Opis poslova specijaliste robnog knjigovodstva. Opis poslova voditelja odjela logistike

Kao što neki znanstvenici kažu: “Cijeli naš život sastoji se od brojeva.” Oni prate osobu posvuda i uvijek. Čovjek svakodnevno radi razne izračune, a da to niti ne primjećuje. Ali postoje ljudi kojima je rad s brojevima postao profesija. To nisu matematičari, nego računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Tko je računovođa materijala?

Računovođa bilo kojeg odjela je, prije svega, stručnjak za računovodstvo. Bez obzira na veličinu poduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan. Ako je organizacija mala, tada je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih područja računovodstva: obračun plaća, računovodstvo zaliha, rad s dobavljačima i izvođačima, generiranje i podnošenje izvješća i još puno, puno više.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara čitava računovodstvena služba na čelu s glavnim računovođom. Svakom stručnjaku dodijeljeno je određeno područje rada. U vrlo velikim poduzećima, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, materijalni odjel, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo za određenu vrstu zaliha.

Radno mjesto materijalnog računovođe jedno je od najtežih, budući da zahtijeva najveću skrupuloznost, ustrajnost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takav zadatak previše mukotrpan za muškarce.

Pojavom računalne tehnologije i posebnih programa posao računovođe postao je lakši. Računovođa za materijalnim stolom svaki dan mora raditi s ogromnom količinom papirnatih dokumenata. Ovo je stručnjak visoke razine, jer u svakom trenutku on mora pružiti točne podatke o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli bit rada materijalnog računovođe, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. Inventar i materijal su tekuća imovina poduzeća, bez njih nije moguće njegovo normalno postojanje i oni su u stalnom pokretu. Kratko Zalihe se mogu nazvati industrijskim zalihama i uključuju sljedeće skupine materijala:

sirovine i zalihe;
Rezervni dijelovi;
poluproizvodi, kako vlastite proizvodnje tako i kupljeni od dobavljača;
gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
kupljena roba;
goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i sl.);
povratni otpad i korisni ostaci;
oprema za kućanstvo;
spremnik

Odnosno, materijalni računovođa bavi se računovodstvom tekuće imovine poduzeća, predmeta rada i druge materijalne imovine koja se koristi u proizvodnom procesu, a koja ima izravan utjecaj na promjene u trošku konačnog proizvoda.

Ova pozicija je uglavnom tražena u poduzećima koja se bave proizvodnjom raznih proizvoda.

Računovodstvo materijalne imovine pojavljuje se u poduzećima u različitim industrijama, ali računovodstveni zaposlenik ima nešto drugačije područje djelovanja i titulu. Dakle, u području trgovine - to je skladištar ili upravitelj skladišta, u poduzećima koja se bave transportom - stručnjak za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Bit aktivnosti je, naravno, vrlo slična, ali računovođa materijalne tablice je stručnjak više razine i kvalifikacije.

Koji se zahtjevi postavljaju pred materijaliste?

Ovisno o veličini poduzeća i njegovom kadrovskom sastavu, pred novog zaposlenika se postavljaju različiti zahtjevi koji se odnose na obrazovanje i prethodno radno iskustvo. Neke tvrtke nameću dobna ili spolna ograničenja.

Evo prosječnog popisa zahtjeva za kandidate za poziciju knjigovođe materijalnog stola:

stručna sprema koja odgovara radnom mjestu (srednja stručna ili visoka stručna sprema računovodstva i revizije);
sposobnost rada na računalu (Word, Excel, poznavanje računovodstvenih programa i dr.);
poznavanje i sposobnost rada s primarnom dokumentacijom (fakture, ulazne i izlazne skladišne isprave, izjave o otpisu materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena za promet u ovom poduzeću);
razumijevanje suštine kretanja materijala i knjigovodstvenih knjiženja koja odgovaraju tom kretanju;
poznavanje osnova računovodstvenog i poreznog zakonodavstva;
poznavanje pravila dokumentiranja kretanja materijala;
1 godina ili više iskustva na relevantnom radnom mjestu (ovaj uvjet nije uvijek prisutan, ali prednost uvijek imaju iskusniji stručnjaci);
individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost timskog rada.

