коммерческой структуры.

Всего существует лишь четыре основных метода , позволяющих осуществлять контроль количества использованных материалов и сырья:

документирования;
партионного раскроя;
партионного учета;
инвентаризации.

Методика документирования применяется всеми предприятиями. Этот метод основывается на процедуре оформления отдельных документов для каждого случая отклонения количественного расхода сырья от ранее определенных нормативных объемов.

В промышленности, что затрагивает сферу машиностроения, зачастую используется методика, получившая название партионный раскрой . Суть заключается в формировании специальных раскройных листов для каждой отдельной партии поступивших материалов.

В подобных листах необходимо указывать общий объем материалов и сырья, полуфабрикатов, а также отходов, что должны были быть получены и реальный полученный их объем. На следующем этапе происходит сравнение итоговых результатов с нормативными показателями. После этого делается вывод об имеющейся экономии или же перерасходе. В конечном итоге в учетную карту вносится информация о причинах выявленных отклонений, а также лица, которые несут ответственность за получившийся раскрой.

Процесс партионного учета предполагает формирование однородных с точки зрения технологических параметров сырьевых и материальных партий. Каждая из партий хранится отдельно. Кроме того, для каждой из них происходит присвоение уникального индивидуального номерного обозначения.

В дальнейшем все эти номера партий должны быть указаны во всей первичной документации материального учета. Такой метод дает возможность отнести каждую партию материалов к какому-то конкретному виду продукции.

Использование инвентарной методики предполагает то, что в конце каждого месяца инициируется процесс инвентаризации имеющихся неизрасходованных сырьевых и материальных запасов. Инвентарная методика может быть охарактеризована следующей формулой :

Р =Он + П – Ок, где

Р – цена использованных материальных запасов, Он – цена первичного материального остатка, П – размер поступлений материалов в месяц, Ок – цена итогового материального остатка.

Каждое предприятие в процессе своей работы использует громадное количество разного рода материалов и сырьевых запасов. Одной из основных задач руководства подобных организаций является отслеживание соблюдения установленных производственных нормативов, а также динамики реального материального расхода.

Это связано с тем, что подобный вид затрат имеет наибольшее влияние на размер итоговой извлекаемой прибыли . Одновременно с этим, процессы, что затрагивают экономию материалов, выступают в качестве важнейших факторов, помогающих повысить общие показатели эффективности производственного процесса.

Итоги

Основная задача каждого предприятия заключается в извлечении как можно большей прибыли . Это возможно достичь лишь за счет грамотного управления внутренними процессами такого предприятия. Одним из важнейших факторов, влияющих на общие экономические показатели успешности работы коммерческой структуры, является правильность управления материальными затратами .

Вебинар по сокращению материальных затрат можно посмотреть ниже.

Материальные затраты - это львиная доля расходов организации. Их эффективная оценка и анализ позволяет своевременно принимать верные управленческие решения для рационального перераспределения активов и ресурсов экономического субъекта. О том, что входит в материальные затраты, как и где отражают показатель в бухгалтерской отчетности и какими формулами рассчитывается, расскажем в статье.

Разберемся в понятиях

Определение, что такое матзатраты, дано не только в бухгалтерском учете, но и в налоговом. Понятия не имеют значительных отличий, следовательно, материальные затраты включают в себя такие виды расходов:

приобретение материальных запасов, сырья, комплектующих и составных частей для основных средств производственных подразделений;
покупка топлива и горюче-смазочных материалов, электроэнергии, тепловой энергии, воды для выполнения технологического процесса;
закупка работ, товаров и услуг, необходимых для осуществления производственного цикла;
убытки и недостачи продукции в пределах установленных норм естественной убыли;
прочие суммы расходов.

Сумма реализуемых и возвратных отходов использовать в расчетах недопустимо. Отходы следует вычитать из показателя материальных затрат.

По нормам налогового учета, перечень затрат является закрытым. А вот бухучет содержит только определение, без списка перечисления (п. 8 ПБУ 10/99). Компания должна самостоятельно закрепить исчерпывающий перечень матзатрат в своей учетной политике. В учетной политике будут расписаны те же расходы, что и в фискальном законодательстве, только с определенные учетом специфики деятельности экономического субъекта.

Виды матзатрат

Несмотря на строгое ограничение видов расходов в Налоговом кодексе, все матзатраты классифицируют на прямые и непрямые траты. Разделение закреплено в ст. 318 НК РФ. Но компании вправе самостоятельно определять состав прямых и непрямых трат с учетом законодательных требований.

Прямые материальные затраты — это расходы экономического субъекта, направленные на обеспечение производственного цикла необходимыми материалами, сырьем, полуфабрикатами, комплектующими, а также на приобретение услуг и работ, необходимых в производстве. К прямым матзатратам относятся расходы, которые напрямую связаны с осуществлением основного вида деятельности.

Остальные хозяйственные траты компании следует относить к непрямым.

Зарплата работников, страховые взносы, а также надбавки за качество работы и иные виды оплаты труда нельзя относить в состав матзатрат. Издержки на оплату труда — это прямые расходы компании, но к материальным их относить недопустимо.

Учет материальных затрат

Отдельного счета в Едином плане счетов для аккумуляции матзатрат не предусмотрено. Для отражения информации о стоимости понесенных расходов в бухучете используются сразу несколько счетов:

Помимо основных бухсчетов, некоторые расходы могут быть отнесены на 25 «ОПР» и 26 «ОХР». Данные счета не могут иметь сальдо на конец отчетного периода, то есть подлежат отнесению на основные затратные бухсчета.

Матзатраты в бухгалтерском балансе

Формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина № 66н, не содержат отдельной строки для отражения информации о показателе матзатрат предприятия. Однако действующими положениями по бухучету определено, что следует отражать материальные затраты в балансе, строка 1210 «Запасы» (второй раздел актива баланса). Почему? Наличие остатков на затратных счетах говорит о незавершенном производственном цикле. А незавершенное производство признается активами предприятия, и его цена входит в состав запасов экономического субъекта.

Формулы расчета и оценки

Матзатраты имеют прямое влияние на себестоимость продукции, а следовательно, и на выручку. Оценка, своевременный анализ структуры и динамики, а также систематический расчет материальных затрат необходим. Тактический подход к планированию и контролю показателя обеспечит предприятию максимальную прибыльность, то есть повысит его рентабельность.

Для определения рентабельности по расходам специалисты высчитывают специальный коэффициент, который позволяет узнать, какую прибыль на рубль материальных затрат ожидается получить, либо оценить убытки.

Формула прибыли на рубль материальных затрат — определение рентабельности — выглядит так:

Прибыль (убыток) на рубль матзатрат = полученная прибыль от реализации конкретного вида продукции / совокупные затраты, связанные с производством этой продукции.

Если полученное значение меньше единицы, то это говорит об убыточности предприятия. Если показатель будет равен единице, значит, полученная прибыль равна расходам, и организация ничего не заработала в отчетном периоде. Если показатель больше единицы, это означает, что предприятие рентабельно, то есть его деятельность приносит прибыль.