Preču uzskaites speciālista amata apraksts. Loģistikas nodaļas vadītāja amata apraksts

Kā saka daži zinātnieki: "Visa mūsu dzīve sastāv no skaitļiem." Viņi pavada cilvēku visur un vienmēr. Cilvēks katru dienu veic dažādus aprēķinus un to pat nepamana. Bet ir cilvēki, kuri darbu ar cipariem ir padarījuši par savu profesiju. Tie nav matemātiķi, bet grāmatveži. Sarežģītākā un atbildīgākā darba joma ir krājumu uzskaite.

Kas ir materiālu galda grāmatvedis?

Jebkuras nodaļas grāmatvedis, pirmkārt, ir grāmatvedības speciālists. Neatkarīgi no uzņēmuma lieluma šādam darbiniekam ir jābūt klāt. Ja organizācija ir maza, tad viens darbinieks ir atbildīgs par visu grāmatvedības jomu uzturēšanu: algu, krājumu uzskaiti, darbu ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem, atskaišu ģenerēšanu un iesniegšanu un daudz ko citu.

Ja uzņēmums ir liels, tad tiek izveidots viss grāmatvedības dienests, kuru vada galvenais grāmatvedis. Katram speciālistam tiek piešķirta noteikta darba joma. Ļoti lielās korporācijās grāmatvedības speciālisti tiks sadalīti nodaļās, piemēram, materiālu nodaļā, kur katrs speciālists būs atbildīgs par noteikta veida inventāra uzskaiti.

Materiālu grāmatveža amats ir viens no grūtākajiem, jo tas prasa vislielāko skrupulozitāti, neatlaidību un pat pedantismu. Parasti šādas vietas aizņem sievietes, jo vīriešiem šāds uzdevums ir pārāk rūpīgs.

Līdz ar datortehnoloģiju un speciālo programmu parādīšanos grāmatveža darbs ir kļuvis vieglāks. Materiālu galda grāmatvedim katru dienu jāstrādā ar milzīgu daudzumu papīra dokumentu. Šis ir augsta līmeņa speciālists, jo jebkurā brīdī viņš jāsniedz precīza informācija par materiālo vērtību pieejamību.

Lai saprastu materiālu grāmatveža darba būtību, vispirms ir jāsaprot grāmatvedības priekšmets. Inventārs un materiāli ir uzņēmuma apgrozāmie līdzekļi, bez tiem tā normāla pastāvēšana nav iespējama un tie atrodas pastāvīgā kustībā. Īsumā Krājumus var saukt par rūpnieciskajiem krājumiem un ietver šādas materiālu grupas:

izejvielas un materiāli;
rezerves daļas;
pusfabrikāti, gan pašu ražoti, gan iepirkti no piegādātājiem;
pašu ražotā gatavā produkcija;
iegādātās preces;
degviela un smērvielas (degvielas un smērvielas - benzīns, dīzeļdegviela, eļļa, antifrīzs un tamlīdzīgi materiāli);
atgriežamie atkritumi un derīgie atlikumi;
sadzīves tehnika;
konteiners

Tas ir, materiālu grāmatvedis nodarbojas ar uzņēmuma apgrozāmo līdzekļu, darba objektu un citu ražošanas procesā izmantoto materiālo aktīvu uzskaiti, kas tieši ietekmē galaprodukta izmaksu izmaiņas.

Šī pozīcija galvenokārt ir pieprasīta uzņēmumos, kas nodarbojas ar dažādu produktu ražošanu.

Materiālo vērtību uzskaite notiek dažādu nozaru uzņēmumos, bet grāmatvedības darbiniekam ir nedaudz atšķirīga darbības joma un nosaukums. Tātad tirdzniecības jomā - tas ir noliktavas pārzinis vai noliktavas vadītājs, pārvadājumos iesaistītajos uzņēmumos - speciālists degvielas un smērvielu uzskaitē un norakstīšanā.

Darbības būtība, protams, ir ļoti līdzīga, taču materiālu tabulas grāmatvedis ir augstāka līmeņa un kvalifikācijas speciālists.

Kādas prasības tiek izvirzītas materiālistam?

Atkarībā no uzņēmuma lieluma un personāla sastāva jaunajam darbiniekam tiek izvirzītas dažādas prasības, kas attiecas uz izglītību un iepriekšējo darba pieredzi. Daži uzņēmumi nosaka vecuma vai dzimuma ierobežojumus.