Računovođa-materijalista mora biti u stanju vidjeti više od brojeva, ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često postoje odstupanja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa za materijale mora biti u stanju sve to dovesti u jednoobraznu usklađenost i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika poduzeća koja se bave izvozom i uvozom proizvoda mogu postaviti zahtjeve za znanjem stranih jezika, međunarodnim računovodstvenim standardima i poznavanjem osnova vanjskoekonomske djelatnosti.

Uprave poduzeća vrlo često i potpuno neopravdano uvode dobnu cenzuru kandidata za upražnjena radna mjesta, iako takva su ograničenja zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, tada ne bi trebao ni pokušati predati životopis ovoj tvrtki.

U skladu s rasporedom osoblja, može se objaviti ili stvoriti upražnjeno mjesto za računovođu odgovarajuće kategorije, zatim mogu se postaviti zahtjevi za kvalifikaciju:

računovođa I. kategorije;
računovođa II kategorije;
računovođa najviše kategorije;
Mlađi računovođa.

Materijalni računovođa mora biti odgovoran, učinkovit i otporan na stres zaposlenik, sposoban nositi se s velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvaća obveze koje su joj dodijeljene.

Odgovornosti

Svako poduzeće ima pravo samostalno utvrđuju opseg odgovornosti zaposlenika u skladu s područjem rada koji mu je dodijeljen. Odnosno, ovisno o količini informacija potrebnih za obradu, poduzeće može imati jednog računovođu materijalnog stola ili nekoliko zaposlenika uključenih u pojedina područja računovodstva.

Za stručnjaka za računovodstvo zaliha dodijeljen za obavljanje sljedećih dužnosti:

Vođenje evidencije o kretanju materijalnih sredstava (obračun primitka na skladištu, izdavanja iz skladišta, kretanja između odjela i radionica, izvješćivanje materijalno odgovorne osobe i drugi postupci vezani uz knjiženje zaliha) prema utvrđenoj klasi računovodstveni računi;
Otpis materijala, poluproizvoda, nedostataka u skladu s postojećim standardima i uputama u poduzeću;
Kontrola ispravnosti vođenja primarne dokumentacije i osiguranje njezine sigurnosti;
Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i nadzor nad utroškom materijala;
Generiranje pouzdanih izvješća o količini i vrijednosti materijalnih bilanci za upravitelja, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji datum u mjesecu;
Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
Održavanje računovodstvene dokumentacije predviđene uputama i osiguravanje njezine sigurnosti i cjelovitosti tijekom cijelog utvrđenog razdoblja;
Sudjelovanje u inventuri, generiranje podataka o njezinim rezultatima;
Sudjeluje u izradi mjera za poboljšanje učinkovitosti knjigovodstva zaliha, daje vlastite želje i prijedloge;
Interakcija sa svim materijalno odgovornim zaposlenicima poduzeća (voditelj skladišta, skladištari i drugi računovodstveni radnici).

Navedene radne obveze mogu se u poduzeću proširiti ili suziti u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Pri zapošljavanju stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora ga upoznati s opisom posla. Ovo je dokument koji jasno regulira radne odgovornosti zaposlenika, njegova prava i opseg odgovornosti za kršenje dužnosti i općih pravila organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih dijelova:

opće odredbe;
funkcionalne odgovornosti;
prava;
odgovornost;
završne odredbe.

Opće odredbe opisuju temeljne uvjete za stručnjaka koji ima pravo zauzeti ovo radno mjesto, kako se zapošljava i otpušta te kome izravno odgovara. Također je jasno formuliran popis zakonskih akata, uredbi, naredbi državne razine te popis internih naredbi, metodoloških priručnika i uputa koje materijalni računovođa mora poznavati i točno slijediti.