Šeit ir vidējais prasību saraksts materiālu galda grāmatveža amata kandidātiem:

ieņemamajam amatam atbilstoša izglītība (vidējā specializētā vai augstākā izglītība grāmatvedībā un auditā);
prasme strādāt ar datoru (Word, Excel, grāmatvedības programmu zināšanas u.c.);
zināšanas un prasme strādāt ar primāro dokumentāciju (rēķiniem, ienākošajiem un izejošajiem noliktavas dokumentiem, materiālo vērtību norakstīšanas aktiem un citai dokumentācijai, kas apstiprināta apritei šajā uzņēmumā);
izprotot materiālu aprites būtību un šai kustībai atbilstošos grāmatvedības ierakstus;
grāmatvedības un nodokļu likumdošanas pamatu zināšanas;
materiālu aprites dokumentēšanas noteikumu zināšanas;
1 gads vai vairāk pieredze atbilstošā amatā (šī prasība ne vienmēr ir, taču priekšroka vienmēr tiek dota pieredzējušākiem speciālistiem);
individuālās īpašības: erudīcija, atbildība, skrupulozitāte, spēja strādāt komandā.

Grāmatvedis-materiālists jāspēj saskatīt ne tikai skaitļus, bet arī ātri analizēt saistīto informāciju. Ļoti bieži ir neatbilstības materiālu mērvienībās. Materiālu grāmatvedim jāspēj tas viss vienotā atbilstībā un izstrādāt savu grāmatvedības tehnoloģiju.

Lielie uzņēmumi, kas nodarbojas ar produkcijas eksportu un importu, var izvirzīt prasības pēc svešvalodu zināšanām, starptautiskajiem grāmatvedības standartiem un ārējās ekonomiskās darbības pamatu zināšanām.

Ļoti bieži un pilnīgi nepamatoti uzņēmumu administrācijas ievieš vecuma cenzūru kandidātiem uz vakantajiem amatiem, lai gan šādi ierobežojumi ir aizliegti ar likumu. Piemēram, ja kandidāts ir vecāks par 35 gadiem, tad viņam pat nevajadzētu mēģināt iesniegt CV šajā uzņēmumā.

Saskaņā ar štatu tabulu var tikt atbrīvota vai izveidota attiecīgās kategorijas grāmatveža vakance, tad var izvirzīt kvalifikācijas prasības:

grāmatveža I kategorija;
grāmatvedis II kategorija;
augstākās kategorijas grāmatvedis;
jaunākais grāmatvedis.

Materiālu galda grāmatvedim jābūt atbildīgam, efektīvam un stresa noturīgam darbiniekam, kas spēj tikt galā ar lielu informācijas plūsmu. Tas ir cilvēks, kurš mīl savu profesiju un nopietni uztver sev uzticētos pienākumus.

Pienākumi

Katram uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi noteikt darbinieku pienākumu apjomu saskaņā ar viņam uzticēto darba jomu. Tas ir, atkarībā no apstrādei nepieciešamās informācijas apjoma uzņēmumā var būt viens materiālās nodaļas grāmatvedis vai vairāki darbinieki, kas iesaistīti atsevišķās grāmatvedības jomās.

Speciālistam krājumu uzskaitē uzdots veikt šādus pienākumus:

Materiālo vērtību aprites uzskaite (saņemšanas uzskaite noliktavā, izsniegumi no noliktavas, pārvietošanās starp nodaļām un cehiem, atskaitīšanās finansiāli atbildīgajai personai un citas ar inventāra priekšmetu uzskaiti saistītās procedūras) atbilstoši noteiktajai preču klasei. grāmatvedības konti;
Materiālu, pusfabrikātu, defektu norakstīšana atbilstoši uzņēmumā esošajiem standartiem un instrukcijām;
Kontrole pār primārās dokumentācijas pareizu noformēšanu un tās drošības nodrošināšanu;
Ražošanas izmaksu materiālās daļas uzskaite un materiālu pārtēriņa kontrole;
Uzticamu atskaišu ģenerēšana par materiālu atlikumu daudzumu un vērtību vadītājam, galvenajam grāmatvedim vai citām atbildīgajām amatpersonām jebkurā mēneša datumā;
Krājumu atlikumu veidošana un kontrole katra mēneša pirmajā datumā;
Uzturēt instrukcijā paredzēto grāmatvedības dokumentāciju un nodrošināt tās drošību un integritāti visā noteiktajā periodā;
Dalība inventarizēšanā, datu ģenerēšana par tās rezultātiem;
Līdzdalība krājumu uzskaites efektivitātes uzlabošanas pasākumu izstrādē, izsaka savas vēlmes un ierosinājumus;
Mijiedarbība ar visiem uzņēmuma materiāli atbildīgajiem darbiniekiem (noliktavas vadītājs, noliktavas pārzinis un citi grāmatvedības darbinieki).

Iepriekš minētie darba pienākumi uzņēmumā var tikt paplašināti vai sašaurināti atbilstoši direktora un galvenā grāmatveža vēlmēm.

Darba apraksta piemērs

Pieņemot darbā, personāla uzskaites speciālistam jāiepazīstas ar amata aprakstu. Šis ir dokuments, kas skaidri reglamentē darbinieka darba pienākumus, viņa tiesības un atbildības apjomu par organizācijas pienākumu un vispārējo noteikumu pārkāpšanu.

Krājumu uzskaites grāmatveža amata apraksts sastāv no šādām sadaļām:

vispārīgie noteikumi;
funkcionālie pienākumi;
tiesības;
atbildība;
nobeiguma noteikumi.

Vispārīgie noteikumi apraksta pamatprasības speciālistam, kuram ir tiesības ieņemt šo amatu, kā viņš tiek pieņemts darbā un atlaists un kam viņš tieši pakļauts. Tāpat skaidri formulēts normatīvo aktu, normatīvo aktu, valsts līmeņa rīkojumu saraksts un iekšējo rīkojumu, metodisko rokasgrāmatu un instrukciju saraksts, kas materiālu grāmatvedim jāzina un precīzi jāievēro.

Sīki ir aprakstīta sadaļa par funkcionālajiem pienākumiem apakšsadaļā “amatu apraksti”.

Tiesību sadaļa, piešķir speciālistam noteiktas kompetences un pilnvaras:

Pilnībā piedalīties diskusijā par jauninājumiem, kas ietekmē viņa darba jomu;
Nepieciešamības gadījumā un ar iepriekšēju vadības piekrišanu piesaistīt citus uzņēmuma darbiniekus konkrētu ar materiālu tabulu saistītu mērķu sasniegšanai;
Saņemt no citu nodaļu darbiniekiem informāciju, kas nepieciešama viņam uzticēto uzdevumu veikšanai;
Izvirzīt uzņēmuma administrācijai prasības uzlabot darba apstākļus un sniegt palīdzību darbiniekam uzticēto uzdevumu un funkciju veikšanā.

Pēc amata apraksta parakstīšanas uzņēmuma vadībai ir tiesības ne tikai pieprasīt no darbinieka stingru visu tā punktu ievērošanu, bet arī saukt grāmatvedi pie atbildības:

Par pienākumu nepildīšanu;
Par disciplīnas, drošības noteikumu vai iekšējo noteikumu un rīkojumu pārkāpšanu;
Par materiālā kaitējuma nodarīšanu vai informācijas slēpšanu, kas izraisīja materiālo vērtību zaudēšanu.

Par katru no punktiem ir paredzēts sods saskaņā ar darba, civilo, administratīvo un pat krimināltiesību likumdošanu.

Pēdējā sadaļa parasti ir fiksē faktu, ka darbinieks ir iepazinies ar amata aprakstu un norādi, ka tas sastādīts divos eksemplāros - viens darbiniekam, otrs uzņēmumam.

Labs inventāra grāmatvedis ir zelta vērts. No viņa uzmanības, intelekta un zināšanām ir atkarīgs organizācijas darba galīgais finansiālais rezultāts un tā aplikšana ar nodokļiem. Materiālu tabula ir kritiska joma, kas prasa ne tikai noteiktu kvalifikāciju un pieredzi, bet arī talantu.

Darba tiesības nereglamentē īpašu dokumentu izstrādi, kas nosaka katra speciālista pienākumus, tiesības un atbildību uzņēmumā. Taču praksē materiālu grāmatveža amata apraksts ir organizatoriskais un administratīvais dokuments, ar kuru iepazīšanās notiek darba līguma noslēgšanas brīdī.

Materiālu grāmatveža darba apraksta paraugs

ES apstiprinu
[apstiprināšanai pilnvarotās personas amata nosaukums, paraksts, atšifrējums - parasti vadītājs]
[apstiprinājuma datums]

Materiālu grāmatveža amata apraksts [organizācijas, iestādes nosaukums]

Šī amata apraksta izstrādes un apstiprināšanas pamats ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas, Darba ministrijas 2014. gada 22. decembra rīkojums Nr.1061n. Izstrādājot projektu, tiek iesaistīti arī citi noteikumi, kas nosaka darba devēja un darba ņēmēja tiesiskās attiecības.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Pamats iecelšanai amatā ir iestādes vadītāja rīkojums.
1.2. Pretendentam ir obligāta prasība iegūt vidējo profesionālo izglītību finanšu jomā, ko apliecina diploms. Darba stāžam un pieredzei grāmatvedības jomā nav nozīmes.
1.3. Speciālists ir uzņēmuma galvenā grāmatveža pakļautībā.
1.4. Grāmatveža materiālu teorētiskajā apmācībā jāiekļauj vispārīgie tiesību un ekonomikas jautājumi, kā arī speciālie jautājumi:

par darbu specializētās grāmatvedības programmās;
pēc kontu korespondences saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedības politiku, atspoguļojot darījumus ar materiāliem;
par procesa dokumentācijas nodrošinājuma specifiku (rēķini, norakstīšanas akti, prasības izsniegšanai u.c.);
saskaņā ar darbuzņēmējiem saņemto vai nosūtīto materiālu pieņemšanas, nosūtīšanas un drošības nodrošināšanas noteikumiem;
saskaņā ar mijiedarbības noteikumiem ar parādniekiem un kreditoriem;
par inventarizācijas procesa niansēm attiecībā uz materiāliem, kas saņemti no piegādātājiem vai nodoti patērētājiem.

2. Darba pienākumi

Materiālu grāmatveža funkcionalitāte [organizācijas nosaukums, iestāde] ir parādīta:

2.1. Uzņēmuma īpašumā esošo materiālu grāmatvedības uzskaites uzturēšana.
2.2. Materiālu faktisko izmaksu aprēķins.
2.3. Primārās dokumentācijas pieņemšana un apstrāde.
2.4. Visu darījumu ar materiāliem grāmatvedības kontu atspoguļošana.
2.5. Aprēķins, pamatojoties uz faktiskajām materiālu izmaksām, ņemot vērā radušās izmaksas.
2.6. Saskaņošanas ziņojumu sagatavošana ar darījumu partneriem.
2.7. Pārskatu sagatavošana savas darbības ietvaros.
2.8. Debitoru un kreditoru jautājumu risināšana.
2.9. Materiālu uzskaite.
2.10. Dokumentācijas uzturēšana un glabāšana.
2.11. [Cita funkcionalitāte, ņemot vērā iestādes darba specifiku].

3. Tiesības

Materiālu grāmatvedim ir tiesības pieprasīt un saņemt:

3.1. Pilna sociālā pakete, kas paredzēta Krievijas Federācijas darba likumā.
3.2. Ziņojumi un cita informācija par uzņēmuma darbību, kas nepieciešama uzticēto pienākumu izpildei no jūsu priekšnieka vai tieši no citām nodaļām.
3.3. Atbalsts vadītājam šajā dokumentā paredzētās funkcionalitātes ieviešanā un tiesību izmantošanā.
3.4. Organizācijas administratīvo dokumentu un vietējo aktu projekti, kas ietekmē tās darbību.
3.5. Piedalīties sanāksmēs par materiālu apstrādes jautājumiem.
3.6. SanPiN standartiem atbilstošs aprīkojums un darba vieta, kā arī citi nosacījumi funkcionalitātes ieviešanai pilnā apjomā.
3.7. Padziļināta apmācība, piedaloties kursos, semināros un citās apmācību formās.
3.8. [Citas iestādes iekšējos vietējos aktos paredzētās tiesības].

4. Atbildība

Pašreizējās Darba kodeksa, Kriminālkodeksa, Administratīvo pārkāpumu kodeksa un Krievijas Federācijas Civilkodeksa normas ļauj saukt materiālu grāmatvedi pie atbildības par:

4.1. Par nolaidību vai pilnīgu nolaidību pret saviem pienākumiem saskaņā ar šiem norādījumiem.
4.2. Par likuma pārkāpumu uzdoto funkciju izpildes procesā.
4.3. Par kaitējuma nodarīšanu darba devēja mantai.

Amata apraksta izstrāde tika veikta, pamatojoties uz [dokumenta nosaukums, numurs un datums].
HR vadītājs: [stenogramma] [paraksts] [apstrādes datums]
Vienojās: [amats] [transkripcija] [paraksts] [apstiprinājuma datums]
Esmu izlasījis instrukcijas: [stenogramma] [paraksts] [lasīšanas datums]

FAILI

Darba apraksta piešķiršana

Amata apraksts ir viens no līdzekļiem, kā vadīt padoto darbu, rūpīgi iezīmējot viņu pienākumu un pilnvaru loku. Tieši šis dokuments tiek izmantots, lai noteiktu darbinieka vainas pakāpi strīdīgās situācijās. Jo rūpīgāk un precīzāk ir uzrakstītas visas darba apraksta sadaļas un punkti, jo labāk.

Amata aprakstu sastādīšanas noteikumi

Šim dokumentam nav vienotas formas, tāpēc katram uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi izstrādāt savu grāmatvežu amata aprakstus, ņemot vērā faktiskos darba apstākļus un viņu veiktos pienākumus.

Parasti dokumenta saturs sastāv no četrām galvenajām daļām:

vispārīgie noteikumi;
darba pienākumi;
tiesības;
atbildību.

Taču sastādītājam ir tiesības paplašināt sadaļu skaitu.

Norādījumi tiek sastādīti vienā eksemplārā, saskaņoti ar darbinieka tiešo priekšnieku un apstiprināti ar uzņēmuma vadītāju. Pēc tam katrs grāmatvedis tiek iepazīstināts ar tekstu pret parakstu, nododot viņam dokumenta kopiju.

Ieteikumi materiālu grāmatveža amata apraksta noformējumam un saturam

Dokumenta galvenē (augšējā labajā daļā) apstiprinājuma vīzu ielīmē uzņēmuma vadītājs vai viņa vietnieks, kas atbild par personāla politikas jautājumiem. Zīmogu “Es apstiprinu” papildina amata nosaukums, paraksts un atšifrējums, kā arī dokumenta vizēšanas datums. Pilns apkārtraksta nosaukums ir norādīts centrā jaunā rindā. Pirmajā rindkopā ir noteikumu saraksts, ņemot vērā, ka tika sastādīts viss dokuments.

Vispārīgi noteikumi

kādai kategorijai tas pieder;
kas un uz kāda pamata viņu ieceļ amatā;
kam viņš atskaitās, pildot pienākumus;
kādām kvalifikācijas prasībām (izglītībai, darba pieredzei) jāatbilst;
kādām zināšanām viņam jābūt utt.

Darba pienākumi

Jebkura amata apraksta centrālā daļa ir detalizēts grāmatveža funkcionalitātes apraksts, ņemot vērā visas iestādes darba iezīmes. Ja uzņēmumā strādā vairāki materiālu grāmatveži ar atšķirīgiem pienākumiem, tas ir jāatspoguļo individuālās instrukcijās. Maksimāla detaļa ir atslēga uz strīdu neesamību un skaidra speciālista izpratne par savu darbu.

Tiesības

Uzdoto pienākumu efektīva izpilde nav iespējama, ja grāmatvedim nav piešķirtas noteiktas pilnvaras. Tie ir detalizēti atšifrēti šajā sadaļā. Papildus darba likumdošanā paredzētajām tiesībām darbiniekam var būt arī citas tiesības: sazināties par profesionāliem jautājumiem ar administrāciju, kolēģiem utt. Šeit darbojas tas pats princips, kas sastādot otro sadaļu: jo skaidrāks un detalizētāks tiesības ir formulētas, jo labāk.

Atbildība

Šajā sadaļā ir atspoguļotas iespējamās sankcijas un sodi, ja grāmatvedis pārkāpj savus pienākumus. Obligāts punkts ir par piemēroto pasākumu atbilstību Krievijas darba tiesību normām.

Ņemot vērā iestādes darba specifiku, var identificēt papildu sadaļas, kas detalizētāk apraksta konkrētā speciālista darba apstākļus, ņemot vērā maiņas un citus funkcionalitātes veikšanai svarīgus parametrus. Atsevišķos gadījumos vēlams atsevišķā sadaļā atspoguļot grāmatveža darbu ar dokumentiem: kādus žurnālus viņš aizpilda, kādus pārskatus kam un kad sniedz utt. Tā kā operācijām ar materiāliem nepieciešams pastāvīgs kontakts ar finansiāli atbildīgām personām, tad Šajā dokumentā ieteicams izcelt īpašu sadaļu, kurā aprakstīta speciālista mijiedarbība ar MOL un citām uzņēmuma nodaļām.

Nobeiguma noteikumi

Darba apraksta pēdējā rindā ir saite uz dokumentu, kas kalpoja par pamatu tā izstrādei. Zemāk ir visu ieinteresēto personu vīzas ar norakstu un parakstīšanas datumu:

apkārtraksta sastādītājs - parasti darbinieks vai personāla daļas vadītājs;
tiešais priekšnieks, kurš apstiprināja dokumentu;
materiālu grāmatvedis iepazinies ar instrukcijas saturu.

1. Vispārīgi noteikumi

1.1. Grāmatvedības speciālists pieder pie speciālistu kategorijas, tiek pieņemts darbā un atbrīvots no darba ar ģenerāldirektora rīkojumu.

1.2 Grāmatvedības amatā tiek iecelta persona, kurai ir augstākā profesionālā (tehniskā vai inženierekonomiskā) izglītība bez darba pieredzes prasībām vai vidējā profesionālā (tehniskā vai inženierekonomiskā) izglītība un darba pieredze ražošanā vismaz vienu gadu. Speciālists.

1.3. Grāmatvedības speciālists ir tieši pakļauts komponentu sagatavošanas grupas meistaram.

1.4 Grāmatvedības speciālistam jāzina:

uzņēmuma loģistikas organizēšana;
uzņēmuma ražotās produkcijas un sastāvdaļu klāstu;
iekārtu, sastāvdaļu tehniskie parametri, konstrukcijas īpatnības;
zināšanas par GOST R ISO 9001 un GOST R 51814.1 prasībām;
ražošanas tehnoloģijas pamati;
ekonomikas pamati, ražošanas organizācija, darbs un vadīšana;
uzņēmuma pieņemtā grāmatvedības sistēma;
darba aizsardzības, drošības, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumi un noteikumi;
mūsdienīgi skaitļošanas, sakaru un sakaru līdzekļi;
šis darba apraksts.

1.5. Grāmatvedības speciālista prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa darba pienākumus veic noteiktajā kārtībā iecelta persona, kas nes pilnu atbildību par to kvalitatīvu, efektīvu un savlaicīgu izpildi.

2. Darba pienākumi

Grāmatvedības speciālistam:

2.1. Saglabājiet ikdienas datoru ierakstus par produktu un komponentu kustību no noliktavas uz ražošanu un otrādi.

2.2 Veikt ikdienas ražošanu produktu un pusfabrikātu uzskaites sistēmā.

2.3. Pārvietojot izejmateriālus uz ražošanu, norakstiet tos savlaicīgi.

2.4 Veikt plānoto ikmēneša un gada materiālu inventarizāciju sagatavošanu un izpildi.

2.5. Reģistrēt un norakstīt defektus.

2.6. Saglabājiet ikdienas datorā ienākošo komponentu ierakstus.

2.7. Savlaicīga gatavās produkcijas piegādes organizēšana.

2.8. Kontrolēt komponentu nosūtīšanu uz kvalitātes servisu un citām uzņēmuma nodaļām un to atgriešanu.

2.9. Savā darbā vadieties pēc uzņēmuma KVS dokumentiem.

2.10. Izpildiet visus komponentu sagatavošanas grupas vadītāja norādījumus.

3. Tiesības

Grāmatvedības speciālistam ir tiesības:

3.1. Iesniegt vadībai izskatīšanai priekšlikumus uzņēmuma darbības uzlabošanai attiecīgos jautājumos.

3.2. Personīgi vai tiešā vadītāja vārdā pieprasīt no uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem un speciālistiem informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa dienesta pienākumu veikšanai.

3.3. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

3.4. Patstāvīgi veikt saraksti ar uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī citām organizācijām par tās kompetencē esošajiem jautājumiem.

4. Atbildība

Grāmatvedības speciālists ir atbildīgs par:

4.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu viņš ir atbildīgs spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajā apmērā.

4.2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības, tas ir atbildīgs Krievijas Federācijas spēkā esošajos administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos noteiktajās robežās.

4.3. Par viņam uzticētās konfidenciālās informācijas izpaušanu saistībā ar darba pienākumu veikšanu.

4.4. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu ir atbildīgs Krievijas Federācijas spēkā esošajos darba, krimināltiesību un civillikumos noteiktajās robežās.

5. Nobeiguma noteikumi

5.1. Grāmatvedības speciālistam ir aizliegts strādāt bez speciālā apģērba un nepieciešamajiem individuālajiem aizsardzības līdzekļiem (IAL).

5.2. Grāmatvedības speciālists ziņo par darba laikā atklātajiem darba drošības trūkumiem, par to jāziņo savam tiešajam vadītājam.

Amata apraksts ir izstrādāts saskaņā arc:

Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas 1998. gada 21. augusta rezolūcija. “Kvalifikācijas uzziņu grāmata vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem” Nr.37.
Uzņēmuma statūti.

Grāmatvedis ir augstākās kvalifikācijas speciālists. Viņa pienākumu apjomu nosaka grāmatvedības darba joma, par kuru atbildīgs ir grāmatvedis. Par materiālu grāmatveža darba pienākumiem pastāstīsim mūsu konsultācijā.

Preču un materiālu grāmatvede: pienākumi

Materiālu grupas grāmatveža darba pienākumos ietilpst vispārējie grāmatveža pienākumi, ko jo īpaši paredz Viskrievijas profesiju klasifikators OK 010-2014, ar īpatnību, ka tie galvenokārt attiecas uz sadaļām, kas saistītas ar inventāra priekšmetu uzskaiti.

Materiālu galda grāmatvede: pienākumi

Tāpat, lai noteiktu grāmatveža darba funkcijas, varat izmantot finanšu tabulu (apstiprināta ar Krievijas Darba ministrijas 2019. gada 21. februāra rīkojumu N 103n).

Tā, piemēram, darba funkcijas “Primāro grāmatvedības dokumentu pieņemšana uzskaitei par saimnieciskās vienības saimnieciskās dzīves faktiem” ietvaros var identificēt šādas galvenās grāmatveža darba darbības, kuru pamatā ir materiāli:

uzskaites primāro dokumentu noformēšana un saņemšana inventāra priekšmetu pārvietošanai;
preču un materiālu aprites primāro grāmatvedības dokumentu pārbaude attiecībā uz formu, reģistrācijas pilnīgumu, rekvizītiem;
identificēt gadījumus, kad atbildīgās personas pārkāpj dokumentu aprites grafiku un kārtību, kādā grāmatvedības dienestā tiek iesniegti primārie grāmatvedības dokumenti par inventarizācijas priekšmetu pārvietošanu, un par to informējot grāmatvedības dienesta vadītāju;
primāro grāmatvedības dokumentu sistematizēšana par kārtējā pārskata perioda inventāra posteņu kustību saskaņā ar grāmatvedības politiku;
sastādīt konsolidētos grāmatvedības dokumentus, pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem par inventāra priekšmetu kustību;
primāro grāmatvedības dokumentu sagatavošana par inventāra priekšmetu pārvietošanu nodošanai arhīvā;
primāro grāmatvedības dokumentu kopiju izgatavošana par preču un materiālu apriti, tostarp gadījumā, ja tos konfiscējušas pilnvarotas iestādes saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;
datu nodrošināšana inventāra uzskaitei.

Grāmatvedis-materiālists: darba pienākumi (piemērs)

Konkrētu grāmatveža funkcionālo pienākumu sarakstu par inventāra priekšmetiem var paredzēt darba līgumā vai amata aprakstā.

Grāmatvedis ir speciālists ar plašu pienākumu loku, kas saistīts ar organizācijas finanšu uzskaiti saskaņā ar Krievijas Federācijas likumu prasībām par grāmatvedību.
Lielajās organizācijās tiek veidotas veselas nodaļas, kur parastie grāmatveži strādā vairākās jomās – strādā ar inventāra priekšmetiem un uztur noliktavu, uzskaita ražošanas izmaksas un novērtē ražošanas pašizmaksu, veic skaidras naudas operācijas un operācijas bankas kontos, uzskaita algas, strādā ar debitoru parādi, nodokļu uzskaite utt.
Galvenais grāmatvedis parasti ir atbildīgs par uzņēmuma grāmatvedības un finanšu darbību, izstrādā ekonomisko politiku, sagatavo nodokļu un finanšu pārskatus, kā arī vada grāmatvedības nodaļas. Mazajos uzņēmumos visus finanšu grāmatvedības pienākumus var veikt viens grāmatvedis.
Grāmatvedības dienesta galvenais uzdevums ir izveidot bezatlīdzības biznesa darbības stratēģijas, ņemot vērā un uzraugot organizācijas finansiālo stāvokli, nodrošinot uzticamu informāciju vadītājiem un īpašniekiem, kā arī, ja nepieciešams, darījumu partneriem, partneriem un aizdevēju banku organizācijas.
Grāmatveža galvenie pienākumi:
uzņēmuma īpašuma un saimnieciskās darbības uzskaite (ražošanas izmaksas, darbības rezultāti, norēķini ar partneriem, apmaksa par pakalpojumiem, pamatlīdzekļi u.c.);

primāro dokumentu apstrāde grāmatvedības jomās tālākai grāmatvedības apstrādei;

saražotās produkcijas, sniegto pakalpojumu pašizmaksas uzskaite, neefektīvo izmaksu avotu identificēšana;

naudas plūsmas darījumu, organizācijas īpašuma, pamatlīdzekļu sadale starp grāmatvedības kontiem;

nodokļu un nodevu uzkrāšana un ieskaitīšana federālajos un reģionālajos budžetos, regulāri maksājumi bankām, algas darbiniekiem, citi maksājumi, kā arī līdzekļu piešķiršana darbinieku prēmiju izmaksāšanai;

pārskatu sagatavošana un nodrošināšana par grāmatvedības jomām pēc darba devēja pieprasījuma;

efektīvu noteikumu izstrāde un ieviešana efektīvai dokumentu apritei (naudas plūsmas plānošana, krājumu uzskaites kārtība u.c.);

darbs ar grāmatvedības informācijas datu bāzi (veidošana, savlaicīga pielāgošana);

apstrādāto dokumentu sagatavošana un nodošana arhīvā.

Atkarībā no tā, kādā virzienā strādā parasts grāmatvedis, viņa funkcijas mainās. Tālāk sniegti pieprasītāko grāmatvedības profesionāļu darba pienākumi.
Grāmatveža-kasiera pienākumi:
skaidras naudas darījumu organizēšana un uzskaite, operācijas naudas līdzekļu saņemšanai, izsniegšanai un uzglabāšanai;

kases grāmatas un primārās dokumentācijas kārtošana skaidrās naudas darījumiem, dokumentu sagatavošana grāmatvedības uzskaites noformēšanai;

dalība inventarizācijas veikšanā;

kases aparātā, kases aparātos un citu materiālo vērtību drošības nodrošināšana;

primārās dokumentācijas saņemšana un pārbaude, tās drošības nodrošināšana;

darbs pie uzņēmuma inventāra, saistību un saimniecisko darījumu, ienākošo pamatlīdzekļu uzskaites, informācijas par īpašumu kustību ievadīšanas grāmatvedības kontos.

Algu grāmatveža pienākumi:
algu aprēķins, pamatojoties uz darba laika uzskaiti, pagaidu invaliditātes apliecībām un citiem dokumentiem, kas attiecas uz maksājumiem organizācijas darbiniekiem;

apdrošināšanas prēmiju aprēķināšana un pārskaitīšana valdībai

ārpusbudžeta sociālie fondi, darbinieku atalgojums, citi maksājumi un maksājumi, kā arī līdzekļu piešķiršana organizācijas darbinieku materiālajai stimulēšanai;

periodisko atskaišu sagatavošana par nodokļiem un iemaksām no maksājumu summas

darbiniekus savlaicīgi, nodrošinot dokumentu glabāšanu savā teritorijā, ar to vēlāku iesniegšanu arhīvā.

informācijas, kopsavilkuma tabulu, algu reģistru sagatavošana un nodrošināšana pēc vadītāju pieprasījuma.

Grāmatveža pienākumi par primāro dokumentāciju:
primāro dokumentu saņemšana un apstrāde organizācijas saimnieciskās darbības uzskaitei, to pareizas izpildes un rekvizītu aizpildīšanas pārbaude;

uzraudzīt amatpersonu dokumentu aprites termiņu izpildi attiecībā uz grāmatvedības dokumentu izsniegšanu, informējot galveno grāmatvedi par termiņu pārkāpumiem;

kopsavilkuma datu sagatavošana par primāro dokumentāciju uzņēmuma saistību un aktīvu inventarizācijas veikšanai;

primāro grāmatvedības dokumentu drošums, dokumentu sistematizēšana un glabāšana atbilstoši uzņēmuma nolikuma prasībām, ar to vēlāku iesniegšanu arhīvā.

Kreditora pienākumi:
grāmatvedības uzskaites kārtošana norēķiniem ar partneriem;

norēķinu laikā ar darījumu partneriem aizpildītās primārās dokumentācijas pieņemšana un pārbaude;

debitoru un kreditoru reģistru sagatavošana, kas veidojas norēķinu laikā ar piegādātājiem;

aprēķinu uzturēšana un pārbaude, datu sniegšana par tiem pilnvarotajām amatpersonām;

no piegādātājiem pieņemto preču un materiālu inventarizācija, saistītās dokumentācijas aizpildīšana;

Pirkumu un pārdošanas grāmatiņas aizpildīšana ar atskaitēm noteiktajā termiņā.

Materiālu grāmatveža pienākumi:
inventāra priekšmetu uzskaite, materiālu grāmatošana, organizācijas materiālu faktisko pašizmaksas aprēķins atbilstoši tiesību aktu prasībām;

primārās dokumentācijas pieņemšana un apstrāde saistībā ar šo grāmatvedības jomu, sagatavošana turpmākai grāmatvedības apstrādei;

datu ievadīšana par materiālās uzskaites darījumiem grāmatvedības kontos;

kopsavilkuma pārskatu sastādīšana par materiālu faktiskajām izmaksām, ņemot vērā visas izmaksas;

atskaišu sagatavošana jūsu vietnē, primāro dokumentu glabāšana, noformēšana un sagatavošana nodošanai arhīvā;

analīze, kopsavilkuma tabulu un citas informācijas sastādīšana pēc vadītāju pieprasījuma;

Jūsu grāmatvedības nodaļas datu bāzes veidošana un savlaicīga pielāgošana.