Detaljno je opisan odjeljak o funkcionalnim odgovornostima u pododjeljku “Opisi poslova”.

Odjeljak za prava, daje stručnjaku određene kompetencije i ovlasti:

U potpunosti sudjelovati u raspravi o inovacijama koje utječu na njegovo područje rada;
Ako je potrebno i uz prethodnu suglasnost uprave, uključiti druge zaposlenike poduzeća za postizanje specifičnih ciljeva vezanih uz materijalnu tablicu;
Od zaposlenika drugih odjela primati podatke potrebne za izvršenje zadataka koji su mu dodijeljeni;
Zatražite od uprave poduzeća da poboljša uvjete rada i pruži pomoć u obavljanju zadataka i funkcija dodijeljenih zaposleniku.

Nakon potpisivanja opisa posla, uprava poduzeća ima pravo ne samo zahtijevati od zaposlenika strogo pridržavanje svih njegovih točaka, već i držati računovođu odgovornim:

Za neispunjavanje dužnosti;
Za povredu discipline, sigurnosnih propisa ili internih propisa i naloga;
Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje podataka koji su doveli do gubitka materijalnih dobara.

Za svaku od točaka predviđena je kazna u skladu s radnim, građanskim, upravnim, pa čak i kaznenim zakonodavstvom.

Završni dio je obično bilježi činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sastavljen u dva primjerka - jedan za radnika, drugi za poduzeće.

Dobar računovođa zaliha zlata je vrijedan. O njegovoj pažljivosti, inteligenciji i znanju ovisi konačni financijski rezultat rada organizacije i njezino oporezivanje. Tablica materijala kritično je područje koje zahtijeva ne samo određene kvalifikacije i iskustvo, već i talent.

Zakon o radu ne regulira izradu posebnih dokumenata koji definiraju dužnosti, prava i odgovornosti svakog stručnjaka u poduzeću. Međutim, u praksi je opis poslova računovođe materijala organizacijski i administrativni dokument, s kojim se upoznajete u trenutku sklapanja ugovora o radu.

Primjer opisa posla za računovođu materijala

odobravam
[pozicija, potpis, prijepis osobe ovlaštene za odobrenje - obično je to voditelj]
[datum odobrenja]

Opis poslova računovođe za materijale [naziv organizacije, ustanove]

Osnova za razvoj i odobrenje ovog opisa poslova su norme Zakona o radu Ruske Federacije, Naredba Ministarstva rada br. 1061n od 22. prosinca 2014. Pri izradi su uključeni i drugi propisi koji uređuju pravni odnos između poslodavca i radnika.

1. Opće odredbe

1.1. Osnova za imenovanje je naredba čelnika ustanove.
1.2. Pristupnik podliježe obveznom srednjem strukovnom obrazovanju financijskog smjera, potvrđenom diplomom. Radni staž i iskustvo u računovodstvu nisu važni.
1.3. Specijalist je podređen glavnom računovođi poduzeća.
1.4. Teorijska izobrazba računovođe u materijalima treba obuhvatiti opća pitanja prava i ekonomije, kao i posebna pitanja:

o radu u specijaliziranim računovodstvenim programima;
prema korespondenciji računa u skladu s računovodstvenom politikom tvrtke kada se prikazuju transakcije s materijalima;
o specifičnostima dokumentacijske potpore procesa (računi, akti otpisa, zahtjevi za izdavanje itd.);
prema pravilima za prihvaćanje, knjiženje i osiguranje sigurnosti materijala primljenih ili poslanih izvođačima;
prema pravilima interakcije s dužnicima i vjerovnicima;
o nijansama procesa popisa materijala primljenih od dobavljača ili prenesenih potrošačima.

2. Obveze na poslu

Prikazana je funkcionalnost knjigovođe za materijale [naziv organizacije, institucije]:

2.1. Vođenje računovodstvenih evidencija za materijale u vlasništvu poduzeća.
2.2. Obračun stvarne cijene materijala.
2.3. Prijem i obrada primarne dokumentacije.
2.4. Odraz na knjigovodstvenim računima svih transakcija s materijalom.
2.5. Obračun na temelju stvarnih troškova materijala, uzimajući u obzir nastale troškove.
2.6. Sastavljanje izvješća o usklađivanju s drugim ugovornim stranama.
2.7. Izrada izvješća u okviru svoje djelatnosti.
2.8. Rješavanje pitanja potraživanja i obveza.
2.9. Popis materijala.
2.10. Održavanje i čuvanje dokumentacije.
2.11. [Ostale funkcionalnosti s obzirom na specifičnosti rada ustanove].

3. Prava

Računovođa materijala ima pravo zahtijevati i primiti:

3.1. Puni socijalni paket predviđen zakonom o radu Ruske Federacije.
3.2. Izvješća i druge informacije o funkcioniranju tvrtke potrebne za ispunjavanje dodijeljenih dužnosti od vašeg šefa ili izravno od drugih odjela.
3.3. Podrška upravitelju u implementaciji funkcionalnosti i ostvarivanju prava iz ovog dokumenta.
3.4. Nacrti upravnih dokumenata i lokalnih akata organizacije koji utječu na njezine aktivnosti.
3.5. Sudjelujte na sastancima u vezi s pitanjima rukovanja materijalima.
3.6. Oprema i radno mjesto u skladu sa standardima SanPiN, kao i ostali uvjeti za provedbu funkcionalnosti u potpunosti.
3.7. Usavršavanje kroz sudjelovanje na tečajevima, seminarima i drugim oblicima usavršavanja.
3.8. [Druga prava utvrđena internim lokalnim aktima ustanove].

4. Odgovornost

Trenutačne norme Zakona o radu, Kaznenog zakona, Zakona o upravnim prekršajima i Građanskog zakonika Ruske Federacije omogućuju da se materijalni računovođa pozove na odgovornost za:

4.1. Za nemar ili potpuno zanemarivanje svojih dužnosti prema ovim uputama.
4.2. Za povredu zakona u obavljanju dodijeljenih poslova.
4.3. Za nanošenje štete imovini poslodavca.

Izrada opisa poslova izvršena je na temelju [naziv, broj i datum dokumenta].
Voditelj kadrovske službe: [transkript] [potpis] [datum sastavljanja]
Dogovoreno: [pozicija] [prijepis] [potpis] [datum odobrenja]
Pročitao sam upute: [prijepis] [potpis] [datum čitanja]

DATOTEKE

Dodjela opisa posla

Opis poslova jedno je od sredstava upravljanja radom podređenih, pažljivo ocrtavajući raspon njihovih odgovornosti i ovlasti. Upravo se ovaj dokument koristi za utvrđivanje stupnja krivnje zaposlenika u kontroverznim situacijama. Što su pažljivije i točnije svi dijelovi i točke opisa posla navedeni, to bolje.

Pravila za izradu opisa poslova

Ovaj dokument nema jedinstven obrazac, stoga svaka tvrtka ima pravo samostalno izraditi opis poslova za svoje računovođe, uzimajući u obzir stvarne uvjete rada i dužnosti koje obavljaju.

Obično se sadržaj dokumenta sastoji od četiri glavna dijela:

opće odredbe;
Odgovornosti na poslu;
prava;
odgovornost.

Međutim, prevoditelj ima pravo proširiti broj odjeljaka.

Upute su sastavljene u jednom primjerku, dogovorene s neposrednim nadređenim zaposlenikom i odobrene od strane voditelja poduzeća. Nakon toga se svaki računovođa upoznaje s tekstom uz potpis, uručujući mu primjerak dokumenta.

Preporuke za oblikovanje i sadržaj opisa poslova računovođe materijala

U zaglavlju dokumenta (gornji desni dio) vizu za odobrenje stavlja čelnik poduzeća ili njegov zamjenik odgovoran za pitanja kadrovske politike. Pečat "Odobravam" dopunjuju se nazivom radnog mjesta, potpisom i prijepisom, te datumom ovjere isprave. Puni naziv okružnice naveden je u sredini u novom retku. Prvi stavak sadrži popis propisa, uzimajući u obzir koji je cijeli dokument sastavljen.

Opće odredbe

kojoj kategoriji pripada;
tko ga i na temelju čega imenuje na dužnost;
kome odgovara u obavljanju poslova;
koji uvjeti kvalifikacije (obrazovanje, radno iskustvo) moraju biti ispunjeni;
kakvo znanje treba imati itd.

Odgovornosti na poslu

Središnji dio svakog opisa posla je detaljan opis funkcije računovođe, uzimajući u obzir sve značajke rada institucije. Ako tvrtka zapošljava nekoliko računovođa za materijale s različitim odgovornostima, to se mora odraziti na pojedinačne upute. Maksimalni detalji ključ su odsutnosti sporova i jasnog razumijevanja njegovog rada od strane stručnjaka.

Prava

Učinkovito obavljanje dodijeljenih dužnosti nemoguće je bez davanja određenog raspona ovlasti računovođi. Oni su detaljno dešifrirani u ovom odjeljku. Osim prava predviđenih radnim zakonodavstvom, zaposlenik može imati i druga prava: komunicirati o profesionalnim pitanjima s upravom, kolegama itd. Ovdje vrijedi isto načelo kao i kod sastavljanja drugog odjeljka: što je jasnije i detaljnije prava su formulirana, to bolje.

Odgovornost

Ovaj odjeljak odražava moguće sankcije i kazne ako računovođa prekrši svoje dužnosti. Obvezna klauzula govori o usklađenosti primijenjenih mjera s normama ruskog radnog prava.

Uzimajući u obzir specifičnosti rada ustanove, mogu se identificirati dodatni dijelovi koji detaljnije opisuju uvjete rada pojedinog specijaliste, uzimajući u obzir smjene i druge parametre važne za obavljanje funkcionalnosti. U nekim slučajevima, preporučljivo je u posebnom odjeljku prikazati rad računovođe s dokumentima: koje dnevnike ispunjava, koja izvješća daje kome i kada, itd. Budući da operacije s materijalima zahtijevaju stalan kontakt s financijski odgovornim osobama, to je preporučljivo je u ovom dokumentu istaknuti poseban odjeljak koji opisuje interakciju stručnjaka s MOL-om i drugim odjelima poduzeća.

Završne odredbe

U zadnjem retku opisa posla nalazi se poveznica na dokument koji je poslužio kao osnova za njegovu izradu. U nastavku se nalaze vize svih zainteresiranih s prijepisom i datumom potpisa:

sastavljač okružnice - obično zaposlenik ili voditelj kadrovske službe;
neposredni nadređeni koji je odobrio dokument;
računovođa materijala upoznat sa sadržajem uputa.

1. Opće odredbe

1.1 Računovodstveni stručnjak spada u kategoriju specijalista, prima se u radni odnos i razrješava dužnosti odlukom glavnog direktora.

1.2 Na radno mjesto računovodstva imenuje se osoba koja ima višu stručnu (tehničku ili inženjersko-ekonomsku) naobrazbu bez uvjeta radnog iskustva ili srednju stručnu (tehničku ili inženjersko-ekonomsku) naobrazbu i radno iskustvo u proizvodnji od najmanje godinu dana. Specijalista.

1.3 Računovodstveni stručnjak odgovara izravno voditelju grupe za pripremu komponenti.

1.4 Računovodstveni stručnjak mora znati:

organizacija logistike poduzeća;
asortiman proizvoda i komponenti koje poduzeće proizvodi;
tehničke karakteristike, značajke dizajna opreme, komponente;
poznavanje zahtjeva GOST R ISO 9001 i GOST R 51814.1;
osnove proizvodne tehnologije;
osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
računovodstveni sustav koji je prihvatilo poduzeće;
pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara;
suvremena sredstva računalne tehnologije, komunikacija i veza;
ovaj opis posla.

1.5. Za vrijeme odsutnosti stručnjaka računovodstva (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.) njegove poslove obavlja na propisan način imenovana osoba koja snosi punu odgovornost za njihovu kvalitetnu, učinkovitu i pravovremenu provedbu.

2. Odgovornosti na poslu

Računovodstveni stručnjak mora:

2.1 Održavati dnevne računalne evidencije o kretanju proizvoda i komponenti iz skladišta u proizvodnju i obrnuto.

2.2 Voditi dnevnu proizvodnju u računovodstvenom sustavu proizvoda i poluproizvoda.

2.3 Prilikom premještanja potrošnog materijala u proizvodnju, otpišite ga na vrijeme.

2.4 Provoditi pripremu i izvođenje planiranih mjesečnih i godišnjih inventura materijala.

2.5 Evidentirajte i otpišite nedostatke.

2.6 Održavajte svakodnevnu računalnu evidenciju ulaznih komponenti.

2.7 Pravovremeno organizirati isporuke gotovih proizvoda.

2.8 Kontrolirati otpremu komponenti službi kvalitete i drugim odjelima poduzeća te njihov povrat.

2.9 U svom radu vodite se dokumentima QMS-a poduzeća.

2.10 Slijedite sve upute voditelja tima za pripremu komponente.

3. Prava

Računovodstveni stručnjak ima pravo:

3.1 Podnijeti prijedloge za poboljšanje aktivnosti poduzeća o relevantnim pitanjima na razmatranje upravi.

3.2 Zatražiti osobno ili u ime neposrednog nadređenog od šefova odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njegovih službenih dužnosti.

3.3 Potpisivati i ovjeravati dokumente iz svoje nadležnosti.

3.4. Samostalno vodi korespondenciju sa strukturnim odjelima poduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.

4. Odgovornost

Računovodstveni stručnjak odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova, on snosi odgovornost u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti, snosi odgovornost u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za otkrivanje povjerljivih podataka koji su mu povjereni u vezi s obavljanjem njegovih radnih zadataka.

4.4. Za nanošenje materijalne štete snosi odgovornost u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Završne odredbe

5.1. Računovodstvenom stručnjaku zabranjeno je raditi bez posebne odjeće i potrebne osobne zaštitne opreme (OZO).

5.2. Računovodstveni stručnjak prijavljuje sve nedostatke u zaštiti na radu koje otkrije tijekom rada;

Opis poslova izrađen je u skladu sc:

Zakon o radu Ruske Federacije.
Rezolucija Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. “Kvalifikacijski priručnik za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika” br.37.
Povelja poduzeća.

Računovođa je stručnjak najviše razine kvalifikacija. Opseg njegovih odgovornosti određen je područjem računovodstvenih poslova za koje je računovođa imenovan odgovornim. Reći ćemo vam o radnim obavezama računovođe materijala u našem savjetovanju.

Računovođa robe i materijala: odgovornosti

Radne obveze računovođe materijalne skupine uključuju opće odgovornosti računovođe, posebno predviđene Sveruskim klasifikatorom zanimanja OK 010-2014, s tim da se prvenstveno odnose na dijelove koji se odnose na računovodstvo zaliha.

Materijalni računovođa: odgovornosti

Također, za određivanje radnih funkcija računovođe možete koristiti materijalni stol (odobren Nalogom Ministarstva rada Rusije od 21. veljače 2019. N 103n).

Tako, na primjer, u okviru radne funkcije „Prihvaćanje za računovodstvo primarnih računovodstvenih dokumenata o činjenicama gospodarskog života gospodarskog subjekta“ mogu se identificirati sljedeće glavne radne radnje računovođe na temelju materijala:

sastavljanje i primanje primarnih knjigovodstvenih isprava za kretanje zaliha;
provjera primarnih knjigovodstvenih dokumenata za kretanje roba i materijala u odnosu na oblik, potpunost upisa, detalje;
utvrđivanje slučajeva kršenja od strane odgovornih osoba rasporeda protoka dokumenata i postupka podnošenja primarnih računovodstvenih dokumenata o kretanju zaliha računovodstvenoj službi i o tome obavještavanje voditelja računovodstvene službe;
sistematizacija primarnih knjigovodstvenih dokumenata o kretanju inventurnih stavki tekućeg izvještajnog razdoblja u skladu s računovodstvenom politikom;
sastavljanje zbirnih knjigovodstvenih isprava na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju zaliha;
priprema primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju inventarnih predmeta za predaju u arhiv;
izrada kopija primarnih računovodstvenih dokumenata o kretanju robe i materijala, uključujući iu slučaju njihovog oduzimanja od strane ovlaštenih tijela u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
pružanje podataka za inventar inventar.

Računovođa-materijalista: radne obveze (primjer)

Konkretan popis funkcionalnih odgovornosti računovođe za inventarne stavke može se navesti u ugovoru o radu ili opisu posla.

Računovođa je stručnjak sa širokim rasponom odgovornosti uključenih u računovodstvo financija organizacije u skladu sa zahtjevima zakona Ruske Federacije o računovodstvu.
U velikim organizacijama stvaraju se čitavi odjeli u kojima obični računovođe rade na nekoliko područja - rad sa zalihama i održavanje skladišta, računovodstvo troškova proizvodnje i procjena troškova proizvodnje, gotovinske transakcije i poslovanje na bankovnim računima, obračun plaća, rad s potraživanja, porezno knjigovodstvo itd.
Glavni računovođa općenito je odgovoran za računovodstvene i financijske aktivnosti poduzeća, razvija ekonomske politike, priprema porezna i financijska izvješća te vodi računovodstvene odjele. U malim poduzećima sve odgovornosti financijskog računovodstva može obavljati jedan računovođa.
Glavna zadaća računovodstvenog servisa je izgradnja strategije za postizanje ravnoteže poslovanja, uzimajući u obzir i prateći financijsko stanje organizacije, pružanje pouzdanih informacija menadžerima i vlasnicima, kao i, po potrebi, drugim ugovornim stranama, partnerima i kreditne bankarske organizacije.
Glavne odgovornosti računovođe:
računovodstvo imovine i poslovanja poduzeća (troškovi proizvodnje, rezultati poslovanja, obračuni s partnerima, plaćanje usluga, dugotrajna imovina i dr.);

obrada primarnih dokumenata u računovodstvenim područjima za daljnju računovodstvenu obradu;

računovodstvo troškova proizvedenih proizvoda, pruženih usluga, utvrđivanje izvora neučinkovitih troškova;

raspodjela transakcija novčanog tijeka, imovine organizacije, dugotrajne imovine među računovodstvenim računima;

obračunavanje i prijenos poreza i naknada u federalni i regionalni proračun, redovita plaćanja bankama, plaće zaposlenicima, druga plaćanja, kao i dodjela sredstava za isplatu bonusa zaposlenicima;

izrada i davanje izvješća o područjima računovodstva na zahtjev poslodavca;

razvoj i provedba učinkovitih propisa za učinkovit protok dokumenata (planiranje novčanog toka, računovodstveni postupci zaliha, itd.);

rad s bazom računovodstvenih informacija (formiranje, pravodobno usklađivanje);

priprema i predaja obrađenih dokumenata u arhiv.

Ovisno o smjeru u kojem obični računovođa radi, njegove se funkcije mijenjaju. U nastavku su navedene radne obveze najtraženijih računovodstvenih stručnjaka.
Odgovornosti računovođe-blagajnika:
organizacija i računovodstvo gotovinskog prometa, poslovi primanja, izdavanja i čuvanja novčanih sredstava;

vođenje knjige blagajne i primarne dokumentacije za gotovinsko poslovanje, priprema dokumenata za računovodstvenu obradu;

sudjelovanje u popisivanju;

osiguranje sigurnosti novčanih sredstava u blagajni, blagajni i drugih materijalnih sredstava;

primanje i provjera primarne dokumentacije, osiguravanje njezine sigurnosti;

rad na knjiženju zaliha poduzeća, obveza i poslovnih transakcija, ulaznih dugotrajnih sredstava, unos podataka o kretanju imovine na knjigovodstvene račune.

Odgovornosti računovođe za obračun plaća:
obračun plaća na temelju vremenskih tablica, potvrda o privremenoj nesposobnosti i drugih dokumenata koji se odnose na isplate zaposlenicima organizacije;

obračun i prijenos premija osiguranja državi

izvanproračunski društveni fondovi, naknade zaposlenicima, druga plaćanja i plaćanja, kao i izdvajanja sredstava za materijalne poticaje zaposlenicima organizacije;

izrada periodičnih izvješća o porezima i doprinosima iz iznosa uplata

djelatnika pravodobno, osiguravajući pohranu dokumenata na svom području, uz njihovu kasniju predaju u arhiv.

priprema i davanje informacija, zbirnih tablica, evidencija plaća na zahtjev rukovoditelja.

Odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju:
primanje i obrada primarnih dokumenata za računovodstvo gospodarskih aktivnosti organizacije, provjeravajući njihovu ispravnost izvršenja i potpunost popunjavanja pojedinosti;

praćenje ispunjavanja rokova za protok dokumenata od strane službenika u smislu davanja računovodstvenih dokumenata, obavještavanje glavnog računovođe o kršenju rokova;

priprema zbirnih podataka o primarnoj dokumentaciji za provođenje popisa obveza i imovine društva;

sigurnost primarnih knjigovodstvenih dokumenata, sistematizacija i čuvanje dokumenata u skladu sa zahtjevima propisa poduzeća, uz njihovu kasniju predaju u arhivu.

Odgovornosti računovođe:
vođenje računovodstvenih evidencija za obračune s partnerima;

prihvaćanje i provjera primarne dokumentacije ispunjene tijekom obračuna s drugim ugovornim stranama;

izrada registara potraživanja i obveza, koji nastaju prilikom obračuna s dobavljačima;

vođenje i provjera obračuna, davanje podataka o njima ovlaštenim službenim osobama;

popis primljene robe i materijala od dobavljača, popunjavanje prateće dokumentacije;

Popunjavanje knjige kupnje i prodaje s izvješćivanjem u utvrđenom roku.

Odgovornosti računovođe materijala:
računovodstvo zaliha, knjiženje materijala, obračun stvarnih troškova materijala organizacije u skladu sa zakonskim zahtjevima;

prijem i obrada primarne dokumentacije vezano za ovu oblast računovodstva, priprema za daljnju računovodstvenu obradu;

unos podataka o materijalno knjigovodstvenim poslovima na knjigovodstvene račune;

sastavljanje sažetih izvješća o stvarnim troškovima materijala, uzimajući u obzir sve troškove;

izrada izvješća na Vašoj stranici, pohrana primarnih dokumenata, izvedba i priprema za prijenos u arhivu;

analiza, sastavljanje zbirnih tablica i drugih informacija na zahtjev rukovoditelja;

formiranje i pravovremeno prilagođavanje baze podataka vašeg računovodstvenog odjela